物料代碼就是用代碼來(lái)代表物料，每個(gè)物料有一個(gè)惟一的代碼。物料的代碼相當(dāng)于人的身份證號(hào)碼。在物料繁多的企業(yè)內(nèi)，物料代碼非常重要，在ERP系統(tǒng)中，物料代碼是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)料。一個(gè)物料代碼會(huì)有很多屬性。
   
    1、物料代碼的作用
   
    (1) 增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性。物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、保管、 記賬等一切物料管理事務(wù)性的工作均通過(guò)物料代碼查核，物料管理較容易，準(zhǔn)確率高，物料名稱混亂的情況就不至于發(fā)生了。
   
    (2) 提高物料管理的效率。物料管理中，用物料代碼代替文字的記錄，各種物料管理事務(wù)簡(jiǎn)單省事，效率增高。
   
    (3) 有利于ERP系統(tǒng)的管理。物料全部編號(hào)，配合電腦化系統(tǒng)處理，檢索、分析、查詢、計(jì)算都非常方便，效率變得非常高。
   
    (4) 減低物料庫(kù)存、降低成本。 物料代碼有利于物料存量的控制，有利于呆滯廢料的防止，并提高物料活動(dòng)的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。
   
    (5) 防止各種物料舞弊事件的發(fā)生。對(duì)物料進(jìn)出容易追蹤，物料記錄也非常正確，物料儲(chǔ)存保管有序，可以減少或防止物料舞弊事件的發(fā)生。
   
    (6) 便于物料的領(lǐng)用。每種物料都有惟一的料號(hào)，對(duì)物料的領(lǐng)用與發(fā)放非常方便，并能減少出錯(cuò)率。
   
    2、建立物料代碼的注意事項(xiàng)
   
    (1) 每一個(gè)物料代碼只能定義惟一的一個(gè)料件。
   
    (2) 無(wú)論差異是多幺的微小，不同的料件要有不同的物料代碼。
   
    (3) 任何料件若需要儲(chǔ)存或生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生明確的半成品需要管理，一定要定義獨(dú)立的物料代碼。
   
    (4) 如果零部件在生產(chǎn)線上需繼續(xù)制造，不要轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，且在生產(chǎn)過(guò)程中也不要獨(dú)立管理的，則不需定義新的物料代碼。
   
    (5) 虛項(xiàng)是一個(gè)特殊的、暫時(shí)的、虛擬的物料代碼。
   
    (6) 建立公司內(nèi)部的物料代碼制度，并且固守公司的物料代碼制度。
   
    (7) 公司外部的物料代碼，永遠(yuǎn)不要當(dāng)做公司內(nèi)部的物料代碼。
   
    (8) 避免在物料代碼中使用特殊符號(hào)。
   
    (9) 再好不要使用有意義的物料代碼。
   
    3、有意義的物料代碼與無(wú)意義的物料代碼
   
    傳統(tǒng)的物料代碼都是采用有意義的編碼方法，國(guó)內(nèi)在五六年前這樣的做法很普遍，我也做夠這類的案例，但是，教訓(xùn)是很嚴(yán)重的。實(shí)際上，直到目前仍有許多公司認(rèn)為他們需要一套有意義的編碼系統(tǒng)，這往往在具體的業(yè)務(wù)部門如物流、庫(kù)管、采購(gòu)等部門，很多人堅(jiān)持手工業(yè)務(wù)狀態(tài)下的老習(xí)慣，往往會(huì)給編碼規(guī)則制定者很大的心理壓力。但是，實(shí)際上的意義是很有限的。純粹的經(jīng)驗(yàn)往往就是陷阱。
   
    當(dāng)然，如果物料代碼不是太多，有意義的物料代碼的確可以幫助記憶。而事實(shí)上一個(gè)制造類工廠，尤其是高科技電子制造類的，物料數(shù)量，原料加零件加組件及許許多多的半成品和成品，動(dòng)輒數(shù)千件，上萬(wàn)件，甚至幾十萬(wàn)。如此多的料件即使賦予很精確的意義，也常常需要一張巨長(zhǎng)無(wú)比的對(duì)照表來(lái)核對(duì)，針對(duì)這些有特定意義的物料代碼做譯碼用。其價(jià)值不但很少，而且一點(diǎn)也不切實(shí)際。

    而且現(xiàn)在產(chǎn)品的生命周期傾向短暫，若要增加新產(chǎn)品，原有的有意義的物料代碼往往會(huì)不適用，物料的各個(gè)屬性之間在含義描述上會(huì)形成盤根錯(cuò)節(jié)的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致屬性之間的關(guān)聯(lián)度太高，若想要修訂，牽一發(fā)而動(dòng)全身，讓管理和維護(hù)者瞻前顧后，無(wú)所適從，花費(fèi)的成本反而非常高昂。

    因此建議物料代碼盡量依順序編號(hào)，物料代碼與料件的規(guī)格、性質(zhì)、特征都不相關(guān)。這樣做的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的：
   
    (1) 不需設(shè)計(jì)，容易管理。
   
    (2) 不需將任何含義放入物料代碼之中。
   
    (3) 代碼獨(dú)立于料件之描述及類別之外。
   
    (4) 永遠(yuǎn)不會(huì)缺乏有效可用的物料代碼。
   
    (5) 關(guān)于物料代碼的技術(shù)文件，目錄的建立及修正較容易。
   
    4、長(zhǎng)或短的物料代碼
   
    物料代碼越短越好。優(yōu)點(diǎn)：
   
    (1) 造成錯(cuò)誤的可能性越少。
   
    (2) 縮短輸入所費(fèi)的時(shí)間。
   
    (3) 看一眼就容易記住。依順序、無(wú)特殊含義的數(shù)字物料代碼，可讓我們建立最短的料號(hào)系統(tǒng)。
   
    5、物料代碼建立原則
   
    總而言之，物料代碼的制訂和維護(hù)一定要遵守如下原則：
   
    (1) 物料代碼中絕對(duì)不要包含料品的特定意義，如果確有必要，將料品的意義放在料品描述及分類碼中。
   
    (2) 使用盡可能少的位數(shù)，簡(jiǎn)單是至高無(wú)上的原則。
   
    (3) 物料代碼中不得包含特殊符號(hào)。
   
    (4) 對(duì)于新物料代碼的認(rèn)定和維護(hù)要通過(guò)確定的工作步驟來(lái)控制，數(shù)據(jù)維護(hù)小組的角色要十分明確，選擇頭腦清楚的人負(fù)責(zé)。
   
    (5) 物料與代碼一一對(duì)應(yīng)，絕對(duì)不要僥幸。
   
    (6) 代碼的建立要遵循大家公認(rèn)的最合理的規(guī)律，并且留有可擴(kuò)展的余地，以備未來(lái)不時(shí)之需。
   
    (7) 物料編號(hào)應(yīng)有適合本企業(yè)主要部門的員工使用的組織順序，做到容易記憶，方便查詢、輸入、檢索。
   
    (8)無(wú)論任何時(shí)候，堅(jiān)決杜絕對(duì)無(wú)聊編碼規(guī)則的隨意更改，態(tài)度要堅(jiān)定不移。

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