引言

    MRPII企業(yè)制造資源計(jì)劃管理思想進(jìn)入我國(guó)已經(jīng)二十年了，大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅是原來(lái)的產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)，營(yíng)銷的競(jìng)爭(zhēng)，而是現(xiàn)代企業(yè)置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境如何增加市場(chǎng)快速應(yīng)變力，資源如何配置實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)。因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)，企業(yè)必須對(duì)自己的管理有一個(gè)清晰的期望或要求。MRPII的出現(xiàn)，使企業(yè)管理決策從經(jīng)驗(yàn)變成科學(xué)。而ERP(EntERPriseResourcesPlanning)的出現(xiàn)，加上媒體的炒作，再看到絕大多數(shù)企業(yè)紛紛實(shí)施不利的事實(shí)，使得作為最終用戶的企業(yè)無(wú)所適從。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料表明：中國(guó)近千家應(yīng)用MRPII的企業(yè)中，絕大多數(shù)企業(yè)仍停留在應(yīng)用了部分子模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)局部獨(dú)立運(yùn)行，信息尚未在企業(yè)范圍內(nèi)得到共享的階段，更談不上實(shí)現(xiàn)MRP的閉環(huán)運(yùn)行了。另外，在作為中國(guó)企業(yè)管理軟件的前身－中國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司大舉進(jìn)軍ERP市場(chǎng)的同時(shí)，企業(yè)卻因?yàn)榉N種原因無(wú)法運(yùn)用MRPII系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，其關(guān)鍵的成本模塊無(wú)法有機(jī)地與生產(chǎn)集成，遠(yuǎn)達(dá)不到MRPII的要求。因此，我們有必要認(rèn)識(shí)的是MRPII不是過(guò)時(shí)了，而是不夠了。ERP同樣回避不了這些問(wèn)題，制造，供銷和財(cái)務(wù)仍是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。只有在用好MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上才有可能實(shí)現(xiàn)ERP的目標(biāo)。否則盲目實(shí)施的結(jié)果極有可能造成更多的信息化孤島。因此，筆者認(rèn)為現(xiàn)在更需要大力加強(qiáng)討論的是如何用好MRPII。而實(shí)現(xiàn)成本與生產(chǎn)模塊的集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的閉環(huán)運(yùn)行，消除信息化孤島，則是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。

