由于各種原因，越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題，而在系統(tǒng)更換前，現有ERP系統(tǒng)中有效數據的倒入，對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運行有著重要影響。數據遷移稍有不慎，便會造成新系統(tǒng)不能正常啟動，而遷移過多垃圾數據，將有可能使新ERP系統(tǒng)運行緩慢、甚至癱瘓。
因此，在進行新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，企業(yè)CIO們除了要對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、規(guī)劃、實施，解決用戶應用習慣以及開發(fā)相關接口外，還要認真考慮歷史數據的導入問題。尤其是在現有ERP系統(tǒng)運行數年，積累了上百GB數據的情形下，CIO們更需要仔細衡量歷史數據的有效性和對新系統(tǒng)的影響以及數據遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構數據庫、不同存儲設備之間數據遷移那么簡單，它更像是對以前ERP數據以及ERP業(yè)務流程的重新審視和考核。
解決好ERP替換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結和反思。
數據遷移切忌完整
對于傳統(tǒng)數據遷移或數據庫更替問題，企業(yè)CIO或數據庫開發(fā)維護人員考慮得更多的是數據遷移的完整性和可靠性，但是對于ERP替換過程中的數據遷移而言，保持數據的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，歷史數據的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數據庫更替問題，但是，它涉及到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng)，從一個應用模式轉向另一個應用模式的轉變，這更多的是ERP本身的問題。
業(yè)內人士指出，對于同一廠商不同ERP產品替換，由于系統(tǒng)是在同一數據庫基礎上開發(fā)，而且存儲邏輯或方法基本相同，所以舊系統(tǒng)中的數據利用率會很高，可以達到70%；而對于不同廠商的ERP產品替換，其舊數據利用率不超過10%，而且舊系統(tǒng)中數據利用得越多，新系統(tǒng)的負擔就越大、性能越差、信息越不準確，這與簡單的數據庫遷移強調完整性有著本質區(qū)別。
而且，雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產品的模塊可能相同，但是在相應實現方法、數據庫記錄的表結構以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過程中的數據遷移不僅僅是數據的導入、導出問題，更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。
所以，在進行ERP數據遷移時，企業(yè)CIO們不應簡簡單單地把ERP數據遷移看作是單一的數據庫問題。企業(yè)CIO們首先應根據新ERP系統(tǒng)的需求設立項目目標，針對新的模塊確定所要遷移的有效數據，其次才是ERP數據遷移過程中的技術實現問題。
雖然，數據遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、項目規(guī)劃、項目實施、相應接口開發(fā)和人員培訓之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調研、規(guī)劃時，就應該與相應ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數據以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數據進行導入等問題。
業(yè)務數據遷移有條件
對于ERP替換過程中的歷史數據，并不是所有的數據都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數據的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數據的有效性，即搞清到底哪些數據對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。
其次，新系統(tǒng)自動生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關功能，或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統(tǒng)中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數據能夠通過其它數據產生。
工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數字，并不是客戶想要的準確數字。所以在通過工具遷移過程當中，派一至兩個人檢查，對新系統(tǒng)導入的準確性和有效性是有很大幫助的。
而在實際ERP數據遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數據通過手工導入，大量數據通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對于少量數據導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現誤差，相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。
解決好ERP替換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結和反思。
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本文標題：如何做好ERP數據遷移？
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