中小企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)立,確實(shí)是一件讓很多企業(yè)老板、高層傷透腦筋的事情:崗位、部門設(shè)多了,會(huì)人浮于事,相互扯皮推責(zé),工作效率反而低下;崗位、部門設(shè)少了,工作負(fù)荷大,工作差錯(cuò)率高,人員流失率嚴(yán)重,老板高層變成雜工,親力親為,累得半死。
在我輔導(dǎo)的企業(yè)中,也經(jīng)常見到的情況是:間接人員數(shù)量大于一線直接生產(chǎn)人員,監(jiān)工的多于做事的;崗位設(shè)置浪費(fèi),無工作負(fù)荷,有些人累死,有些人玩死,人力嚴(yán)重浪費(fèi);管理層級過多,官僚主義嚴(yán)重,層層上報(bào)工作,運(yùn)作流程復(fù)雜,內(nèi)耗較大;部門設(shè)置過多、重復(fù),職責(zé)混亂,相互扯皮推諉,窩里斗,行政工作效率較低;甚至有些部門如品管部門、計(jì)劃部門更是往往成為生產(chǎn)部門的附屬部門,形同虛設(shè),根本無法發(fā)揮其職能;所以常有些小企業(yè)老板感嘆:品管部門白吃飯,不產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)效益,還不如不設(shè);有些老板在企業(yè)管理改革過程中,把品管部、計(jì)劃部門等干脆咔咔掉;
前不久,我就剛處理完一家小型民營企業(yè)的管理改革:其中一項(xiàng)就是管理組織架構(gòu)改革,幾個(gè)股東為工廠的組織架構(gòu)問題,爭得半死不活,銷售部老總埋怨廠部老總設(shè)立部門、崗位過多,導(dǎo)致生產(chǎn)成本過高,銷售部門無法同競爭對手拼單,影響銷售業(yè)績;廠部老總埋怨銷售部老總所接訂單價(jià)格過低,數(shù)量太小,品種型號過多,導(dǎo)致部門、崗位人員必須增多,而且大家疲于奔命,累得半死,生產(chǎn)成本還居高不下等等。
咋聽起來,好像他們都公說公有理,婆說婆有理;可是他們都不太懂一些管理基本原理:部門、崗位的設(shè)立,不是“拍腦袋”,而是需要根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段,根據(jù)其未來發(fā)展戰(zhàn)略,及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃來確立,簡單的說,那就是有多少事,就找多少人來做,而且還要把它做好的原則來規(guī)劃部門、崗位。
所以,我講:你們也別吵了,我們來看一看,現(xiàn)在我們的經(jīng)營思路是否對的,如果對了,那我們現(xiàn)在究竟有多少事可做,算算需要多少崗位,多少人,再來看看我們工廠部門,是否有人多,多的人重新規(guī)劃,少的人就重新補(bǔ)上;
結(jié)果,我們討論了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,項(xiàng)目策略,產(chǎn)品定位,市場定位,搞清了大方向;根據(jù)大方向,重新核算人力,發(fā)現(xiàn),如果根據(jù)新的發(fā)展戰(zhàn)略,是可以將現(xiàn)有的部分部門和崗位精簡掉;那這就是我們要的結(jié)果呀,好,最后多次協(xié)商論證,最終達(dá)成一致意見:間接人員減少了三分之一,部門裁減了三分之一,減少了管理架構(gòu)和層級,實(shí)行扁平化管理;
組織架構(gòu)改革后:一樣事情,卻花少了人做,問題減少了,工作效率反而提高了,當(dāng)然人工成本也省了不少。
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本文標(biāo)題:中小企業(yè)改革一下組織架構(gòu)非常重要
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