一、企業(yè)簡(jiǎn)介
洛陽(yáng)北方易初摩托車有限公司（簡(jiǎn)稱北易公司）是中國(guó)兵器裝備集團(tuán)與泰國(guó)正大集團(tuán)合資生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)摩托車的大型生產(chǎn)企業(yè)，公司主要生產(chǎn)“大陽(yáng)牌”50ML-250ML八大系列150多個(gè)品種的兩輪及三輪摩托車和電動(dòng)車，規(guī)劃規(guī)模為年產(chǎn)150萬(wàn)輛，公司自1992開業(yè)至今，累計(jì)投資5000萬(wàn)美元從日本、德國(guó)、意大利等國(guó)家引進(jìn)大批的高、精、尖設(shè)備及摩托車整車、發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)技術(shù)。
·“大陽(yáng)牌”商標(biāo)被認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)，評(píng)估價(jià)值達(dá)25.92億元
·北易公司行業(yè)排名第七，單一品牌排名第三，是行業(yè)內(nèi)唯一出口免檢產(chǎn)品企業(yè)
·連續(xù)5年進(jìn)入全國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)
·中國(guó)最大五百家工業(yè)企業(yè)
·中國(guó)最大五百家外商投資企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)
·胡錦濤、鄒家華、李鐵映、錢琪琛等黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人先后到北易公司參觀、視察
·現(xiàn)有員工2800人（其中專業(yè)技術(shù)人員800余人）
·2009年全年?duì)I業(yè)額16億元
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
（一）CAD/CAE/CAM/CAPP/PDM/PLM方面
兩維CAD設(shè)計(jì)：采用 Autodesk和CAXA電子圖版，全面實(shí)現(xiàn)電子化，實(shí)現(xiàn)了甩圖板；
三維CAD設(shè)計(jì)：采用法國(guó)達(dá)索的CATIA、美國(guó)UGS的UG和美國(guó)PTC公司的Pro/e 軟件進(jìn)行三維設(shè)計(jì)，建立基型車的三維數(shù)字化模型，利用Photoshop、3DMAX進(jìn)行外觀設(shè)計(jì)。
CAE分析：CAE的模擬分析主要應(yīng)用在工藝設(shè)備、模具和樣車制造之前 ；目前已利用奧地利的AVL軟件進(jìn)行發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)的分析和優(yōu)化。
CAM加工：建立計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）系統(tǒng)，具有良好的底層自動(dòng)化應(yīng)用環(huán)境和數(shù)控編程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)摩托車關(guān)鍵部件的數(shù)控加工。
CAPP：2004年采用西工大金葉系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了部分制造部的計(jì)算機(jī)輔助工藝編制，現(xiàn)已被PLM系統(tǒng)替代。
PDM：2004年實(shí)施西安歐磊的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的圖文檔管理，現(xiàn)已被PLM系統(tǒng)替代。
（二）PLM（產(chǎn)品全生命周期管理）系統(tǒng)
選用CAXA V5 PLM系統(tǒng)，2007年8月項(xiàng)目啟動(dòng)，2008年9月一起驗(yàn)收，2009年12月二期驗(yàn)收。本次實(shí)施的是PLM項(xiàng)下的PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）和CAPP（計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)）兩大部分，主要內(nèi)容包括：圖文檔管理、編碼管理、產(chǎn)品型譜管理、項(xiàng)目管理、零部件和BOM管理/產(chǎn)品配置、審批流程梳理與優(yōu)化、工程更改流程梳理與優(yōu)化、工藝管理/工程知識(shí)管理、數(shù)據(jù)遷移、PLM與CAD、ERP、OA的集成等。由于該系統(tǒng)PDM和CAPP是一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)和工藝的一體化。
（三）ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)
于2003年初開始進(jìn)行EPR系統(tǒng)的調(diào)研、選型工作，最終選定瑞典IFS公司的EPR系統(tǒng)，并于2003年8月15日項(xiàng)目啟動(dòng)。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)、流程梳理(BPR)、客戶化、專題測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)，于2004年3月1日成功上線。
公司的ERP系統(tǒng)實(shí)施范圍涵蓋了庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、制造標(biāo)準(zhǔn)（物料清單BOM、工藝）、物料需求計(jì)劃、車間訂單管理、成本核算、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財(cái)務(wù)總帳、固定資產(chǎn)、質(zhì)量管理等企業(yè)各個(gè)方面的應(yīng)用。
（四）OA(辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)
