中小企業(yè)成長迅速,但對提升管理的ERP既敬且畏、踟躇不前,原因來自于多方面的羈絆。一直冷靜觀察的拓步ERP平臺將之歸結(jié)為三個方面。
中小企業(yè)三大困擾
第一,是高端產(chǎn)品和低價位之間的矛盾。在過去,大多數(shù)國內(nèi)中小企業(yè)都使用價格低、功能簡單的管理軟件,并不能得到真正的先進管理水平的提升。由于國外產(chǎn)品雖然質(zhì)優(yōu)但價格太高,即使中小企業(yè)希望能得到世界先進的產(chǎn)品,也只能“望洋興嘆”。
第二,是“形”與“神”脫離的矛盾。具體而言,“形”是指產(chǎn)品本身,“神”是指管理思想。任何軟件產(chǎn)品都只是一種工具,而ERP所提倡的一體化、集成化的管理思想,需要好的產(chǎn)品去實現(xiàn)、去支持。但現(xiàn)實的情況卻是,中小企業(yè)只知道買軟件,卻忽略了對ERP實施前的管理咨詢和業(yè)務(wù)流程重組,結(jié)果是軟件買了一大堆,但企業(yè)的管理水平卻無法得到真正的提高。尤其是一些中小企業(yè)不是著眼于企業(yè)全范圍內(nèi)的集成化管理,而是多個部門級軟件,“買來就行”,結(jié)果造成一個個的信息孤島,相互之間無法實現(xiàn)信息的實時共享,“形”似而“神”離。
第三,是現(xiàn)實需求與未來靈活升級之間的矛盾。由于中小企業(yè)自身快速發(fā)展的特點,決定了他們對產(chǎn)品靈活的可拓展升級的需求相當迫切,但從現(xiàn)實的需求上又往往“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,缺乏從戰(zhàn)略高度來進行信息化統(tǒng)籌規(guī)劃。許多產(chǎn)品只是解決了眼前的燃眉之急,將原有的手工化管理進行簡單“電算化”,從管理實質(zhì)上與過去并沒有任何差別。一旦企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍擴大,無法靈活升級和擴展的產(chǎn)品就會嚴重地制約企業(yè)的發(fā)展。
有的放矢 敏捷除憂
基于以上對中小企業(yè)信息化三大困擾的認識,拓步軟件公司發(fā)布的拓步ERP平臺解決方案,能夠克服和解除困擾中小企業(yè)信息化的難題。
拓步ERP平臺是一個值得信賴的解決方案——它的實施非常簡單且成本低廉,可在很短的時間內(nèi)投入使用。企業(yè)只需支付很少的成本,即能切實地獲得更多的應(yīng)用以及全面的企業(yè)管理系統(tǒng),覆蓋了從采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)會計到銀行業(yè)務(wù),以及協(xié)同辦公等方面,組成了整個拓步ERP平臺的40多個模塊,可以涵蓋和包括中小企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程。
·管理模塊:包含基本的系統(tǒng)設(shè)置,如貨幣匯率、系統(tǒng)設(shè)置、授權(quán)、一般的電子郵件和SMS設(shè)置、在線預(yù)警、數(shù)據(jù)導入和導出功能等。
·財務(wù)會計模塊:可以滿足整個財務(wù)活動的需要,包括一般總分類賬、外幣調(diào)整、預(yù)算管理以及財務(wù)報表等。
·銷售模塊:可管理所有與銷售有關(guān)的流程,包括從計算價格到開出發(fā)票的整個過程。
·采購:企業(yè)與供應(yīng)商的交易在這里都能夠得到有效的管理。這一模塊可管理從發(fā)出采購定單到交貨、并向供應(yīng)商開出發(fā)票的整個采購過程。
·業(yè)務(wù)伙伴:使用該模塊管理業(yè)務(wù)合作伙伴的所有主要數(shù)據(jù),包括用戶、分銷商、供應(yīng)商和潛在用戶的所有相關(guān)信息。同時,可以管理所有與業(yè)務(wù)合作伙伴的聯(lián)系、銷售機會,并且完成對銷售機會的分析等。
·銀行業(yè)務(wù):該模塊負責處理所有貨幣資金的交易,包括所有現(xiàn)金、銀行存款、支票、信用卡等的收款和付款,以及與銀行報表的核對。
·物料和庫存管理:該模塊中包含了有關(guān)物料、庫存、價目表、特殊價格協(xié)議和倉庫交易的所有信息。
·生產(chǎn)管理:通過該模塊處理物料清單和工單的有關(guān)管理。
·成本會計:能夠定義利潤中心并定義費用分配的規(guī)則。
·報表:強大的報表編制功能,可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù),并將其與其他信息相結(jié)合來編制各項報表。
有別于市面上一些部門級產(chǎn)品,拓步ERP平臺解決方案雖然是專門針對中小企業(yè)而開發(fā)的產(chǎn)品,卻完全按照全功能、集成化、一體化的先進管理思想而設(shè)計,是一個真正的企業(yè)級全面解決方案。同時,它又能適應(yīng)于中小企業(yè)的需求特點:低價格、實施快、應(yīng)用簡便等。拓步ERP平臺解決方案的發(fā)布,將一改部門級軟件充斥市場的現(xiàn)狀,為國內(nèi)中小企業(yè)提供優(yōu)秀ERP解決方案。
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