一、企業(yè)簡介
三華線纜有限公司是我國電線電纜主要生產(chǎn)廠家之一，是電線線纜高新產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售的專業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)。
公司始建于1988年，坐落在 我國電線電纜生產(chǎn)基地之一的“中國電線電纜第一莊”——小河莊電纜生產(chǎn)園區(qū)，位于石家莊以東60公里，緊鄰青銀高速公路和308國道，交通十分便利。
三華線纜占地面積10萬多平方米，職工460人，專業(yè)技術人員60人，檢測設備60余臺，固定資產(chǎn)1億元，累計投入流動資金10億元，年生產(chǎn)能力12億元。公司先后引進先進的35kv三層共擠懸鏈式干法交聯(lián)聚乙烯絕緣電力電纜生產(chǎn)線及美國希波（HIPONZCS）公司750kv、1200kv局部測試儀、德國西科拉（SIKORA）公司的電纜偏芯在線測試設備、英國多米諾公司高精度噴碼機等國內(nèi)外先進設備。專業(yè)生產(chǎn)35kv及以下交聯(lián)電纜、塑力電纜、鋼絲鎧裝電纜、低煙低鹵（低煙無鹵）電纜、控制電纜、屏蔽電纜、交聯(lián)聚乙烯（聚氯乙烯）絕緣架空電纜、高溫耐火電纜、硅橡膠、氟塑料電纜、預分支電纜、防水防鼠疫等特種電纜產(chǎn)品。
三華線纜憑借良好的商譽和產(chǎn)品質(zhì)量，“三華”牌電線電纜已廣泛服務于我國能源領域（電站、核電站、城農(nóng)電網(wǎng)、煤礦、石化等），交通領域（民航機場、鐵路及城市軌道交通、船艦及港口等），工程領域（工程建設、鋼鐵、冶金、建筑等）的重點工程項目。公司以“講求質(zhì)量信譽、塑造三華名牌”為質(zhì)量方針，以“滿足用戶需求”為經(jīng)營方針，“誠信、勤儉、務實、創(chuàng)新”是三華線纜的立業(yè)之本。
三華線纜通過ISO9001國際質(zhì)量體系認證，ISO14000環(huán)境管理體系認證，獲得國家質(zhì)檢總局頒發(fā)的全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。公司生產(chǎn)可以執(zhí)行GB、IEC、UL、ASTM、ICEA、BS、BDE/DIN、AS、CAS、JIS/JASO、NEMA等國內(nèi)外先進標準，也可按照用戶提出的特殊要求進行設計生產(chǎn)。
在國家建設和諧社會、發(fā)展節(jié)約型經(jīng)濟的號召下，企業(yè)在遵守國家的法律法規(guī)的基礎上，致力于經(jīng)濟和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展，追求發(fā)展但不以犧牲環(huán)境和員工的健康為代價，為所有員工提供既安全又健康的環(huán)境。目前公司正在進行GB/T28000職業(yè)健康安全管理體系認證的準備工作。
三華線纜的發(fā)展戰(zhàn)略是：秉承“凝結眾力、超越無限”的核心理念，堅持質(zhì)量效益型、管理效益型、科技效益型、環(huán)保節(jié)約型的發(fā)展道路，提高規(guī)模效益，發(fā)展高端產(chǎn)品，打造三華品牌，服務社會、奉獻社會！
公司網(wǎng)址：http://www.sanhuaxianlan.com/
二、信息化應用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃
1.信息化應用現(xiàn)狀
企業(yè)前期使用過久合華ERP軟件與管家婆的進銷存及財務軟件。但由于某些客觀因素，應用效果不是太好。實施ERP系統(tǒng)前，企業(yè)內(nèi)部有局域網(wǎng)，但員工的電腦操作水平及管理基礎比較差。經(jīng)過近一年時間的ERP上線運行后，有效提升了企業(yè)信息化的普及率以及員工的計算機水平，進而有效地提高了企業(yè)的工作效率。
2.信息化規(guī)劃
引入ERP系統(tǒng)中進銷存、財務、生產(chǎn)、質(zhì)量等業(yè)務模塊，規(guī)范企業(yè)管理，搭建覆蓋企業(yè)整個業(yè)務全局的管理系統(tǒng)，以此提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。通過ERP系統(tǒng)的引入，幫助企業(yè)建立信息化管理平臺和規(guī)范的企業(yè)基礎數(shù)據(jù)管理、采購業(yè)務管理、銷售業(yè)務管理和庫存業(yè)務管理，提升企業(yè)管理效率。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.背景介紹
