一、我國中小型企業(yè)發(fā)展ERP的現狀分析
根據中國權威的IT咨詢與研究機構一賽迪顧問股份有限公司在2010年的調查表明,我國的中小型企業(yè)中將近80%以上的企業(yè)已經有了部門級的信息系統(tǒng),但是ERP的使用率不高。過去,我國大部分中小企業(yè)認為不需要信息系統(tǒng),近年來,中小企業(yè)逐步認為到運用先進的信息技術,建立現代管理制度的重要性。有了這個意識,很多中小企業(yè)開始實施ERP軟件。在2010年,中國中小企業(yè)市場的ERP軟件投資額達到120.8億元,比2008年增長24.4% 。
在中小企業(yè)在實施ERP過程中有很多困難。企業(yè)要求投入少、見效快,但同時企業(yè)的基礎薄弱、人員素質低,員工的工作強度較大,對集成化信息系統(tǒng)的理解有限,很多基礎數據難以得到,IT人才缺乏等。但另一方面中小企業(yè)實施ERP也有很多優(yōu)勢。企業(yè)人員較少,相對來說用戶數目少;部門組織結構比較簡單,系統(tǒng)設置上層次少;業(yè)務相對不是很復雜,這樣使得軟件的再次開發(fā)程度要小很多;實施進度很快,應用效果也很明顯,因此在中小企業(yè)也容易獲得成功。
二、我國中小企業(yè)實施ERP中存在的問題
1、投資不夠理性,盲目上ERP項目
(1)對ERP缺乏正確的認識
一些中小企業(yè)的領導者對ERP的思想內涵和實施過程理解不全面、不準確,認為實施ERP就和花錢買來一套辦公軟件一樣,買回來就能用,而沒有意識到ERP的核心是管理。
(2)缺乏可行性及需求分析
中小型企業(yè)在進行ERP的投資決策時,往往缺乏全面準確的可行性和需求分析,盲目引進ERP軟件,既不考慮企業(yè)是否具備實施ERP的條件,也不考慮企業(yè)實際的需求,最后必然會付出慘重代價。
2、管理基礎薄弱
我國許多中小企業(yè)是通過家族企業(yè)發(fā)展起來或是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)轉型過來的,其管理的基礎相對薄弱,人治多于法制,管理制度不規(guī)范。由于ERP的管理理論基礎是供應鏈管理,而供應鏈牽涉到企業(yè)的采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等。因此沒有良好的管理基礎而去實施ERP,對于實施ERP的企業(yè)也是致命的。
3、資金短缺
首先,中小企業(yè)對ERP投資不足。ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投人大量的軟件費、硬件費,還要投人大量的咨詢服務費、培訓費,有些企業(yè)對這項在短期內不能獲得收益的工程不夠重視,因而投入的資金嚴重不足,由此而來的資金缺乏,則成為困擾中小企業(yè)推進信息化的問題之一。其次,中小企業(yè)籌資困難,使得能用于信息化建設的資金相當有限。
4、員工素質不高
中小企業(yè)在實施ERP的過程中缺乏專業(yè)人才,員工的素質和人才的缺乏將會是造成其成功實施的最大障礙。企業(yè)業(yè)務人員缺乏培訓,對于新的管理思想和技術知識接受力不強、了解不深;缺乏相關的ERP實施人才。
5、對ERP的投資回報期望存在偏差
一些中小型企業(yè)認為ERP是萬能的,認為企業(yè)的所有問題都可以通過實施ERP來解決。其實ERP力圖解決的是企業(yè)競爭中最直接和最關鍵的問題——資源配置及效率以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業(yè)的所有問題,如企業(yè)戰(zhàn)略的選擇等。
6、ERP實施周期過長
缺乏有效的項目管理ERP應用實施工程相當復雜,不僅包括軟件配置、網絡建設,還牽涉到企業(yè)的管理體制和工作方式。由于建設周期長、資金投入大,而ERP應用卻不能產生立竿見影的效益,對于中小型企業(yè)而言非常不利,將提高企業(yè)的經營風險和項目實施成本。
三、我國中小企業(yè)應對實施ERP系統(tǒng)風險的對策
我國企業(yè)實施ERP總體成功率不高,有復雜的外部和內部原因。本文主要從企業(yè)自身的角度提一些提高ERP實施成功率的一些對策。
1、為企業(yè)實施ERP提供各種配套支持 在實施ERP過程中,企業(yè)有關部門應最大限度地提供配套支持。具體包括以下幾個方面:
(1)做好工程項目前期準備工作
我國目前在ERP應用過程中出現的各種具有共性和普遍性的問題,在很大程度上與企業(yè)沒有認真做好工程項目前期準備工作有著必然的聯(lián)系。因此,企業(yè)在ERP應用過程中一定要按照客觀規(guī)律,認真做好前期準備工作。
(2)注重人員配置和培訓工作
培訓是成功實施ERP系統(tǒng)的重要手段。ERP培訓有兩個重要目的:一是增加企業(yè)員工對ERP相關知識的了解;二是規(guī)范管理人員的行為方式。通過培訓要使企業(yè)的各級管理人員不僅明確什么是ERP,它的實施將給企業(yè)帶來那些變化,而且明確實施ERP后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。
2、軟件選擇應對策略
ERP的管理思想是固化在ERP軟件上的。但是企業(yè)又是各不相同的,因此符合企業(yè)實際的軟件是保證實施成功的重要條件。在選擇軟件時要考慮以下幾點:(1)適用企業(yè)規(guī)模。(2)軟件功能和實施難易程度。(3)報表的齊全性。(4)軟件實施顧問人員的素質。(5)版本選擇。(6)軟件商的信譽和穩(wěn)定性。(7)軟件實施環(huán)境。
3、ERP應用要立足于管理創(chuàng)新
在ERP應用過程中,必須結合我國目前尚未實現工業(yè)化且大多數企業(yè)又長期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實際狀況,立足于企業(yè)管理創(chuàng)新。要加強以人為本的管理工作,建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把應用ERP和制定企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略、推動企業(yè)管理現代化進程和企業(yè)全員業(yè)績考核有機地結合起來。
4、先行BPR并進行結構創(chuàng)新
企業(yè)必須用市場觀念進行組織機構變革,根據供應鏈管理的需要,進行業(yè)務流程的重組,特別是對企業(yè)手工業(yè)務流程進行徹底的揚棄,整合企業(yè)基礎管理數據以適應計算機信息處理工作方式的要求,實現企業(yè)流程重組、結構變革與軟件系統(tǒng)的協(xié)調統(tǒng)一。需要企業(yè)領導層能排除干擾,也要求企業(yè)員工從大局出發(fā),使ERP實施取得圓滿成功。
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