ERP的產(chǎn)生和發(fā)展
ERP的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)主要的發(fā)展階段:
第一階段:MRP(物料需求計(jì)劃)產(chǎn)生于本世紀(jì)60年代,它主要用于采購(gòu)管理和庫(kù)存控制。其主要的功能是利用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料的需求。
第二階段:閉環(huán)MRP產(chǎn)生于70年代,在MRP的基礎(chǔ)上,集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)和采購(gòu),形成反饋,構(gòu)成封閉的循環(huán)。
第三階段:MRPIl(制造資源計(jì)劃)產(chǎn)生于80年門,行閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上,集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和制造,構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程。
第四階段:ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)產(chǎn)生于90年代初,在MRPII的基礎(chǔ)上,采用了更先進(jìn)的IT技術(shù),如INTERNET網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖形界面、第四代計(jì)算機(jī)語(yǔ)言、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶機(jī)服務(wù)器型分布式數(shù)據(jù)庫(kù)處理、開放系統(tǒng)和簡(jiǎn)化集成等。在功能方面,ERP的功能更強(qiáng)大,能夠支持多種制造類型和混合制造,集成更多的功能模塊包括供銷鏈,ERP集成了整個(gè)供應(yīng)、制造扣銷售過程,并將系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶。同時(shí),系統(tǒng)集成哪里更強(qiáng),能夠支持企業(yè)的全球運(yùn)作。隨著ERP作為企業(yè)管理工具功能的不斷加強(qiáng),其應(yīng)用領(lǐng)域域也擴(kuò)展到金融、通信、零售和高科技等第三產(chǎn)業(yè)。
ERP的主要作用
(1)提供集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。
(2)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提供數(shù)據(jù)集成,業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
(3)由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成,準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強(qiáng)度,還將促進(jìn)企業(yè)管理人民從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來,用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題,研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理,促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時(shí)控制,對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時(shí)反映出來,系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。
(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用,降低庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體,協(xié)調(diào)運(yùn)作。
(6)幫助決策,公司的決策層能明適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進(jìn)行正確的決策。
限制ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮完美作用的因素
從理論上,ERP系統(tǒng)是一套完整的體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的管理思想體系,但是管理階層往往對(duì)ERP系統(tǒng)有過高的期望,認(rèn)為ERP系統(tǒng)無所不包,是萬能的。但是,ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)揮作用是受一系列因素制約,包括ERP軟件本身的限制,企業(yè)內(nèi)部條件包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的管理體制和管理機(jī)制、企業(yè)文化、企業(yè)員工素質(zhì)、企業(yè)管理水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的限制以及企業(yè)外部環(huán)境的限制。了解這些限制因素對(duì)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)同樣十分重要。
目前中國(guó)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,管理的方式將發(fā)生很大的變化,管理的縱向?qū)哟螠p少,橫向聯(lián)系增加,管理方式由傳統(tǒng)的垂直方式向并于方式發(fā)展:企業(yè)管理人員需要更好的決策支持工具,幫助他們判斷什么將是市場(chǎng)最需要的產(chǎn)品,如何有效地利用各種資源,快速完成資本循環(huán),實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。一個(gè)命題擺在中國(guó)的企業(yè)經(jīng)理面前,如何面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