在中國河北寧晉，有全國四個較大的電線電纜工業(yè)園區(qū)之一“中國電線電纜第一莊”——小河莊。“第一莊”主要生產(chǎn)電線電纜及輔料，占地2000余畝，園區(qū)內(nèi)有較大型企業(yè)42家、年產(chǎn)值上億的企業(yè)10家，年生產(chǎn)能力達300個億。三華線纜有限公司（簡稱“三華線纜”）正是此園區(qū)的骨干企業(yè)之一。
三華線纜處在一個市場嚴重飽和、水平良莠不齊、爭相競價的行業(yè)聚集地，市場競爭異常激烈。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴大和市場競爭的加劇，企業(yè)內(nèi)外信息量迅速膨脹，市場的隨意性與人為因素的矛盾也越來越突出。市場變化對三華線纜的應變能力、整體動態(tài)控制、協(xié)調(diào)能力的要求越來越高，企業(yè)原有的管理方式和管理軟件已無法滿足企業(yè)管理需求。
2.目標與方針
在現(xiàn)代管理時代，想在競爭激烈的買方市場中健康生存，必須通過細化管理降低成本、提高快速響應市場的能力。為此，三華線纜汲取前幾年實施、開發(fā)ERP的經(jīng)驗，依據(jù)行業(yè)的特殊性，選擇金思維ERP線纜行業(yè)版搭建覆蓋企業(yè)業(yè)務全局的管理系統(tǒng)，以此提升內(nèi)部管理水平，打造高度信息化的線纜企業(yè)。
隨后，金思維提出了“五化梳通管理”的個性化解決方案，為企業(yè)建立以市場為導向的供應鏈快速響應系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，提高響應速度，使企業(yè)資金流、物流、信息流三流合一，實現(xiàn)全程可視可控。
3.詳細介紹
1）一體化管理平臺
三華線纜原有的粗放式管理規(guī)范性差，內(nèi)部崗位職責不清晰、跨部門的業(yè)務銜接不理想，基層管理不到位，整體管理效率不高，業(yè)務流程中的問題難以控制和分析，市場工作和客戶關系管理無法自下而上形成有效共享資源。而且，企業(yè)的信息化水平比較薄弱，計算機普及率很低，信息系統(tǒng)的缺口較大，大部分的信息處理停留在各獨立業(yè)務部門的數(shù)據(jù)收集和粗加工上，“信息孤島”大量存在。雖然企業(yè)建立了初步的局域網(wǎng)，但管理仍停留在領導對紙質(zhì)單據(jù)的審批上，沒有發(fā)揮信息化網(wǎng)絡的應有功效。
通過ERP系統(tǒng)的實施，全面提升了企業(yè)信息化的普及率以及員工的計算機水平，單據(jù)的流轉(zhuǎn)審批在系統(tǒng)中自動實現(xiàn)，由此解決了紙質(zhì)單據(jù)等領導審批的麻煩，節(jié)省了員工來回兩個廠區(qū)之間的時間，也避免了疏忽造成的單據(jù)填寫錯誤，有效地提高了企業(yè)的工作效率。同時，一體化管理平臺的搭建也實現(xiàn)了信息的深入挖掘分析，為決策層提供了及時準確的輔助決策數(shù)據(jù)。
2）精細化數(shù)據(jù)管理
三華線纜產(chǎn)品種類多，物料繁雜，使用系統(tǒng)之前，企業(yè)的客戶、供應商、物料等基礎數(shù)據(jù)沒有一個統(tǒng)一而規(guī)范的管理體系，客戶及供應商的名稱以簡稱甚至是人名來代替。物料沒有建立一套規(guī)范的編碼體系，名稱規(guī)格等信息也沒有進行統(tǒng)一，往往是同一個物料不同的人或不同的時間使用不同的物料信息。因為沒有規(guī)范，員工都是以自己的習慣來書寫物料信息，造成物料信息管理的混亂。
經(jīng)過ERP系統(tǒng)的搭建，很好地規(guī)范了企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)建立健全了企業(yè)基礎數(shù)據(jù)庫，規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務處理，為企業(yè)管理水平的提升打下了良好的基礎。用企業(yè)的話來說，就是：“該規(guī)范的規(guī)范了，該集中的集中了，該精細的也精細了�！�
3）規(guī)范化采購管理
之前，在采購部門，員工的主要工作便是打電話要求供應商送貨（或者供應商主動送貨）；貨到后，采購業(yè)務員再根據(jù)供應商提供的送貨單據(jù)開單給供應商，倉庫就根據(jù)此單據(jù)收貨。已有的采購流程較為隨意，沒有一個規(guī)范的流程約束，無法對企業(yè)的采購業(yè)務進行規(guī)劃。
