在企業(yè)ERP系統(tǒng)中，物料編碼是所有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，可以這樣說：“沒有物料編碼就沒有ERP”。實(shí)際上物料編碼對于制造類企業(yè)供應(yīng)鏈管理作用不可說不巨大，影響不可謂不深遠(yuǎn)，甚至我們在考慮優(yōu)化系統(tǒng)的時(shí)候都會有從物流編碼上做文章的沖動(dòng)！然而，到現(xiàn)在大多數(shù)的人還是依據(jù)手工方式進(jìn)行編碼，大多數(shù)系統(tǒng)還是依賴手工輸入獲取物料編碼，其中不乏所謂的、豐富經(jīng)驗(yàn)的“ERP專家”。

物料編碼的作用

物料編碼用代碼來標(biāo)識物料，相當(dāng)于我們的身份證號碼，每個(gè)物料在系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)一個(gè)唯一的代碼。在物料繁多的企業(yè)內(nèi)，物料代碼非常重要，在ERP系統(tǒng)中，物料代碼是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)，是物料眾多屬性中的主鍵。

物料編碼可以增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性和提升管理水平。物料編碼、物料品名、物料規(guī)格、料貨類別、庫存單位、虛項(xiàng)標(biāo)志、物料狀態(tài)等是物料管理中最關(guān)鍵的資料，用戶建立這些資料時(shí)應(yīng)非常認(rèn)真、仔細(xì)做到非常完整、完全準(zhǔn)確。物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、保管、記賬等一切物料管理事務(wù)性的工作均通過物料編碼來查核，避免物料名稱的混亂，提高物料管理效率與準(zhǔn)確度。

物料編碼有利于ERP系統(tǒng)的管理。系統(tǒng)檢索、分析、查詢、計(jì)算等操作都是基于物料編碼來進(jìn)行的，一個(gè)準(zhǔn)確、惟一、科學(xué)的物料編碼對于系統(tǒng)處理能力的意義不異于提升CPU的主頻。

物料編碼有利于物料存量的控制，防止呆滯廢料，提高物料活動(dòng)的工作效率，從而減少資金的積壓，降低成本。對物料進(jìn)出進(jìn)行追蹤，物料記錄實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，物料儲存保管有序，還可以減少甚至防止各種物料舞弊事件的發(fā)生。

手工編碼的陷阱

純粹的經(jīng)驗(yàn)往往就是陷阱，許多公司認(rèn)為他們需要一套有意義的編碼系統(tǒng)，這往往在具體的業(yè)務(wù)部門如物流、庫管、采購等部門，很多人堅(jiān)持手工業(yè)務(wù)狀態(tài)下的老習(xí)慣，但是實(shí)際上的意義是很有限的。傳統(tǒng)的物料代碼都是采用有意義的編碼方法，這種做法至今很普遍，教訓(xùn)也是深刻的。簡單的講就是用形式上便于記憶的字母（或加上數(shù)字）來進(jìn)行編碼，比如：五金35#，就編成WJ35；PP膜(610mm*0.20mm*178M)，就編成PP61020178，較常出現(xiàn)的是不得不在標(biāo)識順序位前補(bǔ)零的操作。

“一旦在業(yè)務(wù)規(guī)則有變更時(shí)，勢必引起不可逆轉(zhuǎn)的嚴(yán)重后果”，博科資訊顧問表示，“以我的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，所知的公司或工廠少有不是這樣編碼的。比如之前企業(yè)用的編碼規(guī)則是‘大類（2）＋中類（4）＋規(guī)格（6）’，有一天發(fā)現(xiàn)這樣編碼不合適，需要改成‘大類（3）＋中類（4）＋小類（4）＋流水號（3）’，這時(shí)候會怎樣？后腦殼都知道�！�

當(dāng)然，如果物料代碼不是太多，有意義的物料代碼的確可以幫助記憶。而事實(shí)上一個(gè)制造類工廠，尤其是高科技電子制造類的，物料數(shù)量，原料加零件加組件及許許多多的半成品和成品，動(dòng)輒數(shù)千件，上萬件，甚至幾十萬。如此多的料件即使賦予很精確的意義，也常常需要一張巨長無比的對照表來核對，針對這些有特定意義的物料代碼做譯碼用。由此其價(jià)值和意義變得十分有限，甚至一點(diǎn)也不切實(shí)際。

產(chǎn)品生命周期傾向短暫，新產(chǎn)品層出不窮，有意義的物料編碼往往不再適用。物料的各個(gè)屬性之間在含義描述上會形成盤根錯(cuò)節(jié)的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致屬性之間的關(guān)聯(lián)度太高，若想要修訂，牽一發(fā)而動(dòng)全身，讓管理和維護(hù)者瞻前顧后，無所適從。

ERP上線的危機(jī)

如果說信息化是一個(gè)必然的趨勢，ERP絕對代表一種潮流。在ERP概念滿天飛的環(huán)境下，許多公司為了出成果，招攬了一批僅懂得一點(diǎn)程序編碼，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程一竅不通的程序員，編寫出了不合企業(yè)規(guī)則的四不像程序，憑借銷售人員三寸不爛之舌，借以一些企業(yè)的盲目跟風(fēng)，“成功”地登錄這個(gè)市場。

實(shí)施方缺乏經(jīng)驗(yàn)人員是ERP上線危機(jī)的端倪。擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施人員，即使在產(chǎn)品本身設(shè)計(jì)上有缺陷，也可以引導(dǎo)企業(yè)管理向正確的方向發(fā)展，減少不可逆轉(zhuǎn)錯(cuò)誤之發(fā)生。在編碼規(guī)則的應(yīng)用上，應(yīng)當(dāng)避免延續(xù)企業(yè)舊有手工形式的編碼方式，而采取適合計(jì)算器管理與查詢的先進(jìn)編碼方式。

企業(yè)自身沒有既精通企業(yè)管理，又懂ERP理論的高層管理人員。有很多中小型企業(yè)為了節(jié)約資金，應(yīng)用之前的硬件維護(hù)人員來跟進(jìn)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，這樣的情形，如果在軟件開發(fā)商派有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施人員情況下，可能還察覺不到多大的嚴(yán)重性，但如果剛好開發(fā)商派來的也是個(gè)初出茅廬的新手，結(jié)果可想而知。

不妨設(shè)想一個(gè)系統(tǒng)實(shí)施期解決物料編碼規(guī)則的場景：

實(shí)施方（甲）：請問一下你們工廠目前的物料編碼規(guī)則是怎樣的？

企業(yè)方（乙）：這個(gè)，等我看一下，我們現(xiàn)在的規(guī)則是：大類（2位字母）＋中類（4位字母）＋規(guī)格（6位）。

甲：那么，每一位是否都有意義呢？

乙：是的，大類代表…，中類代表…，規(guī)格代表…，這樣簡單易記，他們（指其它相關(guān)人員）一看就知道這個(gè)編號代碼什么。

甲：那，現(xiàn)在我們用ERP的話，你們這樣編碼可能會不合適的…

乙：有什么不合適，又簡單，又好記，他們現(xiàn)在都用得很好呀�。ㄟ@小子，怎么一來就說我們的編碼規(guī)則不好）

甲：這個(gè)…（不知對方深淺，可不能輕易得罪），那好吧，我們先這樣進(jìn)行編碼，你通知一下物料編碼人員，盡快把物料編碼輸入ERP…

乙：這好辦，我馬上請他們?nèi)プ?/P>

甲：那我們再談一下其它的問題…

系統(tǒng)實(shí)施到了不可不為這個(gè)企業(yè)擔(dān)憂的時(shí)候了，企業(yè)的前途可能就毀在這兩個(gè)人的手里！當(dāng)然，影響編碼原則的因素還有很多，但歸根結(jié)底就是由于對ERP編碼原則的認(rèn)識不清所至。
 

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本文標(biāo)題：ERP的基礎(chǔ)管理——物料編碼

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