關(guān)于指引再簡單提一個話題:老師教學(xué)員一個指引,只能做到:“無生有,有生一”,至于“一生二,二生三,三生無窮”只能學(xué)員自己去做了。萬物從來都是有的,說“無”是指大家沒有“認識”到,從無到有是個認識發(fā)現(xiàn)過程,認識到后發(fā)現(xiàn)了一,即一個例子,老師能教給學(xué)員認識一個事務(wù)并給一些例子,但是舉一反三,三到無窮只能自悟。
(4)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,這個問題在一期實施開始我就與貴公司項目經(jīng)理提到這個問題的重要性,不知道做的如何,既然我參與二期項目做到計劃模塊就再提一次數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。
A.為什么實施會出現(xiàn)D級實施效果(統(tǒng)計效果)不就是數(shù)據(jù)質(zhì)量問題導(dǎo)致,即數(shù)據(jù)不及時,導(dǎo)致ERP變成事后統(tǒng)計系統(tǒng),要想達到C級效果(控制效果)就要嚴格管理數(shù)據(jù)質(zhì)量的及時準確有用,數(shù)據(jù)質(zhì)量是B級效果(計劃系統(tǒng))的前提,不是個控制系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)質(zhì)量保證就不用想做計劃管理,真的是門都沒有。ABCD實施評價參考《農(nóng)民鍋文集》之《對ERP實施的定性評價》
B.數(shù)據(jù)質(zhì)量為什么是MRP的前提?首先看看MRP是怎么算出來的,(請參考《MRP運算的童話》),主計劃運算要保證2個系列數(shù)據(jù)(MRP物料需求計劃,CRP能力計劃)正確才有可能得到具有參考價值的結(jié)果,而這些數(shù)據(jù)不是一蹴而就的,就BOM本身的準確性,庫存準確性,采購在途的,銷售未交貨的,生產(chǎn)在線的...這就幾乎牽涉到所有業(yè)務(wù)部門且有的數(shù)據(jù)是兩個以上部門數(shù)據(jù)差額作為計算項目的,能力計劃由于是靜態(tài)數(shù)據(jù)還好說。越是精髓越難實施啊,這也是為什么我經(jīng)驗只有15%的客戶達到B類計劃效果的原因
C.回到我之前提到關(guān)于實施方法要跳出傳統(tǒng)的模塊式進行,應(yīng)該按實施深度進行,即統(tǒng)一規(guī)劃全部都先按最簡單的流程運行起來,根據(jù)客戶經(jīng)驗和管理水平的提升,再深入應(yīng)用高級功能,而不是模塊式的貼磚。當然該方法僅供大家參考,《對ERP實施的定性評價》中有分析。這種方法用于MRP實施是唯一有效的方法,由于MRP運算需要的數(shù)據(jù)質(zhì)量非常高而且多,只能根據(jù)管理水平選擇當前可靠數(shù)據(jù)運算,步步深入?yún)⑴cMRP運算,想等全部數(shù)據(jù)都好了再上永遠也上不了,現(xiàn)在就上結(jié)果沒有參考價值。所以說我們的MRP軟件本身要具備能根據(jù)客戶管理水平配置不同的數(shù)據(jù)來參與MRP運算的功能,這點至關(guān)重要。
D.MRP實施如此簡單,對了,BOM不就是一清單嘛,當前已經(jīng)有了導(dǎo)入吧,庫存的準確率是一般來說沒問題,銷售生產(chǎn)都啟用預(yù)留不會出現(xiàn)多單占用一個庫存,采購需要和倉庫配合管理好采購在途的物料,MRP運用到:凈需求=毛需求-現(xiàn)有庫存-采購在途-生產(chǎn)在線+銷售未交貨預(yù)留+生產(chǎn)未領(lǐng)料預(yù)留+安全庫存,這個足以得到一個可用的計劃了吧。CRP我們不需要復(fù)雜的工藝流程,根據(jù)成本計算的要求設(shè)置,除非成本很復(fù)雜一般來說一道工序解決問題,達到一定水平后再逐漸加入多道工序。MRP就是如此簡單實施。
。5)不僅關(guān)注ERP上線成功還要關(guān)注應(yīng)用ERP的成熟度:如果簡單可以理解為形成ERP的企業(yè)文化,我理解為客戶有自己的成熟的ERP體系,從改進,維護,升級,持續(xù)發(fā)展,深入應(yīng)用...,如何讓客戶應(yīng)用ERP達到成熟的程度?
