如何讓ERP排出來的生產(chǎn)計劃切實(shí)可用、讓ERP生產(chǎn)計劃模塊不再成為ERP系統(tǒng)的瓶頸,這是很多實(shí)施顧問都想攻克的一個難題。那為什么這個生產(chǎn)計劃就會這么難呢,這有多個因素的原因。要搞清楚這個生產(chǎn)計劃的始末,就一定要對現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)計劃的狀況有個全面的了解。
企業(yè)的生產(chǎn)計劃,根據(jù)企業(yè)的不同,其狀況也不同。大致的來說,現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)計劃基本上可以分為四個層次。
一、無窮能力計劃。
無窮能力計劃,指的就是在考慮生產(chǎn)計劃、采購計劃的時候,不考慮企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)能力,只管物料需求。這是大部分企業(yè)現(xiàn)在所采用的計劃方法。這個方法的優(yōu)點(diǎn),就是操作簡便、容易上手。但是,缺點(diǎn)也是很明顯的。
1、會增加企業(yè)的存貨成本。因?yàn)闆]有考慮到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力,所以采購進(jìn)來的很多材料,可能需要在企業(yè)中存一段時間才能用得著。要知道,這存放在企業(yè)里都是錢。放在企業(yè)中不僅會占有企業(yè)的資金,而且,對于企業(yè)的庫存壓力也不小,企業(yè)還要承擔(dān)風(fēng)險。如銷售訂單或者生產(chǎn)計劃變更導(dǎo)致材料變?yōu)榇魷系娘L(fēng)險。
2、無法確定產(chǎn)品能否如期交貨。因?yàn)闆]有考慮到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力,所以,這個所謂的生產(chǎn)計劃就會不斷的進(jìn)行變更。當(dāng)一張生產(chǎn)訂單因?yàn)楫a(chǎn)能的限制無法按時完成時,那其它的生產(chǎn)訂單也不得不往后挪。所以,從無窮能力計劃上看不出產(chǎn)品能否及時交貨。因?yàn)橛捎谟唵窝悠诘牟淮_定性,所以,最后,生產(chǎn)部門不得不像消防員一樣,到處的去救火。
3、無窮能力計劃,不但會增加企業(yè)的存貨成本,而且會增加因?yàn)樯a(chǎn)計劃變更而造成的意外損失。企業(yè)若調(diào)整生產(chǎn)計劃,則意味著還要調(diào)整人員安排,有時候,可能由于產(chǎn)品的特殊性,還要調(diào)整生產(chǎn)線,那對企業(yè)的損失就大了。
解決方案:
無窮能力計劃,在ERP中是很容易實(shí)現(xiàn)的。一般來說,系統(tǒng)中的物料需求計劃,就是根據(jù)無窮能力計劃模型來考慮企業(yè)的物料需求的。也就是說,只要具備物料需求計劃模型的ERP系統(tǒng),就能夠?qū)崿F(xiàn)無窮能力計劃。
不過,即使利用ERP系統(tǒng)計算出來的無窮能力計劃,也不可避免的有以上幾個問題。因?yàn)槠湓谏捎媱潟r,也沒有考慮到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力,所以,以上這些因?yàn)闆]有考慮企業(yè)實(shí)際產(chǎn)能問題所產(chǎn)生的問題,即使采用了ERP系統(tǒng)的物料需求計劃后,也還是存在的。
二、順推法。
順推法指的是生產(chǎn)計劃按照生產(chǎn)訂單的前后一一進(jìn)行排。順推法它考慮了企業(yè)的實(shí)際產(chǎn)能,所以,可以非常有效的解決因?yàn)闊o限產(chǎn)能造成的問題。如企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)計劃來安排采購計劃及到料計劃,從而減少企業(yè)庫存的壓力;因?yàn)榭紤]了實(shí)際產(chǎn)能,所以,基本上不會因?yàn)楫a(chǎn)能的問題而調(diào)整生產(chǎn)計劃;同時,產(chǎn)品的交貨期也有了一定的保障。但是,這個計劃仍然不是完美的,有缺陷。
1、若遇到緊急插單,就會無所適從。在企業(yè)中,根據(jù)客戶重要性不同、產(chǎn)品的利潤不同或者交貨期的不同,緊急插單是常有的事情,特別是接單生產(chǎn)為主的企業(yè)。而順推法的話,對于插單的敏感度不高。也就是說,利用順推法把生產(chǎn)計劃排好后,若遇到緊急訂單的話,再重新排生產(chǎn)計劃,那工作量會很大。一般企業(yè)的做法是,可能進(jìn)行突擊加班等手段,來解決這緊急訂單的問題。
2、順推法的工作量比較大。因?yàn)轫樛品y算生產(chǎn)計劃時,往往不能一次成功。有時候要在不同客戶之間進(jìn)行均衡、要最大程度的滿足客戶的交貨需求,就需要不停的調(diào)整。而每調(diào)整一次生產(chǎn)計劃,工作量都是非常大的。所以,利用順推法進(jìn)行生產(chǎn)計劃排產(chǎn)的話,則靈活性會差很多。
解決方案:
