隨著企業(yè)不斷發(fā)展,建立信息系統(tǒng)成為提高工作效率和保證工作質(zhì)量的首選方案。因此,企業(yè)的不斷擴大,信息系統(tǒng)也會不斷增多。信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,客觀上支持了企業(yè)的業(yè)務處理能力,為企業(yè)帶來了管理效益。但是,當信息系統(tǒng)大規(guī)模投入運行后,一些新的問題也隨之出現(xiàn),主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
分布式的IT系統(tǒng)影響前端業(yè)務流程效率:建立分布的信息系統(tǒng)是IT建設(shè)的有效手段,即不同的業(yè)務在不同的系統(tǒng)上運轉(zhuǎn),系統(tǒng)間再進行集成。從業(yè)務功能的實現(xiàn)和應用上,分布式系統(tǒng)對于業(yè)務是沒有太大影響的,但從業(yè)務流程的全生命周期來看,這種分布會影響業(yè)務流程的端到端管理,特別是對于流程的全程的監(jiān)控和管理,這與流程管理的目的即“有效實現(xiàn)客戶服務”相左。從另一個方面來講,信息系統(tǒng)的建立往往只顧加強業(yè)務操作的管理,而對企業(yè)價值鏈的整體管理能力捉襟見肘。
業(yè)務執(zhí)行效率缺少實時可視性和監(jiān)控:信息系統(tǒng)建設(shè)是以有效處理業(yè)務數(shù)據(jù)為 “使命”,能有效處理大量復雜數(shù)據(jù),有效挖掘和分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務邏輯等。但對于業(yè)務實時執(zhí)行的過程,以及其生命周期規(guī)律的反映,則顯得很困難。往往是發(fā)現(xiàn)了問題,但也過了解決問題的最佳時刻,只能亡羊補牢了。
組織管理復雜性與無效的業(yè)務流程:當企業(yè)規(guī)模擴大時,業(yè)務流程也會隨之進行調(diào)整。如果不能對業(yè)務流程進行有效梳理和管控,就會產(chǎn)生系統(tǒng)內(nèi)流程跟不上業(yè)務發(fā)展需要的情況,信息系統(tǒng)反而會導致流程效率降低。
除強大的業(yè)務執(zhí)行和數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)之外,企業(yè)還需要一種能夠橫向?qū)I(yè)務貫穿起來進行監(jiān)控和管理的系統(tǒng),這種系統(tǒng)就是業(yè)務流程的端到端監(jiān)控系統(tǒng)。
作為國內(nèi)領(lǐng)先的 eBPM 咨詢服務機構(gòu),博陽咨詢致力于將國際先進的管理工具和理念與中國的實踐相結(jié)合,助力中國企業(yè)成為世界一流的公司。根據(jù)長期的客戶服務經(jīng)驗,博陽咨詢認為:如下圖所示,建設(shè)企業(yè)端到端業(yè)務流程監(jiān)控平臺的過程也像其他信息系統(tǒng)建設(shè)的方法一樣,必須是一個有效閉環(huán)管理的過程。通過分析、實施、設(shè)計、監(jiān)控四環(huán)節(jié)循環(huán)進行,每一次循環(huán)都對監(jiān)控的內(nèi)容和能力進行一次有效的提升。為此,在平臺建立初期不應全面鋪開,應從點做起,從一個核心端到端業(yè)務流程開始,由點到面:由一個業(yè)務場景到業(yè)務全貌、由一個業(yè)務內(nèi)容到全部業(yè)務過程、由一個組織單元到整個企業(yè)。這樣周而復始次次迭代,才能有效提高系統(tǒng)管理能力。
值得強調(diào)的是,端到端業(yè)務流程監(jiān)控平臺是對業(yè)務成果以及業(yè)務成果關(guān)系的監(jiān)控,對于業(yè)務的執(zhí)行過程,還是由執(zhí)行業(yè)務的業(yè)務系統(tǒng)來完成。它是以業(yè)務目標管理前提的,是業(yè)務橫向執(zhí)行情況的管理與控制。此系統(tǒng)必須具有很好柔性,可以隨著企業(yè)的變化而變,同時還必須具有很好迭代性,隨著企業(yè)對監(jiān)控需求深入,很容易完成快速改變和提升。
博陽咨詢業(yè)務流程自動化管理解決方案關(guān)注于企業(yè)端到端的業(yè)務流程的全面梳理,并通過 BPMS 信息系統(tǒng)地實施消除端到端流程中存在的流程斷點、提高流程相關(guān)系統(tǒng)的整合程度,從而實現(xiàn)流程的自動化運行和管控。流程自動化管理解決方案對于企業(yè)管理價值可以總結(jié)為:疏通企業(yè)經(jīng)脈,整合系統(tǒng)孤島,提高流程效率,降低管理成本。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領(lǐng)域、行業(yè)應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題:端到端業(yè)務流程(BPM/ERP)監(jiān)控平臺的構(gòu)建方法
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