A.現(xiàn)有客戶項目團隊必須在實施過程中成熟,即可以自己處理問題,并獲得持續(xù)改進和深入應(yīng)用的能力,所以我說我的整個實施過程關(guān)注項目組能力和方法。成熟的ERP應(yīng)用應(yīng)該是自己具備完善和繼續(xù)實施能力的
B.持續(xù)發(fā)展傳承的文化,企業(yè)總是鐵打的銀盤流水的邊,如何實現(xiàn)技術(shù)傳承和持久的成熟應(yīng)用?對了“企業(yè)文化”,借道說說農(nóng)民鍋的愚見:農(nóng)民鍋認為“農(nóng)民鍋的價值是所有認為從農(nóng)民鍋那有所收獲并因此創(chuàng)造了價值的所有價值的總和”,那么您會毫無保留的將自己最有價值的東西給身邊的每一個人,他們創(chuàng)造的價值遠遠大于我個人價值。如果大家都將知識和經(jīng)驗傳承下去何來持續(xù)改進之困?不僅MBS的客戶成熟了,MBS的Partner成熟了,MBS行業(yè)也成熟了,MBS需要你我的共同努力!澳芰Σ皇菃栴},態(tài)度更重要”,文化的力量是無窮的,您要不被文化同化,要不引領(lǐng)新的文化,重視文化是發(fā)展的根源,注意我在《顧問的5個境界》中說到的最高境界,何以謀天下?對了僅有文化/思想可以超越國界而謀天下,武力只能謀國,永遠謀不了天下的。
C.關(guān)于MBS文化,MBS是個典型的學(xué)習(xí)型行業(yè),經(jīng)驗積累極大提高生產(chǎn)力,降低成本,善于和關(guān)注于經(jīng)驗積累和傳承是MBS發(fā)展的關(guān)鍵。如何經(jīng)驗積累?最有效的是有個知識庫,如果是內(nèi)部的就要建立個內(nèi)部知識管理體系,如果是外部的可以從網(wǎng)上獲得或共同積累。如何傳承?不能期待每個人都是“善于”教導(dǎo)他人的,所以建立教導(dǎo)的機制就格外重要,如建立以老帶新的小團隊,建立一個評價一個領(lǐng)導(dǎo)或顧問的標準是他培養(yǎng)了多少個新人的績效體系...企業(yè)因此而傳承,MBS因此而有的希望!需要大家共同的努力。
2.實施目標需求分析
客戶目標是什么?就是客戶的需求,我們總說最了解客戶需求的企業(yè)是最終能成功的企業(yè),那客戶的需求到底是什么?客戶企業(yè)需求即老板的需求,客戶各級參與人員和部門的需求,說到底就還是人的需求,人的意志體現(xiàn)了企業(yè)意志,人的需求又分為公事需求代表企業(yè)意愿和個人需求代表自己意愿,無論是哪個我們都可以將人的需求用一個回答來總結(jié):人一輩子的追求總是在證明自己是對的!
。1)領(lǐng)導(dǎo)最需要的是什么?從領(lǐng)導(dǎo)決策買ERP看:
A.是管理上遇到問題而主動選擇ERP,希望ERP能為企業(yè)解決實在問題,最常見的就是借ERP規(guī)范管理,這里就是解決一個流程問題,這樣的購買動機正是需要我們進行BPR流程優(yōu)化,重點還是流程控制,管理規(guī)范了目的達到了,這是ERP最基本能夠達到的從人控制流程到電腦控制流程,還有一些需求可能是降低成本,如提高工作效率...這些需求雖然屬于管理咨詢的內(nèi)容,既然大家誤以為是ERP的內(nèi)容我們就不妨管理咨詢化一次,所以我們需要KPI來量化ERP收益,更深一層的需求往往是ERP廠商不愿提供的額外服務(wù),除非合同約定。
B.無需求選擇ERP,看見別人都上了ERP自己也想玩玩,包括為走向國際化而換XXERP,包括被引導(dǎo)上了ERP,都是無需求選擇ERP,無需求的需求是什么?對了,是領(lǐng)導(dǎo)的遠見(面子),領(lǐng)導(dǎo)遠見到將來會出現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題苗頭就決策上了ERP。這個時候的需求是不明確的,自己也不知道自己要什么,這個需求怎么處理?對了,就是找個體面的臺階下來,永遠證明領(lǐng)導(dǎo)的決策是英名的,客戶的決定是正確的。什么臺階?流程是要改進的,效益是要算出來的,如果需要還可以搞個BI什么的供領(lǐng)導(dǎo)決策,看看上了ERP成效顯著。∵@個錢花的值,OK。
