0 引言

    當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了提高競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)極為重要。對(duì)杭鋼來說，引入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)已成為大勢(shì)所趨。在實(shí)施、應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，物料編碼的編制是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)和重要的工作，它的好壞將直接決定ERP系統(tǒng)的成敗，也關(guān)系到企業(yè)未來信息化建設(shè)的持久深入。

1 物料編碼的定義和原則

    1.1 定義

    物料是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的各類物品，包括原料、材料、燃料、輔料、設(shè)備、備品備件、半成品、產(chǎn)成品等。所謂物料編碼，就是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字等來表示物料的類別、規(guī)格、品名及其它相關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。

    1.2 基本原則

    物料編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，在結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求的前提下，根據(jù)企業(yè)管理信息化的需求，以及未來發(fā)展的需要，制訂統(tǒng)一的、科學(xué)合理的編碼體系。實(shí)際上，物料編碼工作中最難的是制定編碼規(guī)則，這是一項(xiàng)繁瑣的工作。一個(gè)考慮周全的編碼體系需要跨部門多方面反復(fù)討論。但不管物料編碼用什么樣的結(jié)構(gòu)，以下幾條基本的編碼原則必須遵循：

    1)唯一性物料編碼的唯一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能有一個(gè)物料編碼。只要物料的種類、規(guī)格等不同于其它物料，就必須為其指定一個(gè)編碼，也只能指定一個(gè)唯一的編碼。

    2)簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理和計(jì)算機(jī)的檢索。如果編碼過于繁雜，則違背了編碼之目的。因此物料編碼在應(yīng)用文字符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣不僅可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間，還能減少操作過程中的出錯(cuò)幾率。

    3)實(shí)用性編碼體系應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，既充分考慮企業(yè)發(fā)展對(duì)信息編碼的需要，又兼顧企業(yè)的現(xiàn)狀。從實(shí)用性出發(fā)，掌握好編碼的顆粒度。過細(xì)的編碼不實(shí)用，過粗的編碼不管用。

    4)完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼。

    5)一貫性物料編碼要統(tǒng)一并具有延續(xù)性，當(dāng)編碼分類規(guī)則確定后，應(yīng)一直沿用下去，不宜隨意變更。

    6)伸縮性(靈活性) 物料編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形，預(yù)留物料的伸縮余地，不能僅就目前物料的現(xiàn)狀安排編碼。否則新物料產(chǎn)生時(shí)，將產(chǎn)生無號(hào)可編的情形。

    7)充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)、數(shù)字及其位數(shù)，須有足夠的容量，以保證將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要。

    8)易用性編碼應(yīng)盡可能好記、易用。所以要在滿足要求的情況下盡可能短小簡(jiǎn)捷，常用的編碼應(yīng)盡量避免字母與數(shù)字混合，少使用其它符號(hào)，如‘#’、‘-’、‘*’等，以提高錄入效率。

2 物料編碼的基本方法

    物料編碼通常有三種方法，即無賦意物料編碼法、完全賦意物料編碼法、部分賦意加特征屬性物料編碼法。

    2.1 無賦意編碼法

    用此方法編制的物料編碼是沒有任何含義的，只按順序進(jìn)行編號(hào)。這樣做的好處有：編碼簡(jiǎn)短，存儲(chǔ)量少，不影響發(fā)展擴(kuò)充等。但這種方法也有其明顯的缺點(diǎn)。首先，編碼不表示任何意義，不具任何可讀性。再者，對(duì)于物料來說，一個(gè)物料編碼所代表的真止含義，只能通過物料編碼所指的物料名稱來進(jìn)行。而這個(gè)物料名稱只是一個(gè)文字描述，在進(jìn)行計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、采購、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)時(shí)，這個(gè)物料名稱只起一個(gè)提示作用。使用者一般還需通過這個(gè)物料名稱找到相應(yīng)物料編碼，才能進(jìn)行具體操作。

    2.2 完全賦意編碼法

    將物料編碼的總位數(shù)分成幾段，依次表示物料的若干特性，且一個(gè)物料編碼將所有用來描述物料的特性都定義了，從而保證物料的唯一性。這種方法編制的物料編碼可讀性強(qiáng)，根據(jù)編制規(guī)則，從一個(gè)物料編碼可以很明確地了解其代表的物料含義。但是這種方法將產(chǎn)生海量的物料編碼。特別是對(duì)鋼鐵行業(yè)來說，要描述清楚一個(gè)鋼鐵產(chǎn)品可能需要通過對(duì)鋼種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨狀態(tài)等等一系列的特性描述，才能最終真正確定一個(gè)具有唯一性的物料。這些特性很多，所以如果將其完全排列在一個(gè)編碼中，強(qiáng)行規(guī)定某幾位表示某個(gè)特性，這個(gè)物料編碼就會(huì)變得很長(zhǎng)，物料編碼的數(shù)量也會(huì)變得很多，從而造成數(shù)據(jù)維護(hù)的高成本和低效率，準(zhǔn)確性也差，甚至直接影響系統(tǒng)的穩(wěn)定。

