項(xiàng)目的順利完成需要全體項(xiàng)目成員的共同努力,項(xiàng)目的順利完成即達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),什么是項(xiàng)目目標(biāo)?
我在此將項(xiàng)目目標(biāo)分為項(xiàng)目參與各方的共同目標(biāo),即共贏的目標(biāo),不僅僅是項(xiàng)目本身驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)成,同我一直認(rèn)為的大學(xué)教育中的學(xué)習(xí)成績(jī)是包括學(xué)習(xí),生活,感情,事業(yè),職務(wù),運(yùn)動(dòng)等多個(gè)試卷中的一個(gè)而已,真正合格的畢業(yè)生是在各個(gè)試卷上都能很好的學(xué)生。該項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是除了甲乙雙方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以外還包括客戶高管,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員和顧問(wèn)公司高管,項(xiàng)目組各方在該項(xiàng)目上目標(biāo)組成的共同目標(biāo),只有大家目標(biāo)都能達(dá)成才是真正的共贏。
那除了合同上甲乙雙方的目標(biāo)外,其他人的目標(biāo)是什么?怎么才能算是真正的做好一個(gè)項(xiàng)目?
我們的工作就是完成這個(gè)共贏的目標(biāo),正如評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的成功與否不是用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)所有公司,而是用這個(gè)公司的目標(biāo)去衡量這個(gè)公司的行為,如果所有的行為是以企業(yè)目標(biāo)為目的的則是一個(gè)成功的企業(yè),而不是以絕對(duì)值評(píng)價(jià),就如任何大學(xué)排名都不能得到公認(rèn)一樣。
1.實(shí)施關(guān)注第一級(jí):實(shí)施5件事
。1)KPI,評(píng)估項(xiàng)目收益:沒(méi)有量化的價(jià)值等于沒(méi)有價(jià)值,無(wú)論是企業(yè)還是顧問(wèn)都希望看到ERP到底給客戶帶來(lái)了多少收益,這也是我在該項(xiàng)目上要做的一件重要的事。關(guān)于項(xiàng)目本身的實(shí)施如調(diào)研,方案,準(zhǔn)備,測(cè)試,安裝,導(dǎo)入,培訓(xùn)...這些ESG的顧問(wèn)做的工作我們項(xiàng)目組的XXX會(huì)負(fù)責(zé)做這些工作。
說(shuō)到項(xiàng)目收益,即定義個(gè)項(xiàng)目指標(biāo),回頭講講這個(gè)工作目標(biāo)的力量!中國(guó)幾千年來(lái)從來(lái)不把GDP當(dāng)作國(guó)家目標(biāo),玩GDP也就30來(lái)年的事,即使是西方世界把GDP作為指標(biāo)也才幾百年,但是自從有了這個(gè)目標(biāo)后看看中國(guó)的發(fā)展,目標(biāo)是指引大家的明燈,有一個(gè)好的目標(biāo)將是發(fā)揮無(wú)窮的力量。
關(guān)于項(xiàng)目的收益評(píng)估,如果大家都看著庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,當(dāng)然會(huì)將該指標(biāo)做的最好,同樣,指標(biāo)也不能太多不能一蹴而就,關(guān)鍵是方法,后面會(huì)說(shuō)方法問(wèn)題。
如果大家目標(biāo)明確,且量化出ERP的收益這不僅是顧問(wèn)公司的驕傲更是客戶項(xiàng)目組的成績(jī),老板的心愿。有目標(biāo)就有收獲。
。2)BPR,業(yè)務(wù)流程重組也好,業(yè)務(wù)流程改進(jìn)也好,管理也好,既然大家公認(rèn)的是BPR我們就說(shuō)BPR,既然BPR的謊言就是ERP的一部分了我們就一定要做,既然ERP是管理軟件,就要做一點(diǎn)改進(jìn),多少不是問(wèn)題關(guān)鍵在做過(guò),“做多深是能力問(wèn)題,做不做是態(tài)度問(wèn)題”。
A.再說(shuō)BPR,這個(gè)問(wèn)題復(fù)雜了,請(qǐng)參考《農(nóng)民鍋文集》的《ERP中的BPR陷阱》,既然ERP是靠引入BPR這個(gè)管理咨詢才把工程師的頭銜徹底改成顧問(wèn),那我們就要給客戶提供管理咨詢的服務(wù),否則就還是叫工程師好了,既然ERP的流程是最佳實(shí)踐行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),那我們就要借口BPR改了客戶的流程來(lái)適應(yīng)ERP,否則就要陷入改ERP的無(wú)底洞。所以一定要做BPR,既然是ERP廠商設(shè)下的天大的陷阱我們就要利用。
B.BPR的價(jià)值問(wèn)題應(yīng)該是大家的共識(shí)自不必說(shuō),最渴望BPR的是客戶而不是顧問(wèn)公司,既然ERP是一套管理思想,ERP軟件是工具,那么管理改進(jìn)是必不可少,正常情況下我們的客戶往往都是在發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問(wèn)題無(wú)法解決的情況下想到ERP,借ERP推進(jìn)管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,與ISO相比ERP更容易實(shí)現(xiàn)且真的持久改進(jìn)管理,形成企業(yè)文化,當(dāng)然我們不排除少部分客戶是為上ERP而上或是面子工程,那也是希望ERP能真的有ERP廠商宣傳的那樣效果。什么是ERP廠商宣傳的那樣?參考《農(nóng)民鍋文集》之《ERP廠商的宣傳策略-搬起石頭砸自己的腳》就是ERP廠商介紹的那個(gè)現(xiàn)在還是理論上可以實(shí)現(xiàn)的方案,ERP廠商不編一新故事就沒(méi)有企業(yè)上套,編了個(gè)實(shí)現(xiàn)不了的故事導(dǎo)致客戶期望太高,現(xiàn)實(shí)太低,而出現(xiàn)一系列的如實(shí)施失敗...的問(wèn)題。ERP廠商的宣傳故事就是搬起石頭砸自己的腳,但是不得不搬。