    理想的MRPII模型

    MRPII是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)首先應(yīng)有明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)可以是多方面的，甚至是互相制約，互相沖突的。如何配置資源，使之能最大限度的滿足上述目標(biāo)，達(dá)到最優(yōu)化，則是MRPII能帶給管理者的。我們時(shí)常抱怨企業(yè)管理中的大多數(shù)問(wèn)題并不滿足于運(yùn)籌學(xué)中的模型，企業(yè)級(jí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確不完整，累積的誤差已足以對(duì)優(yōu)化的結(jié)果產(chǎn)生致命的影響，這些問(wèn)題都限制了我們?cè)谄髽I(yè)管理中大多數(shù)情況下只能靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)作出決策。PLANNING即計(jì)劃，規(guī)劃，線性規(guī)劃能帶給我們的是企業(yè)的效益。MRP發(fā)展到MRPII再到如今的ERP，正是規(guī)劃模型的不斷擴(kuò)大中，優(yōu)化的范圍越大，模型越復(fù)雜，但效果也就越好。MRP從時(shí)段式發(fā)展成為閉環(huán)運(yùn)行，加入了生產(chǎn)能力作業(yè)計(jì)劃，車間作業(yè)計(jì)劃，采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃的反饋與調(diào)整，再發(fā)展成為ERP開(kāi)放的供應(yīng)鏈，正是規(guī)劃結(jié)果的不斷改進(jìn)過(guò)程中。其原理是根據(jù)企業(yè)制訂的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及這些目標(biāo)的輕重緩急順序，考慮現(xiàn)有資源情況，分析如何達(dá)到規(guī)定目標(biāo)并使各目標(biāo)差距為最小。MRPII可以統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門人員圍繞一個(gè)整體的目標(biāo)工作，各個(gè)部門均應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)最大化為最終目標(biāo)，這些一致性表現(xiàn)在：
    １．計(jì)劃的一致性與可行性。計(jì)劃在從粗到細(xì)的分解過(guò)程中，不能偏離企業(yè)目標(biāo)，同樣，計(jì)劃在逐步細(xì)化的過(guò)程中同時(shí)也就是計(jì)劃落實(shí)到每個(gè)責(zé)任單位，調(diào)整計(jì)劃可行性的過(guò)程。
    ２．企業(yè)管理的系統(tǒng)性和充分意義上的數(shù)據(jù)共享性。因?yàn)橹挥性谛畔�暢通無(wú)阻的情況下，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)才可能靈敏。所以，各個(gè)員工都應(yīng)知道他的工作與其他部門的關(guān)系及帶來(lái)的影響，以個(gè)人或小集體為中心自行其事的做法必然對(duì)信息流通帶來(lái)障礙，并將造成數(shù)據(jù)的不一致性及管理上的扯皮現(xiàn)象。只有在數(shù)據(jù)充分共享的基礎(chǔ)上，管理者才可能最大限度地消除數(shù)據(jù)之間的不一致性，把有限的精力真正用于企業(yè)管理的根本上去。使企業(yè)上下努力做到‘用一個(gè)聲音說(shuō)話’。
    ３．物流與資金流的統(tǒng)一。標(biāo)準(zhǔn)成本的出現(xiàn)，使成本會(huì)計(jì)得以擺脫繁瑣的校對(duì)工作成為企業(yè)管理中的重要崗位。生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)模式即物流對(duì)財(cái)務(wù)的影響做到了同等且一致，這是任何時(shí)候都無(wú)法比擬的，它保證了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。同時(shí)，系統(tǒng)強(qiáng)大的溯源功能也是以往無(wú)法相比的。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)可信，各類分析報(bào)表也更加有效，對(duì)管理的作用也日趨明顯。
    管理的職能其實(shí)也就是決策。在MRPII方式下財(cái)務(wù)與生產(chǎn)能更好地結(jié)合起來(lái)。一個(gè)實(shí)施良好的MRP模型，能大大減少信息殘缺，信息不實(shí)和信息滯后及信息干擾等情況，良好的信息質(zhì)量又為決策提供了極大的支持。因此它對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)方面都有著深遠(yuǎn)影響。

    深化MRPII的切入點(diǎn)

