世人談姓名最津津樂道。孔子說：“名不正則言不順”。蘇東坡說：“世間唯名實(shí)不可欺”。人有人名，物有物名，然而物名有別于人名，人名是用以區(qū)別個(gè)體，物名(物料名稱)一般的只是用于區(qū)分物并不用于區(qū)分物體，我們不會(huì)把商店里的椅子說成是孔椅子、蘇椅子，我們可能會(huì)稱之為木椅子、竹椅子、鋼椅子。而物料這個(gè)冷冰冰的東西，他的名稱似乎也沒什么可談的。
自從艾培科思定義了mrp，嘎德納定義了ERP。有關(guān)物料(商品、產(chǎn)品、零件、材料、貨品)的名稱就開始煩擾軟件工程師和用戶。物料的描述開始有了編碼(代碼)、名稱，隨后有了規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、品牌、重量、體積、顏色、計(jì)量單位，再不行還有批號(hào)、系列號(hào)(可以區(qū)別物體)。
物料名稱是ERP系統(tǒng)實(shí)施中繼物料編碼之后第二個(gè)需要考慮的問題。狹義的物料名稱就是諸如彩色電視機(jī)、自行車、小汽車、車床、油漆、軸承、閥門、碳鋼之類的物料名，廣義的物料名稱包括上面所述的大部分屬性。實(shí)際的物料是要區(qū)分物料所有屬性的差異性，名稱相同不等于實(shí)際物料相同。
ERP軟件是通過物料編碼和物料屬性的差異性描述將物料區(qū)分的。
但是ERP軟件又常常只是將物料名稱作為一個(gè)比較正式的字段屬性和物料編碼顯示在一起，而將規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、品牌、重量、體積、顏色這類屬性作為備注型字段處理，也就是這些屬性在物料列表、報(bào)表和查詢條件中均不會(huì)出現(xiàn)。只是在打印物卡和運(yùn)輸類單據(jù)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。在這種情況下，當(dāng)物料的名稱相同時(shí)，物料的差異性只有物料的編碼能夠反映，對(duì)使用者是不方便的。 下面一組物料描述很正常。
代碼 名稱 型號(hào)規(guī)格 材質(zhì) 產(chǎn)地 品牌 重量 體積 顏色
1 照相機(jī) EOS888QD/28-80 日本 佳能
2 照相機(jī) EOS888QD/28-80 廣州 佳能
3 山地車 YE820型 永久 紅色
4 山地車 YE820型 永久 湖藍(lán)
5 山地車 YE820型 永久 海藍(lán)
但是，你在ERP系統(tǒng)的物料定義中真的如此中規(guī)中距的定義物料，你的麻煩就來(lái)了。你將在ERP系統(tǒng)的很多地方看到的物料是：
1 照相機(jī)
2 照相機(jī)
3 山地車
4 山地車
5 山地車
ERP軟件也有例外的幾種情況：型號(hào)規(guī)格和名稱一起出現(xiàn);可以挑選幾個(gè)屬性和名稱一起出現(xiàn)。這是通過耗費(fèi)一些顯示空間或者軟件配置功能達(dá)到物料差異性提示改善的效果。即便軟件這樣處理，在應(yīng)用實(shí)踐中還是需要注意二個(gè)問題：是不是在所有的地方都保持顯示項(xiàng)目的一致;其次物料其他屬性的描述是否需要表達(dá)。
物料描述。當(dāng)你重新審視物料名程，將物料名程視為物料描述時(shí)，你的思維才是回到正確的軌道上來(lái)了。大部分國(guó)外ERP軟件不用物料名稱這個(gè)詞匯，而是用詞匯物料描述。當(dāng)你把物料名稱理解為物料描述時(shí)，你的出發(fā)點(diǎn)是為了說明物料的差異性。在你描述1號(hào)物料時(shí)，名稱就是“照相機(jī)EOS888QD/28-80日本 佳能”，在你描述2號(hào)物料時(shí)，名稱就是“照相機(jī)EOS888QD/28-80廣州 佳能”，同理可以描述山地車。 下面的代碼名稱列表可以清晰的反映物料的差異。
代碼 物料名稱
1 照相機(jī) EOS888QD/28-80日本佳能
2 照相機(jī) EOS888QD/28-80 廣州佳能
3 山地車 YE820型 永久 紅色
4 山地車 YE820型 永久 湖藍(lán)
5 山地車 YE820型 永久 海藍(lán)
