ERP理念起源于庫存管理,其后由于計算機技術的發(fā)展,MRP思想先后經(jīng)歷60年代的時段式MRP、70年代的閉環(huán)MRP、80年代的MRPⅡ,使這一思想逐步成為有效的科學管理方法。1990年美國Gartner Group公司首次提出ERP的概念,將企業(yè)資源計劃即ERP定義為:當今國際先進企業(yè)管理模式,主要宗旨是將企業(yè)的人力、資金、材料、設備、方法、信息和時間七項資源實現(xiàn)綜合優(yōu)化管理,使企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮足夠的能力從而取得最好的經(jīng)濟效益。這個階段的ERP是繼MRPⅡ的一個發(fā)展,并于90年代為人們所接受。
90年代之后,由于國內外企業(yè)紛紛要求通過整合更多的外向型系統(tǒng)元素以構建其核心競爭力,許多學者提出擴展ERP功能,這其中就包括了和數(shù)據(jù)倉庫(DataWare)及聯(lián)機分析處理(OLAP)等。
進入21世紀,隨著客戶關系管理和供應鏈管理的更深層次集成需求以及市場經(jīng)濟的需求加劇,此時的ERP已經(jīng)大大區(qū)別于ERP早期,2000年Gartner Group公司又提出基于協(xié)同商務的ERPⅡ的概念,核心是企業(yè)從過去主要強調內部運作轉向企業(yè)之間的外部協(xié)作,也就是協(xié)同商務。
近年來國內外針對ERP的研究主要集中在探討ERP的功能、模型,供應鏈管理、客戶關系管理、協(xié)同商務;數(shù)據(jù)挖掘、Internet等與其他對企業(yè)有關鍵作用的管理思想、功能模型、技術與傳統(tǒng)ERP的結合是研究熱點。Gartner Group研究專家Phelan, P.,Zrimsek B.,F(xiàn)rey N.(2003)等推測,隨著電子商務全球化和我國進入WTO帶來的國際競爭日益激烈,歐美企業(yè)面臨的協(xié)同商務的挑戰(zhàn)也將如影隨形地追趕中國企業(yè)。越來越多中國企業(yè)走上電子商務發(fā)展道路,如何幫助這些企業(yè)順利實施電子商務,研究電子商務環(huán)境下ERP的變革和整合就顯得尤為重要。特別是電子商務環(huán)境下ERP與SCM、CRM的集成研究,是目前的一個研究熱點,它的研究成果將推動電子商務企業(yè)上下游鏈條全面整合,創(chuàng)造真正意義上的價值鏈。
本文基于對ERP內涵及發(fā)展歷程的理解,整理了電子商務環(huán)境下ERP與SCM、CRM的集成研究文獻,以反映這一領的研究進展,提出未來研究方向和熱點,為今后的研究提供參考。
1 基于電子商務的ERP與SCM、CRM的集成研究現(xiàn)狀
1.1 ERP與供應鏈管理SCM的整合
早期ERP管理思想的核心就是實現(xiàn)整個供應鏈的有效管理。但由于實踐中企業(yè)ERP與供應鏈結合不緊密,許多人認為ERP雖然是面向供應鏈管理,但其重心仍在企業(yè)內部。SCM強調的是供應鏈中所有的企業(yè)管理,ERP注重的則是企業(yè)內部供應鏈的管理。羅劭(2000)很早就對ERP和SCM的關系從觀念上進行了探討,他認為,二者不是誰代替誰的問題,如何產(chǎn)生最大的企業(yè)效益才是關鍵。王國杰(2004)卻認為由于我國中小企業(yè)不都具備導入ERP的條件以及ERP存在的先天缺陷使其并不完全適合其發(fā)展,SCM提供了一種全新的管理思路。羊英與鄭建國(2005)提出ERP與SCM同為一種管理思想,都是協(xié)同的思想,但又有差別。他們通過分析ERP與SCM管理思想的異同點和應用實施的情況,說明ERP和SCM是同一體系下的管理思想,SCM的實施要以ERP的成功實施為前提。
