本研究從ERP軟件本身和實(shí)施方法論入手探索改善或克服ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功障礙,以國際先進(jìn)管理思想和ERP軟件為基礎(chǔ),通過對(duì)大量中國企業(yè)ERP實(shí)施實(shí)證案例研究,逐漸完善并形成了基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式的思想體系及軟件應(yīng)用系統(tǒng)。
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式,體現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)觀的成本管理,通過引入目標(biāo)成本管理,考核和激勵(lì)推進(jìn)業(yè)務(wù)和管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本;诔杀掘(qū)動(dòng)的ERP管理模式,在完整的成本核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)全面、科學(xué)的成本管理體系;诔杀掘(qū)動(dòng)的ERP管理模式,將采取分布實(shí)施策略,不斷細(xì)化成本管理,推動(dòng)企業(yè)ERP應(yīng)用走向深入。
一、中國制造業(yè)的成本挑戰(zhàn)、對(duì)策與困惑
中國制造業(yè)在改革開放25年中得到了快速的增長,中國低成本的勞動(dòng)力,使在中國進(jìn)行的勞動(dòng)密集型生產(chǎn)具有多數(shù)發(fā)達(dá)國家企業(yè)所無法企及的競爭優(yōu)勢。但中國制造業(yè)在自身快速發(fā)展的同時(shí)也正在面臨內(nèi)外部環(huán)境的急劇改變,“中國制造業(yè)的成本危機(jī)已經(jīng)來臨”。
在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi),低技術(shù)含量還將是中國制造業(yè)的主流。對(duì)于大多數(shù)中國制造企業(yè)而言,低成本戰(zhàn)略仍是其參與國內(nèi)外市場競爭的“殺手锏”。為此,近年來越來越多的中國制造企業(yè)紛紛投資建設(shè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)),其目的也是寄期望通過引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和現(xiàn)代信息技術(shù), 有效整合企業(yè)的資源,提高運(yùn)作效率和降低生產(chǎn)成本,重構(gòu)成本競爭優(yōu)勢。然而從實(shí)施效果看:ERP實(shí)施成功率不高,計(jì)劃管理和生產(chǎn)管理模塊多以失敗告終。
二、基于成本驅(qū)動(dòng)的制造業(yè)ERP管理模式
國家863新一代ERP研究成果
“現(xiàn)有企業(yè)資源規(guī)劃管理模式基于工業(yè)化環(huán)境下的產(chǎn)品過程組織生產(chǎn),比較強(qiáng)調(diào)交貨期和時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,強(qiáng)化了多階計(jì)劃體系的管理和以時(shí)間進(jìn)度管理為中心的資源全面管理,強(qiáng)調(diào)在正確的時(shí)間將正確的物料/信息按正確的量送到正確的地方相對(duì)而言,在成本計(jì)劃與控制,現(xiàn)場管理與控制,人員管理與激勵(lì)機(jī)制等方面相對(duì)薄弱。對(duì)于未完成工業(yè)化進(jìn)程國家的制造企業(yè),成本管理控制、時(shí)間進(jìn)度管理和人員激勵(lì)管理等都是十分重要的關(guān)鍵因素!863/ERP專題工作組組長徐曉飛《ERP技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀趨勢及思考》
為了深入的剖析中國制造企業(yè)ERP應(yīng)用面臨的問題并探尋解決問題的根本方法,作為國內(nèi)領(lǐng)先ERP應(yīng)用軟件提供商的金蝶國際軟件集團(tuán)公司(下文簡稱“金蝶”),在2003年與國內(nèi)眾多的科研院所、同行一起加入了《國家863新一代ERP》研究課題,通過對(duì)大量ERP實(shí)施案例的實(shí)證研究,認(rèn)為需要從軟件產(chǎn)品和ERP實(shí)施方法論的層面解決以下三個(gè)關(guān)鍵問題:
1、ERP 系統(tǒng)能達(dá)到的療效與中國企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求存在差距,難以調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者實(shí)施系統(tǒng)的主觀能動(dòng)性:
ERP成功應(yīng)用對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理提出了嚴(yán)格要求,企業(yè)整改難度之大,成為現(xiàn)階段難以逾越的障礙。而企業(yè)急需解決的現(xiàn)實(shí)問題,如有效地控制成本和訂單交期等管理需求遲遲不能得到解決,使管理者感到ERP 遠(yuǎn)水解不了近渴,難以調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者實(shí)施系統(tǒng)的熱情。
