一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    新興電纜始創(chuàng)于1982年12月8日，擁有數(shù)十年的電線電纜專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，是我國(guó)從事電線電纜研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)最為優(yōu)質(zhì)的企業(yè)之一。公司年產(chǎn)銷量20多億，贏得廣東省地區(qū)與河北、江西、重慶、西安、山東、廣西、湖南、福建、江蘇等全國(guó)各地客戶的長(zhǎng)期信賴，并以“產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、品牌優(yōu)勢(shì)、服務(wù)迅捷、售后滿意”的卓越市場(chǎng)印象深深扎根于廣大消費(fèi)者心中，成為電線電纜消費(fèi)者及大型工程項(xiàng)目的首選。

    2008年12月，新興電纜建設(shè)項(xiàng)目隆重奠基，該項(xiàng)目占地面積約40000平方米，第一期建筑面積27000平方米，是廣州增城市招商引資的38個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一，總投資人民幣2.2億元。

    新工業(yè)園區(qū)擁有當(dāng)今國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備100多臺(tái)（套），并投資建設(shè)35kv交聯(lián)聚乙烯電纜。企業(yè)主要生產(chǎn)電線、電氣裝備用電線電纜、電力電纜、數(shù)據(jù)信號(hào)電纜以及特種電纜等產(chǎn)品，1800個(gè)品種規(guī)格，全公司員工達(dá)470多人，年銷售產(chǎn)值達(dá)15億元人民幣。有與電力電網(wǎng)系統(tǒng)的良好供應(yīng)關(guān)系，擁有固定客戶上千家，深受廣大用戶的信賴。

    新篇章、新輝煌，站在新戰(zhàn)略制高點(diǎn)的新興電纜始終將品質(zhì)、服務(wù)、品牌作為立足于市場(chǎng)的基本點(diǎn)，新格局下的新興電纜將目光放至海外、立足國(guó)內(nèi)，堅(jiān)持用“芯”制造百年的信念，誓將自主知識(shí)產(chǎn)品的創(chuàng)新型產(chǎn)品暢銷海內(nèi)外，以一流的管理、一流的設(shè)備、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)贏得全世界人們的信賴與喜愛(ài)。

圖1 廣州市新興電纜實(shí)業(yè)有限公司

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃

    2009年，新興電纜與信息化管理結(jié)緣，作為信息主管參與金蝶ERP的項(xiàng)目實(shí)施與推廣，采用管理軟件產(chǎn)品加強(qiáng)管理改進(jìn)。

    2012年，隨著企業(yè)管理的日趨復(fù)雜，為了在新的戰(zhàn)略制高點(diǎn)上贏得更大的發(fā)展，公司決定重新建立信息化管理系統(tǒng)，以積極求變的心態(tài)迎接各種新的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)績(jī)效和社會(huì)效益的最大化。于是，本人負(fù)責(zé)起整個(gè)項(xiàng)目的選型、安裝、上線、維護(hù)等相關(guān)工作，促成企業(yè)信息化建設(shè)工作的向前推進(jìn)。

    起初，我們考慮在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上引入別家生產(chǎn)管理軟件，進(jìn)行集成應(yīng)用。然而，在對(duì)多家系統(tǒng)應(yīng)用案例有了深入了解后，我們發(fā)現(xiàn)必須是整體上的系統(tǒng)改進(jìn)才能帶來(lái)巨大的管理應(yīng)用成效。因此，在此次選型的重點(diǎn)上，我們以生產(chǎn)管理為著眼點(diǎn)，力求一步到位選到專業(yè)有效的ERP軟件產(chǎn)品。通過(guò)對(duì)業(yè)內(nèi)軟件供應(yīng)商的綜合分析了解，金思維公司先進(jìn)的管理軟件產(chǎn)品、全面成熟的解決方案、科學(xué)有效的實(shí)施方法及實(shí)力強(qiáng)大的管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)給新興電纜展示了業(yè)內(nèi)專業(yè)ERP廠商的絕對(duì)實(shí)力，再加上江蘇中辰電纜等朋友企業(yè)的應(yīng)用示范，更加堅(jiān)定了我們擇金思維公司的決心。最終，我們與金思維實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略同盟合作，共同合力開(kāi)展企業(yè)的信息化建設(shè)。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    （一）項(xiàng)目背景介紹

    近年來(lái)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量的不斷增加，公司現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都暴露出了相應(yīng)的管理缺陷和管理難點(diǎn)。公司業(yè)務(wù)不能有效的在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)與運(yùn)行，各部門又回到了單獨(dú)作業(yè)的狀態(tài)，信息溝通困難，“信息孤島”再次形成。

