管理信息化是信息化事業(yè)中的一塊"臺地",不易耕耘,同時信息化又是一種商業(yè)活動,涉及到利益相關(guān)者,因此輿論導(dǎo)向會各執(zhí)一端。但從企業(yè)管理的立場上來說,信息化是一項系統(tǒng)工程,必須有規(guī)則、有計劃、有目標(biāo)、有步驟、分階段地進(jìn)行,而全面的信息化又不單是一項技術(shù)手段的應(yīng)用,是企業(yè)管理上的一次變革。信息化征途修遠(yuǎn),充滿天、人布下的各種陷阱,理想的彼岸似近又遠(yuǎn),企業(yè)只有堅持正確的航向,保持警惕,才能有所作為。下文就管理信息化中出現(xiàn)的問題,歸納為"十大陷阱",淺做分析。其中所涉的情況不能按號對座,只是泛泛而談。
1. 簡單化思維性陷阱:數(shù)字化就是先進(jìn)的,體現(xiàn)"三個代表"精神
在最講"整體思維",最重視"全局"的國度里, 面對計算機(jī)的應(yīng)用時卻出現(xiàn)了另一個極端性思維:只要是"數(shù)字化"的,就是好的、先進(jìn)的, 不管是做"機(jī)器"的還是做"貿(mào)易"的,"萬般皆下品,唯有數(shù)字高"。而在信息化的"盛典"之下,我們常常拿著"手持的數(shù)字設(shè)備" 走在擁擠不堪的、慢如蝸牛的城市高速上, 品嘗著科技帶來的便利,畢竟在汽車?yán),筆記本電腦移動上網(wǎng)的"網(wǎng)速"要比都市的"車速"快呀。同樣地,我們車間的數(shù)據(jù)都是用電腦來管的,只是機(jī)器是不用電腦來管的。
2. 口號化與運動化陷阱
3. 買方?jīng)Q定性陷阱:系統(tǒng)選型就是軟件向"我看齊"
處理一些管理系統(tǒng)或管理問題,有點像"看病"。這不是個"民主和尊重"的問題,是個專業(yè)的"是非"問題,在此問題上,企業(yè)往往迷戀于"自己主義特色",濫用"上帝(客戶)的權(quán)威",甚至另立標(biāo)準(zhǔn),在"不倫不類"的道路上越走越遠(yuǎn)。 而絕大多數(shù)企業(yè)的堅強(qiáng)意志就是"請你們向我看齊"。這樣做的一個后果是:一個嚴(yán)肅的、專業(yè)的管理問題成了討價還價的交易。廠商為了"交合",也采取迎合的態(tài)度,這是造成信息化實施失敗率高的一個重要因素之一。
4. 崇拜性陷阱:ERP=企業(yè)的共產(chǎn)主義
信息化的管理系統(tǒng),無論是叫什么名堂,實質(zhì)都是"資源管理", 是一種"協(xié)同、計劃、執(zhí)行、記錄、分析、控制與改進(jìn)"方面的手段或是方法,上了ERP也不等于企業(yè)就"高枕無憂"了,它只解決了個"巧婦做飯"的問題, 至于是否有"米下鍋"不是它解決的。有些企業(yè)和一些老板們都曾為信息化激情燃燒過,向外炫耀過"我們上了ERP",可過了一年就再不提起這個茬了,因為企業(yè)經(jīng)管理效益和水平不會在上了ERP的一夜之間獲得極速提高。
5. 管理取向性陷阱:單純技術(shù)化
在信息化這個圈子里, 沒人敢談"管理",只能談"模塊和接口",因為管理都在系統(tǒng)中了,這個行業(yè)的經(jīng)理個個都是"管理大師",講"流派和案例"會把你講得"無地自容", 所以,對于管理問題, 在信息化的時候,它已經(jīng)是一個令管理者不懂的新生事物了:系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)字典、實施上線等等,企業(yè)為此大動干戈,重組流程和組織,其宗旨就是"讓系統(tǒng)跑起來", 而不問往哪兒跑?為何而跑。在做這些事情的時候,企業(yè)不知道自己還有什么別的"中心工作"和管理弱點需要提上日程。
6. 局部導(dǎo)向性陷阱:ERP是以財務(wù)為中心的