在ERP中,順推法也是比較容易實(shí)現(xiàn)的。而且,還有多種實(shí)現(xiàn)方式。
1、利用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能模型。利用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能模型,可以方便實(shí)現(xiàn)順推法的排產(chǎn)計劃。企業(yè)在上線初期,要一一把企業(yè)的各條生產(chǎn)線、各個車間的產(chǎn)能數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中去,系統(tǒng)會根據(jù)這些數(shù)據(jù),計算出企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能。然后,用戶把生產(chǎn)數(shù)量輸入到系統(tǒng)中去,系統(tǒng)就可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能推算出生產(chǎn)訂單的預(yù)計開工日期。
2、排程模塊。若想利用排程模塊解決復(fù)雜的生產(chǎn)計劃問題,可能有些問題。但是,若想根據(jù)順推法的思路,解決企業(yè)的生產(chǎn)計劃,那排程模塊還是可以勝任的,不會有多大的問題。最大的關(guān)鍵,就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、準(zhǔn)備,如產(chǎn)品工時、工藝信息的相關(guān)數(shù)據(jù)。只要這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,那這個也就可以輕松實(shí)現(xiàn)了。
三、計劃模擬。
第二種方法雖然比第一種方法先進(jìn),考慮了企業(yè)的產(chǎn)能。以上這兩種排產(chǎn)的方法,使企業(yè)現(xiàn)在用的最多的。但是,因?yàn)槠浯嬖诒容^多的缺陷,所以,企業(yè)用起來,總覺得顧頭顧不了腳,用其來不稱心。就拿插單問題來說,就夠他們頭疼了。
我現(xiàn)在在實(shí)施項(xiàng)目的時候,一般建議用戶用計劃模擬的方法,來排產(chǎn)。因?yàn)榍懊鎯煞N方法太簡單,無法滿足企業(yè)需求;而若用第四種方法,排程模塊進(jìn)行排程的話,對于企業(yè)的管理要求太高,企業(yè)可能無法適用。而用計劃模擬的方法,可能更加適合企業(yè)。
計劃模擬簡單的來說,就是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能與實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷進(jìn)行對比,若實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷超過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的話,那就調(diào)整生產(chǎn)計劃或者安排人員加班增加企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能又或者委外加工生產(chǎn)。當(dāng)然這個對比,若用手工來做的話,那工作量就是非常大的了。所以,要依靠ERP系統(tǒng)的幫助,來實(shí)現(xiàn)這個需求。
解決方案:
1、企業(yè)先把大致的生產(chǎn)計劃作出來后,輸入到ERP系統(tǒng)中。ERP系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)能模塊模型,分析出這個生產(chǎn)計劃的實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷。前期是,用戶整理好了工藝等相關(guān)信息。然后,再跟系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能進(jìn)行對比。ERP系統(tǒng)一般提供了圖形的方式進(jìn)行對比,用戶可以非常直觀的看到,按照現(xiàn)在的生產(chǎn)計劃統(tǒng)計出來的實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷有沒有超過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能。
2、若通過系統(tǒng)的對比,用戶發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)計的實(shí)際產(chǎn)呢超過了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,那用戶必須要采取措施,進(jìn)行相關(guān)處理。否則的話,會因?yàn)槠髽I(yè)無法提供如此高的產(chǎn)能,從而使得這個生產(chǎn)計劃沒有可執(zhí)行性。企業(yè)一般要么增加臨時工或者安排員工加班來自己企業(yè)的產(chǎn)能,或者把某些生產(chǎn)訂單委托給第三方生產(chǎn),從而使得企業(yè)能夠按時完成生產(chǎn)計劃。