當(dāng)我們把物料名稱視為物料描述時(shí)，我們?cè)趯?duì)物料進(jìn)行命名時(shí)的大問題是解決了。但是，物料名稱(描述)的長(zhǎng)度有時(shí)會(huì)是個(gè)問題。通常一些ERP軟件對(duì)物料名稱的設(shè)置可能是30個(gè)字符，對(duì)物料超過限定長(zhǎng)度的描述系統(tǒng)不能接受;另外，即使軟件對(duì)物料名稱長(zhǎng)度的設(shè)置比較寬，比如50個(gè)字符，但是用足這個(gè)寬度產(chǎn)生的列表和報(bào)表可能會(huì)對(duì)眼球有所傷害。
下面是一些模擬的物料數(shù)據(jù)：
代碼 名稱 型號(hào)規(guī)格 材質(zhì) 產(chǎn)地 品牌 重量 體積 顏色
1 彩電 新紅太陽(yáng)25寸平面彩電H2599KB 四川 長(zhǎng)虹
2 彩電 新紅太陽(yáng)25寸平面彩電H2599KB 四川 長(zhǎng)虹
3 空調(diào) 掛壁式1.5P冷暖KFR-35GW/DH 四川 長(zhǎng)虹
4 空調(diào) 掛壁式1P冷暖KFR-25GW/DH 四川 長(zhǎng)虹
5 軸承 滾珠SF6010L (功率、額定電壓、風(fēng)壓、風(fēng)力、轉(zhuǎn)速、噪音、重量)
6 軸承 雙滾珠SF6010H (功率、額定電壓、風(fēng)壓、風(fēng)力、轉(zhuǎn)速、噪音、重量)
7 軸承 含油SF6010M (功率、額定電壓、風(fēng)壓、風(fēng)力、轉(zhuǎn)速、噪音、重量)
8 交流接觸器 CJ20-16A 上海 華通
9 交流接觸器 CJ20-25A 上海 華通
10 交流接觸器 LC1-D0610*5N 上海 施耐德
11 交流接觸器 LC1-D0910*5N 上海 施耐德
12 閥門 WMR/U6 行程(滾輪)換向閥 (系列、產(chǎn)地)
13 閥門 WRZ(H)16M28L460 電液比例換向閥 (系列、產(chǎn)地)
14 閥門 2FRM16M28L460調(diào)速閥Z4S型整流板 (系列、產(chǎn)地)
15 閥門 2FRM16M35L460調(diào)速閥Z4S型整流板 (系列、產(chǎn)地)
16 閥門 DBDN40M53L400型直動(dòng)型溢流閥 (系列、產(chǎn)地)
17 閥門 DBDG40M63L400型直動(dòng)型溢流閥 (系列、產(chǎn)地)
**括號(hào)中的提示表示有進(jìn)一步的描述。
在長(zhǎng)度受限時(shí)，可以考慮物料類別的使用。一部分的物料屬性可以作為一個(gè)物料的類別從物料描述中剔除。
長(zhǎng)度受限時(shí)，也可以考慮賦義編碼的使用。有的物料需要通過較長(zhǎng)的描述才能區(qū)分，那么可以利用物料編碼的賦義性特點(diǎn)，可以將型號(hào)規(guī)格作為物料編碼。比如以“MFR-YE820”代表“永久 紅色YE820型山地車”，以“MFB-YE820”代表“永久 藍(lán)色YE820型山地車”，這樣在顯示物料代碼和物料名程時(shí)有足夠的信息表示物料的差異。這樣的做法賦予了賦義編碼新的意義。沒有和《ERP和物料編碼》悖論的意思。
產(chǎn)品配置管理物料。對(duì)于生產(chǎn)鋼材、鍛件、鑄件、液壓閥、電梯等可配置型產(chǎn)品的企業(yè)。在產(chǎn)品這個(gè)物料段，采用ERP軟件的產(chǎn)品配置功能可以恰當(dāng)?shù)奶幚砦锪系拿枋觥?/P>
從軟件上的設(shè)定分析，我認(rèn)為應(yīng)該有以下細(xì)節(jié)：
1.物料描述和物料名稱都應(yīng)該存在，如果把兩者合而為一，在印制商品卡片時(shí)就會(huì)不方便。
2.提供對(duì)物料屬性的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，和鼠標(biāo)右鍵顯示功能。
3.能夠?qū)ξ锪蠈傩赃M(jìn)行搭配組合顯示、印制。
物料名稱一定需要從物料描述的觀點(diǎn)去理解它。你這樣去做，在使用中你不會(huì)有意想不到效果，但是你不這樣去做，你可能會(huì)得到意想不到的沮喪。
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)實(shí)施中物料名稱設(shè)置方法
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