一、概述

    國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)一直保持著快速增長(zhǎng)，醫(yī)藥行業(yè)的費(fèi)用支出也隨著銷售的增長(zhǎng)而逐年遞增，費(fèi)用管理就成了是醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)控的首要工作。
    管理模式的變革、高效的費(fèi)用管理制度將直接給企業(yè)帶來(lái)收益，同時(shí)，結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)，將費(fèi)用控制流程和業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，將使得企業(yè)通過(guò)優(yōu)化費(fèi)用審批流程、提高費(fèi)用審批效率、實(shí)時(shí)控制費(fèi)用流向和提高預(yù)算執(zhí)行力度這幾個(gè)手段來(lái)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算管理的實(shí)時(shí)性，高效性，透明性，實(shí)現(xiàn)"管理出效益"的目標(biāo)。

    醫(yī)藥行業(yè)費(fèi)用控制關(guān)注點(diǎn)：

    1.預(yù)算管理
    系統(tǒng)在預(yù)算控制上能夠滿足多種靈活的財(cái)務(wù)預(yù)算控制。（例如：年度總量控制，月度滾動(dòng)控制）各項(xiàng)支出原則上都應(yīng)在年度、月度預(yù)算內(nèi)，對(duì)于預(yù)算外支出，系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的預(yù)警提示。
    在進(jìn)行支出審批時(shí)，審批人員可以實(shí)時(shí)查詢相關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況，并作為審批的重要依據(jù)，如果擬支出的項(xiàng)目超出預(yù)算將不予報(bào)銷或者走預(yù)算外流程。
    
    2.預(yù)算實(shí)時(shí)控制
    系統(tǒng)在預(yù)算控制上能夠滿足多種靈活的財(cái)務(wù)預(yù)算控制。（例如：年度總量控制，月度滾動(dòng)控制）各項(xiàng)支出原則上都應(yīng)在年度、月度預(yù)算內(nèi)，對(duì)于預(yù)算外支出，系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的預(yù)警提示。
    在進(jìn)行支出審批時(shí)，審批人員可以實(shí)時(shí)查詢相關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況，并作為審批的重要依據(jù)，如果擬支出的項(xiàng)目超出預(yù)算將不予報(bào)銷或者走預(yù)算外流程。
         
    3.預(yù)算調(diào)整
    可以實(shí)現(xiàn)對(duì)年度、月度預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并依據(jù)調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行預(yù)算控制。
    系統(tǒng)針對(duì)年度預(yù)算調(diào)整和月度預(yù)算調(diào)整設(shè)置不同的審批權(quán)限，如年度預(yù)算調(diào)整審批人為總經(jīng)理，月度預(yù)算調(diào)整審批人為財(cái)務(wù)總監(jiān)。
     
    4.自定義各種類型審批流：
    根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，可以自定義多種審批流，并且對(duì)審批流程自定義條件流轉(zhuǎn)，一般制藥行業(yè)分為工廠、銷售公司和管理總部。每個(gè)機(jī)構(gòu)可以自定義相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
     
    5：自定義各種數(shù)據(jù)報(bào)表
    領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)該功能查詢到所有自己經(jīng)手批過(guò)的單據(jù)、待審批的單據(jù)、整個(gè)集團(tuán)或者公司的預(yù)算執(zhí)行情況，報(bào)銷情況，年度預(yù)算多少，執(zhí)行了多少，超出預(yù)算多少，預(yù)算外的有多少。 

分析表圖示

    6：審批流程實(shí)時(shí)監(jiān)控

    6：會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成

   系統(tǒng)提供與ORACLE、金碟、用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)（各個(gè)版本）等財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，票據(jù)審批后，能夠在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證。

    二、企業(yè)收益

    醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)管理的好處：
    
    ●對(duì)于藥品生產(chǎn)企業(yè)高層來(lái)說(shuō)，可以及時(shí)掌握費(fèi)用支出情況，包括研發(fā)費(fèi)用，銷售費(fèi)用，活動(dòng)費(fèi)用，推廣費(fèi)用，以及實(shí)際支出的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異，并且在簽批大額支出的同時(shí)查看相關(guān)付款依據(jù)作為參考。
    
