雖然現(xiàn)今各種各樣的系統(tǒng)日新月異，日趨專業(yè)，而談到信息化，恐怕很多人第一個形象的反映還是ERP。這其中有很多原因，在此我們不必深較，但很明顯，這充分表明了ERP的重要性，也表明了我們對其是如何的重視。令人遺憾的是在ERP上，我們眾多的企業(yè)應(yīng)用的并不理想。
ERP應(yīng)用分三個層次
“在我國制造企業(yè)構(gòu)成中，中小企業(yè)占有很大的比例，在大部分中型企業(yè)ERP的應(yīng)用仍處于初級層面上，即對財務(wù)、采購、銷售和庫存的管理�！苯鸬綤/3產(chǎn)品市場部制造產(chǎn)品市場總監(jiān)計曉軍如是說。
計曉軍認為制造企業(yè)的ERP應(yīng)用水平可分為三個層次：
一是基礎(chǔ)管理應(yīng)用層次。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)覆蓋基礎(chǔ)的進銷存管理功能，沒有實現(xiàn)企業(yè)整體信息的集成和管理；
二是用計劃管理來協(xié)同企業(yè)的產(chǎn)供銷，實現(xiàn)從銷售到生產(chǎn)，再到采購的協(xié)同化管理；同時要求實現(xiàn)企業(yè)的人財物的信息集成。這階段對ERP系統(tǒng)就要求實現(xiàn)SOP（銷售與運營計劃）、MPS/MRP、CRM、HR等集成管理，全面應(yīng)用系統(tǒng)解決企業(yè)的管理難題。作為制造企業(yè)管理的核心，MPS計劃是解決制造企業(yè)生產(chǎn)什么？什么時候生產(chǎn)？生產(chǎn)多少的問題。MRP計劃是解決根據(jù)主生產(chǎn)計劃需要什么？什么時候需要？需要多少的問題。用手工管理的方法，是沒有辦法準確、高效解決這些難題的。利用好的MPS/MRP計劃可以很好協(xié)同銷售、生產(chǎn)、采購三大業(yè)務(wù)部門的工作，解決盲目生產(chǎn)、盲目采購，生產(chǎn)和銷售脫節(jié)等諸多難題。計劃管理是ERP的一個核心組成部分，國內(nèi)不少管理先進的制造企業(yè)已經(jīng)在利用K/3的MPS/MRP工具來解決計劃管理的問題，但還有很多國內(nèi)的企業(yè)內(nèi)并沒有重視計劃管理的作用和很好的利用計劃管理。當然，ERP系統(tǒng)中能否提供滿足各種制造策略的MPS/MRP工具也是影響制造企業(yè)應(yīng)用的一個因素。
三是精益管理層次。精益管理的核心在實現(xiàn)拉式生產(chǎn)，保證按需生產(chǎn)，最大限度地減少生產(chǎn)現(xiàn)場的浪費，充分合理利用企業(yè)資源，從而降低成本，增加效益。目前，國內(nèi)制造業(yè)效率低，生產(chǎn)現(xiàn)場存在的浪費阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。不少制造企業(yè)已經(jīng)意識到這點，正在積極學習精益管理，并準備在生產(chǎn)現(xiàn)場進行推廣。不過我們欣慰地看到已經(jīng)有企業(yè)推行精益管理，并用電子看板等ERP工具來進行持續(xù)的改善。
問題的根源
為什么我們大部分中型企業(yè)還都處在第一個階段呢？計曉軍分析，以下幾個方面的原因。
外部環(huán)境尚未完全成熟。發(fā)達的資本主義國家經(jīng)歷了200多年的發(fā)展，但我國改革開放才30年，整體的商業(yè)環(huán)境為沒有達到完全成熟的地步，對制造企業(yè)的管理認識還不系統(tǒng)和深入。很多制造企業(yè)在觀念上還存在很多可以繼續(xù)解放的地方，在對于計劃管理的重視遠遠不夠。從整個供應(yīng)鏈來看，要使供應(yīng)鏈更加穩(wěn)定，那就一定要有計劃管理。
企業(yè)內(nèi)部管理流程沒有規(guī)范。企業(yè)的很多業(yè)務(wù)流程，是企業(yè)多年運作經(jīng)驗的沉淀，并沒有進行系統(tǒng)性的優(yōu)化，更沒有從企業(yè)全局的觀念去整合具體的業(yè)務(wù)流程。各業(yè)務(wù)部門的信息不能在企業(yè)內(nèi)部集成。本來用ERP系統(tǒng)是進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化比較好的方法，但是有的軟件不能滿足企業(yè)優(yōu)化流程的同時，保留自身的創(chuàng)新的個性化流程的需求。
另外，ERP系統(tǒng)本身也是一個原因。ERP能否覆蓋制造企業(yè)的重點管理范圍，實現(xiàn)集成管理、全面應(yīng)用是關(guān)鍵。從上面的分析可以看到，制造企業(yè)存在三種不同的應(yīng)用層次，一套好的ERP系統(tǒng)能夠滿足這些不同層次應(yīng)用的需求，才能幫助制造企業(yè)不斷發(fā)展的需求。同時，在計劃管理這一層次需要ERP系統(tǒng)提供SOP（銷售與運營計劃）、MPS/MRP、CRM、HR等功能。最后一套好的ERP軟件還要能與其它系統(tǒng)沒有有效的集成。比如需要和進行研發(fā)管理的PDM系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成等。
發(fā)展快車的鐵軌是這樣構(gòu)成的
相對應(yīng)的，企業(yè)要想提升ERP應(yīng)用水平，提升管理水平，首先要轉(zhuǎn)變思想觀念，明確目標。觀念很重要，具體一點說，要重視ERP系統(tǒng)的作用，特別是轉(zhuǎn)換對計劃管理的態(tài)度的，充分發(fā)揮ERP的計劃功能，另外也要重視人力資源管理對制造企業(yè)的支撐作用，在員工意愿、員工能力、組織規(guī)劃多方面加強管理，提升企業(yè)的組織能力。當然，處于不同應(yīng)用階段的企業(yè)，要有意識向更高應(yīng)用層次發(fā)展的意愿，用ERP的深入應(yīng)用來強化企業(yè)核心管理。另外，選擇能夠幫助制造企業(yè)實現(xiàn)集成管理，承載企業(yè)管理個性化的ERP系統(tǒng)是進行ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
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本文標題：ERP系統(tǒng)實現(xiàn)集成管理、全面應(yīng)用是關(guān)鍵
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