天潤曲軸于2009年在深圳中小企業(yè)版上市，讓這家生產(chǎn)汽車發(fā)動機核心部件的公司發(fā)展邁入新的旅程，為其成為中國領先的汽車零部件生產(chǎn)廠商奠定了基石。而在上市前后，讓劉紅福感悟最深的還是投資者對于企業(yè)的嚴格要求。
圖 天潤曲軸股份有限公司副總經(jīng)理劉紅福
快速成長引發(fā)的難題
天潤曲軸股份有限公司坐落于環(huán)境秀美的威海市，其前身是早在1954年成立的鐵業(yè)生產(chǎn)合作社，是以生產(chǎn)"天"牌發(fā)動機曲軸為主導產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，現(xiàn)在的天潤曲軸已擁有員工2000人，各類專業(yè)技術人才400多人，廠區(qū)占地面積36.6萬平方米，總資產(chǎn)20億元。是“中國百家最佳零部件供應商”、“中國汽車零部件百強企業(yè)”、“中國公眾良好信譽企業(yè)”、“國家產(chǎn)品免檢企業(yè)”、“國家高新技術企業(yè)”、“國家520戶重點骨干企業(yè)”和“中國機械工業(yè)500強”之一。
在新的發(fā)展時期，公司確立了"打造天潤百年基業(yè)，營造國際化曲軸基地"的戰(zhàn)略目標，以"科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展"的國際化戰(zhàn)略，招商引資設立高起點、高標準，占地百萬平米的汽車配件工業(yè)園，使天潤曲軸股份有限公司成為國際化、開放型的現(xiàn)代企業(yè)集團。
在信息化的方面，天潤曲軸并不是“一張白紙”，早在10年前，就已經(jīng)應用了老牌ERP系統(tǒng)，快速的發(fā)展和國際化的發(fā)展目標也為信息化帶來了一些難題：“10年之前，企業(yè)的產(chǎn)值才2個多億，而現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)10個多億了，原來的系統(tǒng)的財務部分是記賬式的，當時對我們還是很適用的，但是隨著公司上市，原有的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足我們現(xiàn)在的要求了�！� 劉紅福說。
“比如，采購部要開一個來料通知單，倉庫部要開一個來料通知單，接收物資，入庫單隨著發(fā)票到審計部門。審計部門審完后，再去財務部門入賬、做付款等。各個環(huán)節(jié)人為因素非常多，一個單子流程長，每個環(huán)節(jié)停幾天，事情就全耽誤了，而且實際上大家不斷錄入的就是一個數(shù)據(jù)而已�！� 劉紅福舉例說。
起初，還在原來的系統(tǒng)基礎上修修補補，但是由于原有系統(tǒng)的構成是模塊化的，各個模塊又相對獨立，成為了一個個“信息孤島”，對于大規(guī)模的數(shù)據(jù)需要重復錄入多次，不僅浪費了人力，也容易出錯。
“傷心”的信息化之旅
不停的“補漏洞”并不是解決問題的根本方法，找到能徹底根治“病痛”的途徑才是正解。于是，經(jīng)過公司內部的幾次反復研討之后，天潤曲軸確定了新一輪的信息化方案：建立統(tǒng)一的ERP信息化平臺，更換原有的舊系統(tǒng)。
在信息化方案確定之后，天潤曲軸開始進行ERP的選型工作，并且在2007年開始應用國內一家知名企業(yè)的管理軟件系統(tǒng)，希望能夠快速提升整體管理水平。然而在項目實施一年多的時間里，該系統(tǒng)無法實現(xiàn)簽約之初的承諾，企業(yè)的戰(zhàn)略目標與業(yè)務發(fā)展不可能因此而延誤。