無論是哪種方式選擇了上ERP,領(lǐng)導(dǎo)們都是要證明自己的決策是對的,所以我們要做的就是證明領(lǐng)導(dǎo)的決定真的是對的,理由1,2,3(注意不要引用售前那套忽悠標準去證明),領(lǐng)導(dǎo)需要得到的證明可能不是真的能幫助決策了,因為真正的決策還是人,真正幫助決策的決不是內(nèi)部幾個數(shù)據(jù)能決定的,往往大環(huán)境更重要,這也是不上ERP一樣活的很好的原因。那需要什么證明?對了,是大家包括高層,中層,基層對上ERP的認可,同行對本公司ERP的認可,只是認可而已,而不是不休的抱怨。
為什么一句認可那么難?回到我在謀己中所說,人謀己之滿意只有兩條路:一是改善現(xiàn)狀,二降低預(yù)期。正是因為ERP廠商的宣傳是搬起石頭砸了自己的腳,拼命宣傳提高客戶預(yù)期,特別是售前的忽悠更是把預(yù)期提到頂點,最后實施時自己下不了臺,所以實施顧問要做的第一件事是給客戶一個合理的預(yù)期,二是盡量改善實施現(xiàn)狀。以期得到一句認可,認可既是對顧問公司的認可,自己從事的ERP項目的認可,也是對領(lǐng)導(dǎo)決策的認可。
(2)ERP客戶項目經(jīng)理需求是什么?當然是證明自己的價值,后升職加薪再說。怎么證明價值?當然老板的意思就是經(jīng)理的目標,這里我們且不論這個好觀點。再分析項目經(jīng)理做該項目的目的無非有二:
A.管理職位的晉升,目的只有一個,項目順利完成,體面的完成,從這點看項目經(jīng)理的目標和顧問公司的目標是一致的,所以是最不存在沖突的,大家共同要做的就是博取項目所有人員的認同,認同項目的成功。
B.技術(shù)職稱的晉升,這個和后面我們要說得ERP客戶項目成員的主要需求一樣,就是為了學(xué)到東西,這個也是最核心關(guān)鍵的問題,如何學(xué)到東西,就是我在第三節(jié)要說的實施工作方法問題,會專門說明如何滿足客戶技術(shù)學(xué)習(xí)需求。
。3)ERP客戶項目成員的需求,項目成員最大的需求就是提高自己的技術(shù)水平,不僅是自己職業(yè)生涯的關(guān)鍵也是企業(yè)的需要,當然還有晉升的個人需求,幫助項目組員更好的完成他的工作爭取晉升機會,這點與顧問公司也是一致的。
(4)ERP客戶參與人員的需求,參與人員最大的需求無非是ERP真的解決了他們工作上的問題,從需求看ERP實施過程中更多的硬指標可能最后都來源于最終用戶,實施從最終用戶的角度出發(fā),要實實在在解決他們的問題這其實也是微軟ERP的最開始的出發(fā)點,從MBS與Office的整合,AX產(chǎn)品的靈活性都是為了解決最終用戶的工作效率,最終用戶認可也是整個項目得到客戶整個認可的重要部分,所以ERP的實施繞不過去的還是要解決最終用戶的工作方便和效率問題。
綜述:實際上ERP實施目標本身并不存在硬性的指標,這也是和當前最新的評價企業(yè)標準是用企業(yè)自己行為和自己目標進行比較一樣,還是人和人的工作,離不開儒家兩千年來的那套為人處事,如果說還有繞不過去的硬性指標,那就是真的促碰到項目經(jīng)理根本利益的問題,即項目經(jīng)理的受尊重需求或社會認同需求,比如某個功能不實現(xiàn)ERP參與人員有意見,項目組不服,客戶項目經(jīng)理如果不站出來與顧問公司周旋就可能失去權(quán)威,失去尊重不會得到員工的認同,所以項目經(jīng)理通常是第一出頭人。對于這樣的風(fēng)險只能靠前期項目選型或產(chǎn)品改進來解決,往往ERP項目失敗是無法產(chǎn)品改進導(dǎo)致,只能重新選型再來,幸好MBS的AX是完全可改進的可以稱作是平臺的ERP,所以還不存在繞不過去的硬指標。
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本文標題:ERP系統(tǒng)實施要解決最終用戶的工作方便和效率問題
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