選用廈門合強(qiáng)OA系統(tǒng)，于2005年開始實(shí)施上線，實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、內(nèi)部通訊和信息發(fā)布的自動(dòng)化。目前系統(tǒng)已有1000多個(gè)注冊(cè)用戶，設(shè)計(jì)各種流程近200多個(gè)，同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的流程達(dá)5000多個(gè)，極大地提高了效率、降低費(fèi)用，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
（五）信息化平臺(tái)及營(yíng)銷、供應(yīng)鏈、國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)
與北京起步科技公司合作，2008年12月項(xiàng)目啟動(dòng)，2009年6月一期驗(yàn)收，2009年12月二期驗(yàn)收。
（六）其他方面
人事管理采用東大朗新人事系統(tǒng)及易勤考勤管理系統(tǒng)。
根據(jù)各部門需要自行開發(fā)了績(jī)效考核管理系統(tǒng)、售后三包索賠管理系統(tǒng)、計(jì)量檢測(cè)管理系統(tǒng)、設(shè)備檔案管理系統(tǒng)等。
自行開發(fā)了低值易耗品管理系統(tǒng)，作為對(duì)ERP系統(tǒng)的補(bǔ)充，在辦公用品、生產(chǎn)、維修工具、備件等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，降低費(fèi)用。
2、信息化發(fā)展規(guī)劃
戰(zhàn)略目標(biāo)：在保證信息化建設(shè)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致的前提下，支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與管理水平持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)間的有效集成，進(jìn)一步提高決策效率和水平，使得信息化能力成為北易公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1、項(xiàng)目背景介紹
近幾年北方易初摩托車有限公司（以下簡(jiǎn)稱北易公司）對(duì)企業(yè)信息化增加了投入力度，目前已經(jīng)有ERP、PLM等多套信息系統(tǒng)成功上線運(yùn)行，分別在企業(yè)不同的管理領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。在信息化工作上，北易公司已經(jīng)取得了豐碩的階段性成果。
隨著北易公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司提出了更高的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，不僅要通過(guò)增加產(chǎn)量、開發(fā)新品、改進(jìn)產(chǎn)品來(lái)狀大市場(chǎng)規(guī)模，更重要的是：
要通過(guò)提供更多高價(jià)值的互動(dòng)服務(wù)，與公司上、下游企業(yè)建立起更加緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，吸引合作伙伴資源向著北易公司傾斜，不斷強(qiáng)化北易公司在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位，逐步形成以北易公司為主體的、具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條。以面對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
基于以上的戰(zhàn)略構(gòu)想，北易公司提出了規(guī)劃、實(shí)施“信息化管理平臺(tái)”的具體目標(biāo)，并且已經(jīng)對(duì)原始的需求進(jìn)行了初步整理。
2、項(xiàng)目目標(biāo)與原則
以業(yè)務(wù)需求的角度，本項(xiàng)目目標(biāo)可以概括為：建立“一個(gè)體系、兩個(gè)渠道、多業(yè)務(wù)整合”。
一個(gè)體系：面向企業(yè)上、下游資源及企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同運(yùn)營(yíng)的管理體系；以此體系整合北易上、下游企業(yè)資源，加強(qiáng)與產(chǎn)業(yè)鏈條上的其他企業(yè)的協(xié)作關(guān)系、加深合作深度，形成更加有競(jìng)爭(zhēng)力的整體產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條。
二個(gè)渠道：1.建立起與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、外商進(jìn)行溝通與互動(dòng)交流的渠道，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)溝通等方面的管理。2.建立與客戶群體之間的業(yè)務(wù)處理及協(xié)作溝通渠道，為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品、個(gè)性化的服務(wù)，提高客戶的滿意度及忠誠(chéng)度。
多業(yè)務(wù)整合：與其它業(yè)務(wù)體系進(jìn)行整合。通過(guò)與其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)層面的的集成，充分利用其它業(yè)務(wù)資源，并實(shí)現(xiàn)對(duì)原有信息體系的擴(kuò)展。逐步為企業(yè)建立起全面協(xié)同的企業(yè)信息化管理平臺(tái)。
3、項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
（一）項(xiàng)目總體規(guī)劃
規(guī)劃一：建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)
