ERP系統(tǒng)的成本模塊，使ERP系統(tǒng)中的高級模塊之一。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)，這個模塊利用的并不是很好，甚至是沒有上這個模塊。其實(shí)，成本模塊不是說想上就上的，是要看時機(jī)的。
簡單來說，成本系統(tǒng)上線之最好時機(jī)應(yīng)于工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)上線穩(wěn)定后三個月后才開始執(zhí)行比較好，主要是成本上線前各種信息之準(zhǔn)確性及時效性對成本準(zhǔn)確性是有絕對地影響，所以導(dǎo)入成本性統(tǒng)請請勿操之過急。
具體的來說，要等以下功能運(yùn)行完善后，再考慮成本計(jì)算模塊，就水到渠成的事情了，畢竟，成本模塊只是一個統(tǒng)計(jì)的功能。
一、BOM模塊，材料成本計(jì)算的基礎(chǔ)。
對于大部分企業(yè)來說，在產(chǎn)品成本的構(gòu)成中，材料成本比重是非常大的，有的甚至超過了90%�？梢�，材料成本對于成本計(jì)算的重要性。而材料成本計(jì)算要準(zhǔn)確，BOM模塊在其中起了決定性的作用。如成本計(jì)算制度中的標(biāo)準(zhǔn)成本，其用到的材料成本就是直接根據(jù)物料清單中定義的產(chǎn)量用量進(jìn)行計(jì)算；而實(shí)際成本的計(jì)算，說到底，也是在物料清單中定義材料用量的基礎(chǔ)上，進(jìn)行調(diào)整的。
所以，在物料清單中涉及到的產(chǎn)品的構(gòu)成、用量、替代料等，都跟產(chǎn)品的成本有關(guān)，若產(chǎn)品成本要計(jì)算準(zhǔn)確，則必然要求BOM模塊的這些相關(guān)內(nèi)容運(yùn)行準(zhǔn)確，否則，就算其他運(yùn)行的再準(zhǔn)確，也是枉然。
二、工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，影響成品成本的核心數(shù)據(jù)。
工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，是跟生產(chǎn)模塊相關(guān)的三大系統(tǒng)，這些模塊運(yùn)行的是否順利，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，直接影響到系統(tǒng)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。
工單中，主要為成本計(jì)算提供了如下數(shù)據(jù)：
1、生產(chǎn)了多少產(chǎn)品，其他又有多少報(bào)廢、返工等信息。若按正常情況下，產(chǎn)品按實(shí)際的完工數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，但是，在有些情況下，還需要進(jìn)行一定的調(diào)整。如產(chǎn)品因質(zhì)量等原因，要進(jìn)行返工；有的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，發(fā)生了報(bào)廢，等等。這些損失，在最后成本計(jì)算中，都要分?jǐn)偟阶詈蟮耐旯ぎa(chǎn)品中去。
2、產(chǎn)品的實(shí)際材料的用量問題。在工單模塊中，每張領(lǐng)料單都對應(yīng)到了對應(yīng)的工單，每張退料單也對應(yīng)到了相應(yīng)的工單，把這些領(lǐng)料單累計(jì)起來，并減去退掉的數(shù)量，就是這張生產(chǎn)訂單實(shí)際用掉的材料。這說說容易，做做難。在實(shí)際管理中，往往遇到一個難以突破的瓶頸，就是企業(yè)在成本計(jì)算以前，無法把車間領(lǐng)用的料退回給倉庫。有些企業(yè)是一個月整理一次車間，有些甚至是半年。如此，就無法及時把多領(lǐng)的料扣掉，導(dǎo)致最后成本的虛增。為此，神州數(shù)碼易飛ERP提供了一個簡單的解決方案，就是即使某張生產(chǎn)訂單已經(jīng)完工結(jié)案了，但是，只要是在本月的，也允許通過退料單退貨。也就是說，他要求企業(yè)在月末，必須整理一下車間倉庫，然后，把本月多領(lǐng)的材料，退回給倉庫，如此，就能保證本月的材料成本不虛增。但是，若下個月再來退本月完工的產(chǎn)品的材料時，就無法關(guān)聯(lián)原有的生產(chǎn)訂單。
庫存系統(tǒng)，提供了一個非常重要的數(shù)據(jù)，就是庫存材料成本。根據(jù)企業(yè)要求的不同，庫存材料成本有兩種計(jì)算方式，一是移動加權(quán)平均成本，一種是月加權(quán)平均成本。兩者的主要區(qū)別就是精確度的不同，我下面舉一個例子，來說明兩者的不同。
假設(shè)現(xiàn)倉庫有某種原材料，庫存數(shù)量為100千克，庫存成本為10元/千克，在11月，該材料總共進(jìn)了兩筆貨，在11月10日，進(jìn)貨400千克，單價(jià)位8元/千克，在11月15日，領(lǐng)走材料300千克；在11月19日，又進(jìn)貨600千克，單價(jià)11元/千克，11月30日，領(lǐng)走500千克。
若通過移動加權(quán)平均，則在每次進(jìn)貨時，都要計(jì)算一下庫存材料成本，如：
11月10日進(jìn)貨時，收貨單審核后，系統(tǒng)會計(jì)算一下移動加權(quán)平均成本，（100*10+400*8）/（100+400）=8.4元。所以，在11月15日，領(lǐng)走材料的成本不是以10元/千克計(jì)算，也不是以8元每千克計(jì)算，而是利用移動加權(quán)平均后的價(jià)格8.4元計(jì)算。
在11月15日，收到材料時，系統(tǒng)又會運(yùn)行一次加權(quán)平均成本，（（500-300）*8.4+600*11） / （500-300+600）=10.35元，此時，在11月30日領(lǐng)材料是，就是按最新的加權(quán)平均價(jià)格來領(lǐng)料，即10。35的價(jià)格來發(fā)料。