針對這一問題，ERP系統(tǒng)提供了有效的手段予以解決。其一，通過采購訂單及訂單的審批對企業(yè)的采購業(yè)務進行了有效的訂單管理；其二，通過收貨通知單的管理，明確了倉庫的職責，規(guī)范了收貨業(yè)務，使倉庫管理人員可以輕松處理日常收貨業(yè)務。其三，系統(tǒng)提供的進貨信息分析統(tǒng)計、供方市場分析、采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、交貨期報警等功能，實現(xiàn)了業(yè)務人員對進貨各環(huán)節(jié)的全程跟蹤調(diào)控。業(yè)務流程的清晰很大程度上提升了企業(yè)在供應商面前的形象。而且，通過估價入庫記賬也有效實現(xiàn)了采購與財務的集成，極大的提高了財務的工作效率。
4）及時化銷售管理
以前，在銷售部門，由于數(shù)據(jù)不能及時更新，來回查賬需要時間太多，很多客戶等不及找了別家訂貨；據(jù)企業(yè)員工講：“有些客戶問你有現(xiàn)貨沒有，你說等一下我們查一下，他說算了，我們?nèi)e的地方買了�！� 有時還導致了很多誤報，客戶怨聲載道。同時，銷售管理僅停留在記錄客戶詢價信息、客戶提貨時對提貨單進行管理的水平。銷售部門與倉庫以及生產(chǎn)職責不明，銷售既參與倉庫的管理又參與生產(chǎn)的管理，造成管理的混亂，效率很低，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。以上問題的存在都對企業(yè)運作系統(tǒng)的及時性提出了拷問。
目前，銷售管理的完善使得企業(yè)業(yè)務管理人員及業(yè)務人員可及時獲得產(chǎn)品庫存儲備情況及各種產(chǎn)品的即時報價信息，第一時間內(nèi)準確進行業(yè)務處理。其次，可以方便地獲取和分析來自市場一線的動態(tài)需求信息，為決策層提供市場分析、銷售業(yè)績分析等輔助決策信息。而且，銷售部門還能及時獲取生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況，有效跟蹤生產(chǎn)進程。銷售管理的成功應用為企業(yè)建立了規(guī)范的銷售流程，明晰了各部門之間的職責，單據(jù)的流轉(zhuǎn)更加順暢清晰。因為職責的清晰劃分，也帶來了各部門之間業(yè)務的高效集成，特別是銷售與生產(chǎn)、庫存以及財務的業(yè)務集成極大地提高了企業(yè)的整體執(zhí)行力。
由此可見，銷售業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了不少時間，銷售業(yè)務的周期被大大縮短了�，F(xiàn)在，三華線纜的銷售人員，再也不用手動查賬本了，當客戶打來電話，一邊接聽電話，一邊敲幾個字母，庫存就查出來了，直接就可以跟電話那頭的客戶說明，客戶的滿意度大大提高了。
5）清晰化庫存管理
庫存管理是線纜企業(yè)的大問題。線纜產(chǎn)品有其特殊性，針對電線，其顏色、包裝非常重要，針對盤裝電纜，其盤號非常重要。由于企業(yè)管理水平較低，人員較少，庫存的管理基本是誰用誰管，且主要靠盤點來管理，職責不清，管理混亂。
ERP系統(tǒng)很好地解決了這個問題。在ERP系統(tǒng)中，型號規(guī)格、顏色、包裝標準、批號、所在倉庫和倉位是線纜產(chǎn)品基礎的庫存標準，不需要任何特別的處理。庫存查詢的時候，將不同型號規(guī)格、顏色、包裝標準、批號的產(chǎn)品進行歸并，一目了然。同時，對庫存管理的職責進行了清晰的劃分，倉庫進行了專人管理，并加強了倉庫的入出庫管理，有效提高了倉庫管理水平。
4.效益分析
由于對自身的需要有非常明確的了解，三華線纜才能夠提出切身的需要，并且能夠在ERP管理探索中有清晰的思路：逐步規(guī)范管理流程，利用信息化手段化解成本矛盾，并在此基礎上提高工作效率，為企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中開辟出一條適合自己的道路。
隨著ERP系統(tǒng)的日益深入，各個部門實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，“你中有我、我中有你”，相互配合。ERP系統(tǒng)的實施大大提高了企業(yè)的綜合管理水平，增強了企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供了有力保障。一年多來，從公司領導到普通職工，都充分感受到信息化系統(tǒng)帶來的便利，大家都在為管理面貌的改變而欣喜。
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