1 引言
上世紀(jì)60年代為了解決庫存管理訂購點(diǎn)的不足提出了物料需求計劃(Material Requirement Planning,MRP),經(jīng)過三個階段的演變發(fā)展成為了今天的ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(EntERPrise Resource Plan,ERP)。從目前來看,由于ERP系統(tǒng)建立成本高,并且需要各種資源條件的配合,其在企業(yè)中的應(yīng)用還比較低,建立并能成功使用的百分比只有30%,云計算的出現(xiàn)有望改變這一現(xiàn)狀。
所謂云計算即是網(wǎng)格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網(wǎng)絡(luò)存儲、虛擬化、負(fù)載均衡等傳統(tǒng)計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。它旨在通過網(wǎng)絡(luò)把多個成本相對較低的計算實(shí)體整合成一個具有強(qiáng)大計算能力的完美系統(tǒng),并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進(jìn)的商業(yè)模式把這強(qiáng)大的計算能力分布到終端用戶手中。云計算的一個核心理念就是通過不斷提高“云”的處理能力。進(jìn)而減少用戶終端的處理負(fù)擔(dān),最終使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設(shè)備,并能按需享受“云”的強(qiáng)大計算處理能力。“云計算”技術(shù)的出現(xiàn)。使ERP系統(tǒng)再也不用為資源系統(tǒng)發(fā)愁,不但提高了ERP的應(yīng)用范圍,還提高了ERP系統(tǒng)的使用率。通過云計算技術(shù)的應(yīng)用,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不僅包括了大型企業(yè),也在中小企業(yè)中得到了很好的利用,由此使ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越廣。
2 基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
考慮到ERP系統(tǒng)的重要性及其先進(jìn)的技術(shù)特點(diǎn),基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到應(yīng)用是必然選擇。從目前來看,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中作用主要表現(xiàn)為幾個方面。
(1)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)提高了企業(yè)信息的使用率
對于企業(yè)來講,在經(jīng)營管理過程中會遇到大量的數(shù)據(jù)信息需要處理,利用原有的ERP管理系統(tǒng),只能實(shí)現(xiàn)一般數(shù)據(jù)的處理,并且處理速度處理效果都不理想,也沒有實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的充分利用。基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,對企業(yè)原有的ERP管理系統(tǒng)是一個有力的補(bǔ)充,不但增加了ERP管理系統(tǒng)的功能,還提高了企業(yè)信息的使用率。
(2)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)促進(jìn)了ERP系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)用
基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中礙到應(yīng)用后,直接提高了ERP管理系統(tǒng)的使用頻率,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的綜合利用和分析,對企業(yè)的經(jīng)營管理起到了較大的促進(jìn),使企業(yè)的信息管理檔次得到提升。基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點(diǎn),十分適合處理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理信息數(shù)據(jù),系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了ERP系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)用。
(3)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)提升了ERP系統(tǒng)的使用效果
考慮到基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特性,在企業(yè)中應(yīng)用基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了必然。由于此系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用和處理,因此直接促進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。從目前基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)際來看,直接提升了ERP系統(tǒng)的使用效果。
3 基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)分析
基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng),是將原有的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)與云計算技術(shù)進(jìn)行了有益的結(jié)合,綜合了二者的優(yōu)點(diǎn)。在云計算的模式下提高了ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能,充分滿足企業(yè)的實(shí)際需要。經(jīng)過對基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了解后發(fā)現(xiàn),其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在幾個方面。
(1)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮了云計算技術(shù)的優(yōu)勢
基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng),其主要特點(diǎn)是應(yīng)用了云計算技術(shù)。云計算技術(shù)主要是由分布式計算、并行處理、網(wǎng)格計算發(fā)展來的,是一種新興的商業(yè)計算模型。目前,對于云計算的認(rèn)識在不斷的發(fā)展變化,云計算沒仍沒有普遍一致的定義。通俗的理解是,云計算的“云“就是存在于互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器集群上的資源,包括硬件資源(服務(wù)器、存儲器、CPU等)和軟件資源(如應(yīng)用軟件、集成開發(fā)環(huán)境等),本地計算機(jī)只需要通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送一個需求信息。遠(yuǎn)端就會有成千上萬的計算機(jī)提供需要的資源并將結(jié)果返回到本地計算機(jī)。這樣,本地計算機(jī)幾乎不需要做什么,所有的處理都在云計算提供商所提供的計算機(jī)群來完成。
(2)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的充分利用
