一、引 言
21世紀(jì)我國(guó)企業(yè)信息化的呼聲越來(lái)越高, ERP管理開(kāi)始在企業(yè)推廣應(yīng)用,并且被當(dāng)作企業(yè)成功的捷徑。ERP是國(guó)際上通用的管理信息系統(tǒng),它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理需求,在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息集成處理,具有先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。所以2003年6月4日國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部頒布了《企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范第一部分》即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)《ERP規(guī)范》為國(guó)家電子行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并2003年10月1日正式實(shí)施。信息產(chǎn)業(yè)部和科技部的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)內(nèi)專家普遍認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)的頒布實(shí)施可以有效地規(guī)范信息化市場(chǎng),促進(jìn)有序競(jìng)爭(zhēng)、推動(dòng)信息化建設(shè)健康發(fā)展。
二、ERP推廣應(yīng)用現(xiàn)狀
三年來(lái),我們溫嶺信息化ERP應(yīng)用企業(yè)已有22家,這些企業(yè)實(shí)施ERP后,使企業(yè)物流順暢運(yùn)作,達(dá)到數(shù)據(jù)信息化,流程信息化、決策科學(xué)信息化。同時(shí),財(cái)務(wù)與產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)的完全集成、信息的透明與共享、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范、準(zhǔn)確的成本核算、集中的財(cái)務(wù)控制、可量化的流程,保證了對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng),解決了少批量、多批次的民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)作模式所遇到的困難。到目前為止通過(guò)ERP管理的企業(yè),逐步體現(xiàn)出其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,據(jù)初步統(tǒng)計(jì)僅浙江大元泵業(yè)有限公司、浙江力寶高新建材有限公司、臺(tái)州利歐電器有限公司三家民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存降低了52%,資金周轉(zhuǎn)率從60天縮短到35天,物流管理人數(shù)減少30%左右,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力明顯提高。盡管ERP實(shí)施方面取得了一定成績(jī),但與國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部頒布的ERP規(guī)范仍有差距。在今后實(shí)施ERP過(guò)程中我們的思路是:一種模式,二個(gè)先行,三個(gè)結(jié)合,四項(xiàng)原則,五個(gè)提高。即以國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部2003年10月1日《ERP規(guī)范》作為標(biāo)準(zhǔn)模式;以規(guī)范企業(yè)和示范企業(yè)為先行;實(shí)行公共平臺(tái)與制造資源相結(jié)合,技術(shù)因素與非技術(shù)因素相結(jié)合,政府引導(dǎo)補(bǔ)貼與市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合。
三、實(shí)施ERP的四項(xiàng)原則:
3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,中層干部齊心合力抓管
企業(yè)實(shí)施ERP管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,將現(xiàn)代化綜合管理思想引入對(duì)企業(yè)進(jìn)行機(jī)構(gòu)重組、業(yè)務(wù)重組、物流重組,所以企業(yè)必須成立實(shí)施ERP管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),組員由各部門中層領(lǐng)導(dǎo)參加。并建立有關(guān)管理制度與工作程序。
3.2 選好突破口,分步實(shí)施
實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的最終目標(biāo),是提高企業(yè)的效率和效益,對(duì)于中小型企業(yè),必須根據(jù)自身的規(guī)模、產(chǎn)品和產(chǎn)值等特點(diǎn),選擇信息化的突破口,按輕重緩急分步實(shí)施。
3.3 做到少花錢,辦大事
要找出最需要信息化的地方進(jìn)行重點(diǎn)投資,也就是尋找能夠明顯解決問(wèn)題或能夠大幅度提高工作效益為切入點(diǎn);在設(shè)備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實(shí)用的原則,比如說(shuō)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),作為中小企業(yè)就沒(méi)有必要都考慮什么DB2、美國(guó)四版或Oracle,在考慮成本時(shí),絕對(duì)不能忽視人力成本和維護(hù)成本。