隨著研究的深入,單獨實施ERP系統(tǒng)或SCM系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求,越來越多的學者認為把二者進行整合才是最明智的做法。文獻從兩者之間的區(qū)別與功能范圍的重疊關系分析了它們集成的必要性;然后從信息技術進步、電子商務發(fā)展、激烈市場競爭三方面論證了兩者集成的可能性。同時研究ERP和SCM集成的內容和過程。這為以后的研究提供了可行的理論借鑒。實際上,從這些研究可以看出,供應鏈的概念已經(jīng)變化,它同ERP一樣,融入其他管理思想,共同為企業(yè)創(chuàng)造價值。金祖慶(2007)指出現(xiàn)代供應鏈不是狹義上的供應鏈,而是廣義供應鏈。它的基本思想是以市場和客戶需求為導向,以核心企業(yè)為龍頭,以提高競爭力等為目標,以協(xié)同商務、協(xié)同競爭和雙贏為原則的運作模式,通過運用現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、網(wǎng)絡信息和集成技術,達到對整個供應鏈的各種流的有效規(guī)劃和控制,從而連成一個完整的網(wǎng)鏈結構,形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
1.2 ERP與客戶關系管理CRM的整合
從CRM和ERP的功能、發(fā)展趨勢的研究中可以發(fā)現(xiàn),對發(fā)展趨勢的敘述都提到相互滲透和共同提高。秦剛(2003)等人分別在文獻中連續(xù)就企業(yè)關鍵價值體系、業(yè)務管理和技術層面ERP和CRM系統(tǒng)的整合機理進行了研究,同時提出基于Intranet的ERP和CRM系統(tǒng)整合機制。這個時期國內學界對CRM和ERP整合的研究達到一個高潮,文獻等分別對Internet環(huán)境下的ERP與CRM的整合展開研究,從不同角度論述進行集成的必要性,給出了探討性的解決方案,例如構建集成的模式等。黃健與于洋(2007)認為,CRM與ERP各自的特點和本質決定了它們的局限性,兩者的整合則實現(xiàn)了企業(yè)內外部資源的無縫鏈接,符合企業(yè)供應鏈管理和供應鏈競爭的發(fā)展趨勢。同時他們提出,整合應從企業(yè)實際需求出發(fā),還要考慮整合后系統(tǒng)可擴展性。劉穎杰(2009)提出一對一客戶關系管理與ERP協(xié)同的必要性和可行性,指出在企業(yè)信息化中,兩個系統(tǒng)需要實現(xiàn)無縫對接即協(xié)同運營,因此他將自動識別技術引入到二者的協(xié)同進程中。這是研究的一大突破。張慶偉(2009)也在前面的研究基礎上,對于ERP和CRM之間的整合要求進行更深入實際的探索,對ERP、SCM和CRM相關文獻從功能概述、關系比較分析以及業(yè)務流程的融合三個角度進行了整理,尤其對其業(yè)務流程的融合作了詳細分析。劉丹分別在文獻和文獻中,針對ERP系統(tǒng)與客戶交互欠缺及CRM系統(tǒng)與企業(yè)后臺資源集成不夠緊密的系統(tǒng)應用缺點,討論ERP與CRM整合思想,并對兩者的銷售管理進行功能分析,實現(xiàn)包括系統(tǒng)網(wǎng)絡結構、體系結構和框架結構的銷售管理模塊化體系設計,為軟件整合設計開發(fā)思路提供重要借鑒。
1.3 基于電子商務的ERP與SCM、CRM的集成研究