規(guī)劃二：建立營(yíng)銷、供應(yīng)鏈、國(guó)貿(mào)系統(tǒng)管理體系
規(guī)劃三：建立決策體系
規(guī)劃四：與其它業(yè)務(wù)體系的整合
管理系統(tǒng)可以理解對(duì)原有ERP系統(tǒng)的擴(kuò)展，本項(xiàng)目中必然涉及到與原有系統(tǒng)的整合。包括：
從ERP、PLM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)用于統(tǒng)計(jì)分析；
從ERP、PLM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提出數(shù)據(jù)存入到供應(yīng)鏈系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)再加工，或是參與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理；
將系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)寫入到ERP系統(tǒng)。
（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)容規(guī)劃
根據(jù)公司目前的信息化需求，將本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行如下規(guī)劃：
1.營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)：包括經(jīng)銷商基本檔案系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、市場(chǎng)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、銷售報(bào)表管理、庫(kù)存報(bào)表管理、采購(gòu)報(bào)表管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析。營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮各接口的實(shí)現(xiàn)。
2.供應(yīng)商管理系統(tǒng)：包括供應(yīng)商基本檔案信息、供應(yīng)管理質(zhì)量保障信息、供應(yīng)商評(píng)估管理、采購(gòu)價(jià)格測(cè)算、價(jià)格審批、采購(gòu)訂單預(yù)測(cè)、采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程跟蹤管理、供應(yīng)商庫(kù)存管理、供貨驗(yàn)收及耗用管理、財(cái)務(wù)往來(lái)管理、供貨質(zhì)量管理、信息交流及互動(dòng)、相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮各接口的實(shí)現(xiàn)。
3.國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)：客戶資料管理、相關(guān)業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人信息管理、產(chǎn)品詢報(bào)價(jià)管理、合同管理、信用證管理、核銷單管理、許可證管理、電子口岸業(yè)務(wù)管理、商檢管理、賬務(wù)往來(lái)管理、預(yù)警中心。國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮各接口的實(shí)現(xiàn)。
4.決策分析KPI：通過(guò)一系列的KPI指標(biāo)管理工具，以不同的形式呈現(xiàn)給企業(yè)各層管理者個(gè)性化的決策分析指標(biāo)體系。能夠從本系統(tǒng)或其他系統(tǒng)異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)方便地提取數(shù)據(jù)，面向企業(yè)管理特點(diǎn)，為企業(yè)度身定制決策分析體系。
5.與其它系統(tǒng)的整合：主要是與ERP、OA、PLM等系統(tǒng)的整合。
（三）信息管理門戶功能詳情
1.企業(yè)門戶
本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持，包括團(tuán)隊(duì)和組織機(jī)構(gòu)管理、信息共享和溝通、業(yè)務(wù)分工和權(quán)限管理以及業(yè)務(wù)協(xié)作支持，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的一體化。支持業(yè)務(wù)協(xié)作中的信息共享；支持信息發(fā)布、通知、廣播、討論。
本系統(tǒng)提供一個(gè)集成的工作桌面，以推送的方式把新聞公告、待辦任務(wù)、計(jì)劃、客戶等信息直接展示在桌面，點(diǎn)擊以后就可以辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。推送式的工作環(huán)境使各項(xiàng)內(nèi)容保持實(shí)時(shí)更新。
2.即時(shí)通訊工具
Messenger是由Justep提供的企業(yè)級(jí)實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)，它集成了豐富的溝通方式，包括文本會(huì)話、手機(jī)短信、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等等，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通服務(wù)。
使用Messenger，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的即時(shí)溝通管理，同時(shí)也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。不同層級(jí)間員工的直接交流，也拉近了相互溝通距離，全面提高了工作效率，降低了不必要的開支�？墒褂貌煌伾煮w的文字、圖標(biāo)，提供信息的個(gè)性化展示。
