報(bào)價(jià)單，在ERP系統(tǒng)中，有著舉足輕重的作用。但是，很多企業(yè)用戶，用不慣報(bào)價(jià)單，認(rèn)為其麻煩，而他們?cè)趫?bào)價(jià)時(shí)，都不通過(guò)系統(tǒng)報(bào)價(jià)，而直接通過(guò)口頭報(bào)價(jià)，價(jià)格確定后，直接修改價(jià)格表更改產(chǎn)品價(jià)格。就因?yàn)檫@個(gè)步驟沒(méi)做，后續(xù)的很多功能都無(wú)法應(yīng)用。
1、報(bào)價(jià)單，可以作為銷售定單的模板處理。
報(bào)價(jià)單，可以作為銷售定單的模板處理，從保價(jià)單自動(dòng)轉(zhuǎn)換銷售定單，可以方便銷售定單的輸入，提高銷售定單的準(zhǔn)確率。
如現(xiàn)在企業(yè)開(kāi)發(fā)出一個(gè)新產(chǎn)品，在ERP系統(tǒng)中，輸入相關(guān)的信息后，可以通過(guò)報(bào)價(jià)單給各個(gè)客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。當(dāng)客戶下定單時(shí)，就直接從報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換成銷售定單，如此做，有如下好處：
（1）報(bào)價(jià)單上的所有信息都可以原封不動(dòng)的復(fù)制到銷售定單上，這可以防止在制作銷售定單的時(shí)候，跟客戶確認(rèn)過(guò)的報(bào)價(jià)單上的信息，如付款條件、客戶特殊要求等，不能準(zhǔn)確的反映在銷售定單上，而這是因?yàn)槠髽I(yè)自身的失誤造成的，所以，最終的后果還是要企業(yè)自己來(lái)承擔(dān)。
（2）方便銷售定單的輸入。若沒(méi)有報(bào)價(jià)單，則客戶每下一次銷售定單，用戶都要在系統(tǒng)中，重復(fù)的錄入一遍。而如果有了報(bào)價(jià)單，相同的定單內(nèi)容，用戶都可以通過(guò)“報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換銷售定單”作業(yè)，自動(dòng)把報(bào)價(jià)但轉(zhuǎn)換為銷售定單，大大方便了銷售定單的錄入，特別是對(duì)于“返單”來(lái)說(shuō)。
（3）使得銷售定單有據(jù)可循。若銷售定單都通過(guò)報(bào)價(jià)單進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則每張銷售定單的價(jià)格，在以后進(jìn)行查詢時(shí)，都可以查到起產(chǎn)品價(jià)格的依據(jù)，即使幾年后，來(lái)查詢時(shí)，都是可以清楚的查到，防止錯(cuò)誤。
2、報(bào)價(jià)單，可以反映產(chǎn)品的歷史價(jià)格變更信息。
對(duì)于產(chǎn)品的價(jià)格變更，若都通過(guò)報(bào)價(jià)單進(jìn)行變更的話，則可以通過(guò)相關(guān)報(bào)表，反映出產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的影響，采取某些優(yōu)惠政策，對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品銷售量的影響等等。而這些數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)管理層，為產(chǎn)品重新定價(jià)提供依據(jù)。
（1）在ERP系統(tǒng)中，保留產(chǎn)品的歷史價(jià)格，可以為企業(yè)分析出，新的價(jià)格有沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的利潤(rùn)，若有，則說(shuō)明企業(yè)的價(jià)格政策是可行的，可以繼續(xù)下去；否則，就說(shuō)明企業(yè)的價(jià)格政策是不可行的，雖然增加了銷售量，但是沒(méi)有增加企業(yè)的利潤(rùn)。
（2）ERP系統(tǒng)的報(bào)價(jià)作業(yè)，還可以對(duì)同一種產(chǎn)品，不同的客戶根據(jù)其實(shí)際情況的不同，采取不同的價(jià)格。有時(shí)候，可能同一種產(chǎn)品，針對(duì)5個(gè)客戶，有五個(gè)價(jià)格。這主要是根據(jù)客戶付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶的合作程度有關(guān)。而利用報(bào)價(jià)單功能，可以分別針對(duì)多個(gè)客戶設(shè)置報(bào)價(jià)單。然后，客戶下銷售定單時(shí)，則根據(jù)報(bào)價(jià)單自動(dòng)轉(zhuǎn)換成銷售定單，如此，就可以實(shí)現(xiàn)不同的客戶不同的價(jià)格，防止張冠李戴。同時(shí)，因?yàn)椴煌目蛻粲胁煌膱?bào)價(jià)單，以后在查詢時(shí)，也不怕那張銷售定單找不到價(jià)格的依據(jù)。最后，通過(guò)報(bào)價(jià)單管理作業(yè)，即使同一個(gè)產(chǎn)品不同客戶的價(jià)格變更，都只會(huì)影響特定客戶的價(jià)格，而不會(huì)影響其他客戶的價(jià)格。這一方面不容易出錯(cuò)，另一方面，也有利于統(tǒng)計(jì)，分析各個(gè)客戶企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度，等等。
