圖 1-1 ：報(bào)工與實(shí)物核對(duì)的現(xiàn)狀                  

涉及問題
1.不存在實(shí)物出入庫(kù)操作
    由于地板體積大，質(zhì)量重，很難嚴(yán)格地對(duì)全部半成品做實(shí)物的出入庫(kù)操作，一般都是在加工現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)，只是在數(shù)據(jù)上做出入庫(kù)的記錄。這就造成前后生產(chǎn)的半成品都在一起，難以區(qū)分具體是哪一天的產(chǎn)成品。

2.手工生產(chǎn)日?qǐng)?bào)時(shí)效性差
    手工報(bào)表上的完工數(shù)據(jù)是由兩個(gè)班組24小時(shí)連續(xù)生產(chǎn)所累計(jì)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并且生產(chǎn)還會(huì)持續(xù)不間斷地進(jìn)行下去，而倉(cāng)庫(kù)人員是8小時(shí)工作制，每日所獲得的數(shù)據(jù)是前日8:00到當(dāng)日8:00這個(gè)期間所產(chǎn)生的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)人員每日10:00左右開始核對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，當(dāng)日8:00接班的班組已經(jīng)開始生產(chǎn)約2個(gè)小時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員在盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及現(xiàn)場(chǎng)未入庫(kù)部分混雜不清，很容易將當(dāng)班班組加工的產(chǎn)成品也記入到前兩個(gè)班組的產(chǎn)成品數(shù)據(jù)中，造成生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)量大于報(bào)工數(shù)量的情況。

3.單位換算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
    生產(chǎn)報(bào)工的數(shù)量是按“托、包、片、張”等輔助單位進(jìn)行計(jì)數(shù)的，然后手工換算成“平方米”作為備注。倉(cāng)庫(kù)人員盤點(diǎn)實(shí)物也使用“托、包、片、張”，確認(rèn)實(shí)物后也會(huì)將輔助單位換算成主單位“平方米”。但是車間和倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料單位換算的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，反復(fù)的單位換算也容易造成誤差。

解決方案
    方案1 規(guī)定每24小時(shí)（當(dāng)日8:00到次日8:00）為一個(gè)當(dāng)班日期，在實(shí)物流轉(zhuǎn)卡上注明當(dāng)班日期，并要求倉(cāng)庫(kù)人員每天8:20前對(duì)實(shí)物完成上一個(gè)當(dāng)班日期的生產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)。

    方案2 將“生產(chǎn)報(bào)工數(shù)據(jù)”和“生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)”分開：“生產(chǎn)報(bào)工數(shù)據(jù)”記錄完工數(shù)據(jù)；“生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)”記錄倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量；兩者可以相互參考，但不做嚴(yán)格判斷，原因在于地板的產(chǎn)品特性使得它有最小包裝單位和最小入庫(kù)單位，比如“托”是一個(gè)最小入庫(kù)單位，一托包含50包，如果現(xiàn)場(chǎng)只有30包，就不夠一個(gè)最小入庫(kù)單位，要等到下一個(gè)班組生產(chǎn)出的量湊夠一托再入庫(kù)，這就導(dǎo)致前一個(gè)班組的生產(chǎn)內(nèi)容記錄在下一個(gè)班組當(dāng)班日期里的情況。

圖1-2：手持報(bào)工設(shè)備實(shí)施報(bào)工方案

    方案3 給每個(gè)生產(chǎn)線配備一臺(tái)手持報(bào)工設(shè)備，由班長(zhǎng)及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)完工數(shù)據(jù)提交到工廠ERP系統(tǒng)（如圖1-2所示）。這樣能夠改變過去每12小時(shí)由班長(zhǎng)交一張手工報(bào)表，倉(cāng)庫(kù)每24小時(shí)提交一次數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)的操作模式，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)實(shí)際實(shí)時(shí)上傳，實(shí)時(shí)更新，當(dāng)班日期生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總；同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)工和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)采用托、包、片等輔助單位計(jì)數(shù)，由系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)換算系數(shù)換算成主單位，不會(huì)再因手工換算造成錯(cuò)誤。