管理落后--中國(guó)企業(yè)的癥結(jié)所在
如果中國(guó)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不如外企,有技術(shù)和設(shè)備落后、資金短缺笑原因,但企業(yè)管理的落后是主要原因。
·管理方式和手段落后,沒有數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),數(shù)據(jù)的一致牲、及時(shí)性和可靠性差!て髽I(yè)戰(zhàn)略難以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化作出正確的調(diào)整,影響企業(yè)管理的深度和細(xì)度,企業(yè)要迅速獲得管理決策中所需的準(zhǔn)確的信。喜和數(shù)據(jù)較為困難。
·業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,內(nèi)部控制薄弱,職責(zé)分工不明,因人設(shè)崗,造成業(yè)務(wù)流程不順;企業(yè)資源的運(yùn)用分散,無計(jì)劃或計(jì)劃不合理。
·管理方式相對(duì)應(yīng)的是管理思想和管理機(jī)制的落后,粗放管理,往往注重形式,缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,無法實(shí)現(xiàn)管理的閉環(huán)提高。
由于以上原因,企業(yè)對(duì)內(nèi)部都缺乏有效而及時(shí)的控制和管理,無法對(duì)市場(chǎng)作出快速、有效而準(zhǔn)確的反應(yīng),更談不上具備創(chuàng)新和應(yīng)變力將符合市場(chǎng)要求的理念和想法付諸實(shí)施取得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)了。
實(shí)施ERP系統(tǒng)提高中國(guó)企業(yè)管理水平
實(shí)施ERP系統(tǒng)能在短時(shí)日內(nèi)有效地提高中國(guó)企業(yè)的管理水平,因?yàn)椋?BR> 1、實(shí)施ERP系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是通過引進(jìn)先進(jìn)的的管理思想和管理方法,促成管理的迅速揭開。
2、ERP系統(tǒng)的功能完備集成,涉及企業(yè)管理的主要方面,并能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的集成功調(diào)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)信息共享,資源優(yōu)化配置。
3、隨著ERP軟件的不斷版本升級(jí),管理和信息技術(shù)領(lǐng)域的最新成果都會(huì)以軟件為載體進(jìn)入企業(yè),有利于企業(yè)不斷提高管理水平。
4、大量的企業(yè)通過實(shí)施ERP系統(tǒng)迅速改進(jìn)管理。實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變的先例說明:實(shí)施ERP系統(tǒng)是在較短時(shí)間內(nèi)迅速提高中國(guó)企業(yè)管理水平的行之有效的方法。
中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析
企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不同于新設(shè)備的應(yīng)用,可以以“交鑰匙工程”的方式實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的實(shí)施有其特有的規(guī)律和方法。成功與否,首先取決于企業(yè)最高決策者的觀念能否轉(zhuǎn)變。在實(shí)施系統(tǒng)之前充分了解系統(tǒng)實(shí)施過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并建立一套行之有效的項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是非常必要的。
1991年起,我國(guó)的企業(yè)開始引進(jìn)ERP系統(tǒng),對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行改造,所有的項(xiàng)目,一般只有10%一20%按期、在預(yù)算范圍內(nèi)按照預(yù)先的設(shè)想成功實(shí)施,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成:約30%系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或只實(shí)現(xiàn)部勺集成;有超過50%的是失敗的。在成功的10%-20%力大多是三資企業(yè)。
分析成功率不高的原因,我們感到,觀念轉(zhuǎn)變是最大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)最高決策層是否能夠轉(zhuǎn)變觀念。對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的本身特有的規(guī)律有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)是至關(guān)重要的。
大多數(shù)失敗的企業(yè)的最高決策層往往把實(shí)施ERP系統(tǒng)作為IT項(xiàng)目而非管理項(xiàng)目,項(xiàng)目的選型是田企業(yè)中的IT部門進(jìn)行,而IT部門往往是從技術(shù)的角度而非管理的角度考慮問題;另外,IT部門與其他業(yè)務(wù)部門是平級(jí)的部門,在系統(tǒng)買施的過程中無法有效地領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門的實(shí)施工作,造成了一旦在實(shí)施過程中遇到障礙,往往不是面對(duì)可題找出解決方案,而是經(jīng)過可題或干脆跳過問題,最終給系統(tǒng)的集成帶來缺陷或運(yùn)作不暢。這就造成了設(shè)備是最先進(jìn)的設(shè)備。軟件是最先進(jìn)的軟件,而無法為企業(yè)管理的戰(zhàn)略服務(wù),最后先進(jìn)的設(shè)備與軟件沒有給企業(yè)帶來管理水平上的提升。