2002年國內學者就提出,在實施電子商務過程中須從戰(zhàn)略高度把握ERP、SCM、CRM三者的關系,文獻認為,電子商務就是利用計算機網(wǎng)絡進行的商務活動,主要包括ERP、SCM、CRM等核心網(wǎng)絡商務經(jīng)營管理思想及管理信息系統(tǒng),文獻重點對ERP、SCM、CRM三者的特點、關系進行深入分析,分析如何實現(xiàn)三者的整合以利于企業(yè)電子商務的順利實施。結論認為,企業(yè)實施電子商務的基礎是ERP,通過ERP系統(tǒng)的建立和完善,解決好內部管理和信息暢通的問題,在此基礎上才能順利擴展到SCM和CRM,直到擴展為真正意義上的電子商務。文獻進一步提出一個完整的理想化的電子商務企業(yè)概念,即應在下游使用CRM系統(tǒng)來優(yōu)化自己的客戶資源,發(fā)掘客戶的最大價值,以便在競爭激烈的市場上搶奪更多的訂單和市場份額。然后,ERP系統(tǒng)接著處理已獲得的訂單,按照訂單安排生產(chǎn)、庫存和發(fā)貨。同時,將產(chǎn)生的原材料需求交由SCM來進行采購。黃鶯(2003)等人對于ERP、SCM、CRM的含義作出了相對系統(tǒng)的闡述,重點對三者的管理思想進行了比較,并探討了ERP、SCM、CRM如何整合的范圍和方式。但對于更進一步的問題,如三者如何實現(xiàn)集成,如何制定集成標準實現(xiàn)電子商務環(huán)境下的統(tǒng)一規(guī)范,還未做研究和討論。魏兵、韓玉啟(2004)則在文獻中分別概述電子商務環(huán)境下的SCM和CRM,詳細討論了ERP和SCM、ERP和CRM整合的需求和集成的實現(xiàn)方式,并給出了集成框架示意圖。在前人的基礎上進行了一定補充,同時提出了企業(yè)協(xié)同電子商務系統(tǒng)的概念,并認為企業(yè)用這個系統(tǒng)就可具有CRM、ERP、SCM、電子商務等一系列管理系統(tǒng)功能。協(xié)同電子商務系統(tǒng)的概念的提出為后續(xù)研究產(chǎn)生了深遠影響。曹毅(2004)在前人研究的基礎上,創(chuàng)造性地從價值鏈角度出發(fā)分析了電子商務環(huán)境下三大系統(tǒng)整合的必要性,并提出了一個較為具體的電子商務環(huán)境下的ERP、SCM、CRM系統(tǒng)整合的解決方案,該系統(tǒng)分為前臺和后臺系統(tǒng)。
此時,相應的實踐也在如火如荼進行,但在這個過程中學者發(fā)現(xiàn)企業(yè)中各系統(tǒng)軟件在功能上出現(xiàn)了交錯與互補,并且企業(yè)資源內部分散、相對獨立,形成了一個個“信息孤島”。怎樣利用現(xiàn)代企業(yè)管理技術,在資源集成、組織集成、功能集成、過程集成的基礎上,最大限度地發(fā)揮企業(yè)內外部資源和技術的作用,已成為各企業(yè)當前的主要任務和目標。以此為出發(fā)點,文獻延伸了文獻和的研究,闡述了協(xié)同電子商務理論,認為協(xié)同電子商務是完全意義上的電子商務,即先是企業(yè)內部的電子化,然后是企業(yè)間的相互連接,最后是互聯(lián)網(wǎng)上的自動協(xié)同。文獻分別分析了電子商務環(huán)境下ERP、CRM和SCM的發(fā)展與問題,提出為減少因為 ERP、CRM 和 SCM 單獨運行時產(chǎn)生的“信息孤島”,應全面整合三大系統(tǒng)。因此提出了基于協(xié)同電子商務的ERP、CRM與SCM的系統(tǒng)集成解決方案與實現(xiàn),特別是提出系統(tǒng)構建于J2EE上及采用CORBA技術,將使得整合系統(tǒng)具有良好的擴展性。已經(jīng)從技術層面研究上實現(xiàn)了突破。文獻也對文獻進行了一定程度的延伸,通過對ERP與CRM、ERP與SCM及全面的供應鏈集成的分析,也提出了一個基于協(xié)同電子商務的ERP、CRM 與SCM的系統(tǒng)集成解決方案,同樣也認為J2EE體系架構和CORBA技術將使得整合后的系統(tǒng)擴展性大大加強。
到此,理論上的研究已經(jīng)到了一定程度,但有針對性的案例研究還未深入展開。陶耘(2010)在文獻中分析了企業(yè)信息化與電子商務的關系,深入研究中國中小企業(yè)信息化應用現(xiàn)狀的基礎上,提出并設計中國中小企業(yè)協(xié)同電子商務系統(tǒng)CREC,該設計已經(jīng)打破了以往的研究,深入地從系統(tǒng)設計思想、數(shù)據(jù)流程、構架等方面進行了探討,給出了數(shù)據(jù)流程圖和系統(tǒng)功能示意圖并做出相應說明。同時他提出,隨著市場和客戶需求變化,應進一步探索各管理系統(tǒng)更有效的集成形式,設計基于三者整合的協(xié)同電子商務,為企業(yè)帶來更大效益。
