一位以ERP為職業(yè)選擇的大學(xué)生,在校期間通過學(xué)習(xí),要掌握哪些ERP相關(guān)的技術(shù),就可以很好地步入社會(huì),直接找到合適的工作,且能在職業(yè)發(fā)展上不斷地提升自己,甚至可以轉(zhuǎn)變成自己的事業(yè)。
這也是我在為大學(xué)生提供的ERP自學(xué)課程中設(shè)計(jì)的,首先,要確定的是要培養(yǎng)些什么樣的ERP人才。
在我心中的ERP人才,特別是大學(xué)生,不可能有豐富的人生和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),但可以通過課程學(xué)習(xí),了解一個(gè)企業(yè)最基本的,也是最普遍的,更是企業(yè)迫切需要的管理能力。
我這樣給孩子們做了規(guī)范,也希望透過這些業(yè)務(wù)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)來理解企業(yè)的運(yùn)作實(shí)際和管理內(nèi)容。
1、基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的管理,這是第一步的。企業(yè)有哪些人、客戶和供應(yīng)商,如果建立檔案資料,如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理;
2、應(yīng)付管理,這是企業(yè)必然有業(yè)務(wù)。也是融合多方面業(yè)務(wù)管理知識(shí)的內(nèi)容,無論是財(cái)會(huì)人員,還是工商管理人員,甚至是軟件開發(fā)人員,都應(yīng)該掌握的業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。
2.1 有了供應(yīng)商資料后,就可以建立采購訂單管理體系,訂單的來源(與計(jì)劃或銷售環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)等)這些作為進(jìn)階技術(shù)以后再學(xué)不遲。采購訂單有了后,根據(jù)采購訂單入庫,再根據(jù)入庫進(jìn)行采購發(fā)票的核算,根據(jù)發(fā)票進(jìn)行付款。這樣的一個(gè)流程如何設(shè)計(jì),表單內(nèi)容和表間關(guān)系的學(xué)習(xí),通過數(shù)據(jù)測試,可以很好地理解企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)。
2.2 企業(yè)管理中最需要的綜合各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息,有機(jī)組合成為分析與決策的資料。這也是課程重點(diǎn)要講的,通過對采購綜合管理報(bào)表的設(shè)計(jì),介紹企業(yè)在采購與應(yīng)付管理的內(nèi)涵。
3、應(yīng)收管理,這更是企業(yè)重點(diǎn)要關(guān)注和管理清晰的內(nèi)容,更是有不同方法的。按訂單或項(xiàng)目進(jìn)行管理,這已經(jīng)是當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部核算必須要做到的。由粗放的經(jīng)營核算管理轉(zhuǎn)變成精細(xì)的內(nèi)控管理,已經(jīng)是企業(yè)對技術(shù)與人才方面體現(xiàn)出的最大需求之處。而這也是課程重點(diǎn)要講解的內(nèi)容。不但要懂企業(yè),而且,還具備了為企業(yè)解決這類問題的方法與技術(shù),這樣的人才,畢業(yè)是不怕找不到工作的,而是你可以挑選單位的。
3.1 銷售訂單,結(jié)合不同行業(yè)特點(diǎn),講解不同的訂單格式與模式。訂單與企業(yè)內(nèi)部管理間的關(guān)系,如何進(jìn)行計(jì)劃環(huán)節(jié)也會(huì)為孩子們做些介紹與分析。
3.2 根據(jù)銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨管理、根據(jù)發(fā)貨進(jìn)行開票和收款,全面進(jìn)行應(yīng)收管理。
4、庫存管理。這也是企業(yè)必須的管理工作之一,也是課程中要介紹和掌握的內(nèi)容之一。存貨核算如何進(jìn)行,有哪些規(guī)則,對成本的影響與控制如何,這些概念和方法,讓大家有所了解、實(shí)現(xiàn)與掌握。
5、財(cái)務(wù)管理,實(shí)際業(yè)務(wù)過程的中財(cái)務(wù)管理,這也是從事企業(yè)管理和ERP工作必須具備的技術(shù)與能力。特別是能從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的分析與思考,行動(dòng)與方法的確定,財(cái)務(wù)知識(shí)都是不可缺少的。
從以上五個(gè)方面,為孩子們提供一套系統(tǒng)的學(xué)習(xí)課程,雖不能讓孩子們成為專家,但一定可以入門,并掌握比較專業(yè)的ERP技術(shù),從企業(yè)管理到解決方案形成和用軟件來實(shí)現(xiàn)三個(gè)層次來訓(xùn)練自己,為畢業(yè)后的再深入打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這一切都是基于網(wǎng)絡(luò)EXCEL平臺(tái)上進(jìn)行的,這是一個(gè)可以改變?nèi)松钠脚_(tái),因?yàn)槲业母淖円呀?jīng)是見證了的。更希望把自己的理解、知識(shí)與技術(shù),傳播給更多的人,提供一條ERP成功之路。
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