中原油田ERP系統(tǒng)于2006年3月份成功上線，油田層面的物資管理核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上操作，庫(kù)存地點(diǎn)僅伸至二級(jí)單位，二級(jí)單位內(nèi)部單位的需求計(jì)劃管理、單井核算等業(yè)務(wù)仍然線下運(yùn)行。每個(gè)采油廠年材料費(fèi)約2個(gè)億，約占每個(gè)采油廠成本的1/3，物資的細(xì)化管理顯得非常重要，目前主要困難有兩個(gè)方面，一是需求計(jì)劃管理。三級(jí)單位的需求計(jì)劃上報(bào)、預(yù)算控制、審批、匯總都是線下工作，工作量大、預(yù)算控制難度大；二是單井站核算統(tǒng)計(jì)難度大。物資管理要求要求本月上報(bào)下月需求計(jì)劃，具體的用料井站、設(shè)備難以確定，事后對(duì)1400多口井、100多座站，眾多車(chē)輛準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)消耗工作量難度非常大。

    針對(duì)以上問(wèn)題，中原油田物資供應(yīng)處組織人員，開(kāi)發(fā)一套二級(jí)單位物資管理系統(tǒng)，解決二級(jí)單位物資管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃的全流程管理；實(shí)現(xiàn)消耗點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)追蹤；基層單位和材料切塊主管部門(mén)可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握材料費(fèi)用的流向和消耗，降低了基層單位材料人員的物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。

1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

    中原油田物資管理系統(tǒng)采用BS結(jié)構(gòu)，應(yīng)用服務(wù)器采用的Microsoft WindowsNT 4.0服務(wù)器操作系統(tǒng)，J2EE平臺(tái)，
Tomcat 5.5的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，數(shù)據(jù)庫(kù)選用Microsoft Sql Server 2005。

2 程序設(shè)計(jì)關(guān)鍵技術(shù)

    2.1 J2EE平臺(tái)，JSP/Servlet。

    2.2 采用先進(jìn)的Java Web Start是基于Java技術(shù)的應(yīng)用程序的一種部署解決方案。

    2.3 應(yīng)用程序?qū)⒆詣?dòng)更新，沒(méi)有復(fù)雜的升級(jí)過(guò)程。

    2.4 存儲(chǔ)大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft Sql Server 2005。

    2.5 SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換采用是SAP標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口bapi技術(shù)。

3 系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介

    本系統(tǒng)主要功能包含預(yù)算管理、需求計(jì)劃管理、收發(fā)存管理、單井消耗統(tǒng)計(jì)以及和SAP系統(tǒng)接口。

    預(yù)算管理：

    每個(gè)二級(jí)單位都有預(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全廠的預(yù)算管理。物資預(yù)算分為縱向和橫向預(yù)算，在橫向上遵循廠物資供應(yīng)站總材料費(fèi)控制—相關(guān)科室、部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)材料費(fèi)用預(yù)算—基層單位分項(xiàng)材料預(yù)算三個(gè)層次進(jìn)行控制。在縱向上遵循廠材料費(fèi)總預(yù)算—三級(jí)單位材料預(yù)算—基層班組材料預(yù)算的三級(jí)預(yù)算控制體系；總的材料費(fèi)用由二級(jí)單位根據(jù)生產(chǎn)與局預(yù)算情況確定，材料主管部門(mén)、三級(jí)單位的材料費(fèi)用由供應(yīng)站根據(jù)生產(chǎn)，總材料費(fèi)用以及歷史消耗情況確定。每部分預(yù)算原則不能突破，部門(mén)預(yù)算增加由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。所以在三級(jí)單位編制需求計(jì)劃時(shí)一定維護(hù)切塊預(yù)算與本單位預(yù)算，編制需求計(jì)劃過(guò)程不能突破兩個(gè)預(yù)算，在收發(fā)業(yè)務(wù)過(guò)程系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新發(fā)生預(yù)算。所以本系統(tǒng)有詳細(xì)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理，提升預(yù)算管理水平。

    物資需求計(jì)劃管理模塊：

    采油廠三級(jí)基層單位在系統(tǒng)中填報(bào)物料需求計(jì)劃時(shí)，需求計(jì)劃不僅受切塊限額控制，并且還受本單位消耗定額來(lái)管理，雙管齊下，共同控制。