    目前較為普遍的觀點(diǎn)是認(rèn)為一個(gè)完整運(yùn)行的MRPII應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)：各制造環(huán)節(jié)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)物流，資金流和信息流的一體化控制，數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)共享，可用系統(tǒng)進(jìn)行決策模擬，這是MRPII項(xiàng)目實(shí)施的最高水平。鑒于目前企業(yè)實(shí)施中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作尚未達(dá)到要求的現(xiàn)象比較普遍，致使實(shí)施周期長(zhǎng)，造成長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)算機(jī)與手工并行管理，增加了額外的工作量，嚴(yán)重影響了企業(yè)員工的積極性，且在隨著實(shí)施的深入，對(duì)舊的體制觸動(dòng)越大，阻力就越大，往往實(shí)施到子模塊集成這一步就停滯不前了。而已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的部分模塊主要集中在MRP(MaterialRequirePlanning)方面，如BOM清單，購(gòu)銷訂單管理，及庫(kù)存管理等方面。而庫(kù)存管理模塊一般是運(yùn)用最好的模塊了，在BOM及庫(kù)存精度達(dá)到９５％的前提下，實(shí)現(xiàn)成本與生產(chǎn)的集成應(yīng)該是比較容易的。而最困難的也許是實(shí)現(xiàn)MPS主生產(chǎn)計(jì)劃了，中國(guó)企業(yè)固有的一些弊端導(dǎo)致了MPS常無(wú)法按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，經(jīng)常處于不可控狀態(tài)，造成企業(yè)MPS常流于形式，不能起到應(yīng)有作用，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)MRP的閉環(huán)運(yùn)行。因此我們完全有可能先從財(cái)務(wù)著手，從成本與生產(chǎn)集成做起，做好資金流與物流的統(tǒng)一，從而使MRPII的實(shí)施得以深入，把孤島連成一個(gè)整體。理由是：
    １．國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)企業(yè)運(yùn)用已有多年歷史，用戶群相對(duì)較大，基礎(chǔ)相對(duì)比較好。
    ２．經(jīng)過(guò)多年應(yīng)用，無(wú)論是開(kāi)發(fā)商或是用戶對(duì)財(cái)務(wù)軟件均積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，這在很大程度上為財(cái)務(wù)與生產(chǎn)集成及MRPII標(biāo)準(zhǔn)成本制度的實(shí)施帶來(lái)了便利。
    ３．最高領(lǐng)導(dǎo)較為關(guān)注財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施。事實(shí)證明，只有在領(lǐng)導(dǎo)重視下的實(shí)施才有更大的可能成功。
    ４．引入MRPII的大多數(shù)企業(yè)是制造型企業(yè)，生產(chǎn)類型屬于面向庫(kù)存生產(chǎn)或批量生產(chǎn)方式，適合用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算成本。
    ５．財(cái)務(wù)模塊(FINANCIAL)涉及應(yīng)付應(yīng)收款，現(xiàn)金業(yè)務(wù)，總帳及報(bào)表等方面。除應(yīng)收，應(yīng)付款與銷售，采購(gòu)訂單有密切關(guān)系外，其他方面數(shù)據(jù)則較為獨(dú)立，受其他模塊實(shí)施好壞影響較小。
    ６．關(guān)鍵的成本模塊(COST)部分實(shí)施的好壞取決于BOM的完整正確，庫(kù)存事務(wù)的精確度和成本數(shù)據(jù)及時(shí)正確的錄入等方面。而這些模塊正是現(xiàn)有企業(yè)的MRPII模塊中實(shí)施較好的部分。
    標(biāo)準(zhǔn)成本制度的實(shí)施，使成本計(jì)算與管理不可分割，成本標(biāo)準(zhǔn)與BOM結(jié)構(gòu)亦是不可分割的一個(gè)整體，可以說(shuō)，附帶了標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的BOM才是真正完整有效的BOM。帶有成本數(shù)據(jù)的層次型BOM，綜合了物料，加工中心，工藝路線和成本標(biāo)準(zhǔn)等信息，在BOM上集中體現(xiàn)了三種流：物流，資金流和工作流。MRPII通行的做法是對(duì)每項(xiàng)最底層物料或資源確定成本或工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，采用自下而上滾加到中間產(chǎn)品(半成品)，直到最頂層(最終產(chǎn)品)，價(jià)值流信息傳遞以標(biāo)準(zhǔn)成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)，利用預(yù)先定義的接口帳號(hào)登入總帳，實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差則登入各種差異帳戶。
    標(biāo)準(zhǔn)成本制度的良好實(shí)施，能大大加強(qiáng)成本費(fèi)用的可歸屬性。這就意味著有更多的成本被直接計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中心或是工作中心，而不再使用費(fèi)用分配計(jì)入的方法。
    手工分配是不精確的，它無(wú)法解決分配標(biāo)準(zhǔn)是否符合實(shí)際情況這一關(guān)鍵問(wèn)題，因此帶來(lái)的結(jié)果是成本計(jì)算粗糙，費(fèi)用分配任意并且受人工影響較大，這些問(wèn)題都將對(duì)管理帶來(lái)一定困難。財(cái)務(wù)模塊與生產(chǎn)模塊的集成，使管理者所掌握的信息與生產(chǎn)實(shí)際的信息在時(shí)間上趨于同步，在內(nèi)容上趨于一致。便于快速作出決策，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變力。