2、現(xiàn)行的ERP 系統(tǒng)中的“成本管理”功能對(duì)決大多數(shù)企業(yè)是“望梅止渴”,難以直接幫助企業(yè)建立成本領(lǐng)先優(yōu)勢:
在現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)中,通常采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,成本管理是ERP項(xiàng)目實(shí)施的最高階段。在此階段對(duì)企業(yè)制造數(shù)據(jù)及現(xiàn)場運(yùn)營數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性提出了全面要求,基礎(chǔ)管理粗放、應(yīng)用起點(diǎn)較低的中國制造企業(yè)需要相當(dāng)長時(shí)期“修煉”,方可具備應(yīng)用條件。現(xiàn)行的ERP 系統(tǒng)中的“成本管理”功能,對(duì)于大多數(shù)中國制造企業(yè)是“望梅止渴”。
3、ERP 系統(tǒng)實(shí)施中目標(biāo)量化并有效激勵(lì)往往是企業(yè)極易忽略的一個(gè)重要問題:
對(duì)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)研究表明:目標(biāo)不量化,考核就沒有標(biāo)準(zhǔn),這是多數(shù)實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)極容易忽略的一個(gè)重要問題,由此導(dǎo)致管理者在應(yīng)用先進(jìn)管理工具改善管理現(xiàn)狀上,既失去了方向,又失去了壓力,系統(tǒng)實(shí)施不了了之。
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式思想
金蝶以國際先進(jìn)管理思想和ERP軟件為基礎(chǔ),通過對(duì)大量中國企業(yè)ERP實(shí)施實(shí)證案例研究,逐漸完善并形成了基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式的思想體系及軟件應(yīng)用系統(tǒng)。
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式,將企業(yè)的成本管理控制, 時(shí)間進(jìn)度管理和人員激勵(lì)管理三大關(guān)鍵要素納入到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)管理模式中。成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì),推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具,持續(xù)挖掘成本潛力,幫助客戶實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,集約化經(jīng)營,提高企業(yè)競爭力。
圖1:基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式的軟件系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
1、建立企業(yè)系統(tǒng)觀的成本管理體系
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式認(rèn)為:企業(yè)系統(tǒng)由若干價(jià)值流組成。而價(jià)值流又是由人流、物流、資金流、信息流、知識(shí)流等組成的。任何一個(gè)系統(tǒng)流的遲滯和效率的低下,都將會(huì)帶來價(jià)值流系統(tǒng)的遲滯和效率的低下,從而會(huì)增加整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的成本。將成本視為企業(yè)管理之本,建立企業(yè)系統(tǒng)觀的成本管理體系,就是構(gòu)筑一個(gè)科學(xué)、有效的企業(yè)管理體系。
2、引入目標(biāo)成本管理,推進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)和管理創(chuàng)新
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式,在企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)入市場機(jī)制,建立目標(biāo)成本管理體系,將目標(biāo)成本及相關(guān)的管理指標(biāo)層層分解到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)及責(zé)任中心。各個(gè)成本中心對(duì)企業(yè)目標(biāo)成本負(fù)責(zé),為了達(dá)成目標(biāo),企業(yè)管理者及員工自覺應(yīng)用ERP管理思想、方法和工具進(jìn)行業(yè)務(wù)改進(jìn)和管理創(chuàng)新。
3、循環(huán)漸進(jìn)驅(qū)動(dòng)成本考核