3、當(dāng)用戶采取了相關(guān)措施后,在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。然后,再運(yùn)行一下企業(yè)生產(chǎn)計劃實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷,看看經(jīng)過調(diào)整后,實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷有沒有超過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能了。如超過了,則要再次進(jìn)行調(diào)整。直到企業(yè)實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能負(fù)荷線之下,這個過程才結(jié)束。
4、若企業(yè)臨時需要插單,那也只要把信的生產(chǎn)項(xiàng)目輸入ERP系統(tǒng)中,然后運(yùn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析,然后進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,直到實(shí)際產(chǎn)能負(fù)荷滿足標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能就可以了。因?yàn)檫@些分析過程都是通過ERP系統(tǒng)來 實(shí)現(xiàn)的。憑借計算機(jī)的高運(yùn)算能力,計劃模擬雖然運(yùn)算量比較大,但是,在計算機(jī)的幫助下,仍然可以非?斓耐瓿蛇\(yùn)算,得出比較切實(shí)可行的生產(chǎn)計劃,提高企業(yè)生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確度。
四、高級排程。
在ERP系統(tǒng)出現(xiàn)前,就有專門的排程工具,來幫助企業(yè)解決生產(chǎn)排程問題。但是由于其維護(hù)負(fù)責(zé),所以,在生產(chǎn)企業(yè)中,也很難推廣出來。
利用高級排程工具,可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計劃的順排、到排,從而最大限度的滿足企業(yè)的需求。其實(shí),高級排程工具的原理,跟第三種方法是類似的,只是,第三種方法用的是手工,而第四種方法,是自動的。但是,因?yàn)槠髽I(yè)管理的復(fù)雜性,所以,若想要全自動解決企業(yè)生產(chǎn)計劃問題,那是非常困難的,對于企業(yè)的管理水平,也提出了比較高的要求。
說實(shí)話,我也實(shí)施過近十個ERP項(xiàng)目,但是,排程模塊應(yīng)用的好的,基本上沒有?蛻粢词菍ε懦坦芾硗鴧s步,不采用排程模塊;要么就是排程模塊利用的效果不好,利用系統(tǒng)分析出來的生產(chǎn)計劃可行性不高,與實(shí)際存在比較大的差異。我記得在排程模塊我實(shí)施的最成功的是一家機(jī)械制造企業(yè),因?yàn)槠渖a(chǎn)的是大型機(jī)械,生產(chǎn)周期比較長,所以,實(shí)施的效果還比較好。系統(tǒng)計算出來的生產(chǎn)計劃,基本可行,不用做多大的修改,就可以直接采用了。但是,其他客戶的排程模塊,特別是,多品種小批量生產(chǎn)的企業(yè),排程模塊使用的效果都不是很好。還是,利用第三種方法,進(jìn)行半手工的排產(chǎn),效果要好的多。
生產(chǎn)計劃一直被當(dāng)作是ERP項(xiàng)目的瓶頸,不可逾越的關(guān)口,不僅ERP廠商要找原因,企業(yè)自己也更要找原因。因?yàn)椋瑔渭儚募夹g(shù)上來說,是沒有什么難度的。難就難在企業(yè)無法百分之一百的按照ERP系統(tǒng)排程模塊的要求來做。無論是從基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備上、還是企業(yè)對于計劃的執(zhí)行力度上,都是如此。所以,這導(dǎo)致很多客戶,最后排程模塊計算出來的生產(chǎn)計劃,都只能當(dāng)作參考,而無法馬上拿來采用。
所以,我覺得,用戶若覺得自己的管理水平還沒有達(dá)到一個很完善的程度,那還不如先放棄排程模塊,先按照第三種方法計劃模擬的手段,來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計劃的制定,來得比較實(shí)際。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)生產(chǎn)計劃四個層次和解決方案
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