存貨是指企業(yè)在經(jīng)營過程中為銷售和生產(chǎn)耗用而儲備的資產(chǎn)。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，它勢必會占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占到企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率。在不同的倉儲管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實施正確的倉儲管理方法，通過降低企業(yè)平均資產(chǎn)占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　此外，從市場營銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫，已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。

　　(一)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，有效降低庫存量

　　加快倉儲貨物的周轉(zhuǎn)速度，其好處是明顯的，如資金周轉(zhuǎn)加快、資金效益提高、貨物損失降低、倉儲設(shè)施利用率提高、管理成本下降等。

　　大型企業(yè)的庫存品種和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，在手工處理方式下，信息處理速度低而且容易出錯，導(dǎo)致庫存管理嚴重不善，影響企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時了解庫存數(shù)量的準確信息，作為采購部門制定采購計劃，銷售部門接受銷售訂單的依據(jù)，各個部門之間必須實現(xiàn)有效的信息共享。

　　在存貨檔案中每種存貨的最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等基本信息，采購計劃部門可根據(jù)存貨的現(xiàn)存量和安全庫存量，結(jié)合采購經(jīng)濟批量，合理制定其采購計劃，而當采購計劃完成后，已入庫該存貨現(xiàn)存量的變化同時能被各個相關(guān)部門看到，并可建立采購計劃和采購入庫的對應(yīng)關(guān)系，跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況，有效降低倉庫中的存貨存量，減少資金的占用率，降低庫存物品的管理費用和維護費用。銷售部門在開銷售發(fā)票或發(fā)貨單時，可隨時查詢每種存貨的現(xiàn)存量來判斷銷售業(yè)務(wù)是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對保證公司信譽也是非常重要的。

　　產(chǎn)成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關(guān)系是固定的，因此生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料時，應(yīng)嚴格按照一定的比例關(guān)系領(lǐng)取各種原材料，這樣既加快了工作效率，又不會因為領(lǐng)取各種原材料的比例不當，而造成生產(chǎn)的延誤或某些原材料的不必要占用，有效地降低庫存存貨數(shù)量。

　　(二)實現(xiàn)企業(yè)總部與異地分、子公司和倉庫的信息共享

　　對于一些大型的企業(yè)集團來說，其總部和各個分、子公司往往不在同一地方，怎樣實現(xiàn)總部和異地分、子公司之間的信息共享，是這些企業(yè)非常關(guān)心的問題。對于不同企業(yè)有以下兩種不同的解決方案：

　　1.集團應(yīng)用�？偛繉⑸唐氛{(diào)撥給各分銷處時，總部開據(jù)調(diào)撥單，生成其他入庫單傳遞給分銷中心；分銷中心將總部傳遞過來的其他入庫單接收到本地計算機中，等總部調(diào)撥的商品到達后對其他入庫單進行審核，并將審核后的其他入庫單反傳給總部，以便總部了解商品在途情況；分銷中心對總部調(diào)撥的商品進行銷售，對銷售后的商品開出庫單等單據(jù)，并將出庫單據(jù)傳給總部；總部將分銷中心傳遞的出庫單等庫存單據(jù)接收到本地計算機中。

　　2.遠程倉庫。如企業(yè)和倉庫距離較遠時，利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能；總部采購商品后，填制采購入庫單并將商品發(fā)送給遠程倉庫辦理入庫；遠程倉庫收到總部采購的商品后辦理入庫業(yè)務(wù)，并對入庫后的采購入庫單進行審核，然后將已審核的采購入庫單傳遞給總部，以便總部了解商品的在途情況；企業(yè)銷售后開據(jù)銷售出庫單，用戶或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫單，到遠程倉庫中提貨，或遠程倉庫根據(jù)銷售出庫單發(fā)貨后對銷售出庫單進行審核，然后將審核后的銷售出庫單反傳給總部。

　　利用這兩種方案企業(yè)可以有效地實現(xiàn)總部倉庫與分銷處倉庫之間、不同分銷處倉庫之間共享庫存信息，在考慮到倉庫之間運輸成本的情況下，進行合理的調(diào)撥而不必要在各個倉庫之間對某種存貨保存大量的庫存量。

　　(三)物流和資金流一致性動態(tài)控制

　　在手工管理時，財務(wù)賬和庫存賬是獨立的兩本賬，結(jié)果往往造成財務(wù)人員賬簿上存貨數(shù)量和金額與庫存賬不能保持一致，浪費了大量的時間和精力，同時還使得物流信息和資金流信息遠遠滯后于生產(chǎn)管理的需要。

　　利用用友U8購銷存系統(tǒng)使物流和資金流保持一致，并進行動態(tài)控制，所有入庫信息通過采購訂單一次錄入，后面所有相關(guān)的采購入庫單、采購發(fā)票信息都依據(jù)采購訂單得到，而不必重復(fù)錄入。在用友U8購銷存系統(tǒng)的處理流程中，各種入庫單代表物流信息，實物入庫后，對入庫單進行審核，系統(tǒng)會自動將入庫單傳送到存貨核算子系統(tǒng)中，經(jīng)過記賬制單系統(tǒng)可以自動將該筆業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流信息，傳輸?shù)娇傎~子系統(tǒng)，從而與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫鏈接和共享。與此同時，管理者可以根據(jù)其關(guān)心的重點內(nèi)容來選擇需要統(tǒng)計、分析和顯示的字段。

　　這些賬表把管理者關(guān)注的熱點內(nèi)容披露出來，為物流和資金流的動態(tài)控制提供了有利的保障。

　　(四)管理者利用動態(tài)庫存信息輔助決策

　　為了便于隨時掌握企業(yè)的動態(tài)，對企業(yè)的發(fā)展和對不同市場狀況采取不同的策略，從而加強管理和決策，用友U8庫存管理系統(tǒng)為各級管理者提供了包括存貨明細賬、出入庫匯總表、入庫成本分析表等在內(nèi)的各種存貨分析表，為管理者提供了動態(tài)、詳細的庫存信息。

　　(五)采用有效的“先進先出”法、有效的“先進先出”方式

　　采用計算機存取系統(tǒng)。采用計算機管理系統(tǒng)，根據(jù)物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出出庫的順序，從而實現(xiàn)“先進先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將先進先出和快進快出結(jié)合起來，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動消耗。

　　在倉儲中采用技術(shù)流程的辦法保證“先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉庫的利用率，又能使倉庫管理實現(xiàn)機械化、自動化，是現(xiàn)代倉庫的重要技術(shù)措施。

　　(六)虛擬倉庫和虛擬倉儲

　　采用虛擬倉儲方式，可以防止實際倉儲帶來的一切費用和弊端。同時可以有效實現(xiàn)倉儲的功能。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，這是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是在市場經(jīng)濟條件下與買方市場環(huán)境結(jié)合起來的一個創(chuàng)新，它不僅僅對于解決倉儲問題有意義，而且對于優(yōu)化整個物流系統(tǒng)都有著重大意義。

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本文標題：倉儲成本的ERP信息化管理方法分析

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