    應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題

    在標(biāo)準(zhǔn)成本法的事務(wù)處理(TRANSACTION)方式下，我們需要掌握的一個(gè)簡(jiǎn)單原則是：
    任何可以由物料引起的會(huì)計(jì)事務(wù)不能由手工直接登入總帳，要么讓物流驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(COMMIT)，要么全手工做(ROLLBACK)，否則將會(huì)造成帳面與實(shí)際不符。值得一提的
    是，生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)即成本模塊的集成在原理上較簡(jiǎn)單但實(shí)施卻并非盡如人意，也有不少企業(yè)未使用成本模塊或始終無(wú)法解決成本管理中的一些問(wèn)題以致于成本數(shù)據(jù)月份波動(dòng)大而最終被迫放棄成本模塊。主要原因在于：
    １．少數(shù)國(guó)外的MRPII軟件由于中西會(huì)計(jì)制度差異而不適合中國(guó)企業(yè)情況而使企業(yè)被迫放棄財(cái)務(wù)模塊。
    ２．傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息受企業(yè)上級(jí)行政干擾嚴(yán)重，隨意性大。
    ３．BOM編制不符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況，工藝不穩(wěn)定，加工路線不唯一是成本模塊實(shí)施的又一大障礙。
    ４．材料替代多，客戶要求變化頻繁，經(jīng)常有新的物料出現(xiàn)以致于修訂成本標(biāo)準(zhǔn)總是落后于實(shí)際生產(chǎn)，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)見(jiàn)性無(wú)從體現(xiàn)。
    ５．由于客戶緊急訂貨出現(xiàn)較多新產(chǎn)品，或試生產(chǎn)階段BOM更新頻繁，物料成本未及時(shí)增加以致成本滾加不及時(shí)。
    ６．工時(shí)等資源的間接費(fèi)率由于主生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真。
    ７．為了實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo)，跨月會(huì)計(jì)事務(wù)數(shù)據(jù)眾多，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確劃分業(yè)務(wù)所屬會(huì)計(jì)期間，影響了成本計(jì)算。
    ８．會(huì)計(jì)部門人員培訓(xùn)不夠或僅了解操作而不了解標(biāo)準(zhǔn)成本法原理，長(zhǎng)時(shí)期處于邊學(xué)邊干過(guò)程中，對(duì)于發(fā)生的一些例如差異帳號(hào)對(duì)沖等問(wèn)題不能及時(shí)解決。
    只有在充分了解這些問(wèn)題并提出了完整的解決辦法后，成本模塊才能較好地實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)的集成，然后再實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制。而模塊集成得越多，就越容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及存在的問(wèn)題。這樣，生產(chǎn)信息驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息，差異分析報(bào)告和其他內(nèi)部管理報(bào)告又將指出企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的不足之處。只有當(dāng)生產(chǎn)系統(tǒng)和庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性達(dá)到足以支持整個(gè)MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，各種分析報(bào)告才能起到應(yīng)有的作用，從而進(jìn)入良性循環(huán)。
    總之，就如同ISO體系一樣，企業(yè)管理也是一個(gè)PDCA(PLANDOCHECKACTION)閉式循環(huán)。成本管理就是大環(huán)中套的小環(huán)。在不斷地循環(huán)中，企業(yè)總能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，經(jīng)過(guò)分析原因且付之行動(dòng)，并將分析結(jié)果運(yùn)用到下次計(jì)劃中去，如此循環(huán)往復(fù)。一段時(shí)間后，企業(yè)管理者也許就會(huì)發(fā)現(xiàn)控制能力提高了，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確了，信息通暢且流動(dòng)速度快了。隨著不斷的循環(huán)，企業(yè)的MRPII項(xiàng)目將會(huì)迎來(lái)燦爛的收獲期，企業(yè)也將向成為現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。
    

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本文標(biāo)題：深化MRP-II從何做起

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