（3）通過(guò)某個(gè)客戶在不同價(jià)格情況下的銷售量，還可以分析出客戶對(duì)于價(jià)格的敏感程度。從而為企業(yè)的定價(jià)提供依據(jù)，為管理層提供決策的數(shù)據(jù)支持。
3、報(bào)價(jià)單，可以似的價(jià)格控制更加嚴(yán)謹(jǐn)。
銷售價(jià)格對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)比較敏感的數(shù)據(jù)。其準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)。而報(bào)價(jià)單可以最大程度的保證企業(yè)價(jià)格的準(zhǔn)確性，其提供了多種工具，可以協(xié)助用戶管理好企業(yè)的價(jià)格。
（1）最底價(jià)格的限制，可以防止業(yè)務(wù)員沒(méi)有低線的報(bào)價(jià)。
在報(bào)價(jià)單中，企業(yè)可以設(shè)置每個(gè)產(chǎn)品的最底價(jià)格，銷售用戶在給企業(yè)報(bào)價(jià)時(shí)，不能低于這個(gè)價(jià)格，若低于這個(gè)價(jià)格，系統(tǒng)是不允許審核的；也不允許其帶到銷售定單等相關(guān)的單據(jù)上去。
（2）對(duì)于不同季節(jié)，可以采用不同的報(bào)價(jià)單。從而實(shí)現(xiàn)價(jià)格的季節(jié)性變化管理。
企業(yè)有些產(chǎn)品，隨著季節(jié)的不同，價(jià)格呈周期性變化。為此，一般的方法，是通過(guò)價(jià)格有效期限進(jìn)行管理。但是，有一些用戶覺(jué)得利用這個(gè)更改太麻煩，為此，可以通過(guò)價(jià)格表來(lái)進(jìn)行管理，即方便，又不容易出錯(cuò)。如某個(gè)產(chǎn)品，上半年跟下半年的價(jià)格不一樣，分別為100元與130元，下半年由于材料等原因，要比上半年貴30元。如此，就可以開(kāi)兩張報(bào)價(jià)單，一張上半年的，價(jià)格為100元，一張下半年的，價(jià)格為130元。如此，就可以通過(guò)報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換銷售定單的功能，上半年的銷售定單用上半年的報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)，下半年用下半年的報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)，從而滿足企業(yè)的需求。
（3）通過(guò)報(bào)價(jià)單管理，任何產(chǎn)品的銷售，都有歷史記錄信息。
企業(yè)有時(shí)候需要，一個(gè)客戶某個(gè)產(chǎn)品的歷史價(jià)格信息，在此提出上，來(lái)調(diào)整客戶產(chǎn)品的價(jià)格。如企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品的原材料價(jià)格發(fā)生了變化，材料成本比原先增加5%，企業(yè)就要考慮提高產(chǎn)品的價(jià)格。此時(shí)，他就要查看該產(chǎn)品的歷史售價(jià)信息，判斷一下，客戶最容易接受的價(jià)格是多少。在此基礎(chǔ)上，才能做出合理的判斷。
可見(jiàn)，報(bào)價(jià)單在ERP系統(tǒng)中的作用是非常大的。企業(yè)不要因?yàn)槁闊�，而放棄了這個(gè)優(yōu)秀的管理工具，否則，就是因小失大，丟了芝麻，減了西瓜。企業(yè)應(yīng)該充分利用報(bào)價(jià)單，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于銷售定單價(jià)格的管理，利用報(bào)價(jià)單來(lái)提高定單生成的效率與準(zhǔn)確率。
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本文標(biāo)題：報(bào)價(jià)單在ERP系統(tǒng)中的作用
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