在中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),由于中國(guó)特定的國(guó)情,所存在的風(fēng)險(xiǎn)可以歸納為以下三個(gè)方面:
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的外部環(huán)境對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在系統(tǒng)如果不符合政府或行業(yè)的要求,會(huì)招致行政制裁;項(xiàng)目如果不能按期完成。達(dá)到預(yù)期的效果,其負(fù)面效應(yīng)可能會(huì)導(dǎo)致股東、客戶或供應(yīng)商的不滿;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)波動(dòng),公司可能無法籌措到足夠的資金來維持項(xiàng)目的貫徹始終。
流程風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
流程風(fēng)險(xiǎn)包括營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在以下方面。
項(xiàng)目在實(shí)施過程中的負(fù)面效應(yīng)可能會(huì)破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性,從而對(duì)設(shè)備和工作環(huán)境造成影響;另外由于無法獲得既懂管理又懂系統(tǒng)的專門人才,項(xiàng)目的結(jié)果可能會(huì)不符合管理層和最終用戶的期望。
項(xiàng)目的管理人員缺乏良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,管理層過分依賴尚未經(jīng)過可靠測(cè)試的系統(tǒng)所提供的信息,管理人員沒有對(duì)話作流程與管理思想的轉(zhuǎn)變做好準(zhǔn)備,公司的供應(yīng)商也可能不具備系統(tǒng)所要求的多本素質(zhì)。
信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)存在問題,可能影響報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的可獲得性。
在系統(tǒng)實(shí)施過程中由于管理層和雇員故意歪曲項(xiàng)目的狀況或通過對(duì)未設(shè)置完成的計(jì)算初后統(tǒng)改變數(shù)據(jù)而獲取利益。
由于ERP項(xiàng)目一般規(guī)模較大,項(xiàng)目資金的支付也可能造成現(xiàn)金的緊張。
決策信息風(fēng)險(xiǎn)
導(dǎo)致決策信息風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是在制定預(yù)算時(shí)往往基于某些假設(shè),可能在實(shí)際運(yùn)作過程中無法操作;用于指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息沒有與非財(cái)務(wù)信息很好地實(shí)現(xiàn)集成,系統(tǒng)所產(chǎn)生的報(bào)表可能不符合行政管理的要求;為了減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)避免業(yè)務(wù)中斷,可能投入過多的資源以致開展正常業(yè)務(wù)所需的資源短缺。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng),存在一定的風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)的目的不是要企業(yè)放棄實(shí)施ERP系統(tǒng),而是要企業(yè)充分估計(jì)風(fēng)險(xiǎn),正確對(duì)待風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)到ERP的實(shí)施是管理項(xiàng)目而不僅僅是IT項(xiàng)目,并通過項(xiàng)目管理有針對(duì)性地管理風(fēng)險(xiǎn),從而成功實(shí)施ERP。
ERP項(xiàng)目是管理項(xiàng)目而非僅僅是IT項(xiàng)目
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是對(duì)企業(yè)管理的根本變革。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的是轉(zhuǎn)變營(yíng)理思想,改進(jìn)管理手段,提高管理水平,從而達(dá)到加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的反映速度,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,取得投資收益的最大化。
ERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)流程的重組和優(yōu)化,IT人員只是對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)支持,管理人員,尤其是最高決策音是實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者。
企業(yè)最高決策層對(duì)ERP系統(tǒng)所包含的管理理念要有深入的了解,對(duì)本企業(yè)所處的行業(yè)的特點(diǎn)和在管理和流程方面存在的可題有客觀的認(rèn)識(shí),對(duì)新的系統(tǒng)的期望,特別是在管理和流程上的改進(jìn)需求要有清晰的描述,對(duì)管理的轉(zhuǎn)變要有合理的預(yù)期,充分認(rèn)識(shí)到管理理念的轉(zhuǎn)變的艱巨性和復(fù)雜性。
