我們都知道財(cái)務(wù)中有三大報(bào)表“資產(chǎn)負(fù)債表”,“現(xiàn)金流量表”,“利潤(rùn)表”。 而在物流生產(chǎn)上的報(bào)表可能是你更需要的:
金頭一:訂單進(jìn)度表
需要查看訂單下達(dá)的客戶、交期、執(zhí)行的車間、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃交期、實(shí)際交期、訂單目前狀態(tài),訂單余數(shù),交期提前提醒。
舉例:計(jì)劃完成時(shí)間是2015.5.1 ,可以設(shè)置在提前2天提示信息,則會(huì)在2015.4.28號(hào)提示預(yù)警信息。在ERP中最直觀的界面展示,讓管理層盡快知曉,若有問(wèn)題,及時(shí)與客戶協(xié)商。
金頭二:采購(gòu)進(jìn)度表
需要顯示出材料的采購(gòu)的廠商,料號(hào),名稱,規(guī)格,下單數(shù)量,交期,已交數(shù)量,未交數(shù)量。
根據(jù)管理要求設(shè)定的提前時(shí)間提醒;可分析材料價(jià)格的變動(dòng)曲線;可分析供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率。
舉例:如果有一材料 A, 100pcs,2015-4-1交貨,若提醒期為3天,那在3.27日,系統(tǒng)會(huì)彈出提醒窗口(給接收信息的人),通知有材料交期已近還未到,采購(gòu)員可及時(shí)通知相關(guān)的部門,催繳材料或調(diào)整計(jì)劃。
金頭三:生產(chǎn)進(jìn)度表
需要顯示出生產(chǎn)進(jìn)度在各工序上的計(jì)劃開始時(shí)間,計(jì)劃結(jié)束時(shí)間,實(shí)際開始時(shí)間,實(shí)際結(jié)束時(shí)間,可以分析出車間加工及時(shí)率;對(duì)于產(chǎn)品的加工周期;各工序的效率。
各外發(fā)加工點(diǎn)也需要控制,也要將加工點(diǎn)做了一個(gè)“工序”錄入到系統(tǒng)中,下發(fā)計(jì)劃和控制計(jì)劃;系統(tǒng)根據(jù)管理要求可以設(shè)置提前預(yù)警天數(shù),各工序?qū)嶋H生產(chǎn)的耗時(shí),以及與計(jì)劃時(shí)間的差異天數(shù)。供管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。
重點(diǎn)說(shuō)明
1、預(yù)警在提醒時(shí),以時(shí)間最短的排在最上面(優(yōu)先級(jí)最高);
2、實(shí)現(xiàn)以上三報(bào)表需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下:
人員資料、部門資料、分廠資料、倉(cāng)庫(kù)資料、工序資料、加工中心資料;客戶資料;廠商資料;產(chǎn)品材料的編碼、名稱、規(guī)格、分類、對(duì)應(yīng)廠商、對(duì)應(yīng)價(jià)格、材料采購(gòu)周期、產(chǎn)品加工周期。
3、系統(tǒng)會(huì)形成工作流,后序的工作必須在前面的工作完后,才可以開始進(jìn)行。領(lǐng)料必須要有物料表(技術(shù)部提供)。
這樣環(huán)環(huán)相扣,就可以規(guī)范操作流程,杜絕出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),員工相互推諉,固化制度,提高效率,減少爭(zhēng)議。
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本文標(biāo)題:ERP中的三大金頭報(bào)表!
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