ERP選型前的準備工作
從理論上講,每一個企業(yè)都需要一套ERP系統(tǒng)來管理本公司的業(yè)務(wù)和事務(wù),但實際上遠沒有達到這樣的程度,一個企業(yè)是否上ERP系統(tǒng),跟他的業(yè)務(wù)繁忙程度和管理需要是相適應(yīng)的,只有當企業(yè)迫切感到人手不如電腦的時候,他才有上ERP系統(tǒng)的強烈愿望,但上ERP系統(tǒng)不是一件簡單的事,需要做一定的準備,這樣才會有目的地選擇適合自己需要的系統(tǒng).
很多企業(yè)并不是很清楚自己的真實需要,隨著選型的深入,就越來越感到無所適從,因為每個ERP軟件都有其特點,看的多了,難免眼花繚亂,不好確定.
那選型前有那些準備工作要做呢?
如果已有系統(tǒng)在用,換ERP的目的在于使應(yīng)用更深入和數(shù)據(jù)更集中,那么就要列出在用軟件的優(yōu)點、缺點和需要擴展的功能；如果之前沒有系統(tǒng)在用，那么就需要把主要的業(yè)務(wù)流程梳理出來，找出使用ERP系統(tǒng)需要解決的主要問題。
具體來說，選型前必須準備好下面兩類問題：
1、列出主要業(yè)務(wù)流程，如銷售、采購，庫存，生產(chǎn)，財務(wù)，人事等主要管理流程，由于企業(yè)里管理流程很多，可以先準備主要的流程，最好畫出來，以利于跟ERP供應(yīng)商交流。
2、列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運費、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計算等問題，把每類問題的迫切點寫出來，寫仔細，那么在跟供應(yīng)商交流時，就很有針對性。
3、準備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù)，以便于對ERP軟件進行測試，比如準備一個產(chǎn)品的BOM,以此來考核所需要的功能。
示例數(shù)據(jù)很重要，現(xiàn)在很多ERP供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù)，而用他自己的數(shù)據(jù)來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會影響以后系統(tǒng)運行的問題。
細致的準備對于選擇一套適合自己的ERP系統(tǒng)是必需的，因此，在邀供應(yīng)商來洽談演示之前，需要做好這些事，實際上，準備越充分，選型就越會接近自己的需要，在這個基礎(chǔ)上選型，就會極大地提高以后實施的效率和成功的可能性。
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