3.公司信息發(fā)布
4.待辦任務(wù)
“待辦任務(wù)”中顯示的都是處理人是當(dāng)前用戶并且處理狀態(tài)是“正在處理”和“尚未處理”的任務(wù)，則可直接通過(guò)雙擊該任務(wù)進(jìn)入到任務(wù)處理界面來(lái)處理任務(wù)，也可以通過(guò)右鍵的處理功能來(lái)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的處理，待辦任務(wù)中還包含幾種計(jì)劃類型的任務(wù)，比如計(jì)劃交辦等，可以通過(guò)右鍵點(diǎn)擊“閱閉”來(lái)完成該任務(wù)。
5.提交任務(wù)
“提交任務(wù)”中顯示的都是提交人是當(dāng)前用戶并且處理狀態(tài)為“正在處理”或“尚未處理”的任務(wù)，則可通過(guò)雙擊進(jìn)入“我的任務(wù)”的詳細(xì)界面，可以查看自己提交過(guò)任務(wù)的具體內(nèi)容和狀態(tài)，并且可以對(duì)已經(jīng)提交過(guò)的任務(wù)進(jìn)行修改或刪除等操作。
6.流程監(jiān)控
管理者可以通過(guò)任務(wù)中心對(duì)下屬所有業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)掌握流程的執(zhí)行環(huán)節(jié)，處理狀態(tài)。
7.任務(wù)狀態(tài)
根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、限定時(shí)間在顯示任務(wù)時(shí)用不同的顏色來(lái)區(qū)分不同的任務(wù)狀態(tài)；
8.消息提醒
在Messenger中集成了任務(wù)列表，每當(dāng)有新的任務(wù)產(chǎn)生，都會(huì)在Messenger中顯示其摘要信息。
還可在流程中嵌入短信模塊，對(duì)于流程提醒、工作任務(wù)都可以以短信的方式直接通知到用戶手機(jī)上。
9.流程配置
自定義表單：用戶可以根據(jù)權(quán)限修改數(shù)據(jù)項(xiàng)目和表單界面：
自定義流程：各模塊可根據(jù)自定義的環(huán)節(jié)名稱自定義設(shè)置流程步驟，對(duì)每一步驟設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限/監(jiān)督人。流程執(zhí)行時(shí)可以自由選擇前進(jìn)或后退的目的環(huán)節(jié)，未處理前可在環(huán)節(jié)前插入環(huán)節(jié)處理前后都可以在環(huán)節(jié)后插入新的環(huán)節(jié)。
10.組織管理
按照不同的崗位，提供系統(tǒng)管理員和部門管理員兩個(gè)不同范圍的功能。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)：可對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和設(shè)計(jì)。在使用時(shí)，系統(tǒng)支持托拽式操作。顯示的方式包括樹形顯示，既可橫向展現(xiàn)也可豎向展現(xiàn)。
崗位設(shè)計(jì)：可按層次結(jié)構(gòu)對(duì)崗位進(jìn)行瀏覽，并可在機(jī)構(gòu)、部門之間任意調(diào)整崗位的位置。系統(tǒng)還包括人員設(shè)計(jì)功能。
分配功能權(quán)限：可按照機(jī)構(gòu)、部門、崗位、人員等不同層級(jí)進(jìn)行功能授權(quán)。功能授權(quán)包括：業(yè)務(wù)功能、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、代理權(quán)限、操作權(quán)限等幾個(gè)方面。
（四）營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能
經(jīng)銷商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，遠(yuǎn)程登錄我公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個(gè)協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺(tái)。
1.功能結(jié)構(gòu)圖
2.功能說(shuō)明
營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能模塊包括：基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、中轉(zhuǎn)庫(kù)管理、庫(kù)存管理、運(yùn)輸管理、其它管理及決策中心。
基礎(chǔ)資料包含的功能菜單有：
·產(chǎn)品檔案：同步IFS-ERP中的銷售件數(shù)據(jù)（主要包括產(chǎn)品編碼、名稱、大類、中類、小類、銷售分組等）
·產(chǎn)品大類：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·產(chǎn)品中類：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·產(chǎn)品小類：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·銷售分組：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·經(jīng)銷商檔案：經(jīng)銷商信息維護(hù)，建立層次關(guān)系，一級(jí)經(jīng)銷商數(shù)據(jù)與IFS-ERP數(shù)據(jù)保持同步
·銷售區(qū)域：銷售部門，同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·銷售分區(qū)：銷售地區(qū)，同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·運(yùn)輸商檔案：記錄運(yùn)輸商相關(guān)基礎(chǔ)信息
·倉(cāng)庫(kù)檔案：維護(hù)總部及經(jīng)銷商所屬倉(cāng)庫(kù)，總部倉(cāng)庫(kù)（含中轉(zhuǎn)庫(kù)）數(shù)據(jù)與IFS-ERP數(shù)據(jù)保持同步