3.4 精選ERP軟件、智能綜合布線
針對(duì)本行業(yè)的特點(diǎn),優(yōu)選在國(guó)內(nèi)中、小型企業(yè)推廣應(yīng)用成功率高,推廣范圍較廣的ERP研發(fā)單位作為本企業(yè)協(xié)作單位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的綜合布線,必須由資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位根據(jù)實(shí)際需求科學(xué)繪制管線工程圖。
四、實(shí)施ERP的五個(gè)提高:
4.1 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全局管理水平
首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化綜合管理水平,企業(yè)在計(jì)劃應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員進(jìn)行有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理思想、理念及企業(yè)文化的更新培訓(xùn),樹(shù)立一把手工程的理念。特別要注重信息技術(shù)如何對(duì)傳統(tǒng)管理方式和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)宏觀決策能力和創(chuàng)新能力。
4.2 提高全體員工素質(zhì)
我們中小型民營(yíng)企業(yè)普遍存在的人才素質(zhì)較差問(wèn)題,一是引進(jìn)人才,二是加強(qiáng)信息化技術(shù)的培訓(xùn),要讓領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化給予正確理解和重視,讓所有人都參與信息化建設(shè)來(lái)提高員工素質(zhì)。
4.3 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
在實(shí)施過(guò)程中,充分考慮到項(xiàng)目操作主體——人員熟悉接受全新工作環(huán)境和工作程序的心理調(diào)整與工序掌握的進(jìn)展順序,制定了“由小到大、由易到難、有效推進(jìn)”的實(shí)操原則,把總體目標(biāo)合理分解為詳細(xì)的可操性強(qiáng)的階段計(jì)劃,從而有計(jì)劃有節(jié)奏地實(shí)現(xiàn)了信息化系統(tǒng)的推廣,確保了實(shí)施質(zhì)量。
項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,為公司提供了一個(gè)協(xié)同工作的互動(dòng)環(huán)境,更大程度的發(fā)揮了員工的團(tuán)隊(duì)精神,達(dá)成了對(duì)資源和成果的共享,為設(shè)計(jì)人員提供更廣闊的創(chuàng)造和自我發(fā)展實(shí)現(xiàn)空間,進(jìn)一步激發(fā)了企業(yè)人才的工作學(xué)習(xí)熱情和主觀能動(dòng)性,從而企業(yè)快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)和需求的源頭力量被激活了。
通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施前后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明:產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間縮短了10%;設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率由95%提高到99%;出整個(gè)產(chǎn)品的相關(guān)報(bào)表由15-20天減少至5-10分鐘;給ERP系統(tǒng)提供所用物料(包括新物料)的信息由產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后的5-10天,變成了設(shè)計(jì)過(guò)程中在選擇物料時(shí)同步提出;ERP系統(tǒng)提供設(shè)計(jì)BOM表的時(shí)間由設(shè)計(jì)完成后的一個(gè)月內(nèi),變成了在設(shè)計(jì)完成后的幾分鐘內(nèi)就可將完整的設(shè)計(jì)BOM信息傳給ERP系統(tǒng)。
4.4 提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
我國(guó)加入WTO已有兩年,不少企業(yè)上了ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)可給企業(yè)帶來(lái)多方面的效益,包括可靠的信息支持上層決策,壓縮投資規(guī)模、加快資金周轉(zhuǎn)率,改善和規(guī)范企業(yè)管理,給企業(yè)帶來(lái)活力,提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.5 提高經(jīng)濟(jì)效益
五、小 結(jié)
綜上所述,只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,各部門領(lǐng)導(dǎo)中層干部、技術(shù)人員積極配合,全體職工動(dòng)員參與,按實(shí)施ERP工作思路,經(jīng)統(tǒng)計(jì)其實(shí)施成功率達(dá)80%左右,為推進(jìn)溫嶺市企業(yè)信息化ERP建設(shè)打開(kāi)了新的局面,利用實(shí)施ERP建設(shè)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,帶動(dòng)振興溫嶺經(jīng)濟(jì)更大的發(fā)展。
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本文標(biāo)題:如何構(gòu)建企業(yè)信息化ERP平臺(tái)?
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