    2.3 部分賦意加特征屬性物料編碼法

    通過部分賦意物料編碼加流水號(hào)編碼的方法來進(jìn)行物料編碼，未賦意的物料特性通過附加特征屬性來進(jìn)行。其特點(diǎn)是用一個(gè)物料只描述其部分特性。也就是說，這個(gè)物料編碼是有一定含義的，但只是部分編碼段有含義，并描述物料的一部分特性。比如，一個(gè)物料編碼能確定物料的種類，但僅僅根據(jù)物料的編碼尚不能確定為某一特定的物料。此時(shí)，須通過一組特征屬性來進(jìn)一步描述，才能確定一個(gè)唯一的物料�？梢钥吹�，通過引入特征屬性這個(gè)概念，很巧妙地解決了海量物料編碼的問題。

    在鋼鐵企業(yè)中，對(duì)于長(zhǎng)度、寬度、厚度等連續(xù)性的尺寸規(guī)格，一般不在物料編碼規(guī)則中進(jìn)行描述，而是通過特征屬性來加以區(qū)分。這樣，企業(yè)就無需在事先進(jìn)行窮舉，而只要規(guī)定一個(gè)特定的范圍即可，這更符合鋼鐵企業(yè)的操作習(xí)慣和使用要求。

3 物料編碼在杭鋼實(shí)際業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

    杭鋼的物料編碼體系，從系統(tǒng)性、整體性出發(fā)，結(jié)合杭鋼實(shí)際業(yè)務(wù)及企業(yè)管理信息化需求，按照統(tǒng)一、科學(xué)、合理的原則來進(jìn)行。

    3.1 杭鋼物料編碼規(guī)則

    1)物料分成四大類：原材料、備品備件、半成品、產(chǎn)成品。

    2)一種物料只有一個(gè)物料編碼，該編碼也只代表一種物料。同一種物料的判定依據(jù)為：物料的種類、規(guī)格等相同。

    3)采用部分賦意加特征屬性編碼法進(jìn)行物料編碼。

    4)物料編碼僅代表物料的部分屬性，其它相關(guān)屬性在ERP系統(tǒng)通過采用其它字段來描述。

    5)物料編碼使用10位的數(shù)字編碼。

    3.2 杭鋼編碼方法

    杭鋼物料編碼采用10位數(shù)字編碼，每一編碼位采用數(shù)字符號(hào)“0～9”表示，其中：第1、2位代表大類，例：01-礦類，02-冶金爐料等；第3、4位代表中類，例：0101-鐵礦，0102-非金屬礦；第5、6位代表小類，例：010101-鐵精礦粉，010102-原礦粉等；第7、8、9、10位原則采用流水號(hào)表示物料，范圍為0000～9999。如三級(jí)分類仍未能滿足實(shí)際需求，則可對(duì)編碼的第7、8位再進(jìn)行分類(參見圖1)。

圖1 杭鋼物料編碼方法圖例

    3.3 實(shí)際編碼應(yīng)用

    在上述編碼方案的基礎(chǔ)上，建立杭鋼編碼體系表(見表1)。因篇幅所限，這里只以成品類物料編碼細(xì)則為例。

表1 杭鋼成品類物料編碼表

    說明：1．電—由電爐鋼坯軋制成的鋼材；轉(zhuǎn)—由轉(zhuǎn)爐鋼坯軋制成的鋼材；外—由對(duì)外采用采購的鋼坯軋制成的鋼材；2．正品材的編碼后4位采用0001～4999，次品材編碼后4位對(duì)應(yīng)使用5001～9999。

4 結(jié)語

    在進(jìn)行信息化建設(shè)中，要重視和做好物料編碼的工作，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，把數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率控制在可以接受的范圍之內(nèi)，并逐步求精。同時(shí)，要制定一套高效的管理制度。當(dāng)今社會(huì)在不斷變化，企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)，必須進(jìn)行信息化建設(shè)。今后也必將有更多的企業(yè)實(shí)施ERP，希望本文所提到的一些有關(guān)杭鋼物料編碼方面的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱峁┙梃b和參考。

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