一個企業(yè)的系統(tǒng),其復(fù)雜性和深層價值在于對業(yè)務(wù)或運營及決策方面提供不可替代的支持,這也是ERP系統(tǒng)的賣點?墒,絕大部分企業(yè)和廠商仍然堅持ERP是以財務(wù)為中心的觀點,把一個龐大的資源管理系統(tǒng)降低為一個部門級的做賬核算和報表系統(tǒng)。這不僅降低了產(chǎn)品價值, 還給系統(tǒng)實施帶來了許多額外的麻煩,如一些企業(yè)由財務(wù)部主刀ERP的選型和實施,在系統(tǒng)與用戶之間需求不一時,做一些基于部門考慮的二次開發(fā),從而導(dǎo)致了延長實施周期和系統(tǒng)整體性遭到破壞的結(jié)果。
7. 戰(zhàn)略缺失性陷阱:盲目化
信息化是為何而生、而長、而用的?上系統(tǒng)的企業(yè)似乎從未考慮過這個問題, 有錢的企業(yè)上了系統(tǒng),就象停留在公海的"航母",毫無目標(biāo)地漫游在商海中,無錢的企業(yè),對這些"豪華型的家俱"頓生羨慕之情,似乎只要"管理+IT"了,就能實現(xiàn)目標(biāo)了。 上了系統(tǒng)象是企業(yè)找了個"家庭保姆",而不是"家教"。信息化中的企業(yè)戰(zhàn)略上的盲目性導(dǎo)致企業(yè)的IT投入不是投資, 而是"沉沒成本"。沒有戰(zhàn)略目標(biāo)的信息化是由于企業(yè)奉行先有結(jié)論的"命題作文",從外部湊足了理由來推進(jìn)信息化,而不是從內(nèi)部因素的論證中引發(fā)需求, 其信息化的結(jié)果, 就象辦公樓的一次裝修。
8. 管理行為短期化陷阱:效益至上
做事急功近利, 缺乏長遠(yuǎn)打算,這是我們的常態(tài),企業(yè)也把這種思想帶進(jìn)了信息化中。一個企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng),增加的是企業(yè)的長期內(nèi)功,怎可能讓它"立竿見影"去產(chǎn)生"真金白銀"呢?即使是節(jié)約的成本也是一種長期的趨勢,若要從財務(wù)報表和賬簿中核算出ERP的"效益"數(shù)據(jù),那還不如別上了,因為節(jié)省的那點"資金占用成本"比之于不斷的巨額"投資",真是得不償失!我們也一直熱衷于研算ERP的效益指標(biāo),但至今還沒有發(fā)現(xiàn)什么重大的"指數(shù)"效應(yīng)。
9. 理念性陷阱:工具化
沒有人反對軟件或一個系統(tǒng)是個工具的說法,但是完全庸俗化的"工具論"卻是個美麗的錯誤。新的科技手段,其本身就是一個社會文明進(jìn)步的產(chǎn)物,計算機(jī)更是一種"文化"的產(chǎn)物。技術(shù)在被我們所用的時候也在規(guī)勸和改造我們的"自大和無知", IT就是一種文化,你不難發(fā)現(xiàn),一個公司上了一個帶有BBS功能的OA系統(tǒng)之后,你就會發(fā)現(xiàn),它不再工具了, 還可能是公司的"政治"了。工具論的有害性在于:對系統(tǒng)缺乏科學(xué)的尊重,違背管理和規(guī)則,管理者可以"隨心所欲"、"左右逢源",必要時以犧牲或修改系統(tǒng)功能為代價,以滿足管理者的"舒服"感覺。
10. 主體性陷阱:依賴性
有了系統(tǒng)之后的人的價值是什么?IT 的含義就是"減員",這沒有疑義,但存活下來的人應(yīng)該做什么?系統(tǒng)與人的關(guān)系如何?面對諸如此類的問題,我們看到的更多的是人的主體性因素的缺席所產(chǎn)生"依賴性和懶惰性"。典型的情況是過于迷戀"商業(yè)智能",把商業(yè)智能當(dāng)成"算命先生"或是產(chǎn)生商業(yè)策略的機(jī)器,我們不懷疑科技帶來的理想前景,但由這種依賴思想所產(chǎn)生的后果是降低了人的主觀能動性,忘記了人是機(jī)器的主人這樣一個管理原理。
市場可以迅速地回歸理性,但存在于我們自身方面的思想、習(xí)慣及利益方面的隱蔽性陷阱可能長期存在并無法根本消除,故列上述十大陷阱,以資提醒。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)管理信息化中存在的十大問題
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