IT投資的出發(fā)點(diǎn)，與企業(yè)效益掛鉤；強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)情況選擇合適的；什么樣的軟件才是合適的軟件；如何確定投入預(yù)算；錢花出去了，如何通過信息化成效體現(xiàn)CIO價值；管理軟件怎么花錢才實(shí)惠；既是CIO也是CFO。
該不該投資建設(shè)ERP等信息化管理軟件？該拿出多少資金購買相關(guān)服務(wù)？如何選擇服務(wù)供應(yīng)商？CIO如何說服領(lǐng)導(dǎo)正確去定義信息化項(xiàng)目目標(biāo)？并保障項(xiàng)目的成功。
在針對中國市場保有量最大的管理軟件應(yīng)用產(chǎn)品——用友U8的用戶走訪中，一家家成功應(yīng)用信息化管理軟件的企業(yè)客戶道出了自己的應(yīng)用感言。其中不乏宏論。針對“如何科學(xué)投資ERP？”問題，站在用戶角度談出了自己的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。
天津聚龍集團(tuán)副總裁張勝如認(rèn)為：IT投資出發(fā)點(diǎn)，要與企業(yè)效益掛鉤。也在業(yè)內(nèi)解開了長期以來的，信息化建設(shè)效果難以評定的難題。
“信息化投入到底該花多少錢？不是純粹由市場決定的。”而是要根據(jù)自己的原始需求和取得的目標(biāo)來決定自己的投入，而后再反觀市場狀態(tài)權(quán)衡。根據(jù)效益確定自己的信息化預(yù)算。
天津聚龍集團(tuán)投資信息化建設(shè)緣起于對財(cái)務(wù)報(bào)表的考慮。張勝如認(rèn)為：企業(yè)根本是要實(shí)現(xiàn)盈利，最主要的各項(xiàng)指標(biāo)都要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，因?yàn)樽鲂畔⒒梢钥醋�，最終是要如何幫助企業(yè)做好這張表？信息化如何與表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)發(fā)生關(guān)系？
信息化投入的錢，是不會直接反映在管理費(fèi)用當(dāng)中的，而是首先要進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表，完成信息化以后再部分進(jìn)入管理費(fèi)。
你的信息化建設(shè)投入跟主營業(yè)務(wù)收入之間有沒有關(guān)系？如果沒有關(guān)系，基于主營業(yè)務(wù)收入，就沒有必要去支付這部分的錢了。再一個和營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用有沒有關(guān)系？如果跟這些也沒有關(guān)系。那和你的營業(yè)利潤有沒有關(guān)系？如果還是沒有關(guān)系，那你投入它的意義是什么？目的是什么？就沒有意義和目的了。
企業(yè)是否做信息化？做信息化，企業(yè)要投入多少？要做哪些東西？張勝如采取了獨(dú)特的思考問題方式——“問題的緣起和終點(diǎn)我都要從這個財(cái)務(wù)報(bào)表去考慮。比如說這筆投入是否內(nèi)能夠增加應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率？如果說你增加了應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率，企業(yè)就能降低了費(fèi)用，就和這個表有關(guān)系了。又比如說，通過信息化的應(yīng)用，對企業(yè)的理解更細(xì)化，這個時候CIO就會對主營業(yè)務(wù)、收入來源有進(jìn)一步的分析，這種分析最終會導(dǎo)致企業(yè)主營業(yè)務(wù)的收入增加，那就有意義了。每個企業(yè)有自己不同的商業(yè)模式，每個企業(yè)都有自己不同的情況，大家可以從自己的角度出發(fā)，去理解、去思考。
反之，如果信息化投入這項(xiàng)工作，企業(yè)不和利潤表結(jié)合考慮，那就變得沒有意義了。大家想一想，是不是我們企業(yè)都上了ERP，都做了信息化，就都會回答這些問題了？大家都做，而且做得也不錯，這個是事實(shí)。但是你的出發(fā)點(diǎn)到底是什么？
管理軟件應(yīng)該可以從企業(yè)盈利的角度出發(fā)選擇，華菱線纜副總經(jīng)理兼CFO熊碩作為公司的信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人，認(rèn)為：要管理先行，效益驅(qū)動。財(cái)務(wù)目標(biāo)是ERP設(shè)計(jì)、實(shí)施、執(zhí)行的核心。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動，都直接或間接的和財(cái)務(wù)管理有關(guān)，都將反映在財(cái)務(wù)中。因此，對企業(yè)的經(jīng)營管理，財(cái)務(wù)是最敏感的也是最有發(fā)言權(quán)的。
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本文標(biāo)題：從應(yīng)用效益看科學(xué)投資ERP系統(tǒng)
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