    當(dāng)前，管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境、適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、進(jìn)一步挖掘利潤(rùn)源泉、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)，新興電纜也需要利用管理信息化進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平。

    （二）項(xiàng)目目標(biāo)與原則

    面對(duì)公司管理面臨的新情況，領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)出了新一輪信息化需求的信號(hào)，并要求通過(guò)企業(yè)管理信息化的深化應(yīng)用，對(duì)信息化系統(tǒng)重新整合規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“統(tǒng)籌管理、精益管理”的目標(biāo)。

    新興電纜ERP管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)覆蓋全廠的、統(tǒng)一的、集成的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，分步實(shí)現(xiàn)對(duì)全廠人、財(cái)、物、信息、技術(shù)等企業(yè)資源的高效管理，以提高企業(yè)整體效益與企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，支撐企業(yè)的發(fā)展。

    （三）項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    新興電纜信息化項(xiàng)目自2012年6月開(kāi)始實(shí)施以來(lái)，本人作為CIO主導(dǎo)企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)，在新興電纜相關(guān)崗位人員和金思維公司項(xiàng)目咨詢組、項(xiàng)目實(shí)施組的通力配合和共同努力下，新興電纜 ERP項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、控制中心、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、合同管理、質(zhì)量管理、委外管理、物料清單、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、設(shè)備管理、總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、報(bào)表、網(wǎng)上報(bào)銷、成本管理等主體業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo)已經(jīng)基本達(dá)到，各個(gè)方面都取得了較大的實(shí)施成果，滿足了企業(yè)業(yè)務(wù)處理需求和業(yè)務(wù)管理需要。

    新興電纜ERP系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容如下：

    全面解決銷售考核問(wèn)題

    為了有效地解決銷售考核問(wèn)題，新興電纜 ERP系統(tǒng)配置了靈活的銷售考核管理模塊。使用該管理模塊，企業(yè)可以自主定義考核項(xiàng)目及其計(jì)算過(guò)程、以及考核項(xiàng)目的取數(shù)公式，以此支持企業(yè)復(fù)雜多變的考核要求。同時(shí)，系統(tǒng)還可以自動(dòng)從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)取數(shù)，將業(yè)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)的審核工作上，大大降低了業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)的工作量。

    另外，該模塊還提供了“銷售拖期發(fā)貨考核”、“銷售業(yè)務(wù)帳齡分析”等銷售業(yè)務(wù)分析功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的全面控制。

    建立內(nèi)部核算體制

    首先在建立規(guī)范的物流管理基礎(chǔ)上，集團(tuán)提出了加速物流流轉(zhuǎn)速度的管理期望。針對(duì)這個(gè)需求， ERP系統(tǒng)配置了庫(kù)存計(jì)息管理，系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每天每個(gè)倉(cāng)庫(kù)和分廠的庫(kù)存資金情況，并計(jì)算當(dāng)天的庫(kù)存資金利息，然后納入企業(yè)二級(jí)核算體系。

    其次是加強(qiáng)車間機(jī)臺(tái)考核，強(qiáng)化對(duì)機(jī)臺(tái)的產(chǎn)量、用料、廢品、下腳料以及電費(fèi)等費(fèi)用考核，從而為車間降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率提供了依據(jù)。

    第三是加強(qiáng)庫(kù)存賬務(wù)、實(shí)物賬務(wù)、財(cái)務(wù)賬務(wù)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符、賬賬相符的管理目標(biāo)。同時(shí)ERP系統(tǒng)還專門配置了賬務(wù)核算工具，使企業(yè)賬務(wù)核對(duì)更輕松、賬務(wù)來(lái)龍去脈更清晰。

    完善生產(chǎn)計(jì)劃體系

    在生產(chǎn)計(jì)劃管理方面，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃多層簽收管理，落實(shí)生產(chǎn)各業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)崗位職責(zé)，做到層層把關(guān)、層層落實(shí)。同時(shí)支持生產(chǎn)計(jì)劃的變更調(diào)度管理、生產(chǎn)轉(zhuǎn)外協(xié)轉(zhuǎn)外購(gòu)管理。

