不管廠商如何吹噓ERP,甚至說企業(yè)實行ERP就具有國際競爭力,但實際情況是國內(nèi)企業(yè)實施ERP成功的例子實在罕見。說的比較膚淺一點,ERP就是幫助企業(yè)整合資源,提高效率、節(jié)約成本,這一切的一切只有一個目的:提高企業(yè)競爭力。既然ERP有如此的作用,為什么絕大部分實施ERP的企業(yè)都沒有達到預期的效果呢?
很多專家、學者都提出很多的原因,在此不再復述,作者結合多年與企業(yè)打交道的經(jīng)歷,提出自己的見解,供關心實施ERP的企業(yè)參考。
1、企業(yè)分配制度與績效考核制度阻礙ERP實施
從企業(yè)的角度來說,一些專家學者認為企業(yè)管理的低水平影響了ERP的效果,但現(xiàn)實是有很多國內(nèi)知名企業(yè)管理相當出色,甚至被美國哈佛大學引為MBA案例,管理水平不可謂不高,但在實施ERP時也不是很成功,這是為什么呢?
仔細分析一下實施ERP的企業(yè),會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的分配制度與績效考核制度是阻礙實施ERP的重要因素。現(xiàn)今的考核制度是以“業(yè)績論英雄”,對于銷售部門來說,銷售量越大、庫存量越少,你的成績就越好,于是常發(fā)生銷售部門頻繁改變生產(chǎn)計劃,易銷售的產(chǎn)品多生產(chǎn)、不易銷售的少生產(chǎn),當然這樣做是對的,放之四海皆準,但不足之處就是銷售部門無預計的隨意改變要求經(jīng)常迫使生產(chǎn)部門改變生產(chǎn)計劃,隨之而來的是生產(chǎn)成本的上升。而對于生產(chǎn)部門來說,只要按照銷售部門的要求按時保質(zhì)保量地完成銷售部門的任務就萬事大吉,對生產(chǎn)成本卻不大在意。因此就會出現(xiàn)企業(yè)雖然實施了ERP,但生產(chǎn)成本并沒有降低可能反而會升高,于是有人認為實施ERP根本沒效果,ERP成了一只替罪的羔羊。
2、企業(yè)不習慣數(shù)字
另一方面來說,我們的企業(yè)不習慣數(shù)字,有一位銀行工作人員的話很有代表性:三分統(tǒng)計、七分估計,F(xiàn)舉一個例子,最近農(nóng)村信用聯(lián)社歸中國人民銀行管理,為了以后便于貸款,需要考察每戶的信用級別,結果我們軟件開發(fā)組收到的數(shù)據(jù)只有一條記錄,如家有幾口人、每年收入多少、每年花費多少等等,而我們需要的以前的貸款記錄卻沒有,試問我們主要是考察信用級別,沒有以往的貸款記錄,如何考察?“以數(shù)字說話、以真實準確的報表說話”應成為我們現(xiàn)在企業(yè)的必修課。
3、廠商為企業(yè)定制方案不夠
從ERP的本質(zhì)——整合資源來說,ERP廠商應對實施ERP的企業(yè)有個透徹的了解,對其資源情況有精確入微的把握,然后修改ERP方案,使之非常貼合企業(yè)的實際情況。因此在實施前,與企業(yè)相關人員進入反復磋商,定制出相當成熟的方案后再進行實施。而有相當多的ERP廠商在實施之前根本沒有進行很好的規(guī)劃、定制,以至于實施完成后,不適應企業(yè)的要求。
4、ERP廠商缺少自己的管理咨詢隊伍
ERP廠商沒有自己的咨詢隊伍,沒有自己的管理專家,這也不在少數(shù)。在實施ERP時,廠商往往不自覺地把技術放在第一位,而實際上,管理更重于技術,所以ERP廠商的方案能否提高企業(yè)的管理水平,這才是最主要的問題。因此,廠商需要對相關行業(yè)非常了解的專家,這樣與客戶交流起來,一方面能遵循行業(yè)的標準,對于客戶提出的需求是否合理,是否符合所在行業(yè)的要求,能立即做出判別并協(xié)同用戶進行適當?shù)恼{(diào)整,滿足用戶個性的需求,真真正正以“為客戶服務、為客戶創(chuàng)造價值”。國內(nèi)大部分的ERP廠商在這一點上做得還很不夠。
5、缺少相關的監(jiān)理部門
實施ERP,現(xiàn)在還缺少相關的監(jiān)理部門來保證施工質(zhì)量。國外已有ERP監(jiān)理部門,并把ERP工程的質(zhì)量分成幾個等級,每個等級有相應的標準,根據(jù)標準打分,這樣能很清楚地看出一個ERP工程進行得是否成功,且能準確地弄清到底是ERP廠商的責任,還是企業(yè)自身的責任。這樣對ERP廠商、企業(yè)都是一個促進,自然也提高ERP實施的成功率。
從現(xiàn)在的情況來看,影響ERP實施成敗的不是技術問題,技術已能夠滿足企業(yè)實施ERP的需要,而是ERP廠商與企業(yè)如何結合、溝通,溝通到什么程度的問題。能否溝通得好,取決于ERP廠商有沒有自己的行業(yè)專家中心與咨詢隊伍,同樣也取決于企業(yè)能否提供自身的需求、自身的不足、自身的真實情況。實施ERP,需要雙方共同努力。
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本文標題:ERP:給個失敗的理由
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