當前在MRPⅡ/ERP業(yè)界內(nèi)有一些定義不清的提法,不利于我國MRPⅡ/ERP系統(tǒng)健康實施。在此談?wù)勛约旱目捶,供業(yè)界批評指正。
“成功"
自從我國第一家企業(yè)實施MRPⅡ以來,已經(jīng)將近20個年頭了。輿論的評價甚為悲觀。那么什么是“成功”?
“成功”同“目標”是不可分的。沒有“目標”,就無法衡量“成功”。當前的情況是:大多數(shù)企業(yè)在建設(shè)MRPⅡ/ERP系統(tǒng)之前,缺少前期論證,沒有明確的目標;或雖有目標但很抽象(如提高管理水平、規(guī)范企業(yè)管理、提高企業(yè)形象等等),沒有預(yù)先設(shè)置考核達到目標的評價方法,很難說清怎樣才算實施成功。
有人用是否達到國外的MRPⅡA級評價標準來衡量“成功”。但是,國外ABCD評級,是美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(APICS)的一些專家提出的建議,至今還不是APICS的協(xié)會標準,更不是工業(yè)標準。ABCD評價包括的內(nèi)容僅僅局限在MRPⅡ?qū)嵤┑男Ч,沒有包括所有反映企業(yè)經(jīng)營狀況的技術(shù)經(jīng)濟指標。此外,評為A級MRPⅡ企業(yè)不像通過ISO9000認證那樣,不等于拿到進入國際市場的通行證;有些企業(yè)是分步實施MRPⅡ系統(tǒng)的,也不能說一次沒有達到A級標準就不算成功。
因此,“成功”的定義不一定就是要全部達到A級標準提出的所有指標。對國內(nèi)多數(shù)情況來看,可以參照A級企業(yè)所要求的標準,但是就項目實施成功而言,還是要以是否達到預(yù)期目標來考核。
成功的標準可以這樣理解,供參考:
1)MRPⅡ系統(tǒng)評價不僅要看結(jié)果,更要看過程;
2)企業(yè)選購的系統(tǒng)已全部運轉(zhuǎn)起來,成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具;
3)確實是由于實施了MRPⅡ系統(tǒng),解決了傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題,實現(xiàn)了企業(yè)在投資效益分析或可行性分析中所規(guī)定的預(yù)期目標效益;
4)在預(yù)期的時間內(nèi)回收了在MRPⅡ系統(tǒng)上的全部投資(有難度,但有必要);
5)實施MRPⅡ的一項重要目標應(yīng)當是提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用計算機技術(shù)的雙專業(yè)職工隊伍。
總之,我們強調(diào)MRPⅡ項目前期工作的重要性,其中一個重要的原因就是必須事先制訂實施MRPⅡ系統(tǒng)的目標并同時制定評價方法。
“國情”
“國情”所包含的內(nèi)容實在太廣了,真是眾說紛紜,莫衷一是。抽象泛泛地談,往往不得要領(lǐng)。曾發(fā)生國內(nèi)有的軟件公司向企業(yè)推薦自己的產(chǎn)品時,因過分強調(diào)“國情”反而落選的故事,值得反思。
首先,任何一個企業(yè)管理軟件,都必須符合用戶所在地政府的法令法規(guī),法令法規(guī)有了變化,管理軟件也要不斷適應(yīng)。例如,1998年財務(wù)報表又增加了現(xiàn)金流量表,軟件也必須適應(yīng),這些都是絕對的“國情”,是不能討價還價的。
有一些說法:“ERP還不太符合國內(nèi)企業(yè)的管理特點,對現(xiàn)行管理體制要做大的調(diào)整,令我國企業(yè)望而生畏”。當然對長期處于計劃經(jīng)濟單純生產(chǎn)型粗放式管理的企業(yè),實施一項如MRPⅡ/ERP這樣規(guī)范化的管理信息系統(tǒng),如果沒有深化改革的決心,是難以成功實施的。問題在于是“畏而進”、“畏而等”還是“畏而退”。是保留計劃經(jīng)濟下的傳統(tǒng)習慣?還是加大深化改革力度,迎擊全球化市場競爭的挑戰(zhàn)?
我在湖南長沙岳麓書院看到清朝改革派魏源的一句話:“師夷之長技以制夷”,深有感觸。作為國產(chǎn)軟件企業(yè)的責任之一,不能僅僅是銷售軟件,更重要的是交給企業(yè)一把“制夷”的“利劍”。這就要把先進的技術(shù)和先進的管理思想一起交給企業(yè)。僅僅“把軟件用起來”或“提高工作效率”并不是最終目的,只有真正提高了企業(yè)在全球市場的競爭力,才是實施管理軟件系統(tǒng)的真實目標。
一個往往容易被人忽略的“國情”,這就是我國企業(yè)面臨市場競爭全球化極其嚴峻的挑戰(zhàn),F(xiàn)在競爭的一個特點是:“快吃慢”。誰的信息傳遞快、響應(yīng)快、決策快、動作快,誰就占上風。對長期習慣于計劃經(jīng)濟經(jīng)營方式的企業(yè),誰的改革步子快,誰就處于主動。必須用這樣的危機感、緊迫感和歷史使命感來對待信息化建設(shè)。不恰當?shù)貜娬{(diào)“國情”,很容易使人們想到是軟件商的一種營銷手段,或是單純從技術(shù)角度看問題。從長遠看,對軟件開發(fā)也好、對企業(yè)正確理解MRPⅡ/ERP也好,都是不利的。
“企業(yè)管理”軟件與“企業(yè)”
企業(yè)管理軟件的使用者是企業(yè),這是肯定無疑的。但是一說到“企業(yè)”二字,一定是某一個具體的企業(yè)。但是,“企業(yè)”的含義太廣了。單就制造業(yè)來說,按生產(chǎn)類型來區(qū)分有諸如重型機械、造船之類周期很長的單件小批生產(chǎn),也有汽車、家電、食品、醫(yī)藥等大批大量重復(fù)生產(chǎn)的類型,還有界乎其間的多品種小批量和按客戶需求選擇裝配等按訂單生產(chǎn)的類型。如果按產(chǎn)品加工性質(zhì)來區(qū)分,有所謂“離散型”的組裝(或配方)型生產(chǎn)企業(yè),如前面所說的重型機械、汽車等;也有在各種生產(chǎn)裝置和管道中連續(xù)不斷改變物料的物理化學性質(zhì)和形狀的“流程型”生產(chǎn)企業(yè),如煉油、冶煉;更有二者兼而有之的類型。它們又各有各自的特點和要求,對軟件功能的要求也是不同的。
因此“符合國情的企業(yè)管理軟件”的提法,實在太籠統(tǒng)。國產(chǎn)軟件公司是不是應(yīng)當適當在行業(yè)對象上有些分工,而不要都是千篇一律的“進銷存”搞重復(fù)建設(shè),以滿足不同類型企業(yè)的需求。
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