企業(yè)信息化在推行過程中,在流程的優(yōu)化及變革中,要保持冷靜。
森源公司在推行信息化之前,董事長(zhǎng)曾經(jīng)憂心忡忡地說:“信息化以后,人的主觀能動(dòng)性會(huì)不會(huì)變?nèi)趿耍俊逼鋵?shí)做個(gè)簡(jiǎn)單的回顧,我們知道,這種擔(dān)心是不無道理的。企業(yè)信息化工作者由于大多數(shù)對(duì)程序化控制較為了解,而對(duì)硬性管理手段帶來的效果考慮甚少,往往會(huì)產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,認(rèn)為所有的東西都應(yīng)該設(shè)定嚴(yán)密的、固定的流程控制,然后嚴(yán)格執(zhí)行,絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)環(huán)節(jié)是單純靠人來把控的。這樣的結(jié)論在程序化的思維方式下是正確的,但是我們必須明白的是這樣的管理對(duì)于某個(gè)企業(yè)未必就是最有效的。實(shí)質(zhì)上,我們可以信賴企業(yè)中的一些信得過的關(guān)鍵人物,對(duì)于他們,我們不妨充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,并從行政的角度激勵(lì)和考核,比如劃分股份,考核指標(biāo)等,在企業(yè)信息化的過程中盡量利用這些核心人物的主觀能動(dòng)性,這樣將會(huì)給我們的信息化工作帶來意想不到的效果。
現(xiàn)代社會(huì),手機(jī)已經(jīng)比比皆是,并且?guī)缀醵紡牟浑x身,很少看得見手寫的電話號(hào)碼了,也更不見當(dāng)年厚厚的地址簿了。我們可能無法想象,當(dāng)年沒有電話的時(shí)候我們是怎么和別人聯(lián)系,怎么生活的。但是,毋庸質(zhì)疑的是,我們當(dāng)年生活的也很好。甚至由于沒有電話,所以更多與朋友見面,關(guān)系更親更密切,也更單純。對(duì)于企業(yè)管理也一樣,通向成功的路遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是一條。
企業(yè)信息化是企業(yè)走向精細(xì)化管理的一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,它的重要性及具備的意義我想大家都是了解的。那么,我要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:企業(yè)信息化管理不是一個(gè)管理目標(biāo),而是一種管理過程。企業(yè)管理也并不只有這一種管理過程,還能有最原始的人治。其實(shí)對(duì)于一個(gè)企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),適當(dāng)?shù)娜酥慰赡軄淼酶?jiǎn)捷、更有效。這也是民營(yíng)企業(yè)能夠始終保持其靈活性的一個(gè)重要因素,我們是不應(yīng)該也絕不能夠完全放棄的。
那么我們?cè)谧鲂畔⒒倪^程中,就不可避免的要去考慮管理的融合問題。要做好管理的融合,我想就要從企業(yè)信息化的本質(zhì)著手,我們要在最初做信息化規(guī)劃時(shí)就要遵從公司的管理戰(zhàn)略,而在制定公司的管理戰(zhàn)略時(shí)也要適當(dāng)?shù)目紤]企業(yè)信息化會(huì)給企業(yè)帶來的一些改變或者效益提升。
最后我想以一段話來與各位同行共勉:企業(yè)信息化工作者,一定要謹(jǐn)防思維被完全程序化、固定化,不要墨守成規(guī),要懂得利用各種管理方式的融合,來達(dá)到最佳的管理效果。
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