一、ERP及其會計核算系統(tǒng)簡述

    ERP (企業(yè)資源計劃)，是一種企業(yè)流程再造的解決方法。ERP是以信息科技為輔助手段，對企業(yè)的組織、制度與作業(yè)流程重新加以規(guī)劃，整合了企業(yè)的多元資源，通過信息系統(tǒng)的最佳規(guī)劃與分配以達到企業(yè)資源的有效應用。從具體的實施角度而言，ERP就是對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、財、物、信息等進行規(guī)劃，整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。
    ERP實施所針對的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，通常包括：生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財務會計系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)。其中財務會計系統(tǒng)包括會計核算、財務管理等。要成功地實施這些經(jīng)營管理系統(tǒng)，將涉及到企業(yè)文化、信息技術、專業(yè)知識與技能等多方面的管理方法的設計與應用。本文將僅對ERP在會計核算方面的應用作簡要介紹和探討。
    ERP中的會計核算系統(tǒng)和傳統(tǒng)意義上的會計電算化是有本質(zhì)區(qū)別的。會計電算化是手工會計核算方法的電子化，但傳統(tǒng)的會計電算化還是停留在對以往發(fā)生的經(jīng)濟活動的確認、計量與記錄，本質(zhì)上還是屬于一種被優(yōu)化的業(yè)務事后管理方法。而ERP中的會計核算系統(tǒng)是運用了企業(yè)信息化技術，對進行中的經(jīng)濟活動和企業(yè)其它業(yè)務流程的集成管理，是整個企業(yè)管理的有機組成部分。ERP在會計核算中的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉(zhuǎn)移，即從對數(shù)字的計量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)��?jīng)濟信息的深加工，使得過去在會計工作中許多只能憧憬而不能實現(xiàn)的理想化的工作方法成為了現(xiàn)實。

    二、ERP會計核算系統(tǒng)流程描述

    會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。要體會ERP會計核算系統(tǒng)的作用和特點，我們首先要對它的流程有完整的了解，以下是對其工作流程的簡要描述。
    ERP的會計核算系統(tǒng)模塊，主要涉及進銷存模塊、會計帳務模塊、應收帳款模塊、應付帳款模塊、貨幣資金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、成本核算模塊、會計報表模塊，等等。由于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務往往以銷售訂單為起點，因此，ERP的會計核算系統(tǒng)也常常以銷售訂單所涉及的采購管理作為會計核算系統(tǒng)的起點，對企業(yè)所發(fā)生的進貨、庫存和銷售業(yè)務進行即時記錄。業(yè)務過程中，采購單與實際發(fā)生的物料入庫單、銷售報價訂單與實際發(fā)生的銷售出庫單，由ERP會計核算系統(tǒng)的進銷存模塊實時地自動傳入會計帳務模塊，再由會計帳務模塊自動生成會計憑證，然后通過會計科目管理功能，將采購與庫存業(yè)務與應付帳款模塊、貨幣資金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊相連接，將銷售業(yè)務與應收帳款模塊、貨幣資金管理模塊相連接，自動生成應收帳款、應付帳款與固定資產(chǎn)的管理模塊中的數(shù)據(jù)。會計期末，將進銷存模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊中與成本核算相關的數(shù)據(jù)通過會計帳務模塊自動轉(zhuǎn)入成本核算模塊，進行瞬時的成本核算后將結(jié)果轉(zhuǎn)回會計帳務模塊，最終由會計帳務模塊自動生成會計報表并完成一輪會計核算循環(huán)。

    三、ERP會計核算系統(tǒng)的特性

    從ERP會計核算系統(tǒng)的流程我們可以總結(jié)它的特性和作用為：
    其一，實時性。傳統(tǒng)的會計電算化軟件是對發(fā)生的經(jīng)濟活動的事后及時處理，而ERP會計核算系統(tǒng)的實時性是對正在發(fā)生的經(jīng)濟活動的隨時掌握與處理。ERP會計核算系統(tǒng)的實時性，即時（非及時）反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和重復存儲，提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一。比如在辦理物料入庫業(yè)務時，其入庫數(shù)據(jù)在記入進銷存模塊的同時由ERP會計系統(tǒng)自動傳入會計賬務模塊；又如在開出銷售發(fā)票的同時，其內(nèi)容也由ERP會計系統(tǒng)自動傳入會計賬務模塊，等等。
    其二，集成性。傳統(tǒng)的會計電算化軟件核算是相對較為獨立的一種工作模式，與其他部門的其他管理工作是串聯(lián)作業(yè)，很難與企業(yè)的其他資訊融合，其結(jié)果得到的是局部的、片面的信息。而ERP會計核算系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，其工作流程與企業(yè)其他管理工作始終融為一體，不可分割，得到的是較為全面、完整的信息。ERP會計核算系統(tǒng)的集成性，實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與ERP其它系統(tǒng)之間的信息集成。比如，ERP會計核算系統(tǒng)的進銷存模塊能控制ERP物流系統(tǒng)的庫存需求；其應收帳款模塊能反映ERP客戶管理系統(tǒng)中客戶的信用等級評定、促銷政策的實施；其成本核算模塊能指導ERP生產(chǎn)控制系統(tǒng)中生產(chǎn)計劃的制定；其工資核算模塊能為ERP人力資源系統(tǒng)的人員招聘方案提供參考，等等。
    這些有別于傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)的特點讓我們體會到會計工作發(fā)展變化的方向，那就是更加高效、即時，并可以為企業(yè)決策管理提供動態(tài)的、實時的、量化的依據(jù)和更加及時準確的信息。

    四、結(jié)束語

    會計工作正在朝新的方向發(fā)展，會計人員從傳統(tǒng)的單一的簿記工作者向復合型的管理工作者轉(zhuǎn)變已成為趨勢。這種轉(zhuǎn)變一方面要求會計業(yè)務技能和相關信息技術技能的提高，更重要的是觀念的更新。相信依托ERP等信息技術在會計核算中的不斷應用，勢必使我國的會計事業(yè)發(fā)展走向一個新的高度。
   

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本文標題：ERP中的會計核算系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計電算化區(qū)別

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