1、行業(yè)背景：

    現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)，往往是靠人為經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行粗獷式的計(jì)劃編排，在輔消材料管理相關(guān)業(yè)務(wù)上，目前依舊采用手工操作，與實(shí)際生產(chǎn)情況相脫離，造成資源的浪費(fèi)，增加了生產(chǎn)成本；由于輔消材料大多是低值易耗品，雖然資金額不大，但是其種類繁多、消耗數(shù)量大，若不通過科學(xué)有效的管理，勢必會帶來資金浪費(fèi)以及影響日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外由于對自身產(chǎn)能情況不夠了解，致使生產(chǎn)不能按照計(jì)劃進(jìn)行，經(jīng)常性調(diào)整，導(dǎo)致延誤、浪費(fèi)和損失。而針對處于高速成長期的生產(chǎn)制造企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量的增大，人工管理已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際管理需要，而使企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重滯后。

2、輔銷材料系統(tǒng)的目標(biāo)：

    根據(jù)本次用戶需求調(diào)研，我們將以輔消材料的領(lǐng)用流程為核心，開展輔消材料的采購、出入庫等功能。具體要求如下：

    1. 實(shí)現(xiàn)輔消材料的類型管理即模式定義。

    2. 實(shí)現(xiàn)各輔消材料管理模式下的流程定義。

    3. 實(shí)現(xiàn)各輔消材料的網(wǎng)上領(lǐng)用流程管理。

    4. 實(shí)現(xiàn)各輔消材料的網(wǎng)上采購流程管理。

    5. 實(shí)現(xiàn)各輔消材料的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析管理。

    6. 實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與西開庫存或自有庫存系統(tǒng)的掛接。

    7. 實(shí)現(xiàn)本軟件在辦公OA上的集成。

3、功能構(gòu)架：

4、輔銷材料系統(tǒng)應(yīng)具備的功能：

    1. 年度計(jì)劃管理

    本部分業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部提出，為了實(shí)現(xiàn)對西開公司輔消材料的年度預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管理，該業(yè)務(wù)目前對于各類輔消材料仍不統(tǒng)一，并且其中關(guān)于總計(jì)劃與明細(xì)計(jì)劃如何劃分無法確定，因此建議由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一該業(yè)務(wù)的管理流程。針對本軟件，我們可以設(shè)計(jì)成最大流程，因其目前無法實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的明細(xì)分配，即無法實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃執(zhí)行的明細(xì)控制，特將其設(shè)計(jì)為獨(dú)立業(yè)務(wù)。

    2. 材料領(lǐng)用管理

    該部分業(yè)務(wù)是整個(gè)軟件的主體，其需要應(yīng)對多種輔消材料的不同業(yè)務(wù)流程與管理模式，其設(shè)計(jì)重點(diǎn)是：將其設(shè)計(jì)成具有最大靈活性與可伸縮性，因此我們引入半個(gè)工作流的設(shè)計(jì)思想，即在已有的全面的固化的工作流中進(jìn)行分工作流的自定義。

    這里除了引入工作流的思想，還引入工作模式的思想，即把各輔消材料當(dāng)作各工作模式，同一工作模式下可以擁有自己的權(quán)限控制、工作流程、管理方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

    3. 采購管理

    該部分業(yè)務(wù)屬于統(tǒng)一的管理流程，環(huán)節(jié)簡單清晰，只需要對采購計(jì)劃進(jìn)行采購實(shí)施、采購信息填報(bào)、入庫提交即可。

    4. 出入庫管理

    當(dāng)前庫存管理系統(tǒng)將采用信息中心已有的成熟的庫存管理軟件，因此在本軟件關(guān)于 庫存的管理功能將主要是入庫、出庫管理，至于庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)表則暫時(shí)不考慮。

    入庫管理可選擇是否驗(yàn)收，入庫確認(rèn)后數(shù)據(jù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入庫存管理軟件中。出庫管理將根據(jù)本軟件的材料領(lǐng)用通知打印領(lǐng)料單，并根據(jù)最后的齡料確認(rèn)將出庫數(shù)據(jù)在庫存管理軟件中進(jìn)行處理。

    5. 財(cái)務(wù)分析管理

    輔消材料的管理最終的體現(xiàn)就是財(cái)務(wù)分析報(bào)表，因此如何提供全面、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)報(bào)表是本系統(tǒng)首先考慮的重點(diǎn)。

5、實(shí)際應(yīng)用案例

    某高壓電氣設(shè)備氣壓的輔消材料管理系統(tǒng)

    該企業(yè)所涉及的輔消材料有：

    1. 計(jì)算機(jī)輔消材料

    2. 辦公輔消材料

    3. 勞保輔消材料

    4. 量具輔消材料

    5. 工裝模具輔消材料

    根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部的要求以及對這幾種輔消材料的調(diào)研分析，企業(yè)對輔消材料基本業(yè)務(wù)流程如下：

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：生產(chǎn)過程中輔消材料管理的解決方案

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