在百度上搜索的會(huì)計(jì)科目定義:
會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會(huì)計(jì)科目。 會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對(duì)象。
大家不要把會(huì)計(jì)科目想象的太深?yuàn)W,它就是財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中的一個(gè)系統(tǒng)工具,它用分類和分層的方法將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各個(gè)階段的活動(dòng)記錄下來,作為反應(yīng)、歸集、監(jiān)督、決策經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要依據(jù)之一。就一個(gè)組織而言,脫離了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)談什么“財(cái)務(wù)管理體系”、什么“會(huì)計(jì)科目”之類一點(diǎn)意義也沒有。
要讓會(huì)計(jì)科目能真實(shí)有效的反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化,就不能讓它只是被動(dòng)的事后記錄,而是要把它融入到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程之中,把會(huì)計(jì)科目的分類和分層功能與實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作中心、責(zé)任中心以及業(yè)務(wù)內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)起來,避免該界定的不界定、該細(xì)化的不細(xì)化所造成的流程混亂和責(zé)任混淆。
以產(chǎn)品出庫過程為例,并不是所有的出庫都是銷售行為,還有很多移庫和其他支出行為,比如發(fā)給銷售門店的產(chǎn)品、外出展覽用的產(chǎn)品等等。在財(cái)務(wù)管理規(guī)定中以產(chǎn)品的所有權(quán)是否發(fā)生轉(zhuǎn)移來界定產(chǎn)品的歸屬,同樣也以這個(gè)原則來設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目與核算辦法。本案例中如果發(fā)生直接銷售產(chǎn)品A的業(yè)務(wù),那就是:收取貨款之后辦理出庫手續(xù),倉庫按手續(xù)將產(chǎn)品A發(fā)給客戶;在會(huì)計(jì)科目中,“產(chǎn)成品——1號(hào)庫”與該實(shí)體倉庫相對(duì)應(yīng),責(zé)任人是該倉庫保管員。保管帳按產(chǎn)品類別、規(guī)格、品名進(jìn)行明細(xì)核算,入庫、出庫都有手續(xù),并與財(cái)務(wù)、車間、銷售等部門核對(duì)信息、分享信息,定期盤點(diǎn)庫存,保持賬實(shí)相符。
本案例中如果發(fā)生銷售門店的提貨業(yè)務(wù),辦理手續(xù)的單據(jù)肯定與直接銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)不同,因?yàn)楫a(chǎn)品的所有權(quán)相對(duì)于公司來說沒有發(fā)生變化,只是經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)改變了,在會(huì)計(jì)科目中,“發(fā)出商品——1號(hào)銷售門店”增加庫存,“產(chǎn)成品——1號(hào)庫”減少庫存。會(huì)計(jì)科目“發(fā)出商品——1號(hào)銷售門店”與該實(shí)體銷售門店相對(duì)應(yīng),責(zé)任人是該店店長(zhǎng)。店里的銷售收入附帶銷售產(chǎn)品明細(xì)信息上繳公司,會(huì)計(jì)科目“發(fā)出商品——1號(hào)銷售門店”便減少庫存,該會(huì)計(jì)科目的余額就是店里的實(shí)際庫存,核算到具體品名,也要定期盤點(diǎn)。該業(yè)務(wù)涉及到的毛利、費(fèi)用、稅金等業(yè)務(wù)這里不作討論。
