一、BOM數(shù)據(jù)的特點

(1)復雜性

①BOM的建立過程：

    圖1為BOM數(shù)據(jù)的建立及應(yīng)用過程。BOM數(shù)據(jù)的建立需通過收集各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，在既定的系統(tǒng)規(guī)則和工作流程約束下進行，隨后開展共同檢證，主要解決因多領(lǐng)域數(shù)據(jù)沖突而產(chǎn)生的問題，確保正確后輸出BOM數(shù)據(jù)，用于生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。

圖1 BOM數(shù)據(jù)的建立及應(yīng)用過程

②BOM數(shù)據(jù)表的關(guān)系模式

    如圖2顯示，BOM數(shù)據(jù)涉及的基本字段多，關(guān)聯(lián)性復雜，車型、車型中的不同系列、不同外觀顏色、每個系列的零件動輒上萬個，形成了巨大的信息量。綜上所述，BOM數(shù)據(jù)涉及的領(lǐng)域多、信息量大、字段間的關(guān)系復雜，給管理帶來相當難度，如果沒有適當?shù)墓芾矸椒ǎ瑢⒑苋菀桩a(chǎn)生錯誤。

圖2 BOM數(shù)據(jù)表的關(guān)系模式

(2)重要性

    BOM數(shù)據(jù)的準確度，直接影響到物料需求計劃、領(lǐng)料控制、成本計算、訂購訂單、工藝工序管理以及追溯管理等模塊。如無法保證準確度，將可能導致新車型無法順利導入、生產(chǎn)等一系列嚴重后果，因此，其重要性也是不言而喻的。

二、影響B(tài)OM數(shù)據(jù)準確性的主要因素

(1)過程管理因素

    ①信息源頭多。具有關(guān)聯(lián)性的信息來源于不同部門，特別是初期建立BOM表時，經(jīng)常產(chǎn)生相互沖突和矛盾，造成信息錯誤；

    ②原始信息的不同步。在信息有變化的時候，如果沒有及時提供，或者信息的變化需要多個部門協(xié)同提供時，如果不能同步，也將產(chǎn)生信息錯誤；

    ③多方配合混亂。BOM數(shù)據(jù)的建立，經(jīng)常需要由不同領(lǐng)域配合錄入，或并聯(lián)或串聯(lián)，如果沒有嚴格的規(guī)則，就容易出現(xiàn)因配合混亂而產(chǎn)生的錯誤。

(2)人工操作因素

    車型開發(fā)階段的設(shè)計變更管理、裝配工藝和配送物流等發(fā)生變更頻繁，需要經(jīng)常修改BOM數(shù)據(jù)，人工修改的部分容易出問題。

(3)特殊管理因素

    由于汽車涉及的零件數(shù)量巨大、加工工序和物流情況復雜，數(shù)據(jù)間的邏輯性也極具復雜性，有些特殊的情況，由于系統(tǒng)的局限性無法實現(xiàn)管理，這部分就需要做專門的管理，作為BOM數(shù)據(jù)的補充而游離于系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)，容易產(chǎn)生管理疏漏。

三、BOM數(shù)據(jù)的管理思路和方法

    由上述的分析可見，要保證BOM數(shù)據(jù)的準確性，需要做好幾個方面工作：第一、要有良好有效的質(zhì)量管理體系作為體制保證基礎(chǔ)；第二、要有硬件作為支持和保證；第三、對于特殊情況，需要有專門有效的管理方法。以下將對這三個方面做詳細闡述。

(1)建立過程管理保證體制：

①建立數(shù)據(jù)

    原始數(shù)據(jù)提供方面：規(guī)定各部門關(guān)于提供各類原始數(shù)據(jù)的職責，包括提供的日程、相關(guān)工作程序等，保證數(shù)據(jù)的充分性、準確性和時效性：

    建立過程協(xié)作方面：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入部門的工作程序和日程，以保證數(shù)據(jù)的有序錄入，避免因錄入程序的混亂而產(chǎn)生的錯誤。

②檢證數(shù)據(jù)

