5．供應商編碼
供應商編碼是對企業(yè)的材料、物資供應商進行分類編碼。由3層6位數字組成，編碼結構見圖6。
圖6供應商編碼結構圖
編碼說明：
(1)第一層：國別碼，“1”表示國內供應商；“2”表示國外供應商。
(2)第二層：地區(qū)碼，由3位數字組成，表示供應商所處區(qū)域，國內供應商為實在地區(qū)的國內長途區(qū)號，國外供應商則為所在地區(qū)的國際長途區(qū)號，如果電話區(qū)號為4位則去掉該區(qū)號中1位前導“0”，如：供應商在成都，地區(qū)碼為028，供應商在自貢，地區(qū)碼為813(長途區(qū)號為0813)；供應商在美國，地區(qū)碼為001。
(3)第三層：流水碼。從同一地區(qū)的供應商編碼按流水號排列。
示例：自貢某廠的編碼為1813005，表示該供應商是國內供應商(1)，位于自貢地區(qū)(0813)，流水碼為005。
6．客戶編碼
客戶編碼是將企業(yè)客戶進行分類編碼，由3層6位數字組成，編碼結構見圖7。
圖7客戶編碼結構圖
編碼說明：
(1)第一層：片區(qū)碼，表示供應商所處區(qū)域，見表9。
表9客戶片區(qū)編碼
(2)第二層：地區(qū)碼，由3位數字組成，表示供應商所處地區(qū)，同供應商編碼中的地區(qū)碼。
(3)第三層：流水碼。從同一地區(qū)的供應商編碼按流水號排列。
7．員工編碼
員工編碼是對企業(yè)的員工進行編碼。由3層5位數字組成，編碼結構如圖8。
圖8員工編碼結構圖
編碼說明：
第一層：性別碼，根據GB／T 2261，用1位數字表示，用1l代表男，2代表女。
第二層：出生年份，用2位數字表示，取出生年份的后2位數字。
第三層：流水碼，用2位數字表示，按流水號產生。
示例：生于。1980年的男職工的編碼為18010，表示該員工出生于1980年，性別為男，流水號為10。
8．設備編碼
設備編碼是對設備進行分類管理，參照《石油天然氣行業(yè)設備分類與代碼》，由5層7位字符組成，編碼結構如圖9。
圖9設備編碼結構圖
編碼說明：
第一層：大類代碼，以2位數字表示，主要專業(yè)設備分為24個大類，見表10。
表10設備大類編碼表
第二層：中類代碼，以數字與大寫英文字母表示。
第三層：以數字與大寫英文字母表示。
第四層：用3位數字表示，按流水號產生。
示例：1000m的陸地機械鉆機的大類碼為01(鉆井設備)，中類碼為l(鉆機)，小類碼為1(陸地鉆機)，鉆進能力為碼1(1000m級)，流水號為01，因此其編碼為011101；依此類推，1000m電動鉆機可編為011102。
9．部門編碼
部門編碼是對企業(yè)各個部門進行編碼。由2層3位數字組成，編碼結構見圖10。
圖10部門編碼結構圖
編碼說明：
第一層：部門碼類別碼，以1位數字組成，表示部門碼類別見表11。
表11部門碼類別碼
第二層：部門流水碼，以2位數字組成見表12。
表12部門編碼表
10．工作中心編碼
工作中心編碼是對產品生產單元進行編碼。由2層3位數字組成，編碼結構見圖11。
圖11 工作中心編碼結構圖
編碼說明：
第一層：工作中心碼類別碼，以1位數字組成，表示工作中心碼類別見表13。
表13工作中心碼類別碼
第二層：工作中心流水碼，以2位數字組成見表14。
表14工作中心編碼表
11．工藝編碼
工藝編碼是對自制零部件的工藝方式進行編碼。由3層4位數字組成，編碼結構見圖12。
圖12工藝編碼結構圖
編碼說明：．
第一層：零件類別碼，以1位數字組成，表示零件類別見表15。
表15零件類別編碼表
第二層：工藝類別碼，以1位數字組成，表示工藝類別見表16。
表16零件1工藝類別編碼表
第三層：流水碼，以2位數字組成。
四、結論
建立良好的ERP編碼體系，對數據的收集和整理，能夠收到事半功倍的效果。但編碼并不是包含的信息越全、越長越好，因為編碼主要作用是便于ERP系統(tǒng)的歸類和查詢，每條編碼的含義應由具體名稱、規(guī)格、備注等去說明，編碼太長將消耗大量的系統(tǒng)資源，反而會影響整個系統(tǒng)的性能，因此ERP系統(tǒng)的編碼長度最好能控制在15位以內。具體的編碼盡可能參照有關國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準。如果ERP實施公司能夠提供較成熟的編碼方案，也可以參考。
限于篇幅，本文僅對ERP系統(tǒng)涉及的主要編碼進行了說明，其它編碼則可類推。對編碼中各層次的長度或代表的含義，可根據需要作適當的調整，以適應企業(yè)應用的需要。
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