前言:近期e-works策劃了一期以“MRPⅡ與JIT融合”為主題的特別報(bào)道,期間記者就JIT與ERP怎樣融合點(diǎn)在哪里?對(duì)于已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè),要想融入JIT的管理方式應(yīng)該怎樣做?等問(wèn)題采訪了多位ERP與JIT方面的專家。本次的采訪人物就是成功將兩者融為一體的江森自控汽車內(nèi)飾管理(中國(guó))有限公司的中國(guó)合資企業(yè)IT系統(tǒng)整合經(jīng)理錢鋒先生。
e-works:請(qǐng)簡(jiǎn)述江森自控的背景,以及生產(chǎn)方式具有怎樣的特點(diǎn)?
錢鋒:江森自控是一家多元化的企業(yè),下設(shè)三個(gè)事業(yè)部,汽車內(nèi)飾、設(shè)施效益、動(dòng)力方案。我所在的事業(yè)部是做汽車內(nèi)飾的。在中國(guó)我們其實(shí)是一家投資公司,和中國(guó)的投資方一起成立了十多家合資公司。江森自控和旗下的合資公司在中國(guó)有較廣的覆蓋面,與全國(guó)的很多OEM廠商和主機(jī)廠都有合作。公司主要產(chǎn)品是汽車座椅,其合資公司生產(chǎn)的座椅在中國(guó)擁有較高的市場(chǎng)占有率。
江森自控的生產(chǎn)方式主要是按訂單生產(chǎn)(MTO),一般是接到訂單后,根據(jù)主機(jī)廠的要求進(jìn)行量產(chǎn)。
e-works:江森自控采用JIT這樣的管理方式的動(dòng)力是什么?
錢鋒:采用JIT首先是因?yàn)槲覀兊纳a(chǎn)方式是按訂單生產(chǎn)的。有些主機(jī)廠要求及時(shí)供貨,有些則要求生產(chǎn)好以后送到某一個(gè)地點(diǎn)。因此我們會(huì)根據(jù)主機(jī)廠的不同要求采取不同的生產(chǎn)方式。
e-works:江森自控是如何把JIT落地的?是否應(yīng)用了信息系統(tǒng)?和ERP是兩套系統(tǒng)還是一套系統(tǒng)?
錢鋒:我們主要是通過(guò)EDI這種方式實(shí)現(xiàn)JIT的。對(duì)于比較大的全球OEM我們會(huì)使用一個(gè)EDI網(wǎng)絡(luò);對(duì)于國(guó)內(nèi)的OEM公司,也有類似于EDI這樣的功能,比如,有的OEM通過(guò)Broadcast或者專線與我們的工廠進(jìn)行連接。
EDI本身是屬于ERP系統(tǒng)的一部分,這樣就避免了與全球一些OEM合作需要用到EDI時(shí)還要重新開(kāi)發(fā)接口。
e-works:JIT是拉動(dòng)式生產(chǎn),ERP是推動(dòng)式的,江森自控是如何將這樣一對(duì)矛盾體融合的,融合的點(diǎn)有哪些?
錢鋒:這要根據(jù)實(shí)際情況而定。我們的生產(chǎn)計(jì)劃安排首先取決于主機(jī)廠,也就是的客戶需求,這就是拉動(dòng)式的。然而,同時(shí)還要將工廠的生產(chǎn)能力等因素考慮進(jìn)來(lái),盡可能把起伏較大的客戶需求根據(jù)我們的生產(chǎn)計(jì)劃安排地有序和穩(wěn)定一些,這就是推動(dòng)式的。
e-works:請(qǐng)舉例說(shuō)明一下。
錢鋒:比如汽車銷售有季節(jié)性特點(diǎn),通常在年底是銷售高峰,此時(shí)客戶需求會(huì)比較旺盛。掌握了這個(gè)客戶特點(diǎn)以后,為了避免年底加班加點(diǎn)生產(chǎn),公司會(huì)在閑期9、10月的時(shí)候調(diào)整一下生產(chǎn)計(jì)劃。
首先我們會(huì)將自己認(rèn)為比較穩(wěn)妥的一些做法和客戶進(jìn)行溝通,接下來(lái)會(huì)提前做些半成品,并在原材料采購(gòu)上做一些調(diào)整,這樣我們?cè)?、10月的生產(chǎn)和其他時(shí)間的生產(chǎn)就沒(méi)有很明顯的下降,從而合理安排工廠的員工和生產(chǎn)設(shè)備的使用,以達(dá)到均衡生產(chǎn)。
e-works:那么,銷售預(yù)測(cè)是怎樣得來(lái)的?