·條碼關(guān)聯(lián)信息：同步IFS-ERP所有已有的合格證、產(chǎn)品編碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、生產(chǎn)日期等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
·域設(shè)置：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·協(xié)調(diào)人：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)管理包含的功能菜單有：
·組織機(jī)構(gòu)：含部門、人員、權(quán)限等，本級(jí)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行同級(jí)或下級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)及操作
·人員設(shè)置：對(duì)相關(guān)操作員信息進(jìn)行設(shè)置
·權(quán)限設(shè)置：對(duì)相關(guān)操作員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置
·會(huì)計(jì)期設(shè)置：對(duì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行設(shè)置
采購(gòu)管理包含的功能菜單有：
·采購(gòu)訂單：主要指下級(jí)機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)要貨申請(qǐng)，含上級(jí)替代下級(jí)制作的采購(gòu)訂單，一級(jí)經(jīng)銷商向中轉(zhuǎn)庫(kù)要貨的采購(gòu)訂單。其中發(fā)貨數(shù)量要同步ERP
·采購(gòu)訂單列表：可以按條件查詢所有的采購(gòu)訂單
·采購(gòu)?fù)素泦危禾幚硗素浨闆r
·采購(gòu)?fù)素泦瘟斜恚嚎梢园礂l件查詢所有的采購(gòu)?fù)素泦?/P>
銷售管理包含的功能菜單有：
·銷售訂單：引用下級(jí)采購(gòu)訂單生成市場(chǎng)部銷售訂單（可選擇多張采購(gòu)單合并）。發(fā)貨數(shù)量要同步ERP
·銷售訂單列表：按條件查詢所有采購(gòu)訂單
·銷售訂單提交：同步至ERP客戶訂單，只限主倉(cāng)庫(kù)向中轉(zhuǎn)庫(kù)以及中轉(zhuǎn)庫(kù)向一級(jí)經(jīng)銷商的銷售訂單
·銷售退貨單：經(jīng)銷商做銷售退貨單，市場(chǎng)部引用銷售訂單生成退貨單。
·銷售退貨單列表：可以按條件查詢所有的銷售退貨單
·銷售退貨單提交：同步至ERP系統(tǒng)中
·三包卡：每一個(gè)三包卡信息將記錄條碼的整體生命周期，包括：條碼的生產(chǎn)日期，使用日期，各個(gè)庫(kù)的出入庫(kù)信息，最終用戶的信息。
·三包卡列表：可以按條件查詢所有零售出庫(kù)單
中轉(zhuǎn)庫(kù)管理包含的功能菜單有：
·中轉(zhuǎn)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)申請(qǐng)單：同采購(gòu)訂單處理，只是處理對(duì)象為中轉(zhuǎn)庫(kù)
·中轉(zhuǎn)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)申請(qǐng)單列表：同采購(gòu)訂單列表處理
·中轉(zhuǎn)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)單：同銷售訂單處理，只是處理對(duì)象為中轉(zhuǎn)庫(kù)
·中轉(zhuǎn)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)單列表：同銷售訂單列表處理，只是處理對(duì)象為中轉(zhuǎn)庫(kù)
·中轉(zhuǎn)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)單提交：同銷售訂單提交處理，只是處理對(duì)象為中轉(zhuǎn)庫(kù)
·中轉(zhuǎn)庫(kù)退貨單：同銷售退貨單處理，只是處理對(duì)象為中轉(zhuǎn)庫(kù)
·中轉(zhuǎn)庫(kù)退貨單列表：同銷售退貨單列表處理
·中轉(zhuǎn)庫(kù)退貨單提交：同銷售退貨單提交處理，只是處理對(duì)象為中轉(zhuǎn)庫(kù)
庫(kù)存管理包含的功能菜單有：
·庫(kù)存初始化：將ERP中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入銷售系統(tǒng)
·庫(kù)存初始化列表：可以按條件查詢所有庫(kù)存信息
·采購(gòu)入庫(kù)單：含賬面入庫(kù)和實(shí)物入庫(kù)，經(jīng)銷商在任何情況都可以賬面入庫(kù)，如ERP沒(méi)回寫發(fā)貨數(shù)量，系統(tǒng)將給出標(biāo)識(shí)。實(shí)物入庫(kù)即含條碼收貨入庫(kù)，對(duì)于一級(jí)經(jīng)銷商，引用總部ERP回寫生成的運(yùn)輸單（含條碼）做實(shí)物詳細(xì)信息入庫(kù)。對(duì)于二級(jí)經(jīng)銷商，引用上級(jí)銷售出庫(kù)單生成采購(gòu)入庫(kù)單。
·采購(gòu)入庫(kù)單列表：可以按條件查詢所有采購(gòu)入庫(kù)單
·銷售出庫(kù)單：含帳面出庫(kù)和實(shí)物條碼發(fā)貨出庫(kù)。對(duì)于經(jīng)銷商，可引用銷售訂單生成銷售出庫(kù)單。
·銷售出庫(kù)單列表：可以按條件查詢所有銷售出庫(kù)單
·庫(kù)存盤點(diǎn)單：對(duì)各級(jí)經(jīng)銷商的實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)
·庫(kù)存盤點(diǎn)單列表：可以按條件查詢所有庫(kù)存盤點(diǎn)單
·其它入庫(kù)單：處理特殊情況下的產(chǎn)品入庫(kù)
·其它入庫(kù)單列表：可以按條件查詢所有的其它入庫(kù)單