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式在企業(yè)管理改進(jìn)完善過程中設(shè)定恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)目標(biāo),將企業(yè)成本控制和管理的實(shí)施與ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的全過程貫通。在實(shí)施的每一階段,通過對(duì)不同層次的成本管理,使每一階段實(shí)施目標(biāo)明確,業(yè)務(wù)改進(jìn)有的放矢,使得企業(yè)成本領(lǐng)先優(yōu)勢戰(zhàn)略逐步得到實(shí)現(xiàn)。
4、通過考核激勵(lì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式,通過對(duì)目標(biāo)成本及相關(guān)的管理指標(biāo)的量化考核,將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)及責(zé)任中心利益與目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)度的績效掛鉤,將每個(gè)員工利益與目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)度的績效掛鉤。通過考核,將企業(yè)成本壓力傳遞到各個(gè)環(huán)節(jié)及責(zé)任中心,再傳遞到每個(gè)員工?己藱C(jī)制的“壓力”和“獎(jiǎng)勵(lì)”將充分激發(fā)管理者和員工的主觀能動(dòng)性,隨著企業(yè)ERP應(yīng)用不斷深化,管理水平不斷提高,成本不斷降低。
基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式中的實(shí)施策略
分步實(shí)施的策略是基于成本驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式實(shí)施的重要策略,企業(yè)可根據(jù)自己組織復(fù)雜程度和制造復(fù)雜程度、管理基礎(chǔ)水平以及企業(yè)資金供應(yīng)狀況,選擇對(duì)該企業(yè)而言最優(yōu)的實(shí)施方案。
圖2:基于成本渠道的制造業(yè)實(shí)施技術(shù)路線
第一階段:基礎(chǔ)管理。采購、銷售、庫存管理是ERP最基礎(chǔ)的應(yīng)用,圍繞原材料采購、產(chǎn)品銷售及庫存管理三大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全方位物流管理和控制。此階段的實(shí)施可以有效實(shí)現(xiàn)降低采購成本,提高資金周轉(zhuǎn)率,及產(chǎn)品級(jí)成本分析決策。
第二階段:資源計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是ERP核心應(yīng)用,以銷售訂單和銷售預(yù)測為需求來源,通過MPS及 MRP計(jì)劃驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)作業(yè)計(jì)劃和營運(yùn)管理,實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購的面向客戶的生產(chǎn)方式。計(jì)劃管理的準(zhǔn)確實(shí)施確保企業(yè)銷、產(chǎn)、供的協(xié)同運(yùn)作,在達(dá)到快速響應(yīng)市場和均衡生產(chǎn)的同時(shí)有效降低庫存,實(shí)現(xiàn)集約化管理。
第三階段:作業(yè)精細(xì)化管理。制造管理是計(jì)劃管理的深入和細(xì)化,保證計(jì)劃在生產(chǎn)環(huán)節(jié)按要求完成,并實(shí)現(xiàn)對(duì)制造的精細(xì)化管理。以MRP/MPS生產(chǎn)任務(wù)單為源頭,結(jié)合工藝路線產(chǎn)生工序計(jì)劃,通過工序計(jì)劃、工序排程、工序派工、工序領(lǐng)料、工序移轉(zhuǎn)、工序匯報(bào)等工序管理功能形成完整的車間作業(yè)控制流程。
第四階段:企業(yè)價(jià)值鏈管理。商業(yè)智能決策支持是ERP應(yīng)用的高級(jí)形式,以業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,給出有利于決策形成的結(jié)果,幫助企業(yè)正確地進(jìn)行經(jīng)營決策。通過全面成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)及戰(zhàn)略。
三、結(jié)語
基于成本驅(qū)動(dòng)的制造業(yè)ERP管理模式, 是科學(xué)的、系統(tǒng)的、先進(jìn)的管理模式與技術(shù),吸納先進(jìn)的成本管理思想,內(nèi)含多種成本管理模式,提供全面的成本管理解決方案,全面培養(yǎng)企業(yè)管理者及員工市場意識(shí)及管理能力,能夠激勵(lì)企業(yè)管理者與員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,并且具有較高的適用性和可操作性,可極大提高ERP實(shí)施的成功率。
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