錢鋒:銷售預(yù)測(cè)的途徑有兩種,一是由銷售部的同事主動(dòng)和主機(jī)廠進(jìn)行溝通,事先了解客戶的信息;二是,我們的信息系統(tǒng)和客戶的系統(tǒng)做了接口,他們會(huì)給我們做需求預(yù)測(cè)。這兩方面的信息我們會(huì)結(jié)合考慮。
e-works:實(shí)現(xiàn)JIT對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的要求都很高,如果您的客戶這邊有什么變動(dòng),對(duì)您會(huì)產(chǎn)生多大的影響?
錢鋒:影響肯定會(huì)有。比如他會(huì)事先給我們一周或者一個(gè)月的預(yù)測(cè),如果當(dāng)天的確認(rèn)需求和預(yù)測(cè)需求是矛盾的,我們也只能根據(jù)客戶的最終需求來(lái)安排生產(chǎn)或者安排送貨。如果之前我們已經(jīng)根據(jù)預(yù)測(cè)做了一些不太妥當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃或者生產(chǎn)安排的話對(duì)我們來(lái)說(shuō)就是浪費(fèi)。
e-works:這樣的情況多嗎?針對(duì)這種情況應(yīng)該做哪些預(yù)防措施呢?
錢鋒:這樣的情況雖然不多,但是在我們的工廠里也是普遍存在的,發(fā)生的頻率也比較高。如果調(diào)整的幅度較大對(duì)我們的影響也會(huì)較大,如果幅度較小,我們也是能夠自己消化的。
避免這種情況發(fā)生的唯一做法就是和客戶多做溝通,若真有這樣的情況發(fā)生,應(yīng)該大家坐下來(lái)一起商量對(duì)策,以期把影響降到最低。
e-works:在江森自控是以JIT為主導(dǎo)、ERP為主導(dǎo)還是平分秋色?為什么?
錢鋒:盡管我們是JIT與ERP相結(jié)合的,但還是以JIT為主導(dǎo)。因?yàn)槲覀兩a(chǎn)的座椅僅僅是整輛車上的一個(gè)部件而已,不是最終商品。因此,工廠不可能在沒(méi)有得到客戶的需求確認(rèn)或者比較牢靠的需求預(yù)測(cè)的情況下,自己盲目生產(chǎn)很多座椅,那樣必然會(huì)造成浪費(fèi)。也即是說(shuō)我們肯定是根據(jù)客戶的訂單進(jìn)行拉動(dòng)式生產(chǎn)的。
另外,客戶也會(huì)給我們一些補(bǔ)充信息,比如送貨時(shí)客戶會(huì)提出按怎樣的先后次序送貨,或者根據(jù)我們與主機(jī)廠地點(diǎn)上的遠(yuǎn)近,會(huì)有抵達(dá)時(shí)間上的要求。
以上這些因素都決定了我們?cè)谏a(chǎn)的時(shí)候要盡可能采用JIT的方式。
e-works:江森自控是否應(yīng)用了看板?是如何將看板與ERP結(jié)合應(yīng)用在實(shí)際生產(chǎn)中的?
錢鋒:我們部分應(yīng)用了看板,有電子看板也有手工的看板。
手工的看板是每天由物料部門的員工將ERP系統(tǒng)得出的一些重要數(shù)據(jù)寫在白板上,提醒生產(chǎn)線上的生產(chǎn)主管或者操作工人特別注意。
電子看板有一部分由PLC和ERP做了接口,使當(dāng)天的信息可以顯示在電子看板上面。
e-works:江森自控是根據(jù)什么來(lái)劃分哪些物料應(yīng)用手工看板,哪些應(yīng)用電子看板?