·其它出庫(kù)單：處理特殊情況下的產(chǎn)品出庫(kù)
·其它出庫(kù)單列表：可以按條件查詢所有的其它出庫(kù)單
·移庫(kù)單：包括總部庫(kù)位之間的移庫(kù)，總部與中轉(zhuǎn)庫(kù)的移庫(kù)，要同步ERP。同一經(jīng)銷商下倉(cāng)庫(kù)之間移庫(kù)。
·移庫(kù)單列表：可以按條件查詢所有移庫(kù)信息
運(yùn)輸管理包含的功能菜單有：
·運(yùn)輸單：對(duì)于一級(jí)經(jīng)銷商，引用總部ERP提貨單明細(xì)生成運(yùn)輸單，要同步ERP。
·運(yùn)輸單列表：可以按條件查詢所有的運(yùn)輸單
其它管理包含的功能菜單有：
·信息發(fā)布：利用系統(tǒng)，可以發(fā)布相關(guān)信息
·即時(shí)通訊：利用即時(shí)通訊工具，可以進(jìn)行在線交流
·線下業(yè)務(wù)信息錄入：對(duì)于未上系統(tǒng)的一些機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入或傳遞
決策中心包含的功能菜單有：
·總部?jī)?chǔ)運(yùn)報(bào)表
·入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表
·出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表
·條碼查詢表
·在途車統(tǒng)計(jì)表
·暫存車統(tǒng)計(jì)表
·中轉(zhuǎn)庫(kù)收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表
·積壓車統(tǒng)計(jì)表
·總部銷售報(bào)表
·銷售日?qǐng)?bào)表
·銷售月報(bào)表
·分類報(bào)表
·發(fā)車報(bào)表
·經(jīng)銷商報(bào)表
·經(jīng)銷商車型報(bào)表
·經(jīng)銷商出庫(kù)登記表
·經(jīng)銷商庫(kù)存盤點(diǎn)表
·經(jīng)銷商收發(fā)存匯總表
（五）供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能
供應(yīng)商商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，遠(yuǎn)程登錄我公司供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個(gè)協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺(tái)。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能模塊包括：系統(tǒng)管理、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商價(jià)格管理、供應(yīng)商采購(gòu)管理、供應(yīng)商庫(kù)存管理、供應(yīng)商合同管理、供應(yīng)商評(píng)估管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、信息交流平臺(tái)及協(xié)同平臺(tái)。
系統(tǒng)管理包含的功能菜單有：
·組織機(jī)構(gòu)：含部門、人員、權(quán)限等，本級(jí)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行同級(jí)或下級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)及操作
·人員設(shè)置：對(duì)相關(guān)操作員信息進(jìn)行設(shè)置
·臨時(shí)用戶設(shè)置：對(duì)于一些潛在尚未成為正式的供應(yīng)商給予相應(yīng)的臨時(shí)用戶帳號(hào)。
·功能權(quán)限設(shè)置：a.提供相應(yīng)的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限機(jī)制；b.提供增加、刪除或修改操作員的功能；c.提供為每個(gè)操作員設(shè)置和修改權(quán)限的功能；d.提供為每個(gè)操作員設(shè)置和修改口令的功能。
·數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置：采購(gòu)員權(quán)限與其管理的供應(yīng)商信息對(duì)應(yīng)供應(yīng)商只能查詢操作自己相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
供應(yīng)商信息管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商基本信息
·供應(yīng)商供貨信息
·供應(yīng)商認(rèn)證信息
·供應(yīng)商技術(shù)信息
·供應(yīng)商質(zhì)量信息
·供應(yīng)商展示平臺(tái)
·供應(yīng)商列表
供應(yīng)商價(jià)格管理包含的功能菜單有：
·采購(gòu)件檔案
·外購(gòu)件材料
·模擬定價(jià)單編制
·模擬定價(jià)單審核
·模擬定價(jià)單查詢
·供應(yīng)商供貨價(jià)格審批流（漲價(jià)）
·供應(yīng)商供貨價(jià)格審批流（降價(jià)）
·供應(yīng)商供貨價(jià)格列表
供應(yīng)商采購(gòu)管理包含的功能菜單有：
·計(jì)劃信息查詢
·采購(gòu)訂單確認(rèn)
·采購(gòu)訂單發(fā)貨
·采購(gòu)訂單列表
·采購(gòu)訂單綜合查詢
·采購(gòu)訂單提醒預(yù)警
供應(yīng)商庫(kù)存管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商托管庫(kù)存情況查詢
·供應(yīng)商收發(fā)存對(duì)帳單
·供應(yīng)商驗(yàn)收單
供應(yīng)商合同管理包含的功能菜單有：
·合同類型定義
·采購(gòu)合同
·采購(gòu)合同查詢
·質(zhì)保合同
·質(zhì)保合同查詢
·技術(shù)協(xié)議
·技術(shù)協(xié)議查詢
·合同提醒