可見，移動加權(quán)平均成本的話，每進(jìn)一次貨都需要計(jì)算一下加權(quán)平均成本，在以前手工操作的模式下，這個基本是不可能完成的任務(wù)，因?yàn)橛?jì)算量太大。但是，若在不考慮計(jì)算量的前提下，很多企業(yè)希望用移動加權(quán)成本，因?yàn)檫@種計(jì)算方法，更加謹(jǐn)慎�，F(xiàn)在有了ERP的幫助，計(jì)算量已經(jīng)不成問題，更多的企業(yè)，也就傾向于使用移動加權(quán)平均成本。
由此可見，庫存系統(tǒng)應(yīng)用是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到移動加權(quán)成本與庫存材料成本的準(zhǔn)確性，而這又直接影響到成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。
所以，庫存系統(tǒng)的運(yùn)行順利，是成本計(jì)算的前提。
三、工藝系統(tǒng)中工時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為成本計(jì)算再加一把火。
除了材料成本外，其他成本雖然比例不到15%，有些甚至不到10%，但是，畢竟也是企業(yè)產(chǎn)品的成本，若不把這些制造費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營銷費(fèi)用等支出考慮到成本中去，則產(chǎn)品的成本會比實(shí)際成本要低。而跟企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的草本主要是制造費(fèi)用跟人工費(fèi)用，我這里就來講一下這些費(fèi)用如何在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。
最常用的方法，就是按定額工時進(jìn)行分配。如現(xiàn)在有A、B兩個產(chǎn)品，根據(jù)公司的統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)A產(chǎn)品時，總共需要花費(fèi)時間為1小時/個，而B產(chǎn)品為4小時/個。在本月中，共生產(chǎn)400個A產(chǎn)品，400個B產(chǎn)品，總共花費(fèi)制造費(fèi)用為10000元，人工費(fèi)用為30000元。
則根據(jù)定額工時的分配原則，也是計(jì)算出單位的定額工時分配率，制造費(fèi)用為10000/（1*400+4*400）=5元/小時 ，人工費(fèi)用為30000/（1*400+4*400）=15元/小時。
則在最后的產(chǎn)品分配時，分配到A產(chǎn)品上的制造費(fèi)用為5元/個，人工費(fèi)用為15元/個，總共為20元/個；而B產(chǎn)品上的制造費(fèi)用為20元/個，制造費(fèi)用為60元每個，總共為80元/個。
從以上的分析中，我們可以看出，工時的統(tǒng)計(jì)對于制造費(fèi)用與人工費(fèi)用的分?jǐn)�，是非常重要的，若工時數(shù)據(jù)稍微有點(diǎn)差別，則最終的計(jì)算結(jié)果，就會影響很大，隨著基數(shù)的增大，其誤差也會隨之增加。所以，企業(yè)要想得到準(zhǔn)確的成本計(jì)算結(jié)果，工藝模塊也是少不了的功能。
四、在產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)，成本精確少不了它。
在產(chǎn)品時指那些在生產(chǎn)線上，還沒有完工入庫的產(chǎn)品。在成本計(jì)算中，我們?yōu)楹我朐诋a(chǎn)品的概念呢？我們來看個例子。
假如現(xiàn)在某個產(chǎn)品，月初投產(chǎn)1000套，月末完工500套，材料一次性投入100萬，人工費(fèi)用發(fā)生70萬，制造費(fèi)用發(fā)生30萬，本月總共成本支出200萬。那在月末計(jì)算成本的時候，這200萬成本能都計(jì)算到500套的完成產(chǎn)品中去嗎？這明顯不合理。在計(jì)算成本時，要把這200萬的成本，在500套完成產(chǎn)品與500套在產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)偂?
比較精確的方法是約當(dāng)產(chǎn)量法。即把在產(chǎn)品根據(jù)一定的原則，把他轉(zhuǎn)換成完成產(chǎn)品，然后進(jìn)行統(tǒng)一分配。具體的方法，由于這里篇幅有限，不再作詳細(xì)介紹，大家感興趣的話，可以參考相關(guān)資料。約當(dāng)產(chǎn)量的基礎(chǔ)，就是在產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)在計(jì)算在產(chǎn)品時，主要是根據(jù)本月投產(chǎn)-本月完工來計(jì)算在產(chǎn)品，從這個公式中，我們可以看出，在產(chǎn)品計(jì)算的準(zhǔn)確性決定于本月完工數(shù)量，（本月投產(chǎn)直接根據(jù)生產(chǎn)訂單相關(guān)數(shù)據(jù)取得），而本月完工數(shù)量，又來自于當(dāng)月入庫單的統(tǒng)計(jì)，所以，入庫單在月末及時審核，使最終影響在產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率的關(guān)鍵單據(jù)。
由此可見，通過一定的分配方法，在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行當(dāng)月發(fā)生成本的分?jǐn)偅�是有必要的。
以上四個方面，決定了ERP成本計(jì)算的時機(jī)。一般來說，這四個模塊利用的好的話，產(chǎn)品成本計(jì)算可以說八九不離十了。不過，要取得成本最終的準(zhǔn)確性，還需要從管理到系統(tǒng)操作上，給與一定的配合才行。套句俗話，有了這四個方面雖然不能保證ERP成本模塊能夠順利上線，但是，若沒有這四個模塊的成功應(yīng)用，ERP的成本模塊是萬萬不能成功的，特別是實(shí)際成本制度。
所以，企業(yè)若要上成本模塊，還是先考慮一下，這四個模塊的應(yīng)用效果是否讓人滿意。
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本文標(biāo)題：ERP成本核算系統(tǒng)什么時候上線為最佳時期？
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