    計(jì)劃填報(bào)、審批流程見(jiàn)下圖：

    從上述圖可以看出系統(tǒng)清晰勾畫(huà)出二級(jí)單位內(nèi)部的需求計(jì)劃提報(bào)流程。三級(jí)上報(bào)需求計(jì)劃，受限額控制，經(jīng)過(guò)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)站審批后，召開(kāi)物料平衡會(huì)，會(huì)上主管廠領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)相關(guān)需求后，供應(yīng)站按物料編碼匯總?cè)��?jí)單位需求，上傳ERP系統(tǒng)，形成預(yù)留。通過(guò)需求計(jì)劃管理模塊物資需求計(jì)劃錄入快速準(zhǔn)確，預(yù)算實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，SAP預(yù)留通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)提報(bào)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。尤其物料平衡會(huì)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全廠物資需求與生產(chǎn)需求全面對(duì)接，物資需求與預(yù)算全面對(duì)接過(guò)程，使物資采購(gòu)更加貼近生產(chǎn)。

    收發(fā)存管理：

    由于SAP系統(tǒng)根據(jù)預(yù)留發(fā)料，本系統(tǒng)自動(dòng)抽取物料憑證形成二級(jí)單位的庫(kù)存。二級(jí)單位根據(jù)三級(jí)單位需求計(jì)劃、二級(jí)單位庫(kù)存給三級(jí)單位進(jìn)行發(fā)料。為細(xì)化管理，本系統(tǒng)為三級(jí)單位設(shè)立“虛擬庫(kù)房”，延伸到三級(jí)物資管理，建立了三級(jí)庫(kù)房的材料收發(fā)臺(tái)賬。下圖為收發(fā)存業(yè)務(wù)流程圖：

    材料消耗方面，可以核算到班組，還可以具體到單井、單站、單臺(tái)設(shè)備或車(chē)輛。材料消耗跟蹤見(jiàn)下圖：

    從上圖可以看出該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三級(jí)單位物資管理全過(guò)程管理，一是二級(jí)單位對(duì)三級(jí)單位進(jìn)行發(fā)料，三級(jí)單位根據(jù)單井、站以及設(shè)備的用料需求進(jìn)行發(fā)料。對(duì)物資消耗點(diǎn)進(jìn)行發(fā)料與統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)，極大提高物資管理的精細(xì)化水平，減輕工作量，提高發(fā)料過(guò)程中對(duì)成本中心、生產(chǎn)過(guò)程、措施、會(huì)計(jì)要素填寫(xiě)的準(zhǔn)確程度；二是系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)切塊部門(mén)以及三級(jí)單位的預(yù)算消耗情況，自動(dòng)形成預(yù)算與消耗對(duì)比表，顯示形成差異的物料明細(xì)，查明差異原因，便于下步?jīng)Q策；三是方便的數(shù)據(jù)查詢功能，能夠查詢歷史上任意點(diǎn)上收發(fā)存明細(xì)與金額、三級(jí)單位消耗，統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)物資累積消耗數(shù)量，能夠由圖象進(jìn)行形象表示，提高決策水平。

4 物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況

    通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，填補(bǔ)了二級(jí)單位和三級(jí)單位之間沒(méi)有系統(tǒng)管理的空白，規(guī)范了二級(jí)單位物資系統(tǒng)的操作流程，延伸了ERP系統(tǒng)功能。

    4.1 二級(jí)單位的物資管理流程實(shí)現(xiàn)計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)審批、科室業(yè)務(wù)部門(mén)把關(guān)的相互監(jiān)督的程序，管理更加規(guī)范；

    4.2 收發(fā)存業(yè)務(wù)上線精細(xì)物資管理，提高效率和準(zhǔn)確程度，減輕工作量。規(guī)范三級(jí)單位的物資管理，提高材料消耗的透明度，使材料消耗落實(shí)到單井站、單臺(tái)設(shè)備，便于線上監(jiān)控三級(jí)單位物資。

    4.3 實(shí)現(xiàn)限額的和標(biāo)準(zhǔn)代碼的遠(yuǎn)程控制和維護(hù)，提高管理與部門(mén)協(xié)調(diào)水平。

    4.4 和ERP系統(tǒng)結(jié)合有機(jī)，確保兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性。

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