審美要用黃金分割
最近公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)，要把公司的LOGO(品牌圖標(biāo))放在銷售訂單﹑采購訂單等一些單據(jù)上。我放上去之后，每天都有很多同事跟我說，LOGO的長寬比例不協(xié)調(diào)，有人說太長了，又有人說太扁了。很多天來，我改了N次，總有人說不好看，我感慨到：真是眾口難調(diào)啊！
我把此事告訴一好友，他為我出了個(gè)點(diǎn)子：按照黃金分割的比例試一下。于是我把LOGO的長寬按照1∶0.618的比例進(jìn)行調(diào)整。奇跡出現(xiàn)了，全公司所有部門的同事都說這個(gè)LOGO好看。從此，我被0.618這串?dāng)?shù)字吸引住了，沒想到初中數(shù)學(xué)老師教我們死記硬背的這串?dāng)?shù)字如此神奇！
接著，我查閱了一些有關(guān)黃金分割的資料發(fā)現(xiàn)：
1、古希臘巴特農(nóng)神廟是舉世聞名的完美建筑，它的高和寬的比是0.618。建筑師們發(fā)現(xiàn)，按這樣的比例來設(shè)計(jì)殿堂，殿堂更加雄偉、美麗；去設(shè)計(jì)別墅，別墅將更加舒適、漂亮。無論是古埃及的金字塔，還是巴黎的圣母院，或者是法國埃菲爾鐵塔，都有與0.618有關(guān)的數(shù)據(jù)。
2、舞臺上的報(bào)幕員并不是站在舞臺的正中央，而是偏在臺上一側(cè)，以站在舞臺長度的黃金分割點(diǎn)的位置最美觀，聲音傳播的最好。
3、醫(yī)學(xué)與0.618也有著千絲萬縷的聯(lián)系，它可以解釋人為什么在環(huán)境22至24℃時(shí)感覺最舒適。因?yàn)槿说捏w溫為37℃與0.618的乘積為22.8℃，而且這一溫度中肌體的新陳代謝、生理節(jié)奏均處于最佳狀態(tài)。
4、如果把人體以肚臍為界分為上下兩個(gè)部分，若是黃金分割比例，這種勻稱的比例關(guān)系看起來會比較和諧。而現(xiàn)今的女性，腰身以下的長度平均只占身高的0.58，因此古希臘維納斯女神塑像及太陽神阿波羅的形象都通過故意延長雙腿，使之與身高的比值為0.618，從而創(chuàng)造藝術(shù)美。難怪許多姑娘都愿意穿上高跟鞋，而芭蕾舞演員則在翩翩起舞時(shí)，不時(shí)地踮起腳尖。
德國數(shù)學(xué)家阿道夫·蔡辛曾經(jīng)斷言說：宇宙之萬物，不論花草樹木，還是飛禽走獸，凡是符合黃金律的總是最美的形體。
當(dāng)你遇到審美問題時(shí)，不妨試試黃金分割？
做事要講80/20原則
ERP剛上線時(shí)，要準(zhǔn)備很多基礎(chǔ)資料。其中動態(tài)基礎(chǔ)資料比較難準(zhǔn)備，比如：未結(jié)案的銷售訂單﹑采購訂單﹑生產(chǎn)工單等。這些動態(tài)的資料要到上線的前兩天才能確定，不象BOM表﹑物料編號等靜態(tài)基礎(chǔ)資料可以提早一兩個(gè)月就準(zhǔn)備。如果是這樣，這兩天就是搞通宵也完不成任務(wù)。
我對這些動態(tài)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行調(diào)研和分析后發(fā)現(xiàn)，其中有80%的資料早就可以確定，只有20%的資料要到上線的前兩天才能確定，故我讓相關(guān)部門人員提早準(zhǔn)備80%的資料，最后兩天做20%的資料，這樣任務(wù)就輕松地完成了。
我喜歡80/20原則，緣起于之前看過的一則小故事：
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普，曾經(jīng)會見效率專家艾維·利。艾維·利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能使他的公司的業(yè)績提高至少50%。然后遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這紙上寫出你明天要做的最重要的六件事” ，過了一會兒又說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事對于你和你公司的重要性次序” 。這大概花了5分鐘，艾維?利接著說：“明天早上從第1件事開始做起，直到做完為止，然后用同樣的方法對待第2件事﹑第3件事……直到你下班為止。如果你只做完第1件事，那不要緊，因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖�。�?/P>
艾維·利又說：“你每天都要這樣做，當(dāng)你對這種做法的價(jià)值深信不疑時(shí)，叫你的員工也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑�，然后給我寄支票，你認(rèn)為值多少錢就給我多少�！�
幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信，信上說從錢的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價(jià)值的一課。五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠，一躍成為世界上最大的鋼鐵廠之一。
關(guān)于80/20原則，我還收集了一些有趣的話語，與君共享：
80%的銷售額來自20%的客戶。
80%的利潤來自20%的產(chǎn)品。
80%的電話是來自20%的朋友。
80%的財(cái)富集中在20%的人手中。
20%的人會堅(jiān)持，80%的人愛放棄。
20%的人愛投資，80%的人愛購物。
20%的人計(jì)劃未來，80%的人早上起來才想今天干嘛？
20%的人我要怎么做才有錢，80%的人我要是有錢我會怎么做？
只要用心觀察與思考，你會發(fā)現(xiàn)80/20原則無處不在！
事情有四種狀態(tài)：1、重要又緊急；2、重要但不緊急；3、不重要但緊急；4、不重要也不緊急。如果一個(gè)人總是在處理“重要又緊急”的事情，將會被搞得焦頭爛額、體力不支。如果一個(gè)人的大部分時(shí)間在處理“不重要但緊急”的事情，這個(gè)人雖然看上去很努力，但工作沒有效能。如果一個(gè)人的大部分時(shí)間在處理“不重要也不緊急”的事情，這個(gè)人將會碌碌無為。一個(gè)人只有大部分時(shí)間在處理“重要但不緊急”的事情，才會工作效能高、生活和諧。
你是否想試試每天從最重要的事開始做起？
面對紛繁復(fù)雜的企業(yè)問題，我們的信念有多么崇高，我們的道路就會有多么長遠(yuǎn)。養(yǎng)成“80/20原則”的做事習(xí)慣，將會讓我們擁有一個(gè)更加美好的未來！
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)中的黃金分割與80/20原則
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