隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),客戶成為企業(yè)至關(guān)重要的成功因素和利潤來源。誰把握了客戶誰就擁有了市場,而客戶關(guān)系管理的出現(xiàn),使第三方物流企業(yè)真正能夠全面觀察其外部的客戶資源,并使企業(yè)的內(nèi)部管理日益走向信息化,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
一、客戶關(guān)系管理綜述
客戶關(guān)系管理最早產(chǎn)生于1980 年的美國,即所謂的“接觸管理”專門收集客戶與公司聯(lián)系的所有信息;1985 年,巴巴拉? 本德? 杰克遜提出了關(guān)系營銷的概念,使人們對(duì)市場營銷理論的研究又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階;1990 年,演變成包括電話服務(wù)中心支持資料分析的客戶關(guān)懷;直到1999 年,Cartner Group Inc 公司提出了客戶關(guān)系管理的概念。客戶關(guān)系管理,是指一個(gè)公司在設(shè)計(jì)它的市場營銷策略和營銷體系時(shí)集中注意顧客發(fā)展,及向顧客遞交最優(yōu)越的價(jià)值的管理。客戶關(guān)系管理注重的是與客戶的交流,企業(yè)的經(jīng)營是以客戶為中心,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以市場為中心,誰把握了客戶誰就把握了市場,客戶成為了企業(yè)生存與發(fā)展的重要戰(zhàn)略性資源。因此,客戶管理需要不斷加強(qiáng)與顧客交流,了解顧客需求,并不斷對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿足顧客的需求。
二、我國第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀和存在問題
我國第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面,第一,物流企業(yè)客戶關(guān)系管理處于萌芽時(shí)期,產(chǎn)品不夠成熟。我國的物流市場啟動(dòng)時(shí)間不長,并且現(xiàn)階段我國的第三方物流企業(yè)總體上處于向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型時(shí)期。我國的客戶關(guān)系管理的發(fā)展大多是參照甚至照搬國外經(jīng)驗(yàn),未能充分考慮到國內(nèi)的實(shí)際情況。許多企業(yè)在進(jìn)行客戶關(guān)系管理時(shí)只是盲目的引進(jìn)國外的同類產(chǎn)品,在針對(duì)企業(yè)自身的用戶群時(shí),并沒有根據(jù)客戶的實(shí)際情況提供不同的服務(wù)。因此,我國的物流企業(yè)要想真正的選擇或者研發(fā)出符合自身需求的客戶關(guān)系管理產(chǎn)品,還需要很長的時(shí)間去發(fā)展。第二,第三方物流企業(yè)開始自發(fā)實(shí)踐客戶關(guān)系管理。目前,我國的一些物流企業(yè)開始重視物流服務(wù)質(zhì)量的管理,如海爾的“一流二網(wǎng)”可以說是一個(gè)現(xiàn)代信息化管理的成功案例。以訂單信息流為中心,全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)同步運(yùn)行,為訂單信息流的增值提供支持,實(shí)現(xiàn)JIT采購、JIT 配送和JIT 分撥物流。海爾應(yīng)用CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))和BBP(原材料網(wǎng)上采購系統(tǒng))電子商務(wù)平臺(tái)架起了與全球用戶資源網(wǎng)、全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)了與用戶的零距離。目前海爾100% 的采購訂單由網(wǎng)上下達(dá),采購周期由原來的平均10 天降低到3 天。其次,物流企業(yè)客戶關(guān)系管理落后,市場體系不健全。在我國,第三方物流是一個(gè)新興的行業(yè)。在客戶關(guān)系管理方面,雖然企業(yè)對(duì)客戶很重視,并積累了一定的客戶信息,但客戶資源在企業(yè)內(nèi)部仍未實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致客戶有時(shí)面對(duì)的不是一個(gè)完整的企業(yè),而是“各自為政”的各個(gè)部門?蛻絷P(guān)系管理首先是以產(chǎn)品的形式進(jìn)入我國,產(chǎn)品的功能模塊和管理套件不盡相同,無論是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)還是行業(yè)結(jié)構(gòu),市場體系都還不健全。
總之,我國物流企業(yè)的客戶關(guān)系管理還處于起步階段,雖然企業(yè)對(duì)客戶十分關(guān)注,并積累了一定的客戶信息,但員工的現(xiàn)代客戶關(guān)系管理意識(shí)不強(qiáng),從而影響了企業(yè)某些重要資源的展開。總結(jié)我國第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀,存在以下問題:
第一,“以客戶為中心”的客戶關(guān)系管理思想薄弱。在我國,客戶關(guān)系管理的思想非常薄弱,在很大程度上還沒有被歸納、整理、提煉成一種思想,更沒有能夠形成知識(shí)構(gòu)架。對(duì)于一些企業(yè)來說,它們并不了解客戶關(guān)系管理是什么,它們需要的可能只是一個(gè)銷售模塊而已。第二,客戶的信息存放分散且無序。國內(nèi)的信息化水平還比較低,發(fā)展程度不平衡,對(duì)信息化的投入比較低。在企業(yè)客戶關(guān)系管理中,信息以不統(tǒng)一的方式分散存放,不便于信息的迅速傳遞、匯總、查詢和加工。第三,國內(nèi)企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的經(jīng)驗(yàn)缺乏。雖然客戶關(guān)系管理在許多國外物流企業(yè)中已成功應(yīng)用,但由于國內(nèi)外物流企業(yè)的實(shí)施條件不同,國外物流企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的經(jīng)驗(yàn)很難直接采用,再加上國內(nèi)至今鮮有成功實(shí)施客戶關(guān)系管理企業(yè)的范例,這使得國內(nèi)企業(yè)在實(shí)施客戶關(guān)系管理時(shí)卻無現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。第四,沒有規(guī)范的服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,合約條款是客戶對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理績效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。然而,多數(shù)物流企業(yè)在合約中只描述結(jié)果,缺乏具體實(shí)施過程中的依據(jù)。另外,合約中的條款都比較粗放化,不會(huì)涉及到具體要怎么做的問題,因此,物流企業(yè)在提供服務(wù)時(shí),如果只是按照合約實(shí)施,必定會(huì)有所疏忽。