    ●對(duì)于藥品生產(chǎn)企業(yè)中層來(lái)說(shuō)，可以隨時(shí)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)的簽批，預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控交給系統(tǒng)自動(dòng)完成，在簽批的同時(shí)即時(shí)查詢預(yù)算支出情況，以往的費(fèi)用發(fā)生和各種支出依據(jù)，例如按合同支付某項(xiàng)活動(dòng)款或者某筆保證金是否歸還。
    
    ●對(duì)于藥品生產(chǎn)企業(yè)操作人員來(lái)說(shuō)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)，提高報(bào)銷填單的效率。
    
    ●對(duì)于藥品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，可以加強(qiáng)內(nèi)部費(fèi)用管理，推行先進(jìn)的管理模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度，自動(dòng)化的預(yù)算控制系統(tǒng)和報(bào)銷流程系統(tǒng)也給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)極大的方便，提高財(cái)務(wù)工作效率。
   
    三、 中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

   中科普達(dá)根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)，采用最新開(kāi)發(fā)技術(shù)J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成的具有廣泛安全性、基于流程引擎平臺(tái)的預(yù)算控制及費(fèi)用支出審批管理系統(tǒng)，最終滿足大中型醫(yī)藥行業(yè)的預(yù)算控制及費(fèi)用報(bào)銷管理要求。
    中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)性能特征：
    ●數(shù)據(jù)安全---采用先進(jìn)、可靠的安全加密機(jī)制，實(shí)現(xiàn)國(guó)際先進(jìn)的CA認(rèn)證及數(shù)字簽名技術(shù)及SSL傳輸協(xié)議，有效的保證系統(tǒng)安全。
    ●安裝方便---采用純B/S架構(gòu)，服務(wù)器安裝簡(jiǎn)單方便，客戶端完全基于瀏覽器，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)、快捷
    ●界面友好---WEB風(fēng)格、靈活更換、個(gè)人門(mén)戶帶來(lái)全新的軟件使用感覺(jué)
    ●財(cái)務(wù)兼容---與國(guó)內(nèi)外主流財(cái)務(wù)軟件（用友，金蝶，SAP，ORACLE）均有接口，無(wú)縫集成，自動(dòng)生成憑證，并可與網(wǎng)銀系統(tǒng)對(duì)接，安全方便
    ●操作靈活---員工隨時(shí)隨地填制單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可以遠(yuǎn)程審批、短信批復(fù)
    ●技術(shù)開(kāi)放---系統(tǒng)適用于多操作系統(tǒng): Windows, UNIX, Linux
    ●多數(shù)據(jù)庫(kù)---全面適應(yīng)Oracle , SQLSERVER,db2,代碼開(kāi)放，便于客戶維護(hù)
    ●可擴(kuò)展性---系統(tǒng)采用SOA架構(gòu)設(shè)計(jì)，對(duì)象化封包，分布式運(yùn)行，能適應(yīng)多服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
    ●按需定制---預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)不同于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，沒(méi)有特定的規(guī)則，沒(méi)有固定的操作流程，需求多樣，中科普達(dá)的優(yōu)勢(shì)正是對(duì)不同需求的把握和實(shí)現(xiàn)，我們的目標(biāo)只有一個(gè)：幫助客戶解決實(shí)際問(wèn)題，與客戶一起成功。
    ●快速實(shí)施---中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施方法是以模塊配置為主，輔助少量的代碼開(kāi)發(fā)，以需求為中心，在很短的時(shí)間內(nèi)完成復(fù)雜的系統(tǒng)功能。
    ●靈活多變---使用預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)目的是為了加強(qiáng)內(nèi)部控制，提升企業(yè)管理能力，這就決定了預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)管理水平的提高，靈活變換，以滿足更高層次的管理需求。
    ●維護(hù)方便---中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)能夠隨時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)等操作，無(wú)須長(zhǎng)時(shí)間的停止系統(tǒng)服務(wù)來(lái)進(jìn)行一般性的維護(hù)，同時(shí)中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程維護(hù)運(yùn)行

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