這次信息化之旅以失敗而告終，對于劉紅福以及信息化部門來說是一次慘痛的教訓：“信息化是一個復雜的系統(tǒng)工程，從選型到實施都要小心翼翼，這個系統(tǒng)不適應我們，當然不一定是對方的軟件問題，應該與我們的特殊性有關，導致對方的軟件不能適應。失敗的原因有技術的原因也有企業(yè)自身實施的問題�！� 劉紅福回憶道。
重整旗鼓，二次選型
痛定思痛，天潤曲軸決定重整旗鼓，重新選型。
然而，同樣的問題又困擾了劉紅福和信息化團隊。經(jīng)過共同研究之后，確定了兩套方案：一是選擇代表技術先進的國外的ERP軟件；二是選擇“土生土長”的蘊含國內管理思想的ERP軟件。
在這兩套方案的選擇時，企業(yè) 經(jīng)過具體分析，第一套方案很快被否決了：“國外的ERP軟件適合于比較穩(wěn)健的企業(yè)，如果企業(yè)能夠提供比較明細的管理流程和規(guī)范，國外的ERP軟件會是不錯的選擇。但我們屬于快速發(fā)展的企業(yè)，各個組織架構發(fā)展比較快，可能2、3年調整一下，國外軟件很容易把企業(yè)拖入一個需要不斷投資，不斷持續(xù)完善的過程�！� 劉紅福認為。
而國內ERP市場上產(chǎn)品層出不窮，到底要選哪家廠商呢？
在徘徊中，用友U9進入了天潤曲軸的視野。天潤曲軸高層帶隊參加了09年度用友用戶年會，在U9V2.0預發(fā)布的分會場中深入了解了U9產(chǎn)品。經(jīng)過多輪的方案展示和產(chǎn)品演示，天潤曲軸管理層及項目組認為，U9在多組織多工廠、復雜制造方面的先進應用模式更符合中國國情，也更符合天潤曲軸作為上市公司在內控制度方面的先進性要求。另一方面，基于SOA架構的U9，在天潤曲軸的組織模式和業(yè)務流程變化時，能夠提供更即時更靈活的支持。最終，天潤曲軸決定選擇U9，應用于集團財務、物流、生產(chǎn)、人力資源、經(jīng)銷商門戶等業(yè)務領域。
經(jīng)過長時間的考察，公司堅持創(chuàng)新，最終選擇了第二套方案�！坝糜押吞鞚櫱S簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議，用友U9可以根據(jù)天潤曲軸的管理模式豐富U9的功能，天潤曲軸也能根據(jù)U9的管理先進模式，提升天潤曲軸的管理�！� 劉紅福說。
初嘗ERP甜頭
“U9是一個全新的理念，涉及到業(yè)務流程和多組織的關系，U9的多組織是在企業(yè)內部如何搭建多組織架構，這個在天潤曲軸內部討論中，是一個最主要的話題。” 劉紅福認為。
2009年11月開始了U9項目啟動會，在啟動實施的過程中，項目團隊克服了一個又一個難題，據(jù)劉紅福回憶，最大的難題還是來源于企業(yè)內部，原有的管理模式和U9先進的管理模式，模式與模式之間存在著差距，一些技術數(shù)據(jù)也存在一定的差異。
實施團隊搭建了一個個業(yè)務場景，來測試U9是否能夠滿足天潤曲軸的業(yè)務實際需求。經(jīng)過合作雙方共同努力，以及半年多的驗證、實施和試運行，天潤曲軸的業(yè)務流程成功向新系統(tǒng)遷移，并且初具成效。“U9基于流程式的，數(shù)據(jù)在這個系統(tǒng)輸入，到另外一個系統(tǒng)直接讀出，避免了信息孤島�，F(xiàn)在的數(shù)據(jù)交換通暢了。” 劉紅福說。
在劉紅�？磥�，對比以前的舊系統(tǒng)，除了基于流程和先進的管理模式之外，U9軟件還有其他的優(yōu)勢：“以前的系統(tǒng)沒有擴展性，用友U9有比較開放的、很靈活的擴展性，這塊也是我們未來和用友進一步合作的一個很好的例子。企業(yè)做得大了，它也能適應。”
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