從目前基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)來看,其本質(zhì)是一個管理平臺,在這一平臺上管理思想被系統(tǒng)化和形象化,可以為員工提供重要的決策參考。ERP系統(tǒng)除了是一個有效的管理平臺之外,其本身作為一個信息化系統(tǒng)在企業(yè)的資源和信息管理中發(fā)揮著重要作用。從ERP系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用來看,ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)極大的改變了企業(yè)資源信息管理模式。使企業(yè)的管理水平得到持續(xù)提高。由此可見,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的充分利用。
(3)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合了云計算技術(shù)和ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
對于基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,其技術(shù)特點(diǎn)主要體現(xiàn)在了云計算技術(shù)和ERP技術(shù)上。隨著云計算技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,云計算技術(shù)已經(jīng)成為了目前計算機(jī)技術(shù)的最主要的發(fā)展成果,對信息系統(tǒng)建設(shè)起到了非常重要的促進(jìn)作用,不但提高了信息系統(tǒng)的處理效率,還增加了信息系統(tǒng)的功能,使信息處理系統(tǒng)的實(shí)用性更強(qiáng)。而ERP技術(shù)由于受到技術(shù)水平的限制,在功能上難以實(shí)現(xiàn)突破,無法滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求;谶@種考慮,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合了云計算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和ERP企業(yè)管理信息的優(yōu)點(diǎn),將二者融為一體,創(chuàng)造出了適合企業(yè)的先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。
4 基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用
從目前的應(yīng)用情況來看,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的應(yīng)用。對企業(yè)的經(jīng)營管理和信息處理起到了較大的促進(jìn)作用,提高了企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理的實(shí)效性和工作效率。目前基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要在企業(yè)得到了重要應(yīng)用。
(1)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)得到重要應(yīng)用
在企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中,涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非常多。如果單純依靠傳統(tǒng)的人工記賬手段很難達(dá)到企業(yè)管理的需要,為了達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)管理效率和財務(wù)信息準(zhǔn)確率目標(biāo),基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為了必然。從目前企業(yè)中基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看,該系統(tǒng)對完善企業(yè)財務(wù)制度,優(yōu)化財務(wù)信息處理流程,增加財務(wù)信息處理手段有很大的幫助。該系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要輔助手段,對企業(yè)的促進(jìn)作用十分明顯。
(2)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的銷售系統(tǒng)得到了重要應(yīng)用
在企業(yè)的銷售系統(tǒng)中,各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)和指標(biāo)對企業(yè)營銷政策的制定和營銷行為的開展起著重要作用。為了保證這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)能夠全面反映企業(yè)的銷售狀況,基于云計算模式的EEP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的銷售系統(tǒng)中得到了重要應(yīng)用,并取得了一定的效果。從應(yīng)用情況來看,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)提高了銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力和管理效率,使企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)處理速度更快。直接提高了企業(yè)銷售數(shù)據(jù)的有效性,為企業(yè)銷售政策的制定提供依據(jù)。
(3)基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)得到重要應(yīng)用
在企業(yè)管理中,庫存管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)的庫存管理不但關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的有效管理。還關(guān)系到能否為銷售政策的制定提供基礎(chǔ)的參數(shù)和依據(jù);谶@種現(xiàn)實(shí)需要,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的庫存管理中取得了重要應(yīng)用。并取得了一定成效,保證了企業(yè)的庫存管理能夠滿足企業(yè)需要,并為企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。從此我們可以看出,基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)起到了較大的促進(jìn)作用,使企業(yè)的庫存管理取得了積極的效果。
5 結(jié)束語
通過本文的分析我們可以知道,從目前企業(yè)的實(shí)際管理過程來看,ERP系統(tǒng)的作用越來越明顯,其應(yīng)用范圍也越來越廣,但是受到其自身限制,ERP系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,就必須借助于云計算技術(shù)。應(yīng)用了云計算技術(shù)的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng),規(guī)范了企業(yè)的管理行為,節(jié)約了企業(yè)的管理成本,促進(jìn)了企業(yè)管理的發(fā)展,提高了企業(yè)管理的綜合效益,相信未來基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)將在企業(yè)管理中發(fā)揮越來越重
要的作用。
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