供應(yīng)商評(píng)估管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商調(diào)查表
·供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表
·風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估單
·風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估單列表
·供應(yīng)商工廠檢查報(bào)告
·供應(yīng)商工廠檢查報(bào)告查詢
·供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)體系告知樹
供應(yīng)商質(zhì)量管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商設(shè)計(jì)/過(guò)程變更申請(qǐng)單
·采購(gòu)物料不合格索賠單
·三包件不合格索賠單
·不合格品索賠單匯總表
·免予質(zhì)量索賠審批單
·產(chǎn)品質(zhì)量推進(jìn)通知單
·采購(gòu)件質(zhì)量問(wèn)題通報(bào)
·質(zhì)量信息互動(dòng)單
供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理包含的功能菜單有：
·開票信息發(fā)布
·發(fā)票相關(guān)信息查詢
·應(yīng)付帳款掛帳明細(xì)
·應(yīng)付帳款對(duì)帳單
·質(zhì)保金信息
信息交流平臺(tái)包含的功能菜單有：
·信息發(fā)布與反饋
·即時(shí)通訊
（六）國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)功能
國(guó)外客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，遠(yuǎn)程登錄我公司國(guó)貿(mào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個(gè)協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺(tái)。
國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)功能模塊包括：基礎(chǔ)資料、銷售預(yù)測(cè)、合同管理、詢報(bào)價(jià)管理、業(yè)務(wù)管理、客戶應(yīng)用、預(yù)警提醒管理、數(shù)據(jù)接口及綜合分析。
基礎(chǔ)資料包括：
·客戶資料：客戶信息顯示、維護(hù)（同IFS中客戶編碼、客戶名稱）
·產(chǎn)品資料：產(chǎn)品信息顯示、維護(hù)（同IFS、PLM中客戶表）
·結(jié)算方式：維護(hù)客戶的結(jié)算方式，如T/T、L/C
·港口信息：維護(hù)國(guó)內(nèi)出口港口信息
·貿(mào)易術(shù)語(yǔ)：維護(hù)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，如CIF、FOB
·包裝種類：維護(hù)貨物包裝種類
·國(guó)家地區(qū)：維護(hù)國(guó)家地區(qū)
·幣種匯率：維護(hù)貨幣種類及幣種
銷售預(yù)測(cè)包括：
·年度預(yù)測(cè)計(jì)劃登記：各業(yè)務(wù)員維護(hù)年度預(yù)測(cè)計(jì)劃
·年度預(yù)測(cè)計(jì)劃登記查詢：查詢歷史年度預(yù)測(cè)計(jì)劃登記
·年度預(yù)測(cè)計(jì)劃匯總：管理部人員匯總年度預(yù)測(cè)計(jì)劃
·年度預(yù)測(cè)計(jì)劃審批：管理部人員將年度預(yù)測(cè)計(jì)劃，提交給領(lǐng)導(dǎo)審批
·年度預(yù)測(cè)計(jì)劃查詢：查詢歷史年度預(yù)測(cè)計(jì)劃記錄
合同管理包括：
·銷售合同：登記銷售合同的相關(guān)信息
·銷售合同審批：銷售合同的逐級(jí)審批流程
·銷售合同查詢：查詢歷史銷售合同記錄
·銷售合同歸檔：執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔
詢報(bào)價(jià)管理包括：
·配件毛利設(shè)置：設(shè)置配件的毛利率
·整車毛利設(shè)置：設(shè)置整車整機(jī)的毛利率
·毛利設(shè)置查詢：查詢毛利設(shè)置歷史信息
·費(fèi)用項(xiàng)目：維護(hù)建議售價(jià)公式中需要使用的費(fèi)用
·費(fèi)用金額：設(shè)置建議售價(jià)公式中的各項(xiàng)值
·費(fèi)用金額查詢：查詢費(fèi)用金額歷史信息
·運(yùn)費(fèi)設(shè)置：設(shè)置不同出口港口的費(fèi)用
·運(yùn)費(fèi)設(shè)置查詢：查詢運(yùn)費(fèi)設(shè)置歷史信息
·退稅率設(shè)置：設(shè)置不同車型的退稅率
·退稅率查詢：查詢退稅率歷史信息
·核價(jià)財(cái)務(wù)費(fèi)用查詢：財(cái)務(wù)人員查詢產(chǎn)品成本價(jià)格
·業(yè)務(wù)員詢價(jià)：業(yè)務(wù)員查詢產(chǎn)品建議售價(jià)
·核價(jià)單申請(qǐng)：業(yè)務(wù)員填寫核價(jià)申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)
·合價(jià)單查詢：查詢合價(jià)單歷史信息
·客戶詢價(jià)：客戶選擇車型進(jìn)行詢價(jià)（英文界面）
·客戶詢價(jià)單查詢：查詢客戶詢價(jià)單歷史信息
業(yè)務(wù)管理包括：
·一覽表：業(yè)務(wù)員維護(hù)一覽表
·一覽表查詢：查詢一覽表歷史記錄
·出口計(jì)劃：業(yè)務(wù)員維護(hù)出口計(jì)劃
·出口計(jì)劃查詢：查詢出口計(jì)劃歷史記錄
·生產(chǎn)批號(hào)申請(qǐng)：業(yè)務(wù)員申請(qǐng)生產(chǎn)批號(hào)
·生產(chǎn)批號(hào)查詢：查詢生產(chǎn)批號(hào)歷史信息
·開票通知：業(yè)務(wù)員維護(hù)開票通知（正常和免費(fèi)）
·開票通知查詢：查詢開票通知?dú)v史記錄
