全新設(shè)計(jì)流程是拋棄原有流程的束縛,不再對(duì)原有流程進(jìn)行分析診斷,直接從流程的目的出發(fā),重新設(shè)計(jì)一個(gè)能夠滿足該目的、效率更優(yōu)的流程。全新設(shè)計(jì)流程的一般步驟為:
1.利用“4W1H法”,發(fā)掘流程設(shè)計(jì)所要達(dá)到的目的
首先要回答下面幾個(gè)問題.來確定所設(shè)計(jì)流程的目的:
(1) What—什么是我們要滿足的需求?都是誰的需求?即該流程的輸出是什么?該流程的顧客是誰?
(2) Why—為什么我們要滿足這些需求?這一目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略一致嗎?
(3) Where—何處需要我們提供滿足這些需求的服務(wù)?是企業(yè)內(nèi)部,還是企業(yè)外部?
(4) When—何時(shí)需要我們滿足這些需求?我們?cè)谑裁磿r(shí)間范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)?
(5) How一一如何實(shí)現(xiàn)上述各項(xiàng)任務(wù)?需要什么流矛鉚誰來運(yùn)營(yíng)這些流程?有哪些增強(qiáng)流程和人員績(jī)效的技術(shù)?
連續(xù)提問五個(gè)為什么
對(duì)流程不斷提問,反復(fù)提問,侮一個(gè)問題都要比上一個(gè)問題層次更深,這樣刁能挖掘出我們?cè)诹鞒烫接懼械囊恍撛谝蛩亍?/p>
2.從高層次理解現(xiàn)有流程
這一階段需要找出所有核心流程,通常要找出6-8個(gè)核心流程,并且分析這些流程的關(guān)鍵步驟,以及輸入、輸出等。
3.標(biāo)桿瞄準(zhǔn)、集思廣益和突破思考
此時(shí)可利用前面我們所提到的創(chuàng)意思考方法,對(duì)流程進(jìn)行創(chuàng)意思考,挖掘流程設(shè)計(jì)的新思路。
一個(gè)全新設(shè)計(jì)的新流程應(yīng)具備的特性:
員工擁有自主決策權(quán);
打破連鎖的作業(yè)安裝方式;
生產(chǎn)和服務(wù)功能多樣化;
沒有裝配線;
跨組織來完成工作;
審核與監(jiān)督環(huán)節(jié)減少;
顧客滿意度提高。
4.流程設(shè)計(jì)
流程設(shè)計(jì)是一個(gè)反復(fù)更替的過程,要對(duì)流程以及其匹配的人員和技術(shù)全都考慮進(jìn)去,并且一定要保證是“全新設(shè)計(jì)”,不要受原有流程的干擾。
5.檢驗(yàn)新流程的運(yùn)行效果
新流程設(shè)計(jì)出來之后,應(yīng)該通過小規(guī)模實(shí)驗(yàn),以檢驗(yàn)其實(shí)施的效果,如果應(yīng)用前面講到的簡(jiǎn)化、消除、整合和自動(dòng)化的原則,其檢驗(yàn)效果會(huì)更好。
對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行全新設(shè)計(jì)的步驟并不一定全部都是這樣,我們所講的知識(shí)其中的一種,這一方法對(duì)于企業(yè)流程的全新設(shè)計(jì)很有效,企業(yè)可以結(jié)合自己的實(shí)際選擇適當(dāng)?shù)膶?shí)施步驟。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:如何對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行全新設(shè)計(jì)?
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820521348.html