錢鋒:實(shí)際上我們不是根據(jù)物料的性質(zhì)來(lái)劃分的。前面提到江森自控下面有不同的合資公司,至于使用哪種形式的看板通常會(huì)根據(jù)合資公司的信息系統(tǒng)使用成熟程度,即合資公司在技術(shù)上有沒(méi)有準(zhǔn)備好使用電子看板,或者電子看板這種模式值不值得在該公司實(shí)行。
e-works:江森自控在實(shí)現(xiàn)兩者的融合時(shí)是如何設(shè)置BOM、工藝流程、生產(chǎn)流程、環(huán)境物流等?
錢鋒:我們有自己的PDM和ERP系統(tǒng),通常有工程BOM和生產(chǎn)BOM,有工程變更的時(shí)候通常是由工程部發(fā)起的,工程BOM首先會(huì)在PDM系統(tǒng)里做一些修改,待相應(yīng)的流程得到批準(zhǔn)以后,物料部會(huì)根據(jù)這個(gè)工程BOM轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)BOM。
工藝流程也是由工程部首先確定下來(lái)的;
生產(chǎn)流程則會(huì)由生產(chǎn)部和工程部一起討論,如何在ERP系統(tǒng)中貫徹下來(lái)。
在環(huán)境物流這塊,我們沒(méi)有用專門的系統(tǒng)得以體現(xiàn),通常情況下用返沖的方式根據(jù)成品的要求,由相應(yīng)生產(chǎn)線上的工人去領(lǐng)料,最后根據(jù)成品的多少計(jì)算出原材料的消耗。
e-works:眾所周知,達(dá)成JIT,對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有要求,現(xiàn)實(shí)中,會(huì)有一些生產(chǎn)環(huán)節(jié),還必須采用預(yù)測(cè)的方式才能夠滿足在需要的時(shí)間能夠得到準(zhǔn)確的部件。那么,這樣是否會(huì)產(chǎn)生矛盾?為什么?
錢鋒:這確實(shí)是一個(gè)矛盾。一方面要根據(jù)主機(jī)廠的要求生產(chǎn),在合適的時(shí)間提供正確數(shù)量的貨品,避免造成浪費(fèi);另一方面,我們又要避免生產(chǎn)設(shè)備或者人員的過(guò)渡閑置。
要解決這個(gè)矛盾首先需要公司內(nèi)部的跨部門合作,同時(shí)也要通過(guò)銷售人員和主機(jī)廠溝通,了解客戶沒(méi)有寫在書(shū)面上的一些隱藏的細(xì)節(jié)情況。
e-works:對(duì)于已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè),要想融入JIT的管理方式,您建議應(yīng)該如何做?
錢鋒:首先是要考慮公司里面的生產(chǎn)運(yùn)作情況,或者基本流程是否為標(biāo)準(zhǔn)化。如果一些日常操作還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,以為直接用了JIT就能提高管理效率的話,那么成功率是不會(huì)很高的。
在大范圍推廣JIT之前,我會(huì)建議先小規(guī)模、小批量地測(cè)試,然后根據(jù)測(cè)試效果分階段、分步驟地實(shí)施,這樣能規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),取得比較好的效果。
e-works:江森自控將ERP與JIT融合,取得了哪些效益?
錢鋒:江森自控將ERP與JIT融合簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)取得了以下效果:
·減少了庫(kù)存過(guò)多的損失;
·減少了流動(dòng)資金的占用;
·由于江森自控本身的優(yōu)勢(shì),會(huì)讓不同的合資公司彼此進(jìn)行參考,如果B公司要實(shí)現(xiàn)JIT就可以效仿已經(jīng)有這方面經(jīng)驗(yàn)的A公司。因此我們可以讓后來(lái)者看到更多的實(shí)例,從而減少一次性實(shí)施帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
后記:江森自控本身處于整個(gè)供應(yīng)鏈上的中間環(huán)節(jié),它生產(chǎn)的汽車座椅只是一個(gè)整車上的部件。因此這樣的產(chǎn)品特性決定了江森自控在融合JIT與ERP時(shí),以整車廠的需求為導(dǎo)向,采用了以JIT為主導(dǎo)的方式,同時(shí)應(yīng)用ERP進(jìn)行輔助管理。這樣的經(jīng)驗(yàn)是值得同類型企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒的。
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