·報(bào)關(guān)合同：系統(tǒng)生成報(bào)關(guān)合同
·報(bào)關(guān)合同查詢：查詢報(bào)關(guān)合同歷史記錄
·報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)：系統(tǒng)生成發(fā)票裝箱單、廠檢單、符合性說(shuō)明、報(bào)關(guān)單
·報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)查詢：查詢報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)歷史記錄
·合同執(zhí)行情況：業(yè)務(wù)員設(shè)置合同執(zhí)行情況，客戶可以查看
·收款登記：業(yè)務(wù)員登記每筆收款記錄
·收款登記查詢：查詢收款登記歷史記錄
·收款登記審批：業(yè)務(wù)員提交財(cái)務(wù)審核收款記錄
·紅字收款核銷：取消已應(yīng)收款及收款銷賬信息
·賬戶余額查詢：查詢客戶的賬戶余額（包含普通賬戶和三包件賬戶）
·客戶發(fā)票查詢：查詢客戶發(fā)票情況
預(yù)警提醒管理包括：
·預(yù)警提醒設(shè)置：登記每筆核銷退稅情況
·預(yù)警提醒登記：設(shè)置核銷預(yù)警提醒規(guī)則
·預(yù)警提醒：設(shè)置退稅預(yù)警提醒規(guī)則
·預(yù)警情況查詢：設(shè)置注銷登記預(yù)警提醒規(guī)則
數(shù)據(jù)接口包括：
·產(chǎn)品信息接口：從IFS中同步產(chǎn)品信息
·客戶信息接口：從IFS中同步客戶信息
·客戶發(fā)票接口：從IFS中同步客戶發(fā)票
·財(cái)務(wù)相關(guān)接口：從IFS中同步核銷中的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)
·客戶訂單：開票通知寫入IFS,在將IFS中數(shù)量回寫開票通知
·應(yīng)收款：應(yīng)收款寫入IFS
·預(yù)警消息發(fā)送：與短信平臺(tái)接口
綜合分析包括：
·出口計(jì)劃統(tǒng)計(jì)
·銷售情況統(tǒng)計(jì)（按業(yè)務(wù)員）：按照業(yè)務(wù)員、客戶進(jìn)行每個(gè)月度的銷量統(tǒng)計(jì)
·銷售情況統(tǒng)計(jì)（按車型）：各月按照車型（如直梁車、彎梁車等）按照部門進(jìn)行銷量統(tǒng)計(jì)
·銷售情況統(tǒng)計(jì)（按類型）：按照類型（整車、發(fā)動(dòng)機(jī)、配件等）、國(guó)家進(jìn)行銷量統(tǒng)計(jì)
·應(yīng)收款情況查詢
4、效益分析
（一）效益簡(jiǎn)述
實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商及外商之間的協(xié)同管理平臺(tái)，在互聯(lián)網(wǎng)上即可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。達(dá)到及時(shí)地接收銷售訂單并發(fā)送采購(gòu)訂單的電子商務(wù)模式，以及財(cái)務(wù)對(duì)賬單、采購(gòu)驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上確認(rèn)，已經(jīng)推廣實(shí)施的單位上述功能達(dá)成率為100%，大大降低了溝通費(fèi)用，提高了工作效率。
（二）獲得獎(jiǎng)項(xiàng)
1.獲“2009年中國(guó)信息化建設(shè)項(xiàng)目成就獎(jiǎng)”
11月28～29日，中國(guó)IT盛典—中國(guó)IT兩會(huì)在北京國(guó)家會(huì)議中心隆重召開,全國(guó)人大原副委員長(zhǎng)成思危教授、工業(yè)和信息化部副部長(zhǎng)楊學(xué)山及著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家樊綱到會(huì)并發(fā)表演講。“北易公司信息化管理平臺(tái)及營(yíng)銷、供應(yīng)鏈、國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)”獲本次中國(guó)IT 兩會(huì)“2009年中國(guó)信息化建設(shè)項(xiàng)目成就獎(jiǎng)”。本次中國(guó)IT兩會(huì)共評(píng)選出本獎(jiǎng)項(xiàng)11名。
“中國(guó)IT兩會(huì)”即中國(guó)IT財(cái)富(CEO)年會(huì)和中國(guó)信息主管(CIO)年會(huì)，是在工業(yè)和信息化部指導(dǎo)下，由計(jì)算機(jī)世界傳媒集團(tuán)及所屬計(jì)算機(jī)世界報(bào)社主辦，是目前中國(guó)IT業(yè)界和信息化領(lǐng)域最具影響力的信息交流平臺(tái)。今年是中國(guó)IT兩會(huì)十周年，主題確定為“轉(zhuǎn)型升級(jí) 引領(lǐng)復(fù)蘇”。
2.2009信息化最佳IT項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)”
10月24日，第三屆中美CIO峰會(huì)今日在北京隆重召開。我公司“北易公司信息化管理平臺(tái)及營(yíng)銷、供應(yīng)鏈、國(guó)貿(mào)管理系統(tǒng)”獲本次中美CIO峰會(huì)“2009年信息化最佳IT項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格地評(píng)選，本次峰會(huì)共評(píng)出本獎(jiǎng)項(xiàng)30名。
中美CIO峰會(huì)，是由中國(guó)SEEC財(cái)訊傳媒集團(tuán)和美國(guó)Ziff Davis出版集團(tuán)聯(lián)合主辦，由《CIO INSIGHT/信息方略》雜志社承辦的，每年舉辦一次。
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本文標(biāo)題：ERP信息化平臺(tái)助易初摩托風(fēng)馳天下
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