    數(shù)據(jù)錄入部門自檢：通過核對等措施，保證錄入結(jié)果與各部門提供的原始數(shù)據(jù)的一致性：

    用戶部門共同檢證：BOM主管部門組織共同檢證，將BOM表的內(nèi)容進行拆分，分配到各個部門進行結(jié)果檢證，推進檢證出現(xiàn)的問題，必要時召開BOM表檢證會；

    小批量試裝檢證：技術(shù)部門、采購部門及生產(chǎn)部門通過小批量試裝車檢證BOM表。

③數(shù)據(jù)更改

    按照各部門的職責，設(shè)定各類數(shù)據(jù)更改的承認權(quán)限，數(shù)據(jù)被更改前，須獲得承認，才能更改數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)更改的有效性；

    規(guī)定數(shù)據(jù)更改工作程序，一般為：更改發(fā)起一更改承認一數(shù)據(jù)更改一生效日設(shè)定一正式通知一實施反饋，體制中需明確各個環(huán)節(jié)的職責和具體開展方式，以確保數(shù)據(jù)更改的準確性。

④操作規(guī)范

    由于BOM數(shù)據(jù)的復雜性和重要性，為了保證準確無誤建立數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)、以及檢索數(shù)據(jù)，使各類操作都遵循系統(tǒng)的設(shè)置邏輯，必須建立操作規(guī)范，以保證數(shù)據(jù)被正確建立和查詢。

(2)利用硬件保證措施

    有了管理體制，操作人員主觀上完全遵照規(guī)定，但也難以避免由于誤操作而產(chǎn)生錯誤，盡管后續(xù)會有數(shù)據(jù)檢證，但數(shù)據(jù)檢證也是靠人為核對，也難免產(chǎn)生疏漏，因此，在系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)盡可能利用硬件，設(shè)置數(shù)據(jù)自保證邏輯，作為防錯機制。當人為產(chǎn)生誤操作時，系統(tǒng)會禁止錄入或者提示錯誤，這樣就減少了很多由于誤操作而產(chǎn)生的錯誤，做到在制造環(huán)節(jié)保證精度，而不是只靠檢查。這也是現(xiàn)代生產(chǎn)管理常用的一種防錯機制，硬件的保證是最有效的，所以應(yīng)盡可能在設(shè)計管理系統(tǒng)的時候，將數(shù)據(jù)規(guī)則融入到設(shè)計當中，使機器本身就具有防錯的功能，使操作人員“想”犯錯都難。

(3)明確例外管理方法

    每個系統(tǒng)都有其局限性，無法實現(xiàn)所有功能，特別是在汽車生產(chǎn)企業(yè)，由于其擁有復雜而龐大的數(shù)據(jù)，往往使得系統(tǒng)無法對所有數(shù)據(jù)做到100%的管理，那么有些數(shù)據(jù)就需要在系統(tǒng)之外做管理，這部分數(shù)據(jù)往往數(shù)量很少，所以容易被忽略，這就產(chǎn)生了隱患。數(shù)據(jù)雖少，但和系統(tǒng)中管理的數(shù)據(jù)是一樣的重要，系統(tǒng)中的一個錯誤能帶來的后果，系統(tǒng)外的這部分數(shù)據(jù)，也一樣具備這樣的殺傷力，因此不容忽視。況且，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，有硬件邏輯做保證，相比之下，系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)的準確性保證機制就相對減弱，因此，對于這部分數(shù)據(jù)，需要明確例外管理方法，比如加強對其檢證的力度，利用軟件對數(shù)據(jù)進行邏輯性檢證等措施，以保證其準確性。

四、結(jié)論

    本文為針對汽車生產(chǎn)企業(yè)BOM數(shù)據(jù)的特點，通過分析影響的因素，提供了一套有效的保證數(shù)據(jù)準確性的管理思路和方法。

    不同企業(yè)，由于機能模塊的設(shè)置不同，BOM數(shù)據(jù)管理的存在形式也各不相同，有的是作為一個相對獨立的(模塊)部門存在，有的可能分散成多個部分，但無論形式如何，都不會改變BOM數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性，其準確性的保證對策，需要企業(yè)管理人員不斷探索和總結(jié)，最終形成適合企業(yè)的一套管理方法。

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本文標題：汽車企業(yè)的BOM數(shù)據(jù)管理

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