    在配線管理方面，系統(tǒng)可根據(jù)成品、半成品實(shí)現(xiàn)配線管理，使企業(yè)線芯管理工作提高了一個(gè)層次；同時(shí)對(duì)導(dǎo)體的管理引入二次拉動(dòng)計(jì)劃，各成品車間根據(jù)生產(chǎn)需求生成導(dǎo)體需求，導(dǎo)體車間統(tǒng)一進(jìn)行導(dǎo)體分配與導(dǎo)體計(jì)劃生成，使導(dǎo)體生產(chǎn)計(jì)劃更準(zhǔn)確，從而有效降低了導(dǎo)體庫(kù)存。

    在車間機(jī)臺(tái)計(jì)劃管理方面，系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)訂單以及訂單的工藝路線，單一或批量生成生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)單，作為各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)作業(yè)的依據(jù)。在生產(chǎn)完工后可以通過(guò)車間作業(yè)工票，反饋生產(chǎn)產(chǎn)量、當(dāng)班情況、人員工時(shí)情況、不合格明細(xì)情況，為車間機(jī)臺(tái)考核提供原始數(shù)據(jù)來(lái)源。

    通過(guò)對(duì)以上模塊的廣泛應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單的工序跟蹤，還提供了機(jī)臺(tái)計(jì)劃預(yù)警、計(jì)劃完成拖期分析，為生產(chǎn)計(jì)劃管理提供了強(qiáng)大的分析工具。

    建立具有行業(yè)特色的成本核算體系

    新興電纜項(xiàng)目成本核算的顯著特點(diǎn)是成本項(xiàng)目劃分比較明細(xì)，目前公司是根據(jù)產(chǎn)品的材料定額設(shè)置成本項(xiàng)目與分?jǐn)傄罁?jù)的。為此ERP系統(tǒng)配置的成本核算模塊很好地支持從總賬及庫(kù)存自動(dòng)取數(shù)，包括產(chǎn)成品數(shù)量、耗用原材料數(shù)量以及耗用金額；支持根據(jù)生產(chǎn)BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）生成成本核算的產(chǎn)品定額（成本BOM）；支持根據(jù)產(chǎn)品定額區(qū)分非定額用料并自動(dòng)進(jìn)行金額轉(zhuǎn)出；支持計(jì)算銷售成本與銷售收入的比例，為核對(duì)銷售成本的正確性提供依據(jù)。

    通過(guò)系統(tǒng)精確化成本核算，使產(chǎn)品成本趨于真實(shí)化、合理化，為提供產(chǎn)品成本分析以及銷售毛利分析提供分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

    （四）效益分析

    通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作，目前已取得了良好的實(shí)施效果。

    （1）建立了全公司范圍內(nèi)的信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)授權(quán)共享。通過(guò)加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部管理，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、充分性、有效性和安全性，保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供了有力的信息支撐。

    (2)規(guī)范了企業(yè)的物料管理，制定了統(tǒng)一的物料、供應(yīng)商、客戶等編碼，提高了管理效率，同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一規(guī)范的物料、供應(yīng)商、客戶等編碼工作為物料、供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    (3)崗位及各用戶的權(quán)限得到合理分配控制，工作內(nèi)容明確，責(zé)任清楚，實(shí)現(xiàn)了扁平化管理，提升了企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平。

    (4)通過(guò)ERP的實(shí)施，幫助企業(yè)制定銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、等業(yè)務(wù)流程并通過(guò)軟件形式加以固化；完成了銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、車間任務(wù)和財(cái)務(wù)上總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金等業(yè)務(wù)的高度集成，均已實(shí)現(xiàn)了物流到財(cái)務(wù)的自動(dòng)記帳功能。

    (5)集成思想貫穿了整個(gè)過(guò)程，先后理順了采購(gòu)、入庫(kù)、銷售、出庫(kù)、物料領(lǐng)用、財(cái)務(wù)處理及管理等工作流程；建成了貫穿采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)的三流合一（物流、資金流、信息流）的信息系統(tǒng)。各主體業(yè)務(wù)功能之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成，各部門之間做到信息互通，相互協(xié)調(diào)工作，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)越性，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

    (6)系統(tǒng)已為企業(yè)管理工作提供了卓有成效的手段，減輕了部分業(yè)務(wù)部門的工作勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。

    金思維ERP主體業(yè)務(wù)中提供的系統(tǒng)功能滿足企業(yè)日常管理的需要，達(dá)到了ERP項(xiàng)目合同要求，滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理需要和管理決策需求，達(dá)到了預(yù)定目標(biāo)。

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本文標(biāo)題：新興電纜ERP信息化能力提升促企業(yè)跨越式發(fā)展

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