C.BPR的實(shí)現(xiàn),顯然作為傳統(tǒng)管理咨詢的一部分,是有一套規(guī)范可以做到的,不是ERP廠商的謊言,只是做與不做,做深還是做淺的問(wèn)題,BPR這個(gè)問(wèn)題可以理解為企業(yè)必須在上ERP之前改進(jìn)管理水平,達(dá)到能上ERP的管理要求了再上ERP,或只有D級(jí)管理水平想實(shí)現(xiàn)C級(jí)實(shí)施效果是自欺欺人,BPR改進(jìn)管理就必然觸及利益問(wèn)題,所以我們說(shuō)要一把手工程。廣義的BPR就是上ERP本身就是個(gè)信息化BPR過(guò)程,從手工到信息化,從一個(gè)軟件到另一個(gè)軟件本身就已經(jīng)是個(gè)業(yè)務(wù)流程變更重組過(guò)程,這也是ERP信息化過(guò)程的BPR本質(zhì),所以管理變更是必然的,遇到的阻力是肯定的,只是廣義的BPR我們不認(rèn)為是一個(gè)BPR過(guò)程,如果這也算那任何ERP實(shí)施都是個(gè)BPR過(guò)程,BPR真的這么簡(jiǎn)單。
BPR是一定要搞,是站在管理的角度去真的改進(jìn)流程,如果“提高工作效率”是我們第一件事所講的評(píng)估項(xiàng)目收益的指標(biāo)之一的話,BPR就是朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。真的要比ERP之前提高工作效率,比如質(zhì)量相同的情況下原來(lái)需要3步完成的流程現(xiàn)在簡(jiǎn)化為2步,就是典型的效率提高,原來(lái)需要翻找很多資料文件的現(xiàn)在一鍵點(diǎn)擊出報(bào)告效率提高N倍。
(3)DSS,決策支持系統(tǒng),如BI。一把手工程的體現(xiàn),ERP實(shí)施難點(diǎn)除了方案設(shè)計(jì)以外第二個(gè)問(wèn)題就是執(zhí)行力問(wèn)題,如何保證執(zhí)行力?對(duì)了,就是管理層參與,如果高層都參與和查看ERP的BI報(bào)表,您想下面的員工還敢不認(rèn)真執(zhí)行嗎?這個(gè)問(wèn)題也解決了下一個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的問(wèn)題。
A.關(guān)于高層參與問(wèn)題通常會(huì)形成一個(gè)死結(jié):下面的人認(rèn)為做了ERP也沒(méi)人看所以敷衍了事,上面的人認(rèn)為ERP數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確沒(méi)有參考價(jià)值而不看,最后形成蛋和雞的死結(jié)。該結(jié)有時(shí)候老板一句話:“以后不再提交任何紙制報(bào)表,全部用ERP報(bào)表”就可以解決問(wèn)題,有時(shí)候老板下了很大決心每月要提交ERP固定幾張報(bào)表還是無(wú)法得到正確的數(shù)據(jù)。DSS需要智慧!
B.我一直認(rèn)為正確的做事方法應(yīng)該是倒推式,如培訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件我通常從財(cái)務(wù)報(bào)表說(shuō)起,反過(guò)來(lái)說(shuō)為了這張報(bào)表我們需要怎么怎么做才能得到,大家才理解為什么財(cái)務(wù)軟件做成這樣,所以ERP實(shí)施也應(yīng)該是倒推式實(shí)施,即我們從目標(biāo)反推過(guò)程,盯著目標(biāo)控制過(guò)程,或看著DSS報(bào)表反推我們需要什么樣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),因?yàn)槲覀儠r(shí)常在實(shí)施完畢后才發(fā)現(xiàn)為了某張報(bào)表的某個(gè)數(shù)據(jù)而從頭來(lái)過(guò)在訂單上增加一個(gè)字段,這是典型的實(shí)施中第一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題:方案設(shè)計(jì)。所以我們的方案設(shè)計(jì)應(yīng)該倒推式進(jìn)行,為決策而反推基礎(chǔ)信息。為報(bào)表而反推流程。
C.DSS實(shí)現(xiàn):AX的DSS如BI的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)有了現(xiàn)成的模型,其中已經(jīng)涵蓋了我們常用的一些決策報(bào)表,工具如OLAP,SQL2005的Reporting Service,再說(shuō)EXCEL的統(tǒng)計(jì)分析功能,原來(lái)我們應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)用到的基本統(tǒng)計(jì)分析工具已經(jīng)在EXCEL中全部都有,只是統(tǒng)計(jì)分析這門(mén)科學(xué)太大,需要更為專業(yè)的人士,說(shuō)到這里又回到關(guān)于ERP顧問(wèn)的能力問(wèn)題,真的如MBA一樣,說(shuō)什么都知道,但是都不是很精通,但是至少知道這個(gè)問(wèn)題是什么領(lǐng)域的問(wèn)題,怎么解決這個(gè)問(wèn)題或什么人能解決這個(gè)問(wèn)題,關(guān)于DSS,我還是那句話,方法問(wèn)題,給您一個(gè)指引,有了方法,您可以自己摸索更多的。
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