企業(yè)管理層的角色與責(zé)任定位
ERP項(xiàng)目需要企業(yè)高級(jí)管理層的承諾,給予項(xiàng)目足夠的重視,并將項(xiàng)目能否在企業(yè)各職能部門實(shí)施成功作為對(duì)企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)考核的主要指標(biāo)。
實(shí)施ERP系統(tǒng)必須由企業(yè)一、二把手組織并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),對(duì)企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進(jìn)行決策,成立由各主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的項(xiàng)目小組,項(xiàng)目小組的組成以管理人員為主,IT人員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)。
兩種典型ERP項(xiàng)目指異思想的比較
將ERP項(xiàng)目當(dāng)作IT項(xiàng)目的企業(yè)一往往認(rèn)為實(shí)施ERP項(xiàng)目是只需要IT人員參加的交鑰匙工程,在選型前對(duì)ERP的理念缺乏深入了解,造成企業(yè)在需求不明確的情況下,由IT人員主持進(jìn)行系統(tǒng)選擇,選型的主要依據(jù)是系統(tǒng)是否“先進(jìn)”。項(xiàng)目的實(shí)施過程由IT人員領(lǐng)導(dǎo),全面鋪開,參與實(shí)施的人員局于少數(shù)人員,由于企業(yè)的最高決策層和管理層很少參與,IT人員只能閉門造車。在實(shí)施過程中遇到問題時(shí),由于IT部門與其它部門是平級(jí)的關(guān)系,很難有效協(xié)調(diào)其它部門工作,經(jīng)常只好繞過問題。由于這種情況,系統(tǒng)實(shí)施的過程往往不能促成管理的轉(zhuǎn)變,只能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上模擬實(shí)施系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,只是原管理方式的計(jì)算機(jī)化,因而項(xiàng)目的失敗率高。
將ERP項(xiàng)目作為營(yíng)理項(xiàng)目來對(duì)待的企業(yè),企業(yè)一把手親自參加項(xiàng)目管理。并要求企業(yè)全體人員參與項(xiàng)目的實(shí)施工作。在選型前,對(duì)ERP系統(tǒng)的理念進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),針對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略和管理上的需要,提出明確的需求,在選型時(shí),以企業(yè)喜理人員為主,依據(jù)企業(yè)的需要,選擇合適的軟件。在實(shí)施時(shí),由企業(yè)的一、二把手親自組織和領(lǐng)導(dǎo),全民參與,分步實(shí)施。對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,由企業(yè)高層牽頭,相關(guān)部門進(jìn)行研究,找出最佳解決方案。這樣,在實(shí)施系統(tǒng)的同時(shí),推進(jìn)了管理觀念的轉(zhuǎn)變,成功率大大提高。
實(shí)施ERP系統(tǒng)的模式方法
總結(jié)多年的在全球和國(guó)內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為:ERP軟件成功地實(shí)施的先決條件是正確的指導(dǎo)思想。實(shí)施成功是合適的軟件與有效的實(shí)施方法共同作用的結(jié)果。成功的模式是:對(duì)ERP系統(tǒng)所包含的管理思想要有準(zhǔn)確而深入的了解,對(duì)本企業(yè)所存在的問題和管理轉(zhuǎn)變的思路要非常明確,企業(yè)必須了解自己的管理體系,對(duì)預(yù)期的新的管理系統(tǒng)要有清晰的描述。建立能夠準(zhǔn)確理解和貫徹企業(yè)管理轉(zhuǎn)變思路、既懂軟件又懂管理并有ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、了解系統(tǒng)實(shí)施規(guī)律的實(shí)施隊(duì)伍。在這個(gè)隊(duì)伍中,應(yīng)有企業(yè)最高決策層的親自參與和領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的需要,選擇能夠滿足企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的適當(dāng)?shù)能浖陀布,以有效的方式進(jìn)行實(shí)施。
有效的實(shí)施包括以下方面:
(1)高級(jí)管理層的承諾:實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)-一定要有高級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目的承諾。給予項(xiàng)目足夠的重視,企業(yè)高層第一、二把手必須參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),并參與項(xiàng)目管理,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)重大的流程改變和業(yè)務(wù)處理的規(guī)范進(jìn)行評(píng)估和決策。
(2)切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。
(3)有效的授權(quán)和人力資源的合理安排。
(4)部門經(jīng)理直接參與對(duì)項(xiàng)目的成功也具有十分重要的作用,在實(shí)施項(xiàng)目時(shí),將每個(gè)模塊能否在相關(guān)部門實(shí)施成功作為對(duì)相關(guān)部門經(jīng)理的重要考核指標(biāo),并由部門經(jīng)理參與部門內(nèi)業(yè)務(wù)流程重組。