2 結語
根據(jù)對以上文獻的歸納和總結,對電子商務環(huán)境下ERP與SCM、CRM集成未來的研究方向和熱點提出以下幾點看法:
(1)知識管理、數(shù)據(jù)挖掘等先進管理理論和技術將不斷納入電子商務環(huán)境下ERP與SCM、CRM的集成研究。隨著管理理論的不斷創(chuàng)新以及IT技術的不斷發(fā)展,電子商務環(huán)境下ERP與其他各理論與技術也將不斷地更新,相互之間可能出現(xiàn)更多接合點。因為把SCM、CRM納入ERP與電子商務的整合軌道,涉及范圍和技術極廣,存在許多瓶頸,比如整合后的系統(tǒng)將產(chǎn)生前后端大量的數(shù)據(jù)、信息、知識,更為復雜的知識庫和部門級數(shù)據(jù)倉庫形成,如何對這些知識庫和數(shù)據(jù)倉庫進行管理和應用,挖掘出新的知識,最終使其產(chǎn)生最大價值,知識管理、數(shù)據(jù)挖掘等先進管理理論和技術如何引入將會是進一步需要研究的問題。
(2)針對整合技術方面的研究將會是熱點。根據(jù)綜述發(fā)現(xiàn),目前對電子商務環(huán)境下ERP與SCM、CRM集成的模型構架等的研究已相對較多,關于集成技術僅有少量文獻涉及J2EE體系架構和CORBA 技術,這兩項技術是否能支持如此龐大系統(tǒng)的整合還值得探索。另外由于信息技術等更新?lián)Q代速度快,針對技術方面的研究是與時俱進的,新的整合技術引入將對該領域研究產(chǎn)生重要意義。
(3)電子商務環(huán)境下集成了SCM、CRM的ERP系統(tǒng)實施研究。系統(tǒng)實施是近年ERP研究的熱點。同樣只有通過有效地實施,集成了SCM、CRM的強大ERP系統(tǒng)才能在電子商務企業(yè)發(fā)揮恰當?shù)淖饔谩Q由斐龅倪有提高整合后的ERP適應性的相關研究也將成為一大課題。
(4)實證研究將不斷增加,尤其是針對國內電子商務企業(yè)ERP實施的實證研究將大量開展。本文綜述的文獻針對案例的實證研究有也只是研究系統(tǒng)層面的內容,對實施過程中的難點還沒有重大突破,這就難以給予眾多電子商務企業(yè)實施ERP恰當?shù)闹笇А?/p>
(5)未來的研究應該更多地考慮電子商務企業(yè)內外部文化機理對整合后的ERP實施的影響。電子商務企業(yè)ERP系統(tǒng)與SCM、CRM全面整合是一項復雜的系統(tǒng)工程,它的整體推進要涉及上游供應商、企業(yè)內部各部門員工、下游分銷商及客戶這個龐大的人員體系,針對內外部相關人群的信息技術教育培訓,信息技術素養(yǎng)提升,管理理念轉變等將會大大影響系統(tǒng)的成功實施。電子商務企業(yè)內外部文化機理的研究須抓緊。
總的來說,電子商務在我國呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢,要發(fā)揮與ERP及SCM、CRM “1+2>3”的整合優(yōu)勢還需要更多的研究和探索,未來研究的方向和趨勢是進一步針對和知識管理、數(shù)據(jù)挖掘等其他企業(yè)應用系統(tǒng)及管理思想整合進行,研究范圍還有繼續(xù)擴大的趨勢。
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本文標題:電子商務環(huán)境下ERP與SCM、CRM集成研究綜述
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