三、改善第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理的建議
首先是管理機(jī)制的創(chuàng)新。第一,建立有效的物流客戶服務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)制定一套切實(shí)可行的退貨制度、返款制度并及時(shí)答復(fù)客戶的投訴信,這樣有利于物流企業(yè)不斷完善物流服務(wù)質(zhì)量,提高物流服務(wù)水平。企業(yè)在進(jìn)行客戶關(guān)系管理時(shí)要進(jìn)行客戶資源分析,客戶承諾兌現(xiàn),客戶需求反饋,最終降低客戶成本,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。第二,持續(xù)改善,形成穩(wěn)定的公司客戶體系?蛻羰俏锪髌髽I(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),物流競爭的實(shí)質(zhì)就是爭奪客戶資源。一個(gè)企業(yè)只要再多維系5% 的客戶,其利潤就會(huì)有顯著的增加,F(xiàn)有客戶是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,其消費(fèi)行為可以預(yù)測,且服務(wù)成本低,對(duì)價(jià)格也不如新客戶敏感,而且還能免費(fèi)提供好的口碑。企業(yè)通過持續(xù)改善自身的服務(wù)水平,吸引新客戶,留住老客戶,提高客戶忠誠度,使競爭對(duì)手無法爭奪這部分市場,從而形成企業(yè)特有的客戶系統(tǒng)。
其次是管理理念的變革。第一,轉(zhuǎn)變管理思想,建立以客戶為中心的理念。客戶服務(wù)理念是企業(yè)的一種觀念和態(tài)度,它自始至終貫穿于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,影響著企業(yè)的服務(wù)行為。以客戶需求為出發(fā)點(diǎn)去組織安排企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是決定一個(gè)物流企業(yè)生存發(fā)展的重要因素。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到每一個(gè)客戶都是企業(yè)的重要客戶,并努力為客戶提供100% 的服務(wù)。只有建立起“以客戶為中心”的服務(wù)理念,才能建立起一種互惠共贏、長期發(fā)展的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系。第二,正確對(duì)待客戶抱怨,做好客戶關(guān)懷?蛻舻牟粷M是企業(yè)進(jìn)步的機(jī)會(huì),關(guān)鍵是看企業(yè)能否感知。企業(yè)不僅要在語言上對(duì)客戶表現(xiàn)出關(guān)心,更要在行動(dòng)上表現(xiàn),這才是真正體現(xiàn)了客戶管理營銷“想客戶之所想”的思想。企業(yè)采取積極的態(tài)度來處理客戶抱怨,對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品或溝通等原因所帶來的失誤進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救,能夠幫助企業(yè)重新樹立信用,提高客戶滿意度,建立客戶忠誠度。第三,做好客戶投訴管理,小心客戶滿意陷阱。根據(jù)美國貝思公司的一項(xiàng)調(diào)查顯示,宣稱滿意或很滿意的客戶,有65%~85% 會(huì)轉(zhuǎn)向其他公司的產(chǎn)品,這就是所謂的客戶滿意陷阱。在第三方物流的服務(wù)過程中,差錯(cuò)和意外是不可避免的,對(duì)這些差錯(cuò)和意外的管理水平,有時(shí)比正常的服務(wù)更能顯示一個(gè)公司的能力和素質(zhì)。企業(yè)在處理客戶投訴時(shí),必須遵守:善待投訴原則、快速反應(yīng)原則、責(zé)任明確原則、直接投訴原則和投訴建檔原則。
最后是管理技術(shù)的支持第一,構(gòu)筑信息系統(tǒng),提高物流企業(yè)信息化水平。要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的客戶服務(wù),優(yōu)化客戶關(guān)系管理,必須建立完善的信息系統(tǒng)?蛻絷P(guān)系管理就是利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有客戶資源的整合,它通過分析企業(yè)現(xiàn)有客戶資料,了解客戶的最新需求信息,掌握客戶的需求傾向,從而不斷地改善和提高自身的服務(wù),使其適應(yīng)客戶需求,從而為企業(yè)贏得長遠(yuǎn)利益。第二,進(jìn)行客戶細(xì)分,提供個(gè)性化服務(wù)。依據(jù)客戶和企業(yè)的相關(guān)度,可以將企業(yè)的客戶分為忠誠客戶、邊緣客戶、潛在客戶和非客戶。這幾類客戶不是一成不變的,他們在一定的條件下相互轉(zhuǎn)換。物流企業(yè)在進(jìn)行客戶關(guān)系管理時(shí),首先要對(duì)企業(yè)的客戶資源進(jìn)行詳細(xì)的分析,準(zhǔn)確的對(duì)客戶群體進(jìn)行定位,了解不同客戶對(duì)服務(wù)的需求和期望,并適時(shí)的推出個(gè)性化的服務(wù),以便鞏固老客戶,吸引新客戶,最終達(dá)到企業(yè)和客戶雙贏的效果。
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本文標(biāo)題:第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理CRM/ERP的研究
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