(5)各部門之間的相互合作。
(6)人員的教育和培訓(xùn)。
(7)組建一支既懂管理又精通軟件的實(shí)施隊(duì)伍,在這個(gè)隊(duì)伍中,要明確管理的玫進(jìn)是實(shí)施工作的核心,由最高管理層的一、二把手親自領(lǐng)導(dǎo),日常工作也要由最高管理層的代表領(lǐng)導(dǎo),IT部門在項(xiàng)目組中只起提供技術(shù)支持和軟件維護(hù)的作用。
(8)分段實(shí)施,以點(diǎn)帶面,以示范效應(yīng)使系統(tǒng)最終用戶和企業(yè)管理者盡早看到實(shí)施的成效。
缺乏既具備ERP軟件知識(shí)又具有行業(yè)知識(shí)和管理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),精通ERP系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)律和項(xiàng)目管理方法的專門知識(shí),并能夠指導(dǎo)企業(yè)在成功實(shí)施ERP的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變的人才,是企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)要面臨的最實(shí)際問題,在實(shí)施的策略萬面,成功的企業(yè)要選擇一家具有相當(dāng)資質(zhì)的專業(yè)咨詢公司協(xié)助ERP系統(tǒng)的實(shí)施。在國(guó)外,選擇的專業(yè)咨詢公司并不一定是所選的ERP軟件公司。
在選擇專業(yè)咨詢公司時(shí),應(yīng)對(duì)以下方面進(jìn)行綜合考慮:
首次實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè),對(duì)于實(shí)施工作的過程和在每一步實(shí)施工作中應(yīng)該取得的結(jié)果并不清楚,對(duì)如何控制每-步工作乃至整個(gè)實(shí)施過程的質(zhì)量沒有經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)咨詢公司在幫助企業(yè)實(shí)施過程中,應(yīng)能夠派出由軟件實(shí)施專家、企業(yè)管理專家和項(xiàng)目管理經(jīng)理組成的專家組與客戶共同組成項(xiàng)目組,在實(shí)施過程中循序漸進(jìn)地指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施各階段的工作,對(duì)每一步工作是否能夠滿足系統(tǒng)實(shí)施的要求進(jìn)行評(píng)估,并注重知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳授和分享,既授人以魚,也授人以網(wǎng),使企業(yè)在實(shí)施服務(wù)結(jié)束后,能夠自己維護(hù)并擴(kuò)展整個(gè)系統(tǒng)。
能夠幫助企業(yè)制定合理的頂日預(yù)算和項(xiàng)目策略,評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行風(fēng)既管理,從而使企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)避免和控制風(fēng)險(xiǎn),中走彎路,以最小的投入,取得頂目實(shí)施的成功的結(jié)果。
對(duì)中國(guó)企業(yè)的運(yùn)作要非常了解,在項(xiàng)目需求分析和系統(tǒng)設(shè)置時(shí)能夠充分考慮中國(guó)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)在需要,既貫徹世界先進(jìn)管理思想又符合中國(guó)企業(yè)實(shí)際。在推動(dòng)ERP系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)及管理流程的改善提供幫助。
ERP系統(tǒng)的核心是財(cái)務(wù)模塊,實(shí)施ERP系統(tǒng)的成果之一就是企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)成果都會(huì)實(shí)時(shí)地反映在財(cái)務(wù)模塊上,以便企業(yè)的管理者進(jìn)行分析,降低成本,控制費(fèi)用,提高資金運(yùn)用的效率,取得投資收益的最大化。所選的專業(yè)咨詢公司應(yīng)擁有財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制萬面的專家,在運(yùn)用ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門完善管理與控制職能方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)并提供有效的幫助。
ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功與有關(guān)人員觀念的轉(zhuǎn)變是相輔相成的,接受ERP系統(tǒng)中所包含的管理方法與管理觀念,是決定實(shí)施成敗的關(guān)鍵之-,所選的專業(yè)咨詢公司在促進(jìn)企業(yè)管理觀念的改變上應(yīng)有豐富的經(jīng)驗(yàn)并提供包括為客戶提供正確完整的轉(zhuǎn)變框架;為客戶管理層和員工的參與提供指導(dǎo);在企業(yè)實(shí)施過程中遇到或?qū)⒁龅嚼щy時(shí),給予幫助,保證頂目的順利進(jìn)行;共享其它公司轉(zhuǎn)變過程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);通過培訓(xùn)和對(duì)過程的支持,傳授經(jīng)驗(yàn)和和知識(shí)的一系列指導(dǎo)。
在技術(shù)支持方面,所選的專業(yè)咨詢公司應(yīng)能夠提供全面而及時(shí)的技術(shù)支持,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
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