管理軟件越來越被各行各業(yè)的管理人員所關(guān)注。無論是什么行業(yè)的大中小型企業(yè),想獲得更好的企業(yè)效益,不光要注重產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)體系,更重要的是要注重管理體系,只有企業(yè)管理體系完善才能使得企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
選擇管理軟件需要考慮幾點(diǎn):
1. 明確選擇管理軟件的目標(biāo)
有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規(guī)范化,不但能提高工作效率,降低人力成本,減少出錯(cuò)率,并且還能隨時(shí)了解工作進(jìn)度。
其實(shí)很多用戶在選擇管理軟件時(shí),對于軟件需求的概念都是非常模糊的,專業(yè)的管理軟件咨詢顧問,在接到客戶咨詢的時(shí)候,首先會(huì)了解用戶公司所從事的行業(yè),經(jīng)營的業(yè)務(wù),以及日常的管理模式,根據(jù)這些情況和自己豐富的經(jīng)驗(yàn)給用戶推薦適合的軟件。
企業(yè)根據(jù)自身的管理需求,從不同的側(cè)重點(diǎn),選擇相應(yīng)的管理軟件,如常見的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、PSI進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)、PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)、MRP2生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。
在沒有上管理軟件時(shí),企業(yè)人員比較熟悉EXCEL表格的管理模式,用EXCEL表格來構(gòu)成ERP管理軟件,可以迅速提高企業(yè)信息化的水平,避免對企業(yè)管理流程做過大的調(diào)整,很快地、安全地過渡到信息化管理。
所以企業(yè)在選取軟件的時(shí)候軟件能夠根據(jù)企業(yè)自身的需要提供良好的信息管理平臺(tái)才是最主要的。
2. 選擇什么樣的軟件比較好
中小型軟件供應(yīng)商就好比特種部隊(duì),小而精,非常適合中小企業(yè)和個(gè)性化項(xiàng)目,且總體報(bào)價(jià)與服務(wù)成本都會(huì)比大部隊(duì)低,更實(shí)在也更有效率并且因客戶機(jī)會(huì)相對少而客觀上對每個(gè)客戶更專注,專業(yè)能力更強(qiáng)。以ERP的Excel服務(wù)器為例,每一位ERP顧問都能將ERP公司全部實(shí)力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶,而大公司雇員展現(xiàn)給客戶更多的是前人業(yè)績的光彩,其自身攜帶并能傳播注入客戶的價(jià)值有限。所以,企業(yè)選軟件更加注重性價(jià)比,用優(yōu)惠的價(jià)格作出最適合的軟件產(chǎn)品,何樂而不為呢!
任何軟件都是要試用過后才知道到底適不適合自己的企業(yè)用,別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標(biāo),即使是同行業(yè)在管理上都會(huì)有自己的個(gè)性需求,所以企業(yè)選軟件一定要選擇可以提供免費(fèi)試用的軟件,不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。拓步ERP平臺(tái)可以提供免費(fèi)下載試用。試用效果好了以后,就能察覺出這個(gè)軟件是否適合自己的企業(yè)。如果沒有試用,花錢買下軟件以后發(fā)現(xiàn)軟件并不能夠根據(jù)自己的企業(yè)需要定義工作流平臺(tái),結(jié)果就是勞民傷財(cái)。
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會(huì)隨之增加。一款好的管理軟件,除了操作方面容易上手之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,擴(kuò)展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。拓步ERP平臺(tái)擁有的擴(kuò)展功能就可以為企業(yè)未來需要提供更好的平臺(tái)。像那種無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件根本無需考慮。
選擇軟件時(shí)候,應(yīng)該選擇軟件公司發(fā)展時(shí)間長,品牌口碑好的軟件供應(yīng)商,因?yàn)橐话闫髽I(yè)能夠堅(jiān)持時(shí)間長的穩(wěn)步發(fā)展,很重要一點(diǎn)就是他的軟件用戶多并且可以為企業(yè)提供良好的服務(wù)。所以選擇口碑好的軟件更成為企業(yè)選擇管理軟件的重點(diǎn)。
企業(yè)管理體系完善才能使企業(yè)更好的發(fā)展。管理軟件的選擇更是重中之重,只有好的企業(yè)管理軟件才能為企業(yè)信息管理提供更好的管理平臺(tái)。
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本文標(biāo)題:中小企業(yè)如何才能正確的選擇ERP系統(tǒng)?
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