我國(guó)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)模式起步較晚,集團(tuán)管控模式及管控力度各異,集團(tuán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)信息化水平及統(tǒng)一程度不盡相同,因此在實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)分析一類的BI商業(yè)智能項(xiàng)目的過(guò)程中,在不同的集團(tuán)之間遇到的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及核算數(shù)據(jù)環(huán)境也各不相同,初步歸納一下有如下幾種模式。
1、集中模式
在總部集中式部署一套集團(tuán)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)(SAP R/3,Oracle EBS,NC,EAS等),集團(tuán)版的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提供企業(yè)組織架構(gòu)管理功能,集團(tuán)內(nèi)所有子公司均通過(guò)內(nèi)網(wǎng)或虛擬專網(wǎng)(VPN)等方式,在集團(tuán)財(cái)務(wù)核算軟件中集中記賬。
按照集團(tuán)管控模式三分法,操作管控型集團(tuán)一般采取這種模式,如金融、電信、能源、電力等管理集中化的大行業(yè)及其他經(jīng)營(yíng)管控型集團(tuán)企業(yè)。
在這種方式中,集團(tuán)財(cái)務(wù)分析BI項(xiàng)目組在集團(tuán)總部部署財(cái)務(wù)核算軟件到財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)抽取邏輯即可。
2、異構(gòu)模式
集團(tuán)范圍內(nèi)各企業(yè)獨(dú)立使用來(lái)自各廠商的財(cái)務(wù)系統(tǒng),在集團(tuán)范圍內(nèi)甚至沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)定,集團(tuán)總部通過(guò)定期收集財(cái)務(wù)監(jiān)管報(bào)表的方式來(lái)了解下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況,報(bào)表模板包括支持財(cái)務(wù)合并目標(biāo)的個(gè)別報(bào)表體系及支持財(cái)務(wù)管控目標(biāo)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)快報(bào)等。
國(guó)內(nèi)大部分集團(tuán)的管控模式是財(cái)務(wù)管控型,集團(tuán)總部作為財(cái)務(wù)控制中心,通過(guò)股權(quán)控制分子公司的重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)決策,主要通過(guò)填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表等方式對(duì)下屬公司進(jìn)行管理,各公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于這種相互獨(dú)立的局面。
在這種方式中,集團(tuán)財(cái)務(wù)分析BI項(xiàng)目組不但需要支持報(bào)表數(shù)據(jù)采集,而且還可能因應(yīng)管理要求,需支持異地、異構(gòu)(曾經(jīng)實(shí)施過(guò)的一家企業(yè)需要從十幾家廠商的
ERP/財(cái)務(wù)系統(tǒng)中抽取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集。
3、混合模式
混合模式是集中模式及異構(gòu)模式的相結(jié)合的方式,即在集團(tuán)總部采用集團(tuán)版核算軟件,各子公司在自己本地的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立記賬,子公司的不同粒度和周期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的頻率定時(shí)更新到總部的集團(tuán)版核算軟件中?偛考瘓F(tuán)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立組織機(jī)構(gòu)管理,各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步到對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中。
這種方式是財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管控型集團(tuán)逐漸深化管控粒度的一種折衷方案,即不改變各下屬子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境,又能夠?qū)ο聦儇?cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)粒度的收集與監(jiān)控。但該方式因不同廠商財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以互通數(shù)據(jù),所以一般是在大部分下屬企業(yè)部署的都是來(lái)自同一家廠商的低端財(cái)務(wù)系統(tǒng)的情況下,在總部部署該廠商的高端財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
在這種方式中,集團(tuán)財(cái)務(wù)分析BI項(xiàng)目組在集團(tuán)總部部署財(cái)務(wù)核算軟件到財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)抽取邏輯即可。
4、虛擬模式
集團(tuán)采用虛擬化技術(shù),將統(tǒng)一購(gòu)買核算軟件部署在虛擬化環(huán)境(如ctrix,瑞友天翼等遠(yuǎn)程接入平臺(tái))中,各子公司通過(guò)虛擬終端甚至Web方式遠(yuǎn)程訪問(wèn)部署在集團(tuán)虛擬服務(wù)器中的虛擬桌面,完成日常財(cái)務(wù)操作。這種方式中,各子公司的賬務(wù)系統(tǒng)仍然各自獨(dú)立,劃分給不同的虛擬桌面用戶。但系統(tǒng)統(tǒng)一部署在集團(tuán),各獨(dú)立的賬套也在集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃物理擺放。
這種方式在采取連鎖經(jīng)營(yíng)方式(專賣店、分廠)的集團(tuán)中比較常見,因該方式對(duì)營(yíng)業(yè)終端的財(cái)務(wù)人員要求不高,也利于上級(jí)財(cái)務(wù)人員對(duì)終端的財(cái)務(wù)審核與指導(dǎo)。
在這種方式中,集團(tuán)財(cái)務(wù)分析BI項(xiàng)目組需要在集團(tuán)總部部署對(duì)不同賬套的抽取及多組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)集中帶來(lái)的問(wèn)題(比如組織機(jī)構(gòu)管理、科目及核算體系映射等)。
5、云模式
浪潮提出了一個(gè)財(cái)務(wù)云,但目前尚未在集團(tuán)財(cái)務(wù)分析BI項(xiàng)目中遇到這種情況。
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本文標(biāo)題:集團(tuán)財(cái)務(wù)分析BI項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境
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