本案例中如果發(fā)生帶產(chǎn)品去北京參展業(yè)務(wù),核算辦法與上述銷售門店類似,只是對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目戶頭為“發(fā)出商品——北京展廳”,責(zé)任人是參展團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。參展完畢,銷售部分附帶銷售產(chǎn)品明細(xì)信息上繳款項(xiàng);剩余部分如果運(yùn)回1號(hào)庫,會(huì)計(jì)科目便是“產(chǎn)成品——1號(hào)庫”增加,“發(fā)出商品——北京展廳”減少。正常情況下該業(yè)務(wù)結(jié)束后,會(huì)計(jì)科目“發(fā)出商品——北京展廳”的余額應(yīng)該是0,如果不是0就要追查原因酌情處理,情況嚴(yán)重的要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),直到拿出處理意見。實(shí)際上這個(gè)余額如果一直掛在賬上,懂業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)從報(bào)表中發(fā)現(xiàn)后便會(huì)過問,他明白這屬于呆賬、死賬。
說了這么多大家是不是有點(diǎn)暈乎?對(duì)于非財(cái)務(wù)專業(yè)出身的人來說暈乎是很正常的。說這些的目的是要讓大家反思如果財(cái)務(wù)管理體系不與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)融合;不按科學(xué)、有效、完整的套路對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督企業(yè)會(huì)是什么狀態(tài)?特別是對(duì)于那些規(guī)模越來越大、項(xiàng)目越來越多的企業(yè)會(huì)是什么狀態(tài)?這是找親朋好友就能解決的問題嗎?還是養(yǎng)幾只狼狗就能解決的問題?還是搞兩套賬就能解決的問題?肯定都不是!但很多民企偏偏就在這么做!
我這幾年一直在關(guān)注財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)上和網(wǎng)下招聘,發(fā)現(xiàn)內(nèi)帳會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)已經(jīng)成為兩個(gè)不同的群體,一個(gè)財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生稍加訓(xùn)練就可以擔(dān)當(dāng)外賬會(huì)計(jì),外賬會(huì)計(jì)可以兼職,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)不聞不問;一個(gè)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員可以擔(dān)當(dāng)內(nèi)帳會(huì)計(jì),也可以內(nèi)外雙兼。內(nèi)帳會(huì)計(jì)不受財(cái)務(wù)法規(guī)的約束,完全取決于企業(yè)內(nèi)部的管理需求和認(rèn)識(shí)水平,取決于企業(yè)內(nèi)部權(quán)力與利益博弈的結(jié)果,它和正規(guī)意義上的管理會(huì)計(jì)完全是兩碼事,經(jīng)常被邊緣化或是成為潛規(guī)則的幫兇。這兩種會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的健康成長(zhǎng)、對(duì)于企業(yè)管理水平的真正提升都使不上勁,因?yàn)樗麄儽旧砭驮谂芷。這對(duì)于許多年輕的財(cái)務(wù)人員來說是極大的職業(yè)誤導(dǎo),他們以為財(cái)務(wù)人員天生就該這么干。
真正吃大虧的還不是財(cái)務(wù)人員,而是老板。十幾年來我了解的民企很少有在生產(chǎn)環(huán)節(jié)將生產(chǎn)工藝、管控區(qū)間、崗位職責(zé)、核算步驟、科目戶頭等有機(jī)結(jié)合起來的企業(yè),大都籠籠統(tǒng)統(tǒng)各自為政,形成了若干黑箱。我曾寫過一篇博文《
生產(chǎn)管理的“短板”》談的就是這個(gè)問題,這是企業(yè)管理當(dāng)中極大的扭曲,它在為整條供應(yīng)鏈上的漏洞買單。這種損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是通過兩套賬“合理避稅”能彌補(bǔ)的,差大了!真不知道怎樣講解其中的道理老板們才能明白。
我在《一把手不是
ERP的救世主》一文中提到過:“科學(xué)有效的制度監(jiān)管是工業(yè)文明的象征,它是企業(yè)的資源而非瓶頸”,這是通過實(shí)踐總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。大家都知道高速公路沒有交通規(guī)則就要亂套,實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)法規(guī)或是有法不依也是亂套。愿我們?cè)谶@方面能少交學(xué)費(fèi)早點(diǎn)成熟!
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本文標(biāo)題:讓ERP系統(tǒng)中的“會(huì)計(jì)科目”動(dòng)起來
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