企業(yè)為什要實(shí)施ERP呢？
    這是我們一直在提出，同時(shí)也有很多人在回答的一個(gè)問題。有人說是為了提高管理效率，有人說是為了降低庫存同時(shí)減少生產(chǎn)缺料，有人說是為了把計(jì)劃管理工作做好，有人說是為了把成本核算工作做好……
    這些說法都是對(duì)的，但總覺得不夠具體，有種"虛"的感覺，本人的觀點(diǎn)是，企業(yè)實(shí)施ERP的目的就是為了把企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作做好。很多的企業(yè)管理問題，都可以歸結(jié)到基礎(chǔ)管理工作沒做好，這個(gè)就好象一棟高樓大廈，如果地基不牢固，后果會(huì)怎樣，大家可以想象得到。所以對(duì)于企業(yè)來說，我們的產(chǎn)品要?jiǎng)?chuàng)新、服務(wù)要?jiǎng)?chuàng)新、市場營銷要?jiǎng)?chuàng)新、生產(chǎn)設(shè)備要更新等等，這些都很重要，但是如果基礎(chǔ)管理工作沒做好的話，那么所有的這些創(chuàng)新，能不能得到我們想要的結(jié)果呢？答案是很難的。以前有很多企業(yè)，曾經(jīng)是叱姹風(fēng)云，但是沒過幾年就關(guān)門了，為什么呢？不是因?yàn)樗麄兊漠a(chǎn)品不夠好，客戶不夠多，也不是因?yàn)樗麄兊脑O(shè)備不夠先進(jìn)，而是因?yàn)槭裁茨�？很多時(shí)候是因?yàn)樗麄兊幕�礎(chǔ)管理工作沒做好。
    什么叫基礎(chǔ)管理工作沒做好呢？用一句話來解釋，就是沒有把物管好，沒有把財(cái)理好。管理的管，管的就是企業(yè)的物，尤其是企業(yè)的原材料、半成品和產(chǎn)成品。管理的理，理的就是企業(yè)的財(cái)，主要包括企業(yè)的往來帳，還有成本核算，對(duì)不對(duì)？如果沒有把物管好，就會(huì)導(dǎo)致庫存積壓和生產(chǎn)缺料，如果沒有把財(cái)理好，我們的往來帳和成本核算都會(huì)有問題。物沒管好，財(cái)沒理好，會(huì)給企業(yè)帶來什么樣的負(fù)面影響，大家一定比我更清楚。那么在手工環(huán)境下，我們能不能做好這兩件事情呢？答案是很難的。
    首先我們通過一個(gè)模型來分析，在手工環(huán)境下我們?yōu)槭裁床荒馨盐锕芎谩?BR>    為了便于分析，我們要借用ERP里面有關(guān)物料的四個(gè)量的概念。我們知道，任何物料從上游的供應(yīng)商，經(jīng)過我們企業(yè)，再到達(dá)客戶手中，中間需要經(jīng)過很多的環(huán)節(jié)，那么ERP是怎樣對(duì)不同環(huán)節(jié)的物料進(jìn)行管理的呢？主要就是通過四個(gè)量，這四個(gè)量就是在手量、在途量、分配量，還有一個(gè)就是可用量。
    在手量就是現(xiàn)在就在倉庫的數(shù)量，在途量就是訂單已經(jīng)下達(dá)但是還沒有入庫的數(shù)量。對(duì)于原材料，就是已經(jīng)下達(dá)了采購訂單但是還沒有到貨的數(shù)量。對(duì)于半成品和產(chǎn)成品，就是已經(jīng)下達(dá)了生產(chǎn)訂單，但是還在生產(chǎn)過程當(dāng)中，還沒有完工入庫的數(shù)量；
    分配量就是訂單已經(jīng)下達(dá)但是還沒有出庫的數(shù)量。對(duì)于產(chǎn)成品，就是已經(jīng)簽了銷售合同，但是還沒有交貨出庫的數(shù)量。對(duì)于原材料和半成品，就是已經(jīng)分配給某一張生產(chǎn)訂單，但是車間還沒有來領(lǐng)料的數(shù)量；
    而可用量，就是沒有指定用途，可以任意分配給下一張訂單的數(shù)量，這是一個(gè)計(jì)算出來的量，可用量＝在手量+在途量-分配量。
    我們不能把物管好，實(shí)際上就是沒有把物料的這四個(gè)量管理好，比如如果在手量太多，就是庫存積壓，如果可用量小于零，就是生產(chǎn)缺料或者銷售缺貨，對(duì)不對(duì)？我們不能管好物料數(shù)量的原因有很多，但主要是我們的計(jì)劃工作沒做好。
    在手工環(huán)境下，我們是怎么制訂計(jì)劃的呢？最常用的一個(gè)方法就是逐層分解法，就是按照物料清單的層次，由上往下一層一層的計(jì)算毛需求和凈需求。
    下面是兩個(gè)物料清單的例子，雖然比較簡單，但是比較說明問題。

    要注意的是，里面的原材料b1是一個(gè)共享件。
    接下來我們來看一下逐層分解法的計(jì)算原理，我們來看下面這張表。假設(shè)產(chǎn)品甲的毛需求量是10，我們現(xiàn)在來制訂它的采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。

    在這張表中，左邊兩欄的數(shù)據(jù)就來自于產(chǎn)品甲的物料清單，庫存量這一欄的數(shù)據(jù)就來自于庫存帳，毛需求量和凈需求量是需要計(jì)算出來的。
    第一步，因?yàn)榧椎拿�需�?0，而它的現(xiàn)有庫存是0，所以它的凈需求就是10；
    接下來要計(jì)算第1層物料的毛需求量和凈需求，這是根據(jù)物料清單中所定義的數(shù)量關(guān)系來計(jì)算的，因?yàn)榧椎膬粜枨笫?0，所以a1、B和c1的毛需求就分別是10、20和10，然后毛需求減去現(xiàn)有庫存數(shù)量就得到它們的凈需求，如果現(xiàn)有庫存量大于毛需求量，那么就說明沒有凈需求，比如原材料c1就沒有凈需求。
    接著要計(jì)算第2層物料的毛需求和凈需求，計(jì)算方法是一樣的。
    就是這樣一步一步地往下算，一直算到最底層的原材料為止。算到最后，如果有原材料的凈需求，那么這個(gè)數(shù)量就是我們制訂采購計(jì)劃的主要依據(jù)，所以要采購什么以及采購多少就一目了然了。對(duì)于半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)計(jì)劃也同時(shí)出來了。

    下面我們要重點(diǎn)分析，在這個(gè)計(jì)算模型里面存在哪些問題，因?yàn)檎�是這些問題，導(dǎo)致我們的采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃有問題。
    第一，物料編碼問題。這是一個(gè)大問題。主要有三種情況，第一種情況，就是一碼多物，也就是一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)多個(gè)物料。第二種情況，就是一物多碼。比如對(duì)于同一個(gè)物料，在不同的部門有不同的編碼和不同的叫法，這樣的話，會(huì)經(jīng)常導(dǎo)致采購部門采購的不是生產(chǎn)部門想要的。第三種情況，就是有物無碼。如果物料沒有編碼，那么它們的數(shù)量就很難在庫存帳上反映出來，在計(jì)算需求的時(shí)候，就很容易導(dǎo)致超量采購或超量生產(chǎn)。所以一個(gè)企業(yè)要想把物料管理好，首先就要把物料的編碼工作做好；
    第二，物料清單問題。如果物料清單里面多了、少了或者弄錯(cuò)了某一個(gè)物料，那么我們?cè)谟?jì)算需求的時(shí)候，就只會(huì)得到錯(cuò)誤的計(jì)劃；
    第三，庫存數(shù)量問題。如果這個(gè)數(shù)量有問題，計(jì)算結(jié)果當(dāng)然就會(huì)有問題；
    第四，物料的在途量和分配量問題。這也是一個(gè)大問題。在非ERP環(huán)境下，第三欄的這個(gè)庫存量實(shí)際上是在手量，如果某個(gè)原材料有在途量，那么根據(jù)表中所計(jì)算的凈需求量去采購就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)采購，如果有分配量，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)缺料，對(duì)不對(duì)？所以為了把計(jì)劃制訂好，就一定要把每個(gè)物料的可用量維護(hù)好。
    然而遺憾的是，在手工環(huán)境下，我們是不可能把每個(gè)物料的可用量維護(hù)好的。
    舉例，大家來看下面這張表，我們稱之為物料的四個(gè)量表。如果要把原材料a1的可用量維護(hù)好，那么就一定要把這張表維護(hù)好，而要想把這張表維護(hù)好，需要做好哪些工作呢？

    首先我們要把原材料a1的在手量維護(hù)好，這是基礎(chǔ)。我們的庫存盤點(diǎn)，就是盤點(diǎn)這個(gè)在手量。然后一旦下達(dá)采購訂單，就要更新在途量和可用量；一旦到貨入庫要更新在手量和在途量；在下達(dá)生產(chǎn)訂單時(shí)，如果要用到這個(gè)原材料a1，就要更新它的分配量和可用量；在生產(chǎn)領(lǐng)料以后，就要更新它的在手量和分配量，對(duì)不對(duì)？我們只有做好了這些工作，才能把a(bǔ)1的可用量維護(hù)好。對(duì)于企業(yè)的半成品和產(chǎn)成品，也是一樣的道理。
    那么在手工環(huán)境下，我們有沒有可能給企業(yè)的每個(gè)物料都維護(hù)這樣一張表呢？答案是不可能的。因?yàn)槭止ぬ幚砟芰μ�有限了。沒有可用量數(shù)據(jù)，所以我們就不可能把計(jì)劃工作做好。
    接下來，第五個(gè)問題，就是共享件問題。當(dāng)我們首先用這個(gè)模型計(jì)算完產(chǎn)品甲的采購需求以后，再接著計(jì)算產(chǎn)品乙的采購需求時(shí)，共享件b1的現(xiàn)有庫存數(shù)量就很容易被扣兩次，對(duì)不對(duì)？這就是"一女兩嫁"的現(xiàn)象，一個(gè)女兒嫁給了兩戶人家，將來就一定會(huì)打架。企業(yè)的共享件越多，那么這種缺料情況也會(huì)越多；
    這個(gè)計(jì)算模型的第六個(gè)問題，就是沒有確定訂單的下達(dá)時(shí)間。如果下達(dá)早了，提前采購回來就是庫存積壓，下達(dá)晚了，就容易生產(chǎn)缺料。
    所以由于上述這些問題的存在，如果我們完全按照這個(gè)模型的計(jì)算結(jié)果去采購或生產(chǎn)，那么不是導(dǎo)致庫存積壓就是導(dǎo)致生產(chǎn)缺料。所以在實(shí)際工作中，這個(gè)計(jì)算結(jié)果只是我們制訂計(jì)劃的依據(jù)，在最后確定采購或生產(chǎn)數(shù)量時(shí)，我們會(huì)怎么做呢？我們會(huì)盡量多采購或多生產(chǎn)。然而盡量多采購或多生產(chǎn)就能解決問題嗎？答案是并不能。很多企業(yè)在庫存積壓越來越嚴(yán)重的同時(shí)，生產(chǎn)缺料次數(shù)卻并沒有減少，就是明證。
    所以一個(gè)企業(yè)要想把計(jì)劃工作做好，要想把物料管理好，就一定要做好下面五件事情，第一、要把物料的編碼工作做好；第二，要把物料清單整理好；第三，要把每個(gè)物料的在手量維護(hù)好；第四，要把每個(gè)物料的可用量維護(hù)好；第五，要有一個(gè)科學(xué)的計(jì)算模型。在這個(gè)模型里面，要以物料的可用量為基礎(chǔ)來制訂計(jì)劃，要解決半成品庫存以及共享件問題，還要確定好每張訂單的下達(dá)時(shí)間。
    那么如果依靠手工來處理，我們能不能做好這五件事情呢？事實(shí)表明手工是做不好的。那么怎樣才能做好呢？就只有靠ERP了，因?yàn)橹挥蠩RP里面才會(huì)有整套的解決這些物料管理問題的方案。
    大家想想看，如果ERP能幫我們把這些事情做好，能夠有效的降低庫存，同時(shí)減少生產(chǎn)缺料，那么能給企業(yè)帶來多大的效益呢！
    計(jì)劃管理是這樣，對(duì)于往來帳和成本管理也是一樣的道理。先不說成本的事先計(jì)劃、事中控制和事后分析，就是成本的事后核算，我們能不能做好呢？事實(shí)表明是很難的。
    往來帳和成本管理工作做不好，并不是我們的知識(shí)水準(zhǔn)有問題，主要還是我們的手工處理能力有限，我們的數(shù)據(jù)共享和信息傳遞的能力有限，而有了ERP，正好可以彌補(bǔ)我們?cè)谔幚砟芰ι系娜毕�，從而幫助我們把物管好，把�?cái)理好。
    細(xì)節(jié)決定成敗，如果我們不能把企業(yè)的每一個(gè)物管好，不能把企業(yè)的每一份財(cái)理好，那么這些管理細(xì)節(jié)上的缺失，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終的衰敗。千里之堤塌于蟻穴，每一項(xiàng)小的細(xì)節(jié)工作沒做好，就是企業(yè)的蟻穴，蟻穴越來越大，就會(huì)動(dòng)搖企業(yè)的根基，甚至毀損企業(yè)之堤！
    這就是為什么在發(fā)達(dá)國家里面，會(huì)有60%以上的企業(yè)通過ERP來強(qiáng)化自己的基礎(chǔ)管理的原因。
    對(duì)于我國企業(yè)的管理信息化來說，最好能夠少一些豪言壯語，少一些紙上談兵，也不要再猶豫了，扎扎實(shí)實(shí)的沉下心來，努力把企業(yè)的員工培訓(xùn)工作做好，把企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理好，早一點(diǎn)通過ERP來把企業(yè)的物管好，把企業(yè)的財(cái)理好，才是企業(yè)提高競爭力、獲取更多利潤的源泉所在！
   

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