最早發(fā)展客戶關(guān)系管理的國家是美國,在1980年初便有所謂的“接觸管理”(Contact Management),即專門收集客戶與公司聯(lián)系的所有信息;1985年,巴巴拉·本德·杰克遜提出了關(guān)系營銷的概念,使人們對市場營銷理論的研究又邁上了一個新的臺階;到1990年則演變成包括電話服務(wù)中心支持資料分析的客戶關(guān)懷(Customer care)。
1999年,Gartner Group Inc公司提出了CRM概念(Customer Relationship Management 客戶關(guān)系管理)。Gartner Group Inc在早些提出的ERP概念中,強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)鏈進(jìn)行整體管理。而客戶作為供應(yīng)鏈中的一環(huán),為什么要針對它單獨提出一個CRM概念呢?
CRM系統(tǒng)的功能可以歸納為三個方面:對銷售、營銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶進(jìn)行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動化處理;對上面兩部分功能所積累下的信息進(jìn)行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持。一般來講,當(dāng)前的CRM產(chǎn)品所具有的功能都是上圖的子集。
客戶關(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實現(xiàn)的?
1 銷售
在采用CRM解決方案時,銷售力量自動化(Sales Force Automation,SFA)在國外已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,并將在近幾年在國內(nèi)獲得長足發(fā)展。SFA是早期的針對客戶的應(yīng)用軟件的出發(fā)點,但從90年代初開始,其范圍已經(jīng)大大地擴(kuò)展,以整體的視野,提供集成性的方法來管理客戶關(guān)系。
就像SFA的字面意思所表明的,SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大部分活動的自動化程度。它包含一系列的功能,提高銷售過程的自動化程度,并向銷售人員提供工具,提高其工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和客戶管理、傭金管理、商業(yè)機(jī)會和傳遞渠道管理、銷售預(yù)測、建議的產(chǎn)生和管理、定價、區(qū)域劃分、費(fèi)用報告等。
2 營銷
營銷自動化模塊是CRM的最新成果,作為對SFA的補(bǔ)充,它為營銷提供了獨特的能力,如營銷活動(包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的營銷活動或傳統(tǒng)的營銷活動)計劃的編制和執(zhí)行、計劃結(jié)果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預(yù)算和預(yù)測;營銷資料管理;“營銷百科全書”(關(guān)于產(chǎn)品、定價、競爭信息等的知識庫);對有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。營銷自動化模塊與SFA模塊的不同在于,它們提供的功能不同,這些功能的目標(biāo)也不同。營銷自動化模塊不局限于提高銷售人員活動的自動化程度,其目標(biāo)是為營銷及其相關(guān)活動的設(shè)計、執(zhí)行和評估提供詳細(xì)的框架。在很多情況下,營銷自動化和SFA模塊是補(bǔ)充性的。
3 客戶服務(wù)與支持
在CRM中,客戶服務(wù)與支持主要是通過呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。在滿足客戶的個性化要求方面,它們的速度、準(zhǔn)確性和效率都令人滿意。CRM系統(tǒng)中的強(qiáng)有力的客戶數(shù)據(jù)使得通過多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷售變得可能,當(dāng)把客戶服務(wù)與支持功能同銷售、營銷功能比較好地結(jié)合起來時,就能為企業(yè)提供很多好機(jī)會,向已有的客戶銷售更多的產(chǎn)品?蛻舴⻊(wù)與支持的典型應(yīng)用包括:客戶關(guān)懷;糾紛、次貨、訂單跟蹤;現(xiàn)場服務(wù);問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫;維修行為安排和調(diào)度;服務(wù)協(xié)議和合同;服務(wù)請求管理。
4 計算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)的集成
企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,如面對面的接觸、電話、呼叫中心、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、通過合作伙伴進(jìn)行的間接聯(lián)系等。CRM應(yīng)用有必要為上述多渠道的客戶溝通提供一致的數(shù)據(jù)和客戶信息。我們知道,客戶經(jīng)常根據(jù)自己的偏好和溝通渠道的方便與否,掌握溝通渠道的最終選擇權(quán)。例如,有的客戶或潛在的客戶不喜歡那些不請自來的電子郵件,但企業(yè)偶爾打來電話卻不介意,因此,對這樣的客戶,企業(yè)應(yīng)避免向其主動發(fā)送電子郵件,而應(yīng)多利用電話這種方式。
統(tǒng)一的渠道能給企業(yè)帶來效率和利益,這些收益主要從內(nèi)部技術(shù)框架和外部關(guān)系管理方面表現(xiàn)出來。就內(nèi)部來講,建立在集中的數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一的渠道方法能改進(jìn)前臺系統(tǒng),增強(qiáng)多渠道的客戶互動。集成和維持上述多系統(tǒng)間界面的費(fèi)用和困難經(jīng)常使得項目的開展阻力重重,而且,如果缺少一定水平的自動化,在多系統(tǒng)間傳遞數(shù)據(jù)也是有很困難的。就外部來講,企業(yè)可從多渠道間的良好的客戶互動中獲益。如客戶在同企業(yè)交涉時,不希望向不同的企業(yè)部門或人提供相同的重復(fù)的信息,而統(tǒng)一的渠道方法則從各渠道間收集數(shù)據(jù),這樣客戶的問題或抱怨能更快地更有效地被解決,提高客戶滿意度。
從以上分析得出CRM的功能可以歸納為三個方面:對銷售、營銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶進(jìn)行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動化處理;對上面兩部分功能所積累下的信息進(jìn)行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持。
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本文